Envisagez-vous d’utiliser un logiciel de plan d’affaires plutôt que d’écrire vous-même un plan d’affaires ? Si OUI, voici une comparaison approfondie du meilleur des deux. Il existe trois façons de rédiger votre plan d’affaires:
Rédigez-le vous-même: si vous avez les compétences et l’expertise, vous pouvez rédiger vous-même votre plan d’affaires.
Utilisation d’un logiciel de rédaction de plan d’affaires -: Vous pouvez également acheter un logiciel qui permet de rendre le processus plus rapide et plus facile.
Embauche d’un consultant -: La troisième option consiste à embaucher un expert qui effectuerait toutes les études de marché concernées et proposerait un plan d’affaires rédigé par des professionnels.
Mais si vous démarrez votre entreprise avec un budget limité, l’embauche d’un consultant n’est peut-être pas la meilleure option, car cela vous coûterait plus cher. Donc, si vous démarrez votre entreprise avec un budget limité, vous ne pouvez choisir que deux options; l’écrire vous-même ou à l’aide d’un logiciel de rédaction de plan d’affaires. Avant de décider de la meilleure méthode pour choisir parmi les deux options disponibles, voici quelques facteurs importants à considérer:
5 facteurs pour vous aider à décider de la meilleure façon de rédiger un plan d’affaires
Pourquoi avez-vous besoin du business plan ?
La première chose à faire est de réfléchir à l’utilisation que vous souhaitez faire du plan d’affaires. Si vous en avez besoin comme plan d’entreprise personnel, vous n’avez vraiment pas besoin d’acheter de logiciel, car vous pouvez facilement l’écrire vous-même.
Mais si vous envisagez de le présenter à des investisseurs ou à des institutions financières pour des prêts, vous avez besoin d’un plan d’affaires rédigé par des professionnels et un logiciel de rédaction de plan d’affaires pourrait vous aider à donner à votre plan d’affaires un aspect professionnel.
Votre niveau d’expertise et de compétences
Si vous avez un diplôme en gestion d’entreprise ou en comptabilité, vous pourrez peut-être rédiger votre plan d’affaires facilement, mais si vous n’avez pas d’expérience dans l’art de rédiger des plans d’affaires, vous devrez utiliser un logiciel pour vous guider.
Temps: rédiger vous-même votre plan d’affaires prend plus de temps que d’utiliser un logiciel.
Recherche-: Si vous avez besoin de faire des recherches, les logiciels ne peuvent pas le faire à votre place.
Budget-: Vous devrez également tenir compte de votre budget avant de vous contenter d’une option.
La prochaine question à se poser est de savoir quelle option est la meilleure; serait-il préférable de rédiger vous-même un business plan ou d’utiliser un logiciel? Voici quelques avantages et inconvénients de l’utilisation de l’une ou l’autre méthode pour vous aider à décider:
9 avantages de rédiger votre plan d’affaires avec un logiciel
Conseils
Le logiciel de rédaction de plan d’affaires est généralement accompagné de conseils étape par étape afin qu’il devienne facile, même pour un novice.
Contour automatique
Un problème auquel les gens sont confrontés lors de la rédaction de leur plan d’affaires est le problème de ne pas savoir ce qui devrait être et ce qui ne devrait pas figurer dans leur plan d’affaires. Le logiciel de plan d’affaires serait livré avec un plan automatique de sorte que tout ce que vous avez à faire est de saisir vos données sans vous soucier du plan à utiliser.
États financiers
La rédaction de la partie financière d’un plan d’affaires peut sembler difficile pour les personnes inexpérimentées, mais les logiciels le rendent plus facile et moins technique.
Graphiques, schémas et tableaux
Si vous devez inclure des graphiques et des tableaux dans votre plan d’affaires, vous pouvez le faire facilement avec un logiciel.
Un gain de temps
Si vous travaillez sur un calendrier limité, le logiciel de plan d’affaires vous permet de gagner du temps car il devient plus rapide de rédiger votre plan d’affaires.
Outils de mesure du rendement
Le logiciel de rédaction de plan d’affaires est livré avec des indicateurs de mesure de performance automatiques.
Moins cher
L’utilisation d’un logiciel est relativement moins chère que l’embauche d’un consultant.
Divers formats
Il existe plusieurs formats de rédaction de plans d’affaires parmi lesquels vous pouvez choisir afin que vous puissiez utiliser votre logiciel de rédaction de plans d’affaires pour rédiger des plans d’affaires pour tout type d’entreprise.
Auto-correct options
Vous auriez également accès à des options de correction automatique pour éviter les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales.
Cependant, l’utilisation d’un logiciel pour rédiger votre plan d’affaires présente certains inconvénients, notamment:
7 Inconvénient d’utiliser un logiciel de rédaction de plan d’affaires
Un logiciel de rédaction de plan d’affaires ne peut pas entrer des idées et des idées spéciales dans votre plan d’affaires.
Cela pourrait éventuellement vous coûter plus cher, surtout lorsque vous avez besoin de faire examiner votre plan d’affaires par un consultant.
Certains développeurs de logiciels de business plan n’offrent ni support technique ni formation.
Les plans d’affaires de plusieurs personnes peuvent se ressembler, ce qui pourrait énerver les investisseurs.
Parfois, vous devrez dépenser de l’argent supplémentaire pour apprendre à utiliser le logiciel.
Moins de flexibilité.
Un logiciel de rédaction de plan d’affaires peut manquer d’informations importantes spécifiques au pays.
Vous pourriez avoir du mal à défendre un plan d’affaires rédigé à l’aide d’un logiciel.
En ce qui concerne la rédaction d’un plan d’affaires vous-même, voici les avantages:
5 avantages de rédiger vous-même votre plan d’affaires
Personne ne connaît mieux votre entreprise que vous; le logiciel ne peut pas comprendre vos visions et objectifs commerciaux. Cela fait de vous la meilleure personne pour rédiger votre plan d’affaires.
En rédigeant vous-même votre plan d’affaires, vous pourrez peut-être apprendre de nouvelles choses et mieux comprendre votre marché.
Vous deviendrez également plus expérimenté dans l’art de la rédaction de plans d’affaires lorsque vous rédigez vous-même votre plan d’affaires, de sorte que vous n’aurez plus à dépenser de l’argent pour embaucher des consultants ou acheter des logiciels.
Vous savez ce que vous mettez dans votre plan d’affaires afin de pouvoir le défendre n’importe où et à tout moment.
Vous pourriez également économiser l’argent que vous auriez dépensé pour embaucher un consultant ou acheter un logiciel.
Néanmoins, il existe encore des écueils liés à la rédaction de votre plan d’affaires vous-même; dont certains incluent:
5 Inconvénients de rédiger vous-même un plan d’affaires
Il peut y avoir des erreurs de calcul dans les projections financières.
Il peut également y avoir des erreurs grammaticales et des fautes d’orthographe qui auraient été corrigées automatiquement si vous aviez utilisé un logiciel de rédaction de plan d’affaires.
Un autre inconvénient de la rédaction de votre plan d’affaires vous-même est que cela prend du temps et que vous n’aurez peut-être pas tout ce temps pour dessiner des graphiques et faire des projections financières.
Le monde des affaires est en constante évolution et il y a de nouvelles tendances chaque jour. Bien que les développeurs de logiciels puissent facilement intégrer ces nouvelles tendances dans leurs logiciels, vous ne pourrez peut-être pas suivre chaque jour les nouvelles tendances.
Si vous avez obtenu votre diplôme en 1995, vous ne pouvez bien sûr pas vous attendre à utiliser les connaissances et les compétences que vous avez acquises pour rédiger un business plan en 2014 car beaucoup de choses sont différentes maintenant. Mais avec les logiciels, vous êtes constamment à jour et en mesure de suivre les nouvelles tendances.
De plus, vous ne pourrez peut-être pas mesurer votre performance comme un professionnel, ce qui pourrait vous faire perdre de précieux investisseurs.