Vous souhaitez éviter les pertes commerciales dues à l’usurpation d’identité et aux cyberattaques ? Si OUI, voici les tops meilleurs conseils de cyber sécurité pour les petites entreprises.
Internet est en effet la plus grande révolution du 21ème siècle et ses usages ne cessent de se développer après avoir déjà sévi dans tous les secteurs de l’économie. Bien que cette révolution soit étonnante, Internet a un inconvénient malheureux qui est sa vulnérabilité aux pirates informatiques.
Conseils pour pratiquer la cyber sécurité dans les petites entreprises
Parlez à votre banque et à vos processeurs de paiement
La cyber sécurité est un problème avec lequel beaucoup d’autres personnes avec qui vous faites affaire doivent s’impliquer pour s’assurer que vous êtes protégé à tous les niveaux. Compte tenu de cela, vous devrez peut-être parler à votre banque ou à votre processeur de paiement pour vous assurer qu’ils utilisent les services de validation et de lutte contre la fraude les plus récents et les plus fiables. De plus, vous devez vous assurer que les entreprises avec lesquelles vous partagez des données sont également protégées.
Utilisez des mots de passe forts
De nombreux pirates vendront les données qu’ils piratent, celui-là est sûr. Cela inclut la plupart du temps des informations sur des milliers, voire des millions de personnes et leurs mots de passe. Si vous utilisez le même mot de passe pour chaque compte, il ne sera pas difficile pour un pirate d’accéder à tous vos systèmes. Pour éviter que votre entreprise ne soit victime, vous devez éviter d’utiliser des mots de passe évidents comme votre adresse ou des dates importantes. Utilisez plutôt une combinaison de lettres minuscules et majuscules, de chiffres et de symboles.
Si vous avez des difficultés à vous souvenir des mots de passe, essayez d’utiliser une phrase secrète telle que « J’aime aller au travail à 7 h 00 ! » Les mots de passe plus longs sont plus difficiles à déchiffrer que les mots de passe complexes plus courts. Il est recommandé de changer l’os à zéro, Es à 3s, I’s à 1, quant à @s, etc.
Par exemple !10v3g3tt!ngt0w0rk@t7 :00!. Celui-ci serait extrêmement difficile à déchiffrer mais facile à retenir une fois que vous êtes à l’aise de remplacer certaines des lettres. Vous pouvez également envisager d’utiliser un gestionnaire de mots de passe sécurisé pour vous assurer de ne pas oublier vos mots de passe.
Tous vos employés doivent également être formés à l’utilisation des mots de passe. Des exemples d’une telle formation comprendraient; s’assurer que les employés n’écrivent pas les mots de passe (où ils peuvent être volés), s’assurer que les employés ne partagent pas de mots de passe sur une communication en ligne, sauf si la communication est cryptée, demander aux employés de créer des mots de passe forts et d’utiliser un gestionnaire de mots de passe d’entreprise, s’assurer que les employés ne le font pas réutiliser les mots de passe pour plusieurs applications d’entreprise, ou entre l’utilisation personnelle et l’utilisation de l’entreprise.
Fournissez à vos employés des appareils sécurisés
Parfois, vous découvrirez peut-être que les maillons les plus faibles sont les utilisateurs et qu’à ce titre, il vous appartiendra de les protéger contre les risques de sécurité. Les erreurs involontaires et la perte/le vol d’appareils sont des causes courantes de violation de la sécurité pouvant entraîner la perte de données sensibles.
Si un appareil est émis par une entreprise, il appartient à l’entreprise de s’assurer qu’elle dispose d’un niveau de sécurité élevé intégré à l’appareil. Les organisations doivent sensibiliser aux dangers associés aux applications mobiles et aux services de partage de fichiers, et s’assurer que des alternatives d’entreprise sont proposées qui répondent aux besoins des employés.
Fournir une sécurité pare-feu pour votre connexion Internet
Un pare-feu est un ensemble de programmes connexes qui empêchent les personnes extérieures d’accéder aux données sur un réseau privé. Protégez votre connexion Internet en utilisant un pare-feu et en cryptant les informations. Si vous disposez d’un réseau Wi-Fi, assurez-vous qu’il est sécurisé et masqué.
Pour masquer votre réseau Wi-Fi, configurez votre point d’accès ou routeur sans fil afin qu’il ne diffuse pas le nom du réseau, connu sous le nom de Service Set Identifier (SSID). Si les employés travaillent à domicile, assurez-vous que leur(s) système(s) domestique(s) sont protégés par un pare-feu.
Les pare-feu sont conçus pour empêcher l’accès non autorisé à partir d’un réseau privé. Vous pouvez créer un ensemble de règles sur votre pare-feu afin qu’il sache quoi autoriser et quoi bloquer. Un bon pare-feu doit surveiller les données entrantes et sortantes.
Créez une culture de cybersécurité et mettez fréquemment à jour votre personnel
Lorsque les chefs d’entreprise et les parties prenantes ont la cybersécurité à l’esprit, cela aide à créer une culture de la cybersécurité qui imprègne tout le personnel. « Fais ce que je dis, pas ce que je fais », n’a jamais été un dicton qui a vraiment beaucoup de mérite dans ce secteur. Les employés apprennent mieux les habitudes de cybersécurité grâce à l’exemple de leurs dirigeants. Si la cybersécurité reste au premier plan des préoccupations des membres de l’organisation, elle améliorera la sécurité et réduira le risque d’erreur humaine.
Investissez dans un VPN
Si vous avez des travailleurs distants, mobiles ou sur le terrain, vous devez leur fournir une connexion de données sécurisée à votre réseau. Investissez dans un réseau privé virtuel (VPN) qui permet aux employés d’accéder en toute sécurité aux fichiers, applications, imprimantes ou autres ressources de l’entreprise via une connexion cryptée. Cela les éloignera également du radar d’un pirate informatique tout en utilisant des points d’accès Wi-Fi publics.
Enregistrements cryptés et données confidentielles
Le cryptage contribuera à sécuriser vos données en les convertissant en codes complexes qui ne sont pas faciles à casser ou à deviner. Vous pouvez crypter des données ainsi que des e-mails, des textes ou d’autres informations sensibles telles que les dossiers des employés ou des clients.
Configurer les journaux
La journalisation peut vous aider à découvrir un incident de cybersécurité lorsqu’il est sur le point de se produire. Dans le cas où vous avez eu plusieurs échecs de connexion à votre réseau, ou lorsqu’un incident s’est produit, comme une connexion à partir d’une adresse IP inconnue, vous devez savoir qu’il y a un problème. Vous pouvez configurer des journaux pour vous alerter de tout événement inhabituel ou inattendu dont vous devez être informé.
Vous pouvez également configurer des journaux pour vous informer des connexions réussies à votre CMS et des modifications apportées à l’un des fichiers qu’il contient (si vous ne les modifiez pas souvent), des modifications apportées à vos configurations de journaux, des modifications de mot de passe, des demandes 2FA qui ont été refusées, les notifications anti-malware et les connexions réseau entrant et sortant de votre réseau.
Vous devez stocker vos journaux dans un endroit sûr et vous assurer qu’ils sont cryptés. L’accès aux journaux doit être limité à ceux qui en ont besoin. Envisagez de les archiver sur un stockage hors ligne et de les conserver pendant un certain temps (comme quelques mois) au cas où vous en auriez besoin.
Attention aux appareils mobiles
Les appareils mobiles créent leurs propres risques de sécurité uniques car ils sont plus vulnérables et les propriétaires ne se soucient pas beaucoup de la protection en ligne. Pour protéger vos appareils mobiles, vous devez désactiver les actions automatisées telles que le partage de position, la connexion automatique aux réseaux Wi-Fi et la connectivité Bluetooth.
Vous devez également crypter vos données et installer des applications de sécurité pour empêcher les criminels de voler des informations lorsque le téléphone est sur les réseaux publics. Verrouillez toujours vos appareils et utilisez des mots de passe forts, et n’oubliez pas de mettre à jour les systèmes d’exploitation si nécessaire. Assurez-vous de mettre en place des procédures de signalement des équipements perdus ou volés pour vous-même et pour votre personnel.
Protégez votre entreprise contre les virus, les logiciels espions et autres codes malveillants
Assurez-vous que chacun des ordinateurs de votre entreprise est équipé d’un logiciel antivirus et anti-espion et que ceux-ci sont mis à jour régulièrement. Un tel logiciel est facilement disponible en ligne auprès de divers fournisseurs. Tous les fournisseurs de logiciels fournissent régulièrement des correctifs et des mises à jour à leurs produits pour corriger les problèmes de sécurité et améliorer les fonctionnalités. Vous pouvez envisager de configurer tous les logiciels pour installer automatiquement les mises à jour.
Savoir quand une attaque a eu lieu
La meilleure façon de protéger votre entreprise contre une cyberattaque est de savoir à quoi ressemble une attaque. Sans cette connaissance, vous ne saurez peut-être jamais quand votre entreprise est attaquée. Il est important que vous informiez vos employés et les membres de votre équipe de ce à quoi ressemble une cyberattaque.
Les attaques peuvent sembler différentes en raison des différents systèmes de piratage. Montrez aux employés et communiquez régulièrement ce qu’il faut rechercher lorsqu’une attaque se produit et discutez de l’importance d’informer l’équipe informatique lorsque vous voyez une attaque. Continuez à rappeler à tout le monde de ne pas avoir peur quand cela se produit et quoi faire.
Pratiquez un nettoyage régulier du réseau
Il est très conseillé d’effectuer un nettoyage du réseau de temps en temps pour supprimer tout ce qui semble suspect. Planifiez avec votre équipe informatique un moment pour nettoyer le réseau et inclure tous les principaux logiciels utilisés par votre entreprise.
Protégez votre système de gestion de contenu (CMS)
Quel que soit le CMS (Content Management System) que vous utilisez, les pirates trouveront toujours des moyens de découvrir des failles et d’entrer dans votre système. Mais vous devez savoir qu’il existe des moyens de rendre votre CMS aussi sécurisé que possible. Voici quelques conseils simples :
Débarrassez-vous de la connexion frontale. De nombreuses attaques CMS se produisent via une connexion frontale. Vous devez configurer vos systèmes de manière à ce que ceux qui ont besoin d’accéder à votre CMS puissent accéder à l’écran d’administration principal. N’utilisez pas l’administrateur par défaut. Le nom d’utilisateur par défaut « admin » est trop courant. Pour renforcer votre sécurité, créez plutôt un identifiant unique.
Cachez le dossier ‘wp-includes’. Si vous utilisez WordPress, le dossier ‘wp-includes’ est souvent accessible au public. Cela signifie qu’il est disponible pour le piratage. Pour contrer cela, ajoutez simplement un fichier ‘index.html’ vierge dans le dossier. D’autres méthodes à considérer incluent la mise à jour de vos systèmes, l’analyse régulière de vos fichiers et l’utilisation d’un logiciel de protection contre le spam.
Soyez vigilant avec votre logiciel de gestion de mots de passe
L’outil de gestion de mots de passe crée des mots de passe forts et les mémorise pour vous. C’est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent utiliser un logiciel de gestion de mots de passe. Si vous envisagez la même chose, vous devez réfléchir plusieurs fois en raison des diverses préoccupations qui l’accompagnent. Par exemple, tous vos mots de passe sont stockés dans sa base de données, ce qui signifie qu’un pirate peut tous les obtenir s’il n’en choisit qu’un.
Limiter le nombre de personnes ayant un accès administrateur
La première étape pour améliorer votre cybersécurité consiste à limiter le nombre de personnes ayant un accès administrateur. L’accès administrateur sans entrave pour les employés qui n’en ont pas besoin est l’une des plus grandes menaces pour la sécurité de l’entreprise. Vous devez vous efforcer de consacrer du temps à la mise en place d’une sécurité administrative, de connexions et de mots de passe appropriés et à appliquer des mesures de fenêtre temporelle et de géolocalisation pour limiter l’accès aux informations sécurisées, en particulier à partir d’appareils personnels et en dehors des locaux de l’entreprise.
Former les employés aux protocoles de sécurité
Établissez des pratiques et des politiques de sécurité de base pour les employés, telles que la création de mots de passe forts, et établissez des directives d’utilisation d’Internet appropriées qui détaillent les sanctions en cas de violation des politiques de cybersécurité de l’entreprise. Établissez des règles qui décrivent comment gérer et protéger les informations des clients et autres données vitales.
Faites attention à ce que vous téléchargez
Si vous gérez votre propre ordinateur, soyez extrêmement prudent lors du téléchargement et de l’installation de logiciels ou de plug-ins de navigateur. S’il s’agit d’un logiciel gratuit ou non d’un fournisseur de logiciels reconnu et de confiance, il peut très bien inclure des fonctionnalités qui espionnent votre activité ou installent des programmes nuisibles. Idéalement, votre politique et vos paramètres de sécurité devraient permettre aux utilisateurs d’installer uniquement les programmes activés par votre administrateur système.