Avez-vous l’intention d’organiser une réunion d’affaires prochainement ? Si OUI, voici 10 choses à faire et à ne pas faire pour les réunions d’affaires pratiques que vous pouvez appliquer pour réussir.
Que vous soyez propriétaire d’une entreprise ou employé dans le monde des affaires, vous aurez de bonnes raisons d’assister à des réunions d’affaires régulièrement ou occasionnellement.
Ces réunions sont autant d’occasions d’échanger des idées et de discuter de questions importantes liées aux affaires. En raison de l’importance des réunions dans le monde des affaires, tout le monde dans les affaires doit comprendre les étiquettes de base des réunions ainsi que les procédures de conduite professionnelle qui s’y déroulent.
Si ceux-ci sont généralement compris et mis en œuvre, la plupart des réunions serviront leur but et leur objectif.
10 choses à faire et à ne pas faire lors d’une réunion d’affaires
Évitez les distractions
Toute activité sérieuse peut être gâchée par des distractions, et les réunions d’affaires ne font pas exception. Les distractions peuvent être si graves qu’elles peuvent faire échouer l’objectif d’une réunion. Ainsi, lorsque vous vous rendez à une réunion, rangez tout ce qui peut vous distraire pendant la réunion.
De nos jours, les smartphones sont les principaux coupables. Alors, éteignez votre smartphone ou votre tablette lors d’un rendez-vous professionnel. De tels appareils détournent votre attention de la discussion, et être occupé avec eux pendant les réunions peut ennuyer les autres et envoyer des signaux que vous n’êtes pas sérieux.
Soyez ponctuel
Cela va de soi, mais beaucoup de gens ont encore du mal à obéir à la règle de ponctualité. Lorsque vous arrivez tôt à une réunion, vous enverrez des signaux indiquant que vous tenez la réunion et les autres participants importants. Et vous donnez également une bonne image de vous-même en tant que personne qui valorise le temps.
Le retard, en revanche, vous fait passer pour irresponsable. Vous ne voulez certainement pas que les autres vous décrivent avec cet adjectif.
Ne pas interrompre quand les autres parlent
Même s’il peut être tentant de faire taire même votre patron lorsqu’il dit des choses avec lesquelles vous n’êtes pas d’accord ou que vous pensez être juste hors sujet, mais une partie de l’étiquette des réunions d’affaires est que vous permettez à chacun de finir ce qu’il dit, que ce soit contient ou non des avantages. Interrompre les autres pendant qu’ils parlent est irrespectueux et intimidant. Alors, évitez cela à tout prix, même lorsque c’est autorisé.
Ne dis pas de choses non pertinentes
Il y a des moments où vous vous laissez emporter en soulevant des points lors d’une réunion et vous commencez à digresser. D’autres pourraient être réticents à vous faire taire, mais la vérité est qu’ils ne seront pas contents que vous ayez perdu leur temps. Donc, avant de contribuer à une réunion d’affaires, planifiez ce que vous allez dire et fixez des limites. Cela vous évitera de vous tromper.
Autoriser les hauts responsables à contribuer en premier
Dans une réunion d’affaires où des personnes de différents rangs sont présentes, il est de bonne étiquette de réunion d’affaires de permettre aux personnalités de haut niveau de contribuer en premier. C’est une bonne façon de leur accorder du respect et aussi de reconnaître et d’apprécier leur présence à la réunion et leur richesse d’expérience.
Attention à l’humour
L’humour lors d’une réunion n’est pas obligatoire. Donc, si vous n’êtes pas absolument sûr que votre blague plaira à toutes les personnes présentes, n’en faites pas une. C’est mieux ainsi que de finir par créer des rancunes. Présentez simplement vos points dans un langage simple et laissez la réunion se dérouler – et vous ne devrez vous excuser à personne par la suite.
Ne pose pas de questions idiotes
Avant de poser une question lors d’une réunion d’affaires, demandez-vous si les autres y verront une bonne question. Si vous n’êtes pas sûr, alors il vaut mieux ne pas demander cela. Pourquoi ? Parce que chaque suggestion que vous faites lors d’une réunion ainsi que chaque question que vous posez envoie des signaux à votre sujet.
En posant des questions que les autres jugent stupides, ils vous considéreront comme une personne stupide.
Cette règle est particulièrement applicable lorsque vous arrivez en retard à une réunion. Rien ne met plus en colère les gens lors d’une réunion que de poser des questions que vous n’auriez pas posées si vous étiez arrivé plus tôt.
Exprimez-vous
Lorsque vous parlez lors de réunions, vous devez parler assez fort pour que tout le monde entende ce que vous dites. Beaucoup de gens, en particulier les femmes, ne parlent pas assez fort lors des réunions, et cela envoie de mauvais signaux à leur sujet.
Bien que certaines personnes puissent comprendre que votre voix n’est naturellement pas assez forte, personne n’aime le fait qu’elles ne puissent pas entendre ce que vous dites. Donc, si vous avez une voix douce ou grave, commencez à apprendre à parler plus fort.
Asseyez-vous convenablement
Dans le monde des affaires, pratiquement toutes les réunions sont des réunions assises. Lorsque vous êtes en réunion d’affaires, ajustez votre chaise pour que vous soyez à la même hauteur que tout le monde à table. Être assis trop haut vous fait passer pour un méchant patron, et être assis trop bas vous fait passer pour le petit garçon de la réunion.
Nettoyer après votre départ
Si vous deviez boire ou manger pendant une réunion, nettoyez après vous et laissez tout comme vous les avez trouvés. Non, vous n’êtes pas obligé de rapporter vous-même la vaisselle en cuisine. Assurez-vous simplement que la table est aussi propre qu’avant de commencer à manger ou à boire.