La plupart du temps, nous recevons des articles des magasins et ne prenons même pas la peine de penser à la manière dont ces articles nous parviennent des fabricants.
Nous avons la partie facile de les acheter en magasin, mais la vérité est que tous ces articles doivent passer par une sorte de tri en entrepôt. Ils sont stockés quelque part et une administration appropriée doit être prise pour conserver efficacement ces articles jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires au consommateur.
Certains de ces articles sont périssables tandis que d’autres sont très sensibles et pourraient être endommagés s’ils ne sont pas correctement gérés. Si une entreprise ne sait pas comment gérer efficacement son inventaire, l’entreprise souffrira beaucoup lorsque certaines défaillances commenceront à apparaître en raison d’une mauvaise gestion des articles.
Les commandes sont retardées, les articles sont endommagés ou même manquants, sans que personne ne soit en mesure de rendre compte correctement de ce qui se passe et de la manière dont les choses se déroulent.
Si l’on est gestionnaire d’un entrepôt où les articles sont reçus, conservés et emportés en cas de besoin et ne sait pas comment gérer ces articles correctement, cela causera des problèmes dans l’ensemble du fonctionnement de l’entreprise. Il est donc important pour toute personne qui entrera dans l’inventaire de prendre du temps pour se former, afin qu’elle puisse savoir comment gérer l’inventaire dans un entrepôt.
Vous trouverez ci-dessous une liste de trucs et astuces intéressants pour aider une telle personne à être informée de la façon dont elle peut gérer les stocks de cette petite entreprise. Ces conseils aideront à donner à la personne une idée de la façon de mettre les choses en ordre de sorte que les erreurs involontaires coûteront beaucoup de pertes à l’entreprise.
20 conseils de gestion des stocks d’entrepôt pour les petites entreprises
CONNAÎTRE LES CATÉGORIES DE VOS TYPES DE PRODUITS
Il existe différentes catégories pour organiser vos produits au sein de votre entrepôt, il y a des articles qui peuvent avoir besoin d’être assemblés dans l’entrepôt avant d’être envoyés aux clients, et ils arrivent à l’entrepôt en plusieurs parties. Il y a aussi des articles qui entrent dans l’entrepôt tels quels et n’ont pas besoin d’être assemblés avant d’être expédiés aux clients, en fait rien ne doit être fait pour des articles comme ceux-ci, etc.
INSTALLER DES MESURES DE SÉCURITÉ
Dans un système comme celui-ci, il pourrait être facile pour les membres du personnel de voler, cacher ou égarer des objets. De telles actions peuvent entraîner la perte d’articles dans l’entrepôt.
Ainsi, l’installation de caméras de sécurité, d’étiquettes, d’étiquettes, etc. peut garantir que des articles ne sont pas volés dans votre entrepôt. Ainsi, à part le logiciel fournissant un certain type de sécurité dans l’espace numérique, votre mesure de sécurité physique assure la sécurité physique.
PRATIQUER LA RÉPARATION RAPIDE DE LA MACHINE
Si une machine particulière nécessaire pour rendre la réception et le traitement des articles plus efficaces est en panne, cela pourrait provoquer des erreurs stupides dans l’ensemble du processus d’entrepôt. Ainsi, s’assurer que les machines sont réparées en urgence sera une pratique bienvenue. Plus vite ces machines sont réparées, plus vite les travailleurs peuvent se mettre au travail.
UTILISER LA TECHNOLOGIE CLOUD
Un certain nombre de choses peuvent arriver à votre logiciel de gestion des stocks sur votre ordinateur au bureau. Il est bon que la technologie soit arrivée à l’endroit où les informations peuvent être stockées sur le cloud, de sorte qu’en cas de virus informatique ou de tout autre type d’événement pouvant vous faire perdre toutes vos données, vous auriez l’assurance que vos informations d’inventaire vitales sont sauvegardées sur le cloud.
CONNAISSEZ VOTRE TYPE DE GESTION D’INVENTAIRE
Vous devrez vous demander à quelle fréquence vous commandez des articles à votre fournisseur pour établir le type de style de gestion des stocks que vous utiliseriez pour votre entrepôt.
Par exemple, commandez-vous la même quantité d’articles à chaque demande ? Ou commandez-vous un ensemble ou des articles d’une période à l’autre. La façon dont vous commandez les fournitures déterminera la meilleure approche pour gérer correctement votre inventaire.
UTILISER L’UNITÉ DE GARDE EN MAGASIN (SKU) ET D’AUTRES TYPES DE SPÉCIFIQUES
Le numéro SKU de l’unité de stockage est un type de paramètre de description très utile qui garantira que l’on connaît l’article spécifique destiné à son entrepôt particulier. Deux magasins peuvent avoir des articles similaires, mais grâce au numéro d’unité de stockage du magasin, ils peuvent être différenciés. Les codes-barres sont un autre outil très utile pour identifier les produits, d’autres termes de spécification peuvent être la couleur, la taille, les numéros UPS, etc.
IDENTIFIER LES ARTICLES DE VENTE RAPIDE
En tant que personne dans ce genre d’entreprise, à travers l’histoire, vous devriez avoir connu les articles qui se vendent rapidement. Vous devez connaître ces articles et développer un type d’administration distinct pour les recevoir, les traiter et les stocker dans votre entrepôt. Cela vous donne une approche plus efficace pour gérer le processus de ces éléments et vous donnera également un excellent aperçu des éléments qui ne se déplacent pas aussi rapidement.
UTILISER LA MÉTHODE ABC
Certains éléments revêtent une grande importance pour votre entreprise, ces éléments stimulent les ventes et la rentabilité de votre entreprise. Ces ensembles d’articles peuvent être placés dans la catégorie d’articles de classe A afin qu’ils puissent recevoir un traitement spécialisé en ce qui concerne leurs processus dans le schéma d’exploitation de l’entrepôt.
D’autres catégories pour placer des éléments sont les classes B et C qui décrivent des niveaux d’importance entièrement différents.
UTILISER EN DERNIER PREMIER POUR LES ARTICLES PLUS LOURDS
Lorsque vous avez effectivement placé vos articles dans différentes catégories, vous connaissez les articles très lourds, ces articles peuvent recevoir un type d’approche différent en ce qui concerne la réception et le traitement. Vous pouvez pratiquer l’approche du dernier entré, premier sorti pour ces articles plus lourds, car il serait très stressant de faire tomber tous les articles par-dessus le premier article entré, juste pour le retirer.
LE SUIVI DU NIVEAU DE STOCK EST IMPORTANT
Le suivi constant de votre niveau de stock est très important lorsqu’il s’agit de s’assurer que les articles ne descendent pas en dessous de ce qui est nécessaire ou que vous ne dépassez pas le stock d’un article en particulier. Le point positif en ce qui concerne le suivi de vos niveaux de stock est qu’il existe des logiciels qui ont été développés pour offrir de tels services et vous permettre de connaître beaucoup plus facilement l’état de votre stock.
ÉCRIVEZ UN BUDGET POUR VOTRE INVENTAIRE
Des budgets sont toujours nécessaires pour chaque type d’opération qui sera un succès, et la gestion de votre inventaire n’est pas différente. Vous devez développer votre budget pour l’année entière, cela inclura le coût de propriété, le coût de traitement, les coûts de distribution, la dotation en personnel et de nombreux autres domaines où de l’argent serait nécessaire pour gérer efficacement votre inventaire.
Ce type de budget vous tiendra au courant de ce que font vos finances et vous indiquera où vous dépensez trop, etc. Mettez également de l’argent à disposition pour diverses activités qui se présenteront de temps en temps.
FORMER TOUS VOS TRAVAILLEURS
Quels que soient les processus que vous mettez en place, si les personnes qui travaillent pour vous ne sont pas bien formées pour gérer ces pratiques de gestion des stocks, vous vous retrouverez face à des problèmes constants résultant de négligences et d’autres malversations qui peuvent coûter cher à votre entreprise.
LES FOURNISSEURS LOGISTIQUE D’UN TIERS PEUVENT ÊTRE EFFICACES
Votre système de gestion des stocks devra être correctement mis à jour si vous utilisez un tiers pour stocker ou expédier vos articles. Si vous ne mettez pas à jour votre système de gestion des stocks pour savoir ce qui se passe dans d’autres endroits qui traitent vos produits, il y aurait certainement des erreurs et des problèmes résultant d’informations manquantes au cours des opérations.
SOYEZ À JOUR DANS VOS INFORMATIONS
Cela signifie également garder votre logiciel à jour. Dans un monde d’événements en constante évolution, il est important de toujours documenter les changements qui se produisent dans votre régime de gestion. Désormais, la technologie est un aspect important de chaque entreprise, et la plupart de ces logiciels nécessiteront toujours des mises à jour de temps en temps. Prenez quelques minutes pour mettre à jour le logiciel avec lequel vous travaillez ainsi que d’autres informations qui peuvent nécessiter une mise à jour au fur et à mesure.
UTILISER DES SYSTÈMES NUMÉRIQUES DE SUIVI ET DE GESTION DES INVENTAIRES
Adoptez une technologie logicielle spécialement conçue pour suivre l’inventaire, évitez d’utiliser la méthode plus manuelle pour cette pratique. Dans la mesure où ces méthodes plus manuelles ont été efficaces dans le passé, elles ne le sont plus dans le monde en constante évolution d’aujourd’hui.
Les méthodes manuelles ne communiquent pas rapidement des informations mises à jour à toutes les parties concernées par le processus de votre chaîne d’approvisionnement et ne peuvent pas non plus maintenir à jour le suivi de chaque activité changeante.
MAXIMISER LA NUMÉRISATION DES CODES-BARRES
Les codes à barres sont l’un des paramètres d’identification utilisés pour garder efficacement un œil sur les articles de votre entrepôt. L’utilisation de la lecture de codes-barres pour saisir des données dans votre système de gestion est très efficace et efficiente. Cela vous facilitera grandement la saisie des données à long terme.
PRATIQUE CHOIX ACHAT
Identifiez les clients qui commandent constamment un certain type de produit, gardez une trace de ces articles et organisez-vous en conséquence, afin de ne pas provoquer de retards ou d’autres contretemps lorsque ces habitués commandent chez vous.
AUGMENTER L’UTILISATION DE LA TECHNOLOGIE
Il y a plus de technologie au-delà de l’utilisation du logiciel du système de gestion, prenez note de toutes les technologies disponibles pour améliorer la gestion des stocks de votre entrepôt et en tirer parti. Dans la mesure où certains d’entre eux peuvent être coûteux à acheter ou à entretenir, ils s’avéreraient pour rendre votre processus de gestion des stocks plus sûr et jusqu’à un statut de classe mondiale.
ENGAGER DES AUDITS MENSUELS
Des audits réguliers sont très importants pour maintenir des informations à jour sur les articles qui se trouvent dans votre entrepôt. Cela inclura à la fois l’audit numérique et manuel, afin que les deux aspects puissent être équilibrés.
TRAITEMENT RAPIDE DES COMMANDES
Lorsque vous traitez les commandes immédiatement, cela éliminera l’éventualité d’un empilement de commandes, qui commencera à provoquer des confusions dans certaines instructions de commande, procédures d’évaluation et de traitement. Les choses peuvent commencer à se chevaucher et les commandes sont soit retardées, soit des articles peuvent même être égarés. Ce type de désorganisation peut être évité lorsqu’une personne s’assure que chaque commande qui arrive est traitée immédiatement.
POUR LES NOUVEAUX ARTICLES ET LES COMMANDES FAIRE DES AUDITS QUOTIDIENS
De nouvelles commandes arrivent constamment, ces commandes doivent être traitées immédiatement et vérifiées pour voir si les informations sur le plan numérique correspondent aux informations sur le plan physique, et en raison du fait que les commandes arrivent quotidiennement, cette partie du processus doit être fait quotidiennement aussi. Il est toujours bon de vérifier deux fois et même trois fois les commandes comme celle-ci.
STRUCTUREZ VOS EMPLACEMENTS DE CUEILLETTE
Pour un flux de travail bien meilleur, vous devez structurer et restructurer vos lieux de ramassage afin que cette partie du processus puisse être effectuée avec beaucoup plus d’efficacité. Certains articles d’un type particulier pourraient être ramassés à certains endroits spécifiques dans l’entrepôt. Cela rend le ramassage plus fluide et plus facile à exécuter.
TROUVEZ LA MEILLEURE MÉTHODOLOGIE QUI FONCTIONNE POUR VOUS
Il existe différentes méthodologies lorsqu’il s’agit de procédures appropriées pour la gestion des stocks. L’une d’elles est la méthodologie 5S qui parle simplement de trier, de mettre en ordre, de briller, de standardiser et de pérenniser. Cette méthodologie aide à trier les articles dans votre entrepôt avec plus de précision.
PLANIFIER À L’AVANCE
Examinez certains changements qui peuvent se développer dans votre secteur d’activité en matière de gestion des stocks et prévoyez d’adopter de telles innovations dans votre façon de faire les choses. Cela vous aidera à atteindre un niveau de professionnalisme dans votre processus de gestion des stocks.