10 avantages et inconvénients de la gestion des stocks

L’un des principes de la fourniture de biens sur un marché est que l’entreprise doit détenir suffisamment de stock pour satisfaire la demande des clients sans en détenir trop. Détenir juste la bonne quantité de stocks pour satisfaire la demande aidera à minimiser les coûts.

L’inventaire est le stock physique d’articles qu’une entreprise ou une organisation garde à portée de main pour une gestion efficace de ses affaires. La gestion des stocks, quant à elle, implique la surveillance des actifs non immobilisés et des articles en stock. Il veille à l’acheminement des marchandises des fabricants à l’entrepôt et de ces installations au point de vente. 

En bref, il s’agit de commander, de stocker et d’utiliser l’inventaire d’une entreprise : matière première composant et fini. En outre, la gestion des stocks peut également être considérée comme le maintien d’un contrôle interne efficace sur les stocks, notamment la protection des stocks contre les dommages ou le vol, l’utilisation des bons de commande pour suivre les mouvements des stocks, la tenue d’un grand livre des stocks et la comparaison fréquente des décomptes physiques avec le montant record.

Il existe 3 types de stocks : les stocks de matières premières, les en-cours et les produits finis.

L’inventaire qu’une entreprise détient peut être l’un de ses actifs les plus précieux, voire un passif. Dans la plupart des entreprises à forte intensité de stocks, une pénurie d’approvisionnement en stocks peut présenter de nombreux effets indésirables pour l’entreprise. 

D’un autre côté, avoir plus d’inventaire que nécessaire peut entraîner une détérioration, un vol, des dommages ou même une baisse de la demande. Dans ce cas, l’inventaire peut être considéré comme un passif pour l’entreprise en question (sinon au sens comptable).

L’inventaire peut et doit être assuré et dans le cas où il n’est pas vendu à temps, il peut être nécessaire de s’en débarrasser au prix de liquidation ou de s’en débarrasser.

Dans cette optique, il est clair que la gestion des stocks est très importante pour les entreprises. Connaître le bon moment pour réapprovisionner certains articles, combien de ces articles produire ou acheter, combien payer, quand vendre et à quel prix peut devenir des choix difficiles à faire sans les bonnes informations.

Compte tenu des coûts et des avantages importants associés aux inventaires, les entreprises passent beaucoup de temps à essayer de savoir quel est le niveau optimal d’inventaire qui doit être maintenu à tout moment afin de ne pas avoir trop ou trop peu de stock à tout moment à l’heure.

10 avantages et inconvénients de la gestion des stocks

Avantages de la gestion des stocks

Elle aide à maintenir la bonne quantité de stocks : contrairement à la croyance qui est détenue par certaines personnes, la gestion des stocks ne cherche pas à réduire la quantité de stock que vous avez en stock, cependant, elle cherche à maintenir un point d’équilibre où votre inventaire fonctionne avec une efficacité maximale et vous n’avez pas besoin d’avoir beaucoup de stocks ou trop peu de stocks à portée de main à un moment donné. 

Le but est de trouver cette zone où vous ne perdez jamais d’argent dans votre inventaire dans les deux sens. À l’aide d’une stratégie de gestion des stocks efficace, il est facile d’améliorer la précision de l’ordre d’inventaire.

Cela conduit à un entrepôt plus organisé : à l’aide d’un bon système de gestion des stocks, vous pouvez facilement organiser votre entrepôt. Si votre entrepôt n’est pas organisé, vous aurez beaucoup de mal à gérer votre inventaire. 

De nombreuses entreprises choisissent d’optimiser leur entrepôt en regroupant les articles les plus vendus dans un endroit facile d’accès dans l’entrepôt. Cela aide finalement à accélérer l’exécution des commandes et à garder les clients heureux.

Si vous entrez dans un entrepôt ou une installation sans gestion des stocks appropriée, cela se voit immédiatement. Les gestionnaires et les propriétaires d’entreprise qui ne mettent pas en œuvre un système de gestion des stocks efficace ont généralement du mal à suivre les actifs et à exécuter les bons de travail, de sorte qu’ils finissent par ne pas être conservés au bon endroit. Ce n’est pas seulement une horreur, mais cela peut également entraîner une variété de risques pour la sécurité.

Cela permet d’économiser du temps et de l’argent

Un système de gestion des stocks efficace peut se traduire par une économie de temps et d’argent de la part de l’entreprise. En gardant une trace du produit que vous avez déjà sous la main, vous pouvez vous épargner les tracas d’avoir à faire un recomptage des stocks afin de vous assurer que vos dossiers sont exacts. Cela vous permet également d’économiser de l’argent qui aurait autrement été dépensé pour des produits à rotation lente.

Améliore l’efficacité et la productivité

Les dispositifs de gestion des stocks tels que les lecteurs de codes-barres et les logiciels de gestion des stocks peuvent contribuer à augmenter considérablement l’efficacité et la productivité d’une entreprise. Ils le font en éliminant la manière manuelle de faire les choses, permettant ainsi aux employés de faire d’autres choses plus importantes pour l’entreprise.

Un système de gestion des stocks bien structuré conduit à une meilleure fidélisation de la clientèle

Pour que les clients continuent à vous fréquenter, vous devrez toujours avoir les marchandises qu’ils veulent, au montant qu’ils veulent et au moment où ils le souhaitent. La gestion des stocks vous aide à répondre à cette demande en vous permettant d’avoir les bons produits à tout moment afin que vous et vos clients ne soyez jamais bloqués.

Évitez les poursuites et les amendes réglementaires

Comme mentionné précédemment, la gestion des stocks vous permet de garder votre entrepôt ou votre installation en ordre. S’il n’est pas maintenu en ordre, cela peut entraîner des poursuites, des blessures et des amendes associées au non-respect des directives et règles réglementaires. De plus, une bonne gestion des stocks (y compris la tenue de registres des activités de votre personnel) permet de documenter vos actions en cas de situation indésirable.

Planifier la maintenance 

Une fois que vous avez mis la main sur un nouvel appareil, vous pouvez commencer à planifier la maintenance de routine et préventive, émettre un ordre de travail à votre personnel et vérifier que la maintenance a bien été effectuée. Cela contribuera à allonger la durée de vie de cet actif particulier.

Réduction des coûts de possession

Un autre avantage d’un système de gestion efficace est qu’il permet d’économiser sur le coût des stocks. Ces types de coûts peuvent être importants et peuvent nuire à une marge bénéficiaire saine. Ces types de coûts sont les coûts de financement, le loyer de l’entrepôt, les salaires du personnel de l’entrepôt, les factures d’électricité, la sécurité. 

La clé pour contrôler ces coûts est de n’avoir que la quantité d’inventaire dont vous avez besoin à un moment donné. Avec un programme de gestion des stocks qui vous aide à faire de bonnes prévisions, vous pouvez éviter le surstockage et donc payer trop cher les frais de possession. De plus, avoir confiance en vos prévisions signifiera que vous n’aurez pas à détenir beaucoup de « stock de sécurité ».

Flexibilité

Une bonne stratégie de gestion des stocks permettra au gestionnaire d’être flexible et de s’adapter aux situations au fur et à mesure qu’elles se présentent. Le monde des affaires est dynamique et souvent imprévisible, et il en va de même pour la gestion des stocks. 

Il existe une pléthore de problèmes pouvant survenir, tels que des expéditions incorrectes, des accidents d’entrepôt, des problèmes de fabrication, des vols, etc. Il n’est généralement pas possible de prévoir ou de prédire avec certitude quand ils pourraient se produire, mais s’ils se produisent, le meilleur des cas sera que le gestionnaire le sache immédiatement afin qu’il puisse rectifier le problème.

Transparence accrue de l’information

Une bonne gestion des stocks permet de garder le flux d’informations transparent. Ces informations incluent quand les articles ont été reçus, cueillis, emballés, expédiés, fabriqués et al. Vous apprenez également à savoir quand vous devez commander plus de produits, quand vous avez trop de stock ou trop peu de stock.

Inconvénients de la gestion des stocks

Bureaucratie

Même si la gestion des stocks permet aux employés à tous les niveaux de l’entreprise de lire et de manipuler les stocks de l’entreprise et l’inventaire des produits, l’infrastructure requise pour créer un tel système ajoute une couche de bureaucratie à l’ensemble du processus et à l’entreprise en général. Dans les cas où le contrôle des stocks est interne, cela inclut le nombre de nouvelles recrues qui ne sont pas présentes pour réguler l’entrepôt et faciliter les transactions. 

Dans les cas où la gestion des stocks est entre les mains d’un tiers, le coût est un prix d’abonnement et une dépendance vis-à-vis d’une autre société distincte pour gérer son infrastructure. Quel que soit le choix que vous choisissez, cela se traduit par des frais généraux plus élevés et plus de niveaux de gestion entre le propriétaire et le client. Du point de vue du client,

Problème de production

Même si la gestion des stocks peut vous révéler la quantité de stock dont vous disposez et le montant que vous avez vendu, elle peut également masquer des problèmes de production qui pourraient conduire à des désastres de service client. Étant donné que la direction se concentre presque entièrement sur la gestion des stocks au détriment du contrôle de la qualité, les articles cassés ou incorrects qui seraient normalement jetés sont expédiés avec des articles sains.

Un espace accru est nécessaire pour conserver l’inventaire

Pour conserver l’inventaire, vous aurez besoin d’espace, donc à moins que les marchandises que vous vendez soient de très petite taille, vous aurez besoin d’un entrepôt pour les stocker. De plus, vous devrez également acheter des étagères et des racks pour stocker vos marchandises, des chariots élévateurs pour déplacer le stock et bien sûr du personnel. 

Le niveau optimal d’inventaire pour une entreprise peut encore être beaucoup de marchandises et elles auront besoin d’espace pour être stockées et, dans certains cas, des coûts opérationnels supplémentaires pour gérer l’inventaire. Cela augmentera à son tour les coûts et aura un impact négatif sur le montant des bénéfices de l’entreprise.

Complexité  

Certaines méthodes et stratégies de gestion des stocks peuvent être relativement complexes et difficiles à comprendre de la part du personnel. Cela peut entraîner la nécessité pour les employés de suivre une formation afin de comprendre le fonctionnement du système.

Certains systèmes de gestion des stocks tels que le système de période de commande fixe obligent à un examen périodique de tous les articles. Cela rend le système un peu inefficace.

Coûts de mise en œuvre élevés

Certains systèmes de gestion des stocks peuvent être coûteux car l’entreprise doit installer des systèmes et des logiciels spécialisés pour les utiliser. Cela peut être problématique pour les grandes entreprises qui opèrent dans des endroits difficiles. Même après l’installation du système coûteux, il doit encore être entretenu et mis à niveau régulièrement, ce qui entraîne des coûts supplémentaires.

Même avec une méthode efficace de gestion des stocks, vous pouvez contrôler mais ne pas éliminer les risques commerciaux.

Le contrôle des stocks est complexe en raison des nombreuses fonctions qu’il remplit. Elle doit donc être considérée comme une responsabilité partagée.

La détention de stocks peut entraîner un risque accru de perte par dévaluation (variations de prix).