D’accord, vous avez décidé d’acheter un logiciel d’écriture du business plan plutôt que d’embaucher un consultant. Cependant, avant de retirer votre carte de crédit pour effectuer l’achat, voici dix questions difficiles à poser avant d’acheter un logiciel de rédaction de plan d’affaires.
Imaginez que vous êtes un homme ou une femme d’affaires intelligent qui a travaillé si dur pour acquérir des fonds, puis vous avez un peu d’argent supplémentaire dont vous n’avez pas besoin actuellement, mais au lieu de laisser de l’argent traîner, vous décidez d’investir l’argent dans une nouvelle entreprise ou prêter l’argent à quelqu’un d’autre qui l’utiliserait pour gérer sa propre entreprise et vous rembourserait ensuite avec intérêts.
Vous n’allez pas simplement donner votre argent aveuglément, n’est-ce pas ?
Bien sûr, vous voudriez en apprendre le plus possible sur l’entreprise et comprendre certaines choses comme:
Dans quelle mesure l’entreprise est-elle viable ?
Quel est le niveau de sérieux du propriétaire d’entreprise ?
Quelles compétences et expériences possède-t-il pour être en mesure de gérer l’entreprise de manière rentable ?
Comment l’argent serait-il utilisé ?
Comment votre argent sera-t-il remboursé ?
Ce ne sont que quelques-unes des questions auxquelles vous auriez besoin de réponses avant d’investir dans l’entreprise ou de prêter votre argent et il n’y a qu’un seul document qui peut répondre à toutes ces questions à la fois: un plan d’affaires! Tout investisseur sérieux sait à quel point il est important d’avoir un plan d’affaires rédigé avant de démarrer une entreprise.
Cependant, rédiger un plan d’affaires n’est pas une mince affaire, mais cela ne devrait pas vous arrêter car il existe des logiciels de rédaction de plan d’affaires que vous pouvez acheter pour faciliter l’ensemble du processus; et en raison de l’importance d’un plan d’affaires, le logiciel de rédaction de plan d’affaires que vous choisissez est tout aussi important.
Avant de vous engager dans l’achat d’un logiciel de rédaction de plan d’affaires, vous devez vous poser les questions suivantes:
10 questions difficiles à poser avant d’acheter un logiciel de plan d’affaires
1. Ai-je vraiment besoin d’un logiciel ?
Je comprends qu’un logiciel de business plan facilite la rédaction de votre business plan mais vous devriez vraiment vous demander si vous avez besoin d’un logiciel car il existe plusieurs tutoriels et articles sur Internet qui pourraient vous apprendre à rédiger un très bon business plan sans coût supplémentaire pour vous.
N’oubliez pas que le coût d’achat du logiciel augmenterait le coût de démarrage de votre entreprise. Par conséquent, si vous pensez pouvoir lire des documents pertinents et apprendre rapidement, vous devriez envisager d’économiser cet argent pour autre chose.
2. Quels supports après-vente sont disponibles pour moi ?
Cela ne s’arrête pas seulement à l’achat de logiciels. Vous devrez également l’installer et apprendre à l’utiliser, il est donc préférable de considérer le niveau d’assistance que l’entreprise est prête à vous offrir. Il peut y avoir des moments où vous pourriez rencontrer des défis avec l’utilisation du logiciel ou peut-être même avoir des questions vitales à poser et ce serait vraiment nul s’il n’y a personne vers qui se tourner lorsque cela se produit.
3. Y a-t-il une garantie ?
Les entreprises qui ont confiance en leurs produits offrent généralement une garantie de remboursement si vous n’êtes pas satisfait de leurs produits. Recherchez un logiciel de plan d’affaires avec une telle garantie, de sorte que si vous n’êtes pas satisfait ou si le logiciel ne répond pas à vos attentes; vous pourrez le retourner facilement et opter pour un autre logiciel. Vous devez également rechercher les avis des clients et le nombre de clients satisfaits et satisfaits qui ont utilisé le logiciel.
4. À quelle vitesse l’entreprise résout-elle les problèmes logiciels ?
Vous devez également tenir compte de la rapidité avec laquelle l’entreprise corrige les bogues et autres problèmes logiciels. Si la société est indifférente à la correction des bogues, le logiciel pourrait bientôt devenir obsolète et inutile; c’est pourquoi c’est l’une des questions que vous devez vous poser avant d’acheter un logiciel de rédaction de plan d’affaires.
5. Qu’en est-il des mises à jour ?
Une autre question importante à se poser est de savoir comment l’entreprise gère les mises à jour logicielles; les mises à jour seraient-elles automatiques ou une nouvelle version rendrait-elle une ancienne version inutile? Et s’il y a une mise à niveau; comment seriez-vous averti?
6. Pourrais-je le personnaliser en fonction de mon entreprise ?
Chaque entreprise est unique et le contenu d’un plan d’affaires de vêtements serait différent de ce qui est contenu dans un plan d’affaires pour une entreprise de restauration, vous devriez donc savoir si le logiciel de plan d’affaires peut être personnalisé en fonction de votre entreprise et de votre secteur d’activité.
7. Est-il facile d’utiliser le logiciel ?
Utiliser un logiciel ne devrait pas être plus difficile que de rédiger vous-même votre plan d’affaires; c’est tout l’intérêt d’acheter un logiciel de rédaction de plan d’affaires. Alors avant d’acheter, découvrez à quel point il serait facile d’utiliser le logiciel.
8. Les principes comptables utilisés dans les états financiers sont-ils acceptables dans mon pays ?
Prenons la fiscalité, par exemple, vous auriez besoin d’introduire les coûts fiscaux dans vos projections financières pour déterminer votre bénéfice projeté, mais les lois fiscales diffèrent dans chaque pays. Outre les taxes, il existe plusieurs autres principes comptables intégrés dans le logiciel qui peuvent ne pas être acceptés dans votre pays, il est donc important de savoir si le logiciel conviendrait à une utilisation dans votre propre pays et s’il serait possible de le personnaliser pour une utilisation dans votre pays.
9. Est-il compatible avec mon ordinateur ?
Il n’aurait pas de sens d’acheter un logiciel d’écriture de casserole professionnel qui ne peut pas fonctionner avec votre ordinateur ou d’acheter un autre ordinateur uniquement pour votre logiciel, donc avant d’acheter, vous devez vous assurer que le logiciel est compatible avec votre ordinateur.
10. L’entreprise a-t-elle fait ses preuves ?
Vous devez tenir compte de questions telles que depuis combien de temps l’entreprise est en affaires, le succès que les gens ont obtenu avec l’utilisation du logiciel et ce que les autres ont à dire sur le logiciel.
En conclusion, lorsque vous avez répondu à toutes les questions ci-dessus, vous pouvez alors faire un choix et vous engager dans un achat. Cependant, je tiens à souligner à nouveau le fait que vous devriez éviter de vous fier à un logiciel de rédaction de plan d’affaires pour faire tout le travail à votre place. Le logiciel ne peut pas penser à votre place, il ne peut pas mener une étude de marché ; il ne peut que vous guider tout au long du processus de rédaction d’un bon plan d’affaires.