Vous souhaitez augmenter la productivité sur votre lieu de travail en choisissant l’employé du mois ? Si OUI, voici 9 idées pour vous aider à mettre en place un programme d’employé du mois.
Les employés sont l’épine dorsale de tout lieu de travail. Sans votre personnel, votre entreprise peut aussi fermer car vous ne pouvez pas tout faire vous-même.
Pour cette raison, il vous incombe, en tant que propriétaire d’entreprise, de vous assurer que vos employés sont correctement récompensés lorsqu’ils atteignent une étape importante. Une façon de le faire est de mettre en place un programme d’employé du mois.
9 idées pour vous aider à mettre en place un programme d’employé du mois
Faire connaître le gagnant
Faire une grande place au programme d’incitation en annonçant chaque mois quel employé a remporté le prix contribuera à susciter l’intérêt autour de l’honneur et, en fin de compte, à le rendre plus efficace. Par exemple, l’employé du mois peut être annoncé sur le blog de l’entreprise, dans la newsletter du personnel ou sur les réseaux sociaux de l’entreprise, ou vous pouvez même utiliser tous les canaux.
Rehausser le profil du prix contribuera à le rendre plus efficace. Après tout, un programme de récompense de l’employé du mois est conçu pour reconnaître et faire connaître les réalisations des membres du personnel diligents et travailleurs, de sorte que ces programmes et leurs gagnants devraient idéalement être fortement promus.
Attribuer des prix significatifs
Lorsqu’il s’agit de récompenser le travailleur le plus assidu chaque mois, il existe des prix qui ne conviennent tout simplement pas. Envisagez la reconnaissance professionnelle et publique, ainsi qu’une récompense personnelle non monétaire avant de prendre votre décision. Offrez une plaque de reconnaissance ou une coupe gravée pour la maison ou le bureau du gagnant.
Vous pouvez également inclure un jour de congé, un espace de stationnement réservé pour un mois ou un accessoire de bureau, une illustration de motivation encadrée ou une carte-cadeau. Envoyez des communiqués de presse aux médias locaux, y compris le journal de la ville natale de l’employé. Incluez les détails sur la raison pour laquelle l’employé a remporté le prix et l’historique de son rôle et de son mandat dans l’entreprise.
Évaluez votre programme périodiquement
Les circonstances et les personnes changent sur le lieu de travail, c’est pourquoi vous devez revoir votre programme d’employé du mois de temps en temps. Les programmes de l’employé du mois échouent lorsqu’il y a des défauts évidents, et vous devez être constamment à l’affût de ces défauts afin de les corriger. Gardez à l’esprit qu’un programme mauvais ou dénué de sens est pire qu’aucun programme.
Avoir un trophée
Dans le sport professionnel, les trophées des grands champions voyagent d’une année à l’autre. Pour cette raison, vous devrez peut-être créer une sorte de trophée (un vrai trophée ou quelque chose de plus humoristique) qui soit reconnu comme un symbole d’appréciation du personnel, et le distribuer sur le lieu de travail aux membres du personnel qui ont accompli quelque chose de bien. Encore une fois, un trophée peut généralement être plus facile pour votre budget car vous pouvez le faire circuler.
Rendez très public avec votre appréciation
Montrez que vous appréciez votre personnel en l’étendant au-delà de la reconnaissance interne. Faites-le savoir à vos clients via des panneaux ou sur les réseaux sociaux. Prenez une photo, dites à quel point vous appréciez ce que votre personnel a fait et comment ils ont gagné ce prix. Rendre publique l’annonce indiquerait au personnel qu’il est le plus apprécié dans l’entreprise.
Suivez les progrès de votre personnel
Pour vous permettre d’être juste avec votre récompense d’employé du mois, vous devez trouver un moyen de suivre les progrès de vos employés. Pensez à la façon dont les organisations à but non lucratif utilisent un thermomètre ou un autre appareil visuel pour montrer l’augmentation progressive des dons à mesure qu’elles se rapprochent d’un objectif.
Que vous utilisiez une approche visuelle réelle ou que vous teniez tout le monde au courant lors de réunions régulières, vous pouvez faire de même.
Cela en soi créerait un peu de concurrence sur votre lieu de travail. Une petite compétition amicale est bonne, et comme votre personnel continue de grimper vers un objectif particulier, vous pouvez non seulement féliciter leur travail acharné, mais aussi les encourager pour une récompense.
Offrir des récompenses qui peuvent enrichir la carrière des employés
Une autre idée que vous devez prendre en compte lors de la mise en place d’un programme d’employé du mois est de baser votre récompense sur l’amélioration de la carrière de vos employés. Une récompense basée sur la carrière est excellente pour vos employés et profitera également à votre entreprise.
Vous pouvez envoyer des employés à une formation en leadership ou les laisser choisir un cours en ligne qu’ils aimeraient suivre. Même si ce n’est pas directement lié à leur emploi actuel, vous pouvez montrer à vos employés que vous vous intéressez à eux et à leur carrière.
Tenir compte des impôts
Chaque employeur sait que la législation fiscale peut se compliquer en ce qui concerne la façon dont vous récompensez votre personnel et ce qui peut être considéré comme un avantage imposable.
Parlez à votre comptable et demandez autour de vous pour trouver un moyen de fournir des avantages intéressants qui ne déciment pas les chèques de paie des employés. Les repas de traiteur réguliers et certaines autres récompenses apparemment inoffensives peuvent, en effet, être imposables, vous devez donc les garder à l’esprit afin de ne pas augmenter vos factures d’impôts.
Construire un comité
Les employés peuvent crier « au scandale » si une seule personne est impliquée dans la sélection de l’employé du mois. Pour cette raison, vous devez établir un comité pour examiner tous les candidats et faire la sélection. Ce faisant, vous pouvez réduire les perceptions potentielles de favoritisme.
Lignes directrices pour choisir un employé du mois pour votre entreprise
Après avoir su mettre en place le programme d’employé du mois parfait pour votre entreprise, vous devez maintenant commencer à réfléchir à la meilleure méthode à utiliser pour choisir votre employé du mois. La sélection peut se faire avec deux aspects principaux – la qualité du travail et l’attitude envers le travail. D’autres facteurs qui peuvent vous aider à choisir le meilleur employé du mois peuvent inclure le rendement au travail, la qualité, l’assiduité, etc.
L’aspect principal dans l’identification d’un employé du mois est le critère qui est suivi pour choisir le meilleur employé du mois. Ceci afin de réduire les biais au strict minimum. Voici quelques lignes directrices qui peuvent vous aider à choisir l’employé du mois dans votre entreprise ;
Des années de service
Le critère d’admissibilité clé que la plupart des entreprises utilisent pour sélectionner un employé du mois est que l’employé doit avoir travaillé pendant deux ans ou plus avec l’entreprise et que l’employé ne doit pas être en période d’essai au moment de la nomination.
Aptitude
Une autre façon dont les employés sont analysés pour le prix de l’employé du mois est la capacité dudit travailleur. L’employé doit être une personne compétente pour les affaires. Il ou elle doit être digne de confiance et doit également être fiable.
Qualité de travail
L’une des manières les plus importantes d’émerger l’employé du mois est la qualité du travail dudit employé. Un travail de haute qualité doit être fourni à tout employé sélectionné pour la récompense.
Travailleur en équipe
Pour se qualifier pour l’employé du mois, la plupart des employeurs s’assurent de choisir une personne qui travaille bien en équipe. Récompenser une personne toujours acariâtre revient à envoyer un mauvais signal au reste des travailleurs.
Qualités de meneur
Les qualités de leadership sont d’autres bons aspects qui doivent être présents chez l’employé, mais notez que cela ne doit pas être utilisé comme critère majeur.
Processus de sélection de l’employé du mois
Le processus suivant doit être suivi lorsque vous essayez de choisir un employé du mois pour votre entreprise :
Téléchargez le formulaire de nomination des employés
La première chose à faire lorsque vous souhaitez choisir un employé du mois pour votre entreprise est de créer et de télécharger un formulaire de nomination d’employé sur le site Web de l’entreprise. En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez le faire ou demander au service des ressources humaines de le gérer.
Date limite de soumission
Lorsque le formulaire est téléchargé, il est conseillé aux employés de télécharger et de remplir les formulaires ou de les remplir en ligne. Vous devez également fixer une date limite de soumission, sinon les gens continueraient à soumettre leurs formulaires jusqu’à la fin de l’année. Le formulaire complété pour la récompense est ensuite soumis à l’assistant personnel de la gestion des ressources humaines.
Former un comité
Un comité est nécessaire pour examiner les formulaires et choisir la meilleure personne qui serait l’employé du mois. Le directeur des ressources humaines est chargé de constituer un comité des employés du mois. Si vous avez déjà quelques anciens employés du mois, ils peuvent également siéger au comité.
Le comité de l’employé du mois se réunit et examine tous les formulaires de nomination et se réduit pour choisir un employé pour le mois. Le même comité peut également travailler pour sélectionner les gagnants des mois suivants.
Annonce
Lorsque le comité a terminé sa délibération, il donne le nom du gagnant au responsable administratif ou au PDG, selon la manière avec laquelle il est à l’aise, et cette personne peut maintenant annoncer le résultat.
Cette annonce peut être faite un jour spécial de l’entreprise, ou à n’importe quelle date de son choix, mais cette date doit être respectée afin de donner aux employés quelque chose à espérer.
Remise du prix
Lors de l’annonce, l’attribution, préalablement délibérée, est désormais remise au salarié. Il ou elle peut recevoir en plus une épinglette de reconnaissance. Sa photo peut désormais être affichée sur le site Web de l’entreprise en tant qu’employé du mois, ou une plaque ou une photo peut être érigée dans le bureau pour montrer le prix.