Si vous envisagez actuellement d’acheter un logiciel de plan d’affaires, je vous conseille de tenir compte de ces dix facteurs avant de choisir un logiciel de plan d’affaires à acheter.
Faites-vous partie de ces investisseurs qui posent encore des questions telles que » Ai-je vraiment besoin d’un plan d’affaires ? » Je suppose qu’il est temps d’arrêter de poser cette question parce que vous avez vraiment besoin d’un plan d’affaires. Tout comme le capital est important pour démarrer votre entreprise, un plan d’affaires est également important.
Un plan d’affaires peut vous ouvrir les yeux sur tant de choses que vous ne saviez même pas sur l’entreprise et l’industrie. En effet, vous devez effectuer des études de marché avant de rédiger votre plan d’affaires et au cours de vos recherches, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez apprendre.
Si vous n’avez pas de diplôme en comptabilité ou d’expérience en affaires, vous pourriez avoir du mal à rédiger vous-même votre plan d’affaires et même si vous décidez de faire appel à un expert pour le rédiger pour vous, vous pourriez finir par dépenser des milliers de dollars.
Mais un logiciel de rédaction de plan d’affaires facilite les choses; avec seulement quelques centaines, vous pouvez rédiger votre plan d’affaires dans le confort de votre maison. Mais avant de vous acheter un logiciel de rédaction de plan d’affaires, voici quelques facteurs à prendre en compte:
Acheter un logiciel de plan d’affaires – 10 facteurs à considérer
1. Abordabilité
Vous devriez faire une sorte d’analyse coûts-avantages pour déterminer si l’achat d’un logiciel de plan d’affaires est vraiment le meilleur choix pour vous. Si vous êtes sûr que le logiciel peut parfaitement faire le travail, vous pouvez l’acheter. Mais si vous pensez que vous devrez toujours payer un expert pour vérifier votre plan d’affaires et apporter des corrections, des changements et des ajustements; alors peut-être n’avez-vous pas vraiment besoin d’acheter un logiciel.
Vous devez également comparer les prix avant d’acheter. Vous n’êtes pas nécessairement obligé de choisir le moins cher du marché, mais assurez-vous que celui que vous choisissez possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans avoir à payer trop cher pour ces fonctionnalités.
2. Versions d’essai
Vous devriez également rechercher un logiciel de rédaction de plan d’affaires avec des versions d’essai. Lorsque vous téléchargez et utilisez la version d’essai d’un logiciel, cela révèle suffisamment d’informations dont vous avez besoin pour prendre une décision.
3. Caractéristiques
Une autre chose est d’observer attentivement toutes les fonctionnalités du logiciel avant d’acheter. Faites une liste de tout ce que vous souhaitez inclure dans votre plan d’affaires et comparez les fonctionnalités du logiciel avec votre liste de contrôle.
Si vous pensez que le logiciel ne possède pas certaines des fonctionnalités importantes dont vous avez besoin, vous devriez envisager de vous procurer un autre logiciel car il existe plusieurs logiciels de rédaction de plans d’affaires sur le marché.
4. Spécifique à l’industrie
Le format et les normes de rédaction d’un plan d’affaires varient d’un secteur à l’autre. La façon dont vous rédigeriez un plan d’affaires pour une entreprise de l’industrie du tourisme est très différente de la façon dont vous rédigeriez un plan d’affaires dans l’industrie manufacturière. C’est pourquoi vous devez vous assurer que le logiciel de rédaction de plan d’affaires que vous vous apprêtez à acheter dispose d’un modèle pour votre propre secteur.
5. Fonctions de protection des données
Vous ne voulez pas que les gens volent vos idées; est-ce que tu? Votre plan d’affaires va contenir des informations et des idées très sensibles que vous ne voudrez pas être copiées ou volées, vous devez donc vérifier les fonctionnalités de sécurité que les développeurs de logiciels ont mises en place pour assurer la protection des données et empêcher le vol de données et contrefaçon autant que possible.
6. Facilité d’utilisation
Un autre facteur à considérer est la facilité d’utilisation du logiciel. Serait-il accompagné d’un manuel de formation? Existe-t-il un forum ou un centre de support client où vous pouvez apprendre à utiliser facilement le logiciel?
Ceci est particulièrement important si vous n’avez jamais rédigé de plan d’affaires auparavant ou si vous n’avez pas de formation financière. Il est facile de mélanger vos prévisions financières si vous n’avez aucune idée de la façon dont cela est censé être fait. Optez pour un logiciel doté d’un manuel de formation facile à utiliser et d’un support client adéquat de la part du développeur.
7. Échantillons
Un bon logiciel de rédaction de plan d’affaires contient généralement des exemples que vous pouvez consulter pour vous donner plus d’idées et que vous pouvez utiliser pour comparer votre propre plan d’affaires afin de vous assurer que vous avez rédigé un plan d’affaires solide.
8. Personnalisable
Un autre facteur à considérer est la possibilité de personnaliser le logiciel pour votre usage personnel. Pour éviter d’avoir un plan d’affaires qui semble trop «automatisé», vous voudrez peut-être personnaliser le logiciel afin qu’il donne l’impression que vous avez consacrée des efforts personnels et du temps à l’écrire. Il est préférable d’opter pour un logiciel de rédaction de plan d’affaires doté de fonctionnalités de personnalisation.
9. Compatibilité avec votre ordinateur
Vous devez également vérifier si le logiciel serait compatible avec l’ordinateur sur lequel vous prévoyez de l’installer. Si le développeur a un site Web, vous voudrez peut-être vérifier les types d’ordinateurs avec lesquels le logiciel est compatible avant d’acheter.
10. Travail d’équipe
Parfois, vous pouvez avoir une équipe de personnes travaillant sur votre plan d’affaires, comme vos comptables, votre avocat, vos banquiers etc. et il serait préférable que vous optiez pour un logiciel de rédaction de plan d’affaires qui permet un accès à distance et va travailler avec une équipe, chaque membre peut avoir un accès à distance au logiciel.
Ce sont les éléments de base que vous devez rechercher avant d’acheter un logiciel de rédaction de plan d’affaires. De plus, comme vous auriez besoin de faire des recherches avant de rédiger votre plan d’affaires, il est également judicieux de rechercher un logiciel de rédaction de plan d’affaires qui fournit une aide à la recherche afin que vous puissiez avoir accès à tout ce dont vous avez besoin pour rédiger votre plan d’affaires.
Enfin, que vous utilisiez un logiciel de rédaction de business plan ou que vous l’écriviez vous-même, vous devez essayer de personnaliser votre business plan. Ne vous fiez pas uniquement au logiciel de rédaction de plan d’affaires pour faire tout le travail, car le logiciel est conçu pour vous aider et non pour vous remplacer.