Quel que soit le type ou le modèle d’entreprise que vous avez, des employés inefficaces coûteront certainement beaucoup d’argent à votre entreprise.
Pour éviter ces dépenses, vous pouvez faire certaines choses pour aider vos employés à devenir plus efficaces, et une partie pour avoir des employés plus productifs consiste à améliorer leurs compétences en gestion du temps.
Une gestion efficace du temps donne aux gens la possibilité de décider sur quoi travailler et quand, ce qui conduit à une meilleure utilisation de leur temps et à un résultat productif. Il existe plusieurs façons de s’assurer que vos employés sachent quoi faire et quand le faire.
Vous pouvez commencer par organiser un cours ou un séminaire sur la gestion du temps. Ce sera un faux pas et une perte d’efforts si vous commencez à motiver votre personnel pour qu’il s’améliore dans la gestion du temps s’il ne comprend pas ce qu’est une gestion efficace du temps.
Il est également important que vous preniez le temps de passer en revue les responsabilités, les attentes et les objectifs du travail avec vos employés. Vous pouvez le faire une fois par mois ou une fois tous les trois mois, mais assurez-vous de garder votre personnel sur la bonne voie.
Enseigner la gestion du temps à vos employés
Nous pouvons tous convenir que la gestion du temps est une compétence très importante dans tout lieu de travail. Même si tous les employés gèrent bien leur temps, il est toujours possible de s’améliorer.
Même si vous ciblez la perspective, l’organisation, la hiérarchisation ou toute autre facette de la gestion du temps, il existe une activité adaptée à cette compétence. Vous trouverez ci-dessous des façons d’enseigner la gestion du temps à vos employés.
1.). Jouer à la carte
C’est l’une des activités d’enseignement de la gestion du temps les plus populaires. Vous devez placer deux jeux de cartes sur une table. Gardez-en un tel qu’il est dans l’emballage, mais mélangez soigneusement l’autre. Remettez ensuite à un employé le paquet mélangé et donnez l’autre paquet à un autre employé.
Faites-leur courir pour voir qui peut trouver l’as de pique le plus rapidement. Le jeu non mélangé fera systématiquement apparaître l’as de pique en premier. Cette activité explique un aspect important de la gestion du temps, à savoir l’importance de l’organisation. Plus l’employé est organisé, meilleure est la gestion du temps.
2. Faire des bateaux
Pour utiliser efficacement cette méthode, divisez vos employés en équipes et demandez-leur d’élire un chef d’équipe. Prenez d’abord les chefs d’équipe à part et montrez-leur comment fabriquer un bateau en papier. Assurez-vous qu’ils comprennent. Ensuite, dites-leur que leur équipe produise 40 bateaux en 15 minutes.
Notez que cela aidera les employés à planifier leur temps dans un cadre plus réel. Des activités de gestion du temps plus avancées comme celle-ci servent également à enseigner le leadership, la délégation et le travail d’équipe.
3. Compter les minutes
Vous pouvez également couvrir toutes les horloges et vous assurer que les employés n’utilisent pas leur téléphone ou leur montre. Demandez-leur de s’asseoir tranquillement après avoir démarré le chronomètre, mais chaque fois qu’ils sentent qu’une minute s’est écoulée, ils doivent se lever.
Une fois que tout le monde est prêt, démarrez le chronomètre. Les gens se lèveront à différents moments. Gardez à l’esprit que ce processus simple montre comment vos employés perçoivent le temps différemment. À la fin de cette activité de gestion du temps, vos employés auront une meilleure idée de leur propre perception.
4. Défi d’énigmes
Vous pouvez apporter un gros casse-tête au travail et demander à vos employés de l’assembler aussi vite qu’ils le peuvent. Assurez-vous qu’ils ne voient pas la boîte. Après qu’ils y travaillent pendant quelques minutes, arrêtez-les. Ils n’auront probablement pas beaucoup de succès.
Demandez-leur pourquoi, avant de les laisser recommencer, cette fois avec la boîte. Ils pourront travailler beaucoup plus efficacement. Discutez avec eux de la façon dont les tâches individuelles deviennent plus faciles à gérer une fois qu’ils voient la situation dans son ensemble.
5. Coupe du ruban
Dans cette méthode pédagogique, rassemblez vos collaborateurs et montrez-leur un ruban de 100 centimètres. Faites-leur comprendre que chaque centimètre représente une année. Coupez-le jusqu’à ce que la longueur soit égale à la durée de vie moyenne. Ensuite, coupez l’âge moyen du groupe pour montrer le temps restant dans cette durée de vie.
Continuez à couper le ruban pour des choses comme le temps passé en famille, le sommeil et d’autres obligations non professionnelles. Ensuite, à la fin de l’activité de gestion du temps, il vous restera un petit ruban. Notez que cela donne une perspective sur le peu de temps dont vous disposez pour travailler et sur la façon dont ce temps doit être géré correctement.
6. Temps au carré
Cette activité d’enseignement passe également par l’écriture. Vous devez donner à vos employés une feuille de papier avec 24 cases, chacune représentant une heure. Demandez-leur de remplir des cases pour les activités de routine en dehors du travail. Alors qu’avec un deuxième papier, demandez-leur de faire de même pour le temps passé au travail sans travailler.
Plus tard, distribuez une troisième feuille. Demandez-leur de remplir les cases de leurs première et deuxième pages. Les cases vides seront leur temps productif. Cela montrera aux employés les pertes de temps qu’ils doivent éviter et réduire.
7. Blocs de couleur
Vous devez comprendre que les activités de gestion du temps des blocs de couleur et des pots de mayonnaise vont de pair. Ici, vous devrez disperser un certain nombre de blocs de couleur sur une surface et demander à chaque employé de collecter autant de blocs que possible en une minute. Ils ne peuvent utiliser que leur main non dominante, et ils ne peuvent en saisir qu’une à la fois. Après ce tour, attribuez des points à différentes couleurs.
Ensuite, laissez-les jouer à nouveau et discutez de la façon dont les blocs qui valent le plus de points représentent les tâches qu’ils doivent prioriser pendant qu’ils travaillent. Ce jeu fonctionne également très bien comme exercice de consolidation d’équipe efficace.
8. Techniques efficaces de gestion du temps pour enseigner à vos employés
Enseigner à vos employés des techniques efficaces de gestion du temps les aidera à utiliser leur temps efficacement et à accomplir leurs tâches avec diligence. Notez que sans gestion pratique du temps, vous pourriez vous retrouver avec des employés qui ont du mal à faire avancer les choses.
Leur enseigner les compétences dont ils ont besoin pour gérer leur temps peut grandement contribuer à améliorer leur rendement au travail. En effet, enseigner et initier une gestion efficace du temps à votre personnel n’est en fait pas difficile comme beaucoup de gens le pensent. Faire le travail efficacement améliorera non seulement les performances de l’entreprise, mais il en résultera également à la satisfaction des travailleurs, car ils sauront qu’ils ont fait de leur mieux.
9. Délégation
La délégation de travail est une technique de gestion du temps très essentielle qui va certainement aider à gagner du temps. C’est pourquoi vous devez apprendre à vos employés comment diviser leur travail en petites étapes faciles à gérer.
Lorsque vous travaillez seul, vous ferez moins de travail mais lorsque vous déléguez votre mission à d’autres membres du personnel, le travail sera non seulement fait plus rapidement mais aussi mieux.
Vous devez comprendre et aussi leur faire savoir que chaque personne a ses propres capacités et que lorsque le travail est partagé, le travail est mieux fait dans les plus brefs délais, augmentant ainsi la productivité de l’entreprise.
10. Établir des objectifs de gestion du temps
L’objectif de la gestion du temps est en fait de changer votre comportement et non de changer le temps. C’est pourquoi vous devez apprendre à vos employés comment éliminer les pertes de temps.
Par exemple, vous pouvez les mettre au défi de se fixer comme objectif de ne pas prendre d’appel personnel pendant qu’ils travaillent et de voir combien de temps ils gagneront.
Notez qu’en aidant vos employés à créer des objectifs de gestion du temps, vous les aiderez à être plus productifs et efficaces dans la prestation de services.
11. Prioriser
Il est également très important que vous appreniez à votre personnel à dresser une liste de tâches et à classer chaque tâche en fonction de son urgence ou de son importance.
Gardez à l’esprit que de nombreux employés prennent beaucoup de temps à faire des choses qui ne sont pas une priorité, réduisant ainsi la productivité de l’entreprise.
Mais lorsque les missions sont hiérarchisées, cela ne facilite pas seulement leur réalisation, mais garantit également que les clients résolvent leurs problèmes à temps. Ainsi, lorsque vous apprenez à vos employés à hiérarchiser leur travail, ils gagneront grandement le temps qu’ils auraient utilisé pour faire des tâches qui ne sont pas importantes.
12. Récompensez vos employés
N’oubliez pas qu’en récompensant vos employés de manière modeste ou en les faisant se récompenser eux-mêmes, vous les inciterez grandement à faire le travail efficacement et à temps. En effet, chaque employé aime être reconnu lorsqu’il fait un excellent travail et lorsque vous le faites en le récompensant pour son travail acharné, vous augmenterez grandement son moral.
Conclusion
En plus d’atteindre les objectifs de votre entreprise, les activités de gestion du temps servent à engager les employés dans leur propre développement. Il est très conseillé de mettre en œuvre ces exercices chaque fois que vous en avez l’occasion.
Que vous utilisiez les activités spécifiques de gestion du temps mentionnées ci-dessus ou d’autres activités similaires, vous vous ferez beaucoup de bien à vous-même et à vos employés.
N’oubliez pas que les employés se rendent au travail avec l’intention de faire du bon travail, et une grande partie de la responsabilité d’un gestionnaire est de s’assurer que les employés savent ce qu’on attend d’eux.