Vous êtes préoccupé par le vol dans votre entreprise et souhaitez y mettre un terme totalement ? Si OUI, voici 10 meilleurs moyens infaillibles de protéger votre entreprise contre le vol des employés.
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise et que vous avez des personnes qui travaillent pour vous, avouons-le ; vous êtes à risque de vol et de fraude par les employés. Ne soyez pas fâché cependant, même les meilleures entreprises en ont.
C’est dans la nature humaine d’avoir envie de voler et d’être malhonnête et tandis que beaucoup d’entre nous ont la volonté de résister à cette envie et de faire ce qui est juste à la place, beaucoup n’ont pas ce pouvoir et préféreraient se soumettre à l’envie. Le vol des employés est quelque chose que vous devriez prendre très au sérieux. De nombreuses entreprises ont été anéanties en raison de cas très graves de vols d’employés.
Personne ne veut ou ne s’attend à ce que ces choses se produisent, mais elles arrivent quand même, c’est pourquoi vous vous devez de protéger votre entreprise contre le vol et la fraude par les employés. Dans cet article, vous trouverez 15 mesures intelligentes à prendre pour empêcher vos employés de vous voler et de détruire votre entreprise :
15 façons infaillibles de protéger votre entreprise contre le vol des employés
1. Embauchez avec soin
Avant d’embaucher quelqu’un pour travailler pour vous, assurez-vous d’effectuer les vérifications d’antécédents nécessaires pour vous assurer que vous embauchez des personnes ayant le bon type de caractère.
Si vous embauchez un voleur connu pour travailler pour vous ou quelqu’un qui a été licencié de son ancien emploi pour fraude, comment garantissez-vous qu’il ne vous ferait pas la même chose ? Je suis tout à fait pour donner aux gens une seconde chance et le bénéfice des doutes, mais à quel prix pour votre entreprise ?
2. Demandez des garants
Assurez-vous de remettre des formulaires de garant à vos employés dès qu’ils acceptent de travailler pour vous. Le formulaire de caution d’un employé est comme un engagement qui serait signé par une personne qui peut se porter garante de l’intégrité de l’employé et qui serait mandatée pour rembourser à l’entreprise les pertes subies du fait de la malhonnêteté de cet employé.
3. Manuels de politique des employés et formation
Tout d’abord, vous devez faire comprendre à vos employés la position de l’entreprise sur les questions de vol par les employés. Faites-leur comprendre par le biais de manuels écrits sur la politique des employés que l’entreprise désapprouve fortement le vol et la fraude et que les contrevenants seraient poursuivis. Ensuite, vous devez former régulièrement vos employés sur l’importance de l’honnêteté et de la responsabilité.
4. Payez bien vos employés
Beaucoup de gens ne vous le diront pas, mais je le ferais. Beaucoup de gens vous diraient « Oh, vous devez vraiment protéger votre entreprise contre le vol » mais vous devez vous demander « Suis-je tenté de me voler mes employés ? » Oui, vous les tentez de vous voler alors qu’ils travaillent si dur et que vous les payez mal.
Vous les tentez de voler lorsque vous ne vous souciez pas de leur bien-être et vous les tentez en effet de vous voler lorsque vous ne les récompensez pas ou ne les motivez pas. Montrez à votre personnel que vous vous souciez d’eux, faites-leur sentir qu’ils font partie de l’entreprise et vous pourriez avoir moins de cas de vol d’employés à gérer.
5. Contrôle interne
Mettez en place une procédure de contrôle interne très stricte afin que personne ne puisse terminer seul un processus de travail, en particulier lorsqu’il s’agit d’argent liquide.
Vous devez également réduire la mesure dans laquelle votre personnel est autorisé à manipuler des espèces. Il existe de nombreuses procédures de contrôle interne que vous pouvez utiliser pour protéger votre entreprise, pensez à parler à un expert pour suggérer des stratégies adaptées à votre propre type d’entreprise.
6. Inventaire et audits
Faire un inventaire régulier et effectuer des audits périodiques est un autre bon moyen de protéger votre entreprise contre le vol des employés. Pourquoi voler quand je me ferais prendre ? Cela devrait être l’état d’esprit de vos employés et non « Qui va m’attraper de toute façon ? » Un propriétaire d’entreprise doit être proactif dans d’autres pour empêcher le vol des employés.
7. Soyez spontané
Vos employés seraient toujours sur leurs gardes s’ils ne vous voyaient jamais venir. Vous seriez en mesure de les empêcher de vous voler en étant spontané afin qu’ils ne sachent jamais à quoi s’attendre. Vous devez toujours les surprendre avec des audits et des inventaires afin de ne pas leur laisser le temps de planifier et de planifier comment couvrir leurs traces.
8. Assurance
Obtenez une police d’assurance pour couvrir les vols des employés. Lorsque vous avez fait tout votre possible pour protéger votre entreprise des employés malhonnêtes, vous devriez encore aller plus loin en souscrivant une police d’assurance fidélité des employés afin que même si cela se produit, vous n’ayez pas grand-chose à perdre.
9. Installez des caméras dans vos locaux commerciaux
L’installation de caméras de sécurité dans les locaux de votre entreprise peut également contribuer grandement à réduire le vol des employés. Les gens ont généralement un meilleur comportement lorsqu’ils savent qu’ils sont surveillés.
10. Contrôles de sécurité
Si vous craignez des vols de nature physique, vous pouvez envisager d’installer des portes de sécurité et d’autres dispositifs de sécurité qui empêcheraient les employés de quitter les locaux de votre entreprise avec des objets non autorisés.
11. Internet monitoring
C’est un autre bon moyen de vous assurer que vos clients ne vous volent pas. Vous pouvez surveiller leurs courriers et autres activités sur Internet, mais vous devez faire attention à ne pas le faire de manière illégale.
12. Tenir des registres des déplacements et des présences
Assurez-vous que le mouvement de tout le monde pendant les heures de bureau est pris en compte. Vous devez également vous assurer d’avoir un registre de présence pour l’enregistrer.
13. Surveiller les visiteurs
Les employés peuvent vous voler avec l’aide de visiteurs, mais vous ne pouvez pas empêcher vos employés de recevoir des visiteurs. Cependant, vous pouvez empêcher les visiteurs d’assister à des vols en les surveillant de près et en limitant leurs déplacements dans les locaux.
14. Avoir un superviseur
Vous êtes un propriétaire d’entreprise qui est probablement occupé par beaucoup de choses et, par conséquent, vous n’avez peut-être pas le temps nécessaire pour surveiller de près vos employés, mais vous pouvez toujours embaucher quelqu’un en qui vous avez confiance pour le faire pour vous.
15. Poursuivre les contrevenants
Chaque fois que vous prenez un employé en flagrant délit, vous ne devriez pas le prendre avec bonté. Assurez-vous que le contrevenant est poursuivi afin que les autres employés se méfient de faire quelque chose de similaire.