Vous souhaitez augmenter la productivité sur votre lieu de travail en choisissant l’employé du mois ? Si OUI, voici 7 idées pour vous aider à mettre en place un programme d’employé du mois.
Les employés sont l’épine dorsale de tout lieu de travail. Sans votre personnel, votre entreprise peut aussi fermer car vous ne pouvez pas tout faire vous-même.
Pour cette raison, il vous incombe, en tant que propriétaire d’entreprise, de vous assurer que vos employés sont correctement récompensés lorsqu’ils atteignent une étape importante. Une façon de le faire est de mettre en place un programme d’employé du mois.
Pourquoi démarrer un programme d’employé du mois ?
La mise en place d’un programme d’employé du mois présente de nombreux avantages à la fois pour vos travailleurs et surtout pour votre entreprise. Ces avantages comprennent ;
Améliore l’engagement des employés : l’une des façons dont la mise en place d’un programme d’employé du mois peut être bénéfique pour votre entreprise est qu’elle encourage davantage l’engagement du personnel dans leurs divers emplois. Lorsque quelqu’un reçoit des éloges ou une tape dans le dos, il essaie automatiquement de donner le même niveau de performance et améliore même encore ses efforts.
Cela se reflète mieux sur le bilan : Certaines personnes ne le savent pas, mais le simple fait d’identifier un gagnant l’incite à en faire plus, et cela impacte automatiquement votre bilan. Cela peut conduire à de meilleurs résultats globaux.
Augmente la fidélité de votre personnel : Récompensez pour certaines raisons forge la fidélité et c’est ce qui vous manquera si vous ne mettez pas en place un programme de reconnaissance des employés sur votre lieu de travail. C’est quelque chose qui peut aider à retenir des employés importants et compétents à long terme, car ils savent que leurs efforts ne passeront jamais inaperçus et ne seront pas récompensés.
Le personnel serait désireux de se soutenir les uns les autres : plus vos employés se sentiront encouragés et valorisés, plus ils soutiendront votre cause, créant ainsi un environnement de travail positif et actif.
Encourage un sentiment d’appartenance chez vos employés : Lorsqu’un employé entend un mot de reconnaissance ou reçoit un prix pour ses services, il commence à ressentir un sentiment d’appartenance au travail. Cela améliore encore les performances et insuffle un sentiment de positivité dans l’environnement.
7 idées pour vous aider à mettre en place un programme d’employé du mois
Jusqu’à présent, nous avons vu qu’avoir un programme de récompense des employés est excellent pour votre entreprise, même si cela peut coûter quelque chose à votre entreprise.
Si vous avez décidé d’intégrer un programme d’employé du mois sur votre lieu de travail, nous vous proposons 20 directives qui peuvent vous aider à mettre en place et à maintenir votre programme sans susciter une acrimonie inutile chez vos employés.
Gardez quelques objectifs en tête
Avant de commencer à traverser les rigueurs de la mise en place d’un employé du programme, vous devez savoir ce que vous avez l’intention de réaliser avec le programme. C’est ce qu’on appelle vos objectifs. L’un des objectifs pourrait être d’augmenter les ventes via un programme d’incitation ou de créer une saine concurrence au sein des départements. Vous pouvez également souhaiter augmenter les ventes ou la productivité et réduire les dépenses de votre entreprise.
La définition des objectifs de l’initiative aidera à définir plus clairement les paramètres du programme de récompense. Lorsque vous avez défini ces objectifs, vous devez les revoir avec votre équipe de direction pour voir s’ils sont sur la même longueur d’onde avec vous.
S’ils ont d’autres objectifs en tête, vous pouvez les intégrer. Notez que la liste des objectifs de votre programme de récompense des employés vous permettrait de savoir quels programmes vous devez mettre en place.
Définir les règles et les paramètres
Une fois que vous avez clairement défini les buts et les objectifs, il est maintenant temps de définir les règles et les paramètres du programme. Par exemple, les salariés à temps partiel ont-ils les mêmes droits à la récompense que les salariés à temps plein ? Les nouveaux employés peuvent-ils être éligibles pour le prix immédiatement, ou doivent-ils avoir travaillé pour l’entreprise pendant une période déterminée ?
Est-il possible qu’un même travailleur soit nommé Employé du mois plus d’une fois ? Les managers et autres membres de l’équipe impliqués dans le processus de sélection peuvent-ils remporter le titre eux-mêmes ?
Voici quelques-unes des modalités que vous devez mettre en place pour vous assurer d’avoir un programme d’employé du mois sans accroc. La mise en place des règles dès le premier jour garantira que tout le monde saura où il en est lorsqu’il s’efforce d’atteindre cet objectif.
Établir un budget
Après avoir défini les objectifs que vous avez l’intention d’atteindre avec le programme et les modalités de réalisation de ces objectifs, la prochaine chose que vous devez avoir à l’esprit est votre budget. Pour ce faire, vous devez garder à l’esprit la situation financière de votre entreprise.
Pour vous assurer de ne pas dépasser votre budget, vous devez réserver un montant pratique pour les récompenses ou les récompenses. Pour cela, parlez-en au service financier ou comptable et déterminez le montant que vous pouvez vous permettre de consacrer à un tel programme chaque mois ou chaque année. Il est important de savoir que de tels programmes peuvent également fonctionner sans frais ou à faible coût.
Vous devrez peut-être également garder de l’argent de côté pour des récompenses en espèces, des coupons, des cartes-cadeaux et d’autres récompenses. Assurez-vous de ne pas dépasser le budget dans le seul but de renforcer votre programme, car cela peut éventuellement entraîner une perte plutôt que des bénéfices importants.
Décidez des récompenses les plus appropriées
Les lieux de travail diffèrent, et le prix qui conviendrait à ce lieu de travail peut ne pas être si bon pour vous en raison de vos particularités individuelles. Les prix en espèces sont souvent les plus souhaitables, mais un programme de récompense des employés ne doit pas se limiter à une compensation monétaire.
D’autres incitations lucratives peuvent inclure un parking d’entreprise gratuit pendant un mois, un jour de congé, une journée au spa ou un trophée avec le nom de l’employé gravé dessus. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devrez peut-être changer les récompenses tous les mois et laisser vos employés deviner. Cela peut être un bon moyen de susciter l’intérêt et de susciter l’enthousiasme autour du programme.
Décidez de votre méthode de sélection des employés
Une chose qui rend confus les propriétaires d’entreprise lorsqu’il s’agit de sélectionner un employé du mois est sur quels critères les employés gagnants seraient sélectionnés. Sera-t-il basé sur le nombre de ventes réalisées par les employés, ou peut-être le titre ira-t-il au membre de l’équipe qui a fait preuve d’excellentes compétences en service à la clientèle, d’innovation, de créativité ou d’un esprit d’équipe louable ?
Vous voudrez peut-être introduire un formulaire de nomination pour la reconnaissance des employés. Les employés pourraient sélectionner les coéquipiers qu’ils jugent dignes de ce prix chaque mois et remplir un formulaire de nomination de reconnaissance des employés qui identifie quel employé devrait être reconnu pour ses réalisations et pourquoi.
Vous pouvez nommer une équipe pour parcourir le formulaire de nomination afin de voir quel employé est le choix le plus populaire. Vous pouvez décider de garder l’équipe ou de la changer tous les mois. Les formulaires génériques de nomination pour la reconnaissance des employés peuvent être téléchargés. Cependant, vous souhaiterez peut-être personnaliser les formulaires afin qu’ils soient adaptés aux objectifs et conditions individuels de votre programme Employé du mois.
Informer les employés sur le programme
Les employés doivent être tenus au courant du programme afin qu’ils puissent travailler pour être nommé Employé du mois. Qu’il s’agisse d’organiser une réunion d’équipe sur le programme, d’écrire un blog à ce sujet sur le site Web de l’entreprise ou de l’annoncer dans le bulletin du personnel, assurez-vous d’informer les membres du personnel de ce que le programme implique, de ses objectifs et de la manière dont ils peuvent s’y prendre pour gagner. la reconnaissance.
Pour motiver les employés et apaiser les inquiétudes concernant le favoritisme, communiquez tôt et souvent tous les aspects du programme de récompenses à votre équipe. Publiez votre première ébauche du programme et demandez les commentaires des employés. Communiquez le programme final à chaque travailleur, en indiquant les objectifs et les paramètres pour gagner.
Lorsque vous annoncez un gagnant, donnez les raisons précises de sa victoire afin que vos collègues sachent qu’elle a été méritée et mérité. Surveillez attentivement les gagnants de votre programme Employé du mois pour vous assurer qu’ils ne semblent pas discriminatoires.
Assurez-vous que le programme est équitable
Une chose qui peut gâcher un programme d’employé du mois est s’il semble être discriminatoire. Vous devez garder le programme équitable pour toutes les personnes concernées. Concentrez-vous sur ce que les employés doivent faire pour gagner leur récompense et créez un programme équitable qui permet à tous les employés de rivaliser de manière égale pour la récompense. Placez la barre haute pour une récompense d’employé, mais pas trop haute. Pour déterminer comment vous choisirez le gagnant chaque mois, vous devez :
Établir une mesure de la performance avec la contribution de l’équipe
Créer un accord mutuel sur la façon dont la performance doit être mesurée
Déterminer ce qui constitue un objectif raisonnable qui équilibre l’exigence d’une performance améliorée avec une juste chance d’atteindre
Établir des règles et des mesures compréhensibles, faciles à produire et à vérifier
Maintenir un certain degré de flexibilité en cas de circonstances justifiant un changement
Allez au-delà des simples critères comme l’attitude positive ou l’esprit d’équipe et établissez des précisions. Si votre objectif est de développer le travail d’équipe, tenez compte de facteurs tels que les contributions interministérielles ou un processus de vote des employés.
Si votre objectif est d’augmenter la productivité, définissez des niveaux de performance, tels qu’une augmentation de la production ou des ventes. Si l’objectif est le service client, émettez des cartes de service client ou créez des liens de commentaires sur le site Web pour générer des commentaires.