Vous souhaitez éviter les pertes commerciales dues à l’usurpation d’identité et aux cyberattaques ? Si OUI, voici les tops meilleurs conseils de cyber sécurité pour les petites entreprises.
Internet est en effet la plus grande révolution du 21ème siècle et ses usages ne cessent de se développer après avoir déjà sévi dans tous les secteurs de l’économie. Bien que cette révolution soit étonnante, Internet a un inconvénient malheureux qui est sa vulnérabilité aux pirates informatiques.
Des recherches ont révélé que les petites entreprises attirent les pirates informatiques, car ces entreprises disposent d’une quantité modérée de données et ne considèrent pas non plus la cyber sécurité comme une priorité. Les pirates informatiques utilisent généralement les informations obtenues à partir de ces plates-formes ou entreprises pour voler de nombreuses personnes.
Sachez qu’en tant qu’entreprise, une violation de données peut endommager vos relations avec les employés, les clients et les fournisseurs ; et on estime qu’environ la moitié des petites entreprises qui ont été victimes de cyberattaques font faillite dans les six mois.
Ne laissez pas votre entreprise faire partie de ces statistiques. Vous devez vous efforcer de renforcer la cyber sécurité de votre entreprise. Vous devez protéger vos données, votre réseau, vos informations clients et votre réputation. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui peuvent vous aider à renforcer la cyber sécurité de votre entreprise.
Top meilleurs conseils de cyber sécurité pour les petites entreprises
Assurez-vous que les données commerciales qui entrent et sortent de votre plate-forme sont protégées
Si votre entreprise fonctionne principalement en ligne, l’envoi et la réception de données sont entièrement basés sur Internet. Pour assurer la sécurité de votre entreprise, vous devez garantir la plus grande sécurité des données que vous transmettez et recevez en ligne.
Pour ce faire, vous devez d’abord déterminer quelles données sont des informations publiques (et n’ont donc pas besoin d’être étroitement surveillées) ; quelles données ont une importance moyenne et n’auront pas trop d’impact sur votre entreprise si elles sont découvertes et enfin, quelles données sont les plus importantes et personnelles pour votre entreprise.
Ce sont ces données que vous devez faire des plans approfondis pour protéger afin de ne pas compromettre votre entreprise. La dernière catégorie de données aura un impact considérable sur votre entreprise en cas de perte ou de vol et doit être protégée en toute sécurité avec la plus haute sécurité et doit avoir le moins de droits d’accès des membres de votre entreprise.
Assurez-vous que le site Web de votre entreprise est compatible HTTPs
C’est peut-être l’une des premières précautions à prendre pour assurer la sécurité de votre entreprise en ligne. Les sites Web HTTPs ont un certificat SSL/TLS installé sur leurs serveurs. Ce certificat cryptera toutes les données transmises du navigateur au serveur, qu’il s’agisse d’informations personnelles ou financières soumises via le site ou le contenu de la page Web, provenant d’espions (par exemple, des parties malveillantes, la surveillance gouvernementale).
Les certificats SSL peuvent également lier votre identité de marque à votre présence sur le Web, aidant les visiteurs à savoir que votre site est en réalité géré par votre entreprise et non par un imposteur (c’est-à-dire un site de phishing).
Mettez à jour votre logiciel d’entreprise de temps en temps
Les constructeurs de logiciels veillent toujours à mettre à jour leurs logiciels afin de combler en permanence les failles pouvant être exploitées par les pirates. Si votre entreprise utilise ces logiciels, vous devez vous efforcer d’emboîter le pas et de mettre régulièrement à jour votre logiciel.
Les pirates sont toujours à la recherche de vulnérabilités dans les logiciels utilisés par les entreprises. Cela peut être aussi simple que de trouver un moyen d’accéder à votre réseau Windows. Faites une faveur à votre entreprise et tenez-vous continuellement au courant de ces mises à jour.
Si le personnel utilise ses propres appareils pour le travail (appareils BYOD), assurez-vous qu’ils exécutent des systèmes d’exploitation et des logiciels pris en charge avant d’accéder à votre réseau d’entreprise. Assurez-vous également qu’ils maintiennent leurs appareils à jour.
Éduquez vos employés sur les politiques HTTPs
Les employés utiliseront de temps à autre le réseau informatique de l’entreprise pour visiter des sites Web ou s’inscrire à des services, que ce soit pour un usage personnel ou pour l’entreprise. Avant de soumettre des informations, ils doivent toujours être à l’affût du cadenas et du HTTPS dans la barre d’adresse.
Si le site n’est pas protégé, ils ne doivent entrer aucune information privée ou sensible. Cette astuce est très importante car de nombreux sites Web de phishing ont commencé à utiliser des certificats SSL à validation de domaine (DV) pour rendre leurs sites plus réels et plus fiables. Vous devez prendre le temps d’informer vos employés à leur sujet.
Inculquez la cyber sécurité à votre haute direction
Le changement commence généralement par le sommet s’il doit être respecté par le reste de la population. Vous devez vous assurer que vous et votre haute direction commencez à adhérer aux lois sur la cybersécurité que vous avez mises en place, vous verrez alors qu’il serait beaucoup plus facile pour le reste de votre personnel de les suivre.
Générez des tests de simulation d’hameçonnage pour maintenir le personnel en alerte
L’accent est mis sur les incidents de phishing et avec de bonnes raisons. Lorsque vous avez fini d’enseigner à votre personnel les dangers du phishing et comment éviter de tels liens Web, vous devez aller plus loin en effectuant des tests de simulation de phishing dans votre entreprise pour tester la sensibilisation des employés. Cela devrait être fait avant et après la formation afin de mesurer l’amélioration de vos employés.
Choisissez les bons services cloud pour votre entreprise
La gestion d’une entreprise est mouvementée. L’utilisation de services cloud pour gérer vos besoins informatiques peut avoir beaucoup de sens. Entre autres, il vous donne accès à des logiciels sans avoir besoin de les acheter vous-même, un accès à vos données depuis n’importe quel appareil, à tout moment, un espace de stockage et des sauvegardes pour vos données.
Il existe de nombreux fournisseurs de services cloud et vous devez vous assurer de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Avant de vous engager auprès d’un fournisseur en particulier, assurez-vous qu’il peut vous offrir le type de services et de protection adaptés à votre entreprise.
Ne collectez que les données dont vous avez vraiment besoin
Il est important de ne collecter que les données dont vous avez vraiment besoin auprès de vos clients. Votre niveau de risque est basé sur la quantité de données dont vous disposez, car plus vous en collectez, plus elles sont précieuses pour un attaquant. Cela signifie que vous courez un risque plus élevé si vous êtes la cible d’un incident de sécurité.
En ne collectant que ce dont vous avez besoin, vous réduisez vos risques. Encore une fois, vous devez vous assurer de chiffrer toutes les données que vous collectez, qu’elles soient en transit ou au repos.
Sécurisez tous les appareils utilisés pour connecter votre base de données
Vous devez vous efforcer d’activer un logiciel anti-malware sur tout appareil qui accède aux données ou aux systèmes de votre entreprise. Cela empêche les logiciels malveillants, tels que les virus ou les ransomwares, d’être téléchargés dans vos systèmes. Les appareils mentionnés ici incluent à la fois les appareils appartenant à l’entreprise et tous les appareils BYOD (Apportez votre propre appareil) qui appartiennent à votre personnel.
Les logiciels malveillants sont plus faciles à éviter qu’à corriger, et il existe des mesures simples que vous pouvez prendre pour minimiser vos risques. Encore une fois, vous ne devez jamais laisser votre personnel accéder à votre réseau avec des appareils jailbreakés ou enracinés. Leurs appareils ne doivent utiliser que des applications téléchargées depuis la boutique d’applications de leur fournisseur de téléphone, comme l’Apple Store ou le Google Play Store.
Vérifier manuellement les détails financiers et les contacts
Beaucoup d’affaires se font par e-mail, et il peut être difficile de dire quand le comportement d’un destinataire d’e-mail est « hameçonneur ». Si vous faites des affaires en ligne et que vous recevez une demande inhabituelle ou inattendue, vérifiez-la manuellement avant de procéder à la transaction.
Cela signifie vérifier la demande auprès de la personne ou de l’entreprise avec laquelle vous traitez via un autre canal, probablement par téléphone. Les vérifications manuelles vous éviteront d’être victime de fraudes en ligne, comme les escroqueries sur les factures. Utilisez un canal de communication distinct pour vérifier une transaction ou la modifier avant qu’elle ne se produise. Par exemple, si vous faites des affaires par e-mail, envoyez un SMS ou un appel téléphonique.
Assurez-vous d’avoir une sauvegarde adéquate des données
Si vous dirigez une entreprise, vous devez savoir à quel point il est important de protéger vos données. S’il est compromis de quelque manière que ce soit – s’il est perdu, divulgué ou volé, par exemple – vous devez vous assurer d’avoir une sauvegarde ou une copie disponible afin de pouvoir le restaurer. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez configurer vos sauvegardes pour qu’elles se produisent automatiquement afin que vous n’ayez pas à vous en souvenir.
La fréquence à laquelle vous les faites dépend de l’importance de vos données. Si vous recevez chaque jour de nouvelles données client qu’il serait impossible de recréer, configurez vos sauvegardes pour qu’elles se produisent plusieurs fois par jour. Vous devez toujours sauvegarder vos données dans un emplacement différent afin que les pirates ne puissent pas accéder aux deux zones et vous devez également sauvegarder vos données régulièrement.
Respectez toujours les réglementations et politiques gouvernementales sur la conservation et la destruction des données sensibles
Certains types de données doivent être stockés en toute sécurité pendant une durée déterminée, puis éliminés de manière sécurisée. La durée de conservation des données varie d’un endroit à l’autre et dépend également de la nature des informations (telles que les dossiers médicaux ou financiers).
Soyez toujours attentif aux politiques de conservation et de destruction des données de votre juridiction locale ainsi qu’à la politique de sécurité des informations. Déterminez si les données sont publiques, privées ou confidentielles lors de la préparation de leur stockage et de leur suppression.
Mettre en œuvre la méthode d’authentification à deux facteurs/multiple (2FA)
L’authentification est l’acte de confirmer une identité (qu’il s’agisse d’un utilisateur, d’une machine ou d’un périphérique) en comparant les informations d’identification fournies à une base de données existante d’identités autorisées avant d’autoriser l’accès à un système ou une application donnée.
Dans le cadre de votre stratégie commerciale, vous devez réfléchir à la manière de protéger à la fois vos systèmes et les comptes de vos clients. La mise en œuvre de 2FA est une façon de le faire. Cela signifie que toute personne qui se connecte à votre système devra fournir autre chose en plus de son nom d’utilisateur et de son mot de passe, pour vérifier qu’elle est bien celle qu’elle prétend être.
Les facteurs d’authentification incluent quelque chose que vous connaissez (par exemple, nom d’utilisateur/mot de passe, réponse à une question de sécurité), quelque chose que vous possédez (par exemple, certificat numérique, carte à puce) et quelque chose que vous êtes (par exemple, empreinte digitale, reconnaissance faciale). Vous pouvez l’implémenter sur les systèmes internes et vos systèmes orientés client.
Vous pouvez atténuer la réutilisation des informations d’identification, les attaques de phishing sophistiquées et de nombreux autres risques de cybersécurité en utilisant 2FA. Vous pouvez également avoir comme règle de ne pas utiliser de systèmes qui ne prennent pas en charge l’utilisation de 2FA. Ils devraient être une exigence pour tout nouveau système utilisé par votre entreprise. Rendez ceci obligatoire, pas facultatif.
Obtenez une assurance cyber responsabilité
Parfois, vous ne pouvez tout simplement pas empêcher une catastrophe de se produire, mais vous pouvez certainement vous y préparer. Une grande partie du monde des affaires s’est déplacée en ligne, il n’est donc pas surprenant que la cyber-assurance soit de plus en plus populaire. C’est en fait l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour protéger votre petite entreprise contre les menaces en ligne.
Les couvertures d’assurance responsabilité civile traditionnelles ne sont pas équipées pour faire face aux nouvelles expositions sur Internet. Un agent d’assurance, cependant, peut vous aider à élaborer une police de cyber-responsabilité qui couvre une gamme d’expositions aux pertes pour s’adapter à votre entreprise unique. De plus, vos agents doivent suivre le monde en constante évolution de la cyber-responsabilité, pour s’assurer que votre couverture s’adapte à l’évolution de la technologie et des cybermenaces ultérieures.
Avant de décider du niveau de cyberassurance dont vous avez besoin, évaluez les risques pour vos données. Que se passerait-il en cas de faille de sécurité ? Combien de temps votre entreprise peut-elle être inactive ? Vos clients ont besoin d’un accès 24h/24 et 7j/7 à vos services ? En d’autres termes, plus les risques sont importants, plus le besoin d’assurance est grand.