Les tâches d’un gestionnaire se limitent souvent à faire le travail, mais la façon dont vous faites ce travail est ce qui vous distingue comme un gestionnaire efficace.
Vous avez peut-être toutes les qualifications requises pour être qualifié de manager, mais si vous ne possédez pas les compétences de base, vous ne pourrez peut-être pas produire de résultats.
C’est essentiellement pourquoi certains hommes d’affaires redoutent l’aspect gestion des personnes car ce n’est effectivement pas si simple ; ils préféreraient de tout cœur sortir, rencontrer des clients, créer des produits géniaux et apporter de nouvelles opportunités passionnantes dans leur entreprise au lieu d’avoir à gérer leurs employés. C’est pourquoi les gens d’affaires emploient souvent des gestionnaires.
16 conseils utiles pour devenir un gestionnaire efficace
1. Lorsque vous exigez du respect, donnez-en aussi
Dans la mesure où ils sont employés ou subordonnés, ils restent des êtres humains avec des sentiments et des besoins. Si vous ne respectez pas vos employés, il y aura certainement des tensions dans votre milieu de travail.
Soyez conscient de leur temps et de leurs capacités, soyez capable de les écouter et de communiquer avec eux, et soyez une ressource de connaissances et de conseils.
2. Soyez très fiable
Un manager qui dirige une équipe doit être fiable s’il veut être efficace. Cela signifie être disponible pour votre équipe, faire ce que vous avez dit que vous feriez et soutenir votre équipe selon les besoins. Un manager sur lequel on ne peut pas compter ne peut pas tirer le meilleur parti de son équipe.
3. Ayez une longueur d’avance sur les autres
En tant que manager, il est important de toujours rester légèrement en avance sur les autres en termes de connaissances, de maturité et de confiance. Par conséquent, pour être un gestionnaire efficace, assurez-vous de ne jamais cesser de grandir, d’apprendre et de développer votre caractère.
Pour que les employés respectent ce que vous avez à dire et fassent confiance à votre jugement, ils doivent sentir que vous possédez les compétences et les connaissances nécessaires pour faire le travail.
Ne restez pas assis dans votre bureau et ne vous cachez pas. Montrez que vous pouvez diriger une équipe efficacement. Un bon manager est à la fois stratège, coach, conseiller et tacticien. La gestion des personnes requiert un large éventail de compétences et vous devez les acquérir. Vous n’avez peut-être pas encore ce qu’il faut, mais vous pouvez l’obtenir si vous êtes assez diligent.
4. Trouver des solutions durables
Les gestionnaires doivent être des résolveurs de problèmes efficaces . Peu importe l’ampleur du problème, ils devraient toujours avoir une idée d’une solution fiable et non d’une solution rapide. Un bon gestionnaire doit toujours cibler la cause première d’un problème, plutôt que de simplement le résoudre superficiellement. C’est ce qui vous distingue des autres.
Le problème avec les solutions rapides est que dans votre enthousiasme à trouver des solutions rapides et à passer à une autre tâche, vous pouvez négliger une autre option viable qui a peut-être pris plus de temps à développer et à appliquer mais qui aurait pu être une solution durable. .
5. Gérez efficacement votre temps
Un autre facteur clé pour être un gestionnaire efficace est la gestion du temps. Si vous êtes en retard tous les jours, vos employés pourraient penser qu’il est acceptable d’être également en retard.
La gestion du temps est également importante lorsqu’il s’agit de prioriser votre journée, de vous assurer d’avoir le temps de communiquer avec vos employés et de vous occuper des différentes tâches qui vous attendent.
6. Ne jetez jamais de blâme
Quand quelque chose ne va pas, ce sera toujours la faute de quelqu’un. Les doigts peuvent être pointés du doigt, mais vous devez résister à la tentation d’être celui qui pointe du doigt et accuse de haut en bas.
Vous devriez plutôt vous concentrer sur la recherche d’une solution au problème et une fois le problème résolu, vous pouvez alors rejeter le blâme et infliger les bonnes punitions.
Vous avez le pouvoir de licencier les gens qui ne font pas ce pour quoi ils ont été embauchés. Mais vous ne devriez pas continuer à blâmer tous les membres de l’équipe pour l’échec d’une personne ou votre propre échec à diriger.
7. Soyez bien informé
Avoir de l’expérience en tant que manager est un must, mais vous devez également être bien informé. C’est là que vous avez besoin de plus de formation pour réussir.
Il existe de nombreux cours qui sont utilisés pour former les gestionnaires, et vous pouvez également obtenir un baccalauréat en commerce ou une maîtrise en leadership ou en gestion de projet.
Vous pouvez également obtenir un certificat en entrepreneuriat, en éthique ou en gestion des ressources humaines afin d’approfondir vos compétences. Pendant que vous vous concentrez sur le fait de tirer le meilleur parti des autres, n’oubliez pas d’investir dans votre propre croissance et développement en tant que leader afin de pouvoir continuer à avoir un plus grand impact et à aider plus efficacement les autres à poursuivre leur succès.
8. Être capable de résoudre les conflits rapidement
Les bons gestionnaires doivent être bons dans la résolution des conflits s’ils ont l’intention d’être efficaces. Ils devraient être capables de trouver des solutions aux problèmes quotidiens, de gérer le stress et de réfléchir rapidement en cas d’urgence.
Il est tout à fait nécessaire que les managers soient de bons médiateurs, en particulier si deux membres d’une équipe se sont brouillés ou ne peuvent tout simplement pas se mettre d’accord. Pour des raisons de performance et de productivité globales, il est important de résoudre de telles situations rapidement et efficacement avant qu’elles ne deviennent incontrôlables.
9. Soyez un bon auditeur
En tant que manager, vous ne devriez pas seulement être celui qui parle, vous devez également être capable d’écouter ce que votre équipe doit rester. Cela pourrait être sur des questions concernant le travail, ou quelque chose de plus personnel.
Dans tous les cas, il est important que vous soyez disponible pour votre personnel et que vous soyez prêt à les écouter et à les soutenir de toutes les manières possibles.
Si quelqu’un n’est pas d’accord avec votre style de gestion ou n’aime pas la direction de l’entreprise, ne faites pas taire cette personne. Écoutez et posez les questions requises. Un dialogue ouvert permet d’identifier plus facilement les problèmes de manière proactive et de travailler ensemble pour créer un environnement mutuellement bénéfique. Cela permettra également à vos employés de se sentir appréciés et reconnus.
10. S’appuyer sur les forces des gens
De nombreux managers ciblent les faiblesses des employés et discutent de la façon de les améliorer. Vous devez vous distinguer en accordant une attention particulière aux domaines clés qui représentent la force de vos subordonnés. Cela les encouragera et c’est ainsi que vous recevrez votre plus grand retour sur investissement.
11. Allégez-vous un peu
Sans aucun doute, diriger une entreprise est une affaire sérieuse. Les produits et services doivent être vendus et livrés, et de l’argent doit être gagné. Malgré la gravité de ces responsabilités, les leaders qui réussissent font de leur organisation des lieux de travail agréables.
Au lieu d’avoir des employés qui recherchent toutes les raisons possibles pour se rendre malade ou pour arriver tard au travail ou rentrer tôt à la maison, les organisations travaillent dur et jouent dur se retrouvent avec une main-d’œuvre plus fidèle et plus énergique.
12. Encouragez toutes les opinions et idées
Plus vous avez de personnes qui participent activement aux discussions et tentent d’apporter des améliorations à l’organisation, mieux c’est.
Ne réprimandez jamais un membre de l’équipe pour avoir exprimé une opinion avec respect, même si cela va à l’encontre de votre vision originale ou n’est pas bien pensé. Abattre quelqu’un pour avoir exprimé une opinion crée du ressentiment et décourage les gens de partager leurs propres nouvelles pensées.
13. Apprenez à ne pas tolérer d’excuses
Chaque fois que vous vous mettez au défi de relever la barre et d’obtenir de meilleurs résultats, des excuses surgissent généralement. Tenez – vous et les autres à un niveau d’ excellence élevé dans tous les aspects de l’ entreprise pour un succès à long terme.
Soyez très attentif à la médiocrité et faites des excuses et bannissez-la de votre entreprise ou de votre service le plus rapidement possible. Bien faire dans un domaine n’est pas une excuse pour une mauvaise performance ou un travail bâclé dans un autre.
14. Organisez-vous
Être organisé est un attribut que chaque personne qui réussit possède. Pour être efficace en tant que dirigeant d’entreprise, il faut être organisé. Si vous n’êtes pas organisé dans votre poste, il y a de fortes chances que les employés que vous gérez ne le soient pas non plus. Il existe de nombreuses ressources en ligne qui peuvent vous inciter à vous organiser.
Vous pouvez également acheter un agenda personnel ou télécharger une application sur votre téléphone qui peut vous rappeler les réunions et les tâches que vous devez accomplir chaque jour, etc.
15. Soyez un leader
La question la plus importante dans le succès de la gestion, cependant, est d’être une personne que les autres veulent suivre. Chaque action que vous entreprenez au cours de votre carrière dans une organisation permet de déterminer si les gens voudront un jour vous suivre.
Sans suiveurs, vous ne pouvez pas diriger et gérer. Encore une fois, vous devez savoir comment créer un environnement dans lequel les gens éprouvent un moral positif et une reconnaissance et les employés sont motivés à travailler dur pour le succès de l’entreprise.
16. Soyez avertis financièrement
Un gestionnaire efficace comprend les aspects financiers de l’entreprise et fixe des objectifs, des mesures et documente les progrès et le succès du personnel.
Cela permet à l’équipe de ressentir un progrès, d’atteindre les objectifs et de dépasser les attentes. Les gens veulent savoir comment ils se comportent par rapport aux attentes au travail.
17. Soyez transparent et digne de confiance
La transparence montre votre intégrité en tant que leader et renforce la confiance avec les membres individuels de votre équipe. Si vous mentez à propos de quelque chose ou dissimulez des informations, vous pourriez mettre en péril vos relations et le respect que vous inspirez en tant que leader.
Être ouvert et transparent fait partie du bon exemple. Si vos employés pensent qu’ils sont induits en erreur ou que des informations sont cachées, cela peut entraîner une rupture de confiance et saper la relation employeur/employé.