Êtes-vous préoccupé par une atteinte à la sécurité ou une cyberattaque contre votre entreprise ? Si OUI, voici les 10 meilleurs conseils de prévention du vol d’identité à toute épreuve pour les petites entreprises. Les voleurs d’identité d’entreprise et les fraudeurs sont en augmentation.
Ces individus ont toujours pour mission de saisir l’identité des entreprises et d’acquérir du crédit ou de conclure des transactions commerciales au nom des entreprises. La plupart du temps, cela reste inaperçu jusqu’à ce que beaucoup de dégâts aient été causés.
Le vol d’identité d’entreprise est l’une des plus grandes menaces pour les petites entreprises, car les dommages qu’il inflige à une entreprise peuvent paralyser ses opérations, détruire sa réputation et son image de marque et l’empêcher d’acquérir du crédit. Heureusement, le vol d’identité d’entreprise peut être protégé en prenant simplement des précautions de base.
Voici quelques-unes des mesures proactives que vous pouvez prendre pour empêcher que les informations relatives à l’identité de votre entreprise soient utilisées par des criminels pour voler de l’argent à votre entreprise ou commettre une fraude au nom de votre entreprise.
10 conseils de prévention du vol d’identité à toute épreuve pour les petites entreprises
1. Élaborez un plan de protection de l’identité pour votre entreprise
La plupart des propriétaires d’entreprise se concentrent davantage sur l’élaboration de plans pour développer leur entreprise, tout en accordant peu ou pas d’attention à la protection de l’identité de l’entreprise, ce qui est encore plus important, car une entreprise ne peut se développer que si ses finances, son identité et sa réputation sont en bon état.
Une approche intelligente pour protéger votre entreprise contre le vol d’identité consiste à concevoir un plan étape par étape pour protéger l’identité de votre entreprise et à mettre en place un plan d’action au cas où vous deviendriez une victime.
2. Protégez les documents de l’entreprise
Être négligent avec les documents de l’entreprise est l’un des moyens les plus simples d’exposer votre entreprise au risque d’usurpation d’identité. Conservez donc tous les documents et dossiers de votre entreprise dans un endroit sûr. Avant de jeter tout document inutile, utilisez une déchiqueteuse à micro-découpe pour rendre les documents en morceaux illisibles.
En outre, vous ne devez jamais divulguer d’informations vitales sur votre entreprise, telles que le numéro d’identification fiscale fédéral, les données financières ou les relevés bancaires, à qui que ce soit, à moins que vous n’ayez établi un premier contact.
3. Utilisez des cartes de crédit professionnelles prépayées
Dans de nombreux cas de vol d’identité d’entreprise, un criminel aura accès aux informations de carte de crédit d’une entreprise, puis se lancera dans une frénésie de dépenses, achetant divers objets de valeur qui peuvent être rapidement vendus contre de l’argent. L’utilisation de cartes de crédit professionnelles prépayées pour les employés peut aider à protéger votre entreprise contre cela.
Contrairement aux cartes de crédit traditionnelles, les cartes de crédit professionnelles prépayées vous permettent de définir des limites de dépenses, de désactiver la carte en temps réel et même de limiter les canaux d’utilisation de la carte. Ainsi, si un criminel vole une telle carte ou ses informations, vous pouvez agir rapidement pour arrêter le vol.
4. Surveillez le rapport de crédit de votre entreprise
La surveillance des profils de votre entreprise auprès des agences compétentes de votre état ou pays est l’un des moyens les plus rapides de détecter une éventuelle usurpation d’identité. V
ous pouvez surveiller efficacement vos profils en vous abonnant à leurs services de surveillance, qui vous donnent accès à vos fichiers 24h/24 et 7j/7 et vous envoient des notifications par e-mail d’alerte dès qu’il y a une nouvelle activité sur les profils de crédit de votre entreprise.
5. Ne créez jamais de comptes « utilisateur principal »
Un autre moyen simple de donner accès aux informations vitales de votre entreprise est de créer un compte « utilisateur principal » de tout type, où un employé ou une autre personne peut avoir accès à toutes les informations de votre entreprise. La plupart du temps, le coupable est le même individu utilisant le compte.
6. Protégez les informations de votre entreprise en ligne
Vous devez éviter de mettre votre entreprise en danger en utilisant des informations sensibles, telles que votre numéro d’identification d’employeur, vos numéros de compte d’entreprise, vos documents financiers, dans des e-mails ou ailleurs sur le Web.
Si vous devez fournir de tels détails pour une raison quelconque, assurez-vous que le site est digne de confiance et dispose d’un certificat de sécurité mis à jour.
7. Mettre en place des contrôles de sécurité et d’authentification contre les virements électroniques frauduleux
De nombreux voleurs d’identité volent de l’argent à leurs victimes par virement bancaire et autres méthodes de paiement électronique. Et parce que ces transactions sont effectuées rapidement, elles ne sont généralement pas détectées à temps.
Ainsi, si votre entreprise utilise des virements électroniques et des méthodes de transaction similaires, utilisez plusieurs méthodes d’authentification d’approbation avant qu’une transaction ne soit approuvée.
8. Surveillez et réconciliez votre compte professionnel quotidiennement
Dans votre tentative d’empêcher le vol d’identité d’entreprise, votre rapport de crédit n’est pas la seule chose à surveiller ; vous devez également examiner fréquemment votre compte d’entreprise pour les transactions frauduleuses ou suspectes. Demandez à votre banque de vous envoyer des notifications par SMS ou par e-mail pour chaque transaction sur votre compte.
9. Utiliser les services bancaires en ligne
Les services bancaires en ligne éliminent ou réduisent le besoin d’envoyer des relevés papier, ce qui signifie qu’ils peuvent réduire considérablement le risque que les informations bancaires de votre entreprise soient volées ou exposées.
10. Utilisez des mots de passe complexes
Pour empêcher un accès facile à votre compte bancaire en ligne et à d’autres informations vitales stockées électroniquement sur votre entreprise, utilisez des mots de passe complexes qui incluent des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. Avec ce type de mix, vos chances d’avoir vos étoles d’identité sont minces.