Étant donné que de nombreuses entreprises sont quotidiennement paralysées par des catastrophes naturelles et causées par l’homme, il est important de mettre en place un plan de continuité des activités pour votre entreprise.
De cette façon, votre entreprise sera en mesure d’amortir efficacement les effets de ces catastrophes.
Au cas où vous vous sentiriez perdu, la planification de la continuité des activités consiste à identifier les menaces internes et externes auxquelles votre entreprise est exposée et à mettre en place les mesures nécessaires pour assurer une prévention et une reprise efficaces après un sinistre.
En termes plus simples, la planification de la continuité des activités implique la mise en place des mesures nécessaires pour maintenir votre entreprise en activité si elle devait être affectée par des conditions défavorables, telles qu’une tempête, un incendie, un crime ou une perte de données.
C’est le moyen le moins coûteux d’assurer votre entreprise contre les effets dévastateurs de ces catastrophes. Quels sont les avantages de la planification de la continuité des activités ?
10 avantages de la planification de la continuité des activités
1.). Votre entreprise survit après un sinistre
La planification de la continuité des activités vous aide à protéger votre entreprise à l’avance contre diverses catastrophes imprévisibles qui peuvent perturber votre entreprise. Un plan de continuité des activités bien pensé, pratique et efficace peut faire toute la différence entre faire face à un sinistre et fermer en raison d’un sinistre.
2) Vous comprenez votre inefficacité
Une menace commerciale peut être assimilée à un patient sur le point d’être opéré dans une salle d’opération. Les priorités sont claires : maintenir l’approvisionnement en sang (cash-flow), l’approvisionnement en oxygène ( liens de communication ), et à tout prix protéger les organes vitaux ( le personnel et les locaux ).
La planification de la continuité des activités implique une analyse approfondie de votre entreprise pour décider quelles parties sont vitales et, en tant que telles, doivent être le plus protégées.
Vos serveurs de données sont-ils vulnérables aux attaques ? Votre entreprise se trouve-t-elle dans un endroit où de fortes inondations surviennent chaque fois qu’il pleut ? La planification de la continuité des activités vous invite à poser des questions dans ces lignes et à prendre les mesures nécessaires.
3. Le moral du personnel est considérablement amélioré
Pour trouver et conserver un excellent personnel, vous devez leur inculquer la confiance et un sentiment de sécurité. Informer votre personnel que vous avez mis en place un plan de continuité des activités envoie des signaux indiquant qu’ils ne seront pas licenciés après une catastrophe.
Ce sentiment de sécurité d’emploi à lui seul est un stimulant pour le moral qui améliore la productivité des employés et les incite à vous donner le meilleur d’eux-mêmes.
4. Vous gagnez un avantage sur le marché
La mise en place d’un plan de continuité des activités peut vous donner une longueur d’avance sur la concurrence. Pourquoi ? La raison en est que cela envoie des signaux que votre entreprise continuera à prospérer, quoi qu’il arrive. Bien sûr, votre entreprise attirera plus de clients en conséquence, car personne ne veut faire affaire avec une entreprise qui n’a aucune protection contre les catastrophes.
Conserveriez-vous votre argent dans une banque de microfinance qui a un plan de continuité d’activité ou qui est susceptible de fermer après un vol à main armée ?
5. La communication au sein de votre entreprise s’améliore
La planification de la continuité des activités repose fortement sur la communication. Il y a un fort besoin pour que la bonne communication circule vers et depuis les bonnes personnes (ceux qui peuvent détecter les menaces possibles et résoudre le problème) au bon moment.
Cela implique également de maintenir la communication avec les clients, le personnel et les fournisseurs même si votre entreprise est perturbée par une catastrophe. Même votre activité quotidienne normale bénéficiera d’une meilleure communication facilitée par la planification de la continuité des activités.
6. Vous bénéficiez de primes d’assurance réduites
Avoir la bonne police d’assurance entreprise est un moyen intelligent de protéger votre entreprise contre les risques, mais cela coûte cher. Cependant, avoir un plan de continuité des activités solide peut aider à réduire considérablement vos primes d’assurance, car le plan démontrera votre engagement à gérer les risques.
Si votre assureur est convaincu que vous avez pris d’énormes mesures pour éviter les catastrophes, il considérera votre entreprise comme « à faible risque » et réduira votre prime d’assurance en conséquence.
7. La valeur de votre entreprise augmente
Une entreprise qui peut facilement faire face à toute catastrophe qui la hante est un investissement plus précieux et plus fiable que d’autres. Les investisseurs sont prêts à investir dans une telle entreprise. Les banques et autres institutions émettrices de prêts sont disposées à soutenir une telle entreprise.
Mais personne ne veut investir dans une entreprise risquée. De plus, la planification de la continuité des activités augmente la valeur globale d’une entreprise ; de même qu’un smartphone étanche est plus cher qu’un smartphone sans protection contre l’eau.
8. Vous faites preuve de conformité
Dans certains secteurs, la demande de plans de continuité des activités se répercute désormais des grandes entreprises vers les plus petites. Avoir un plan de continuité des activités aide votre entreprise à profiter des avantages de se conformer à l’exigence.
9. Vous obtenez de bonnes affaires
Une fois que vous avez compris les principes de la planification de la continuité des activités, vous pouvez repérer les faiblesses d’autres activités et les utiliser à votre avantage.
Par exemple, si l’un de vos fournisseurs demande une augmentation de prix, renseignez-vous sur leurs plans de continuité d’activité. S’ils n’en ont pas, dites-leur que vous ne pouvez pas accepter une augmentation de prix par une entreprise qui n’est pas à l’abri d’un désastre.
10. Vous dormez bien
Avec un plan de continuité d’activité en place, vous pouvez toujours dormir tranquille en sachant que votre entreprise se remettra en marche en cas de catastrophe. Ainsi, lorsqu’un orage se produit ou que votre serveur de données est piraté, vous n’avez pas de crise cardiaque.