Voyagez-vous constamment pour affaires ? Ou vous avez besoin de conseils pour voyager pas cher et rester en sécurité ? Si OUI, voici les top meilleurs conseils et astuces sur la sécurité des voyages d’affaires.
Voyager est difficile et devoir le faire fréquemment est source de stress. Les voyageurs d’affaires vivent une vie de voyage et ont des conseils plus ou moins élaborés qui rendent leur vie de voyages fréquents supportable, voire agréable.
Si vous êtes nouveau dans le monde du voyage, voici top trucs et astuces qui vous faciliteront la vie en voyage afin que vous puissiez arriver rafraîchi et prêt à faire face à votre entreprise.
20 conseils et astuces sur la sécurité des voyages d’affaires
Désinfectez votre bac
La table à plateaux pliants est rarement, voire jamais, nettoyée. Il regorge donc d’artefacts peu recommandables de présence humaine et de débris alimentaires. Emportez avec vous des lingettes antibactériennes et essuyez ce plateau avant de l’utiliser pour quoi que ce soit. Ensuite, essuyez-le à nouveau pour plus d’assurance.
Apprenez à vaincre le décalage horaire
Pour lutter contre la fatigue des voyages à longue distance à travers plusieurs fuseaux horaires, concentrez-vous sur trois éléments clés : le temps, la nourriture et la lumière. Heure : faites croire à votre corps qu’il est dans le fuseau horaire de votre destination en réinitialisant votre montre à cette heure dès que vous êtes dans l’avion, et essayez de ne dormir que s’il fait nuit à votre destination.
Nourriture : mangez moins – si on vous propose de la nourriture, ne mangez pas plus de la moitié de ce qui est proposé. Il est préférable de manger un repas approprié lorsque vous arrivez à destination. Lumière : même si vous êtes fatigué par votre chien lorsque vous atterrissez, ne dormez jamais à moins qu’il ne fasse noir dehors. S’il fait jour, restez debout. Et s’il fait noir, allez dormir même si vous n’êtes pas fatigué.
Attendez-vous à ce que le lecteur dure un peu plus longtemps que prévu
Peu importe combien de temps vous pensez que votre trajet en voiture prendra, cela prendra probablement plus que la dernière fois – à la fois en raison de la circulation et du fait que les routes sont tout simplement plus encombrées qu’elles ne l’étaient auparavant. Considérez combien de temps vous vous êtes donné dans le passé… et ajoutez une heure ou peut-être plus. N’oubliez pas de tenir compte du trafic aux heures de pointe et des retards imprévus.
Gardez votre routine
Autant que possible, suivez votre routine à la maison sur la route. Voyager est assez stressant, alors n’aggravez pas les choses en mélangeant les choses. Si vous vous entraînez le matin à la maison, entraînez-vous le matin pendant le voyage.
Si vous prenez votre petit-déjeuner avant de travailler à la maison, prenez votre petit-déjeuner avant de quitter l’hôtel. Gardez également votre routine du coucher. Si vous buvez du thé avant de vous coucher, apportez du thé et buvez-en avant de vous coucher. Suivre votre routine nocturne améliorera votre qualité de sommeil sur la route.
Commencez une routine de course ou de marche
Si possible, commencez une routine de course ou de marche. Cela vous permet de rester en bonne santé sur la route sans dépendre d’équipements ou d’installations de gym spécifiques, et vous permet également de visiter la zone dans laquelle vous travaillez et d’avoir une idée de l’endroit en dehors des cabines et des salles de réunion.
Vous pouvez essayer de faire votre routine de course le matin car les soirées sont généralement consommées avec des dîners ou rattraper un autre travail, et il est toujours intéressant de voir un endroit lorsqu’il se réveille et s’engage dans les petites routines de la vie.
Trouvez le Wi-Fi gratuit
Si rester connecté est une priorité absolue pour vous, vous devez trouver et réserver des hôtels qui offrent une connexion Wi-Fi gratuite. La plupart des voyageurs ne séjournent jamais dans des hôtels qui n’offrent pas de connexion Wi-Fi gratuite, car ils l’utilisent pour consulter leurs e-mails, suivre leur travail, organiser des forfaits de dernière minute lorsqu’il en coûte plus pour appeler ou envoyer des SMS à des personnes en raison des tarifs à l’étranger, et même pour dis bonne nuit aux enfants via Skype. Franchement, vous pouvez l’utiliser pour tout, et c’est gratuit.
Demandez des surclassements d’hôtel lorsque la réception est laxiste
Les réceptionnistes sont connus pour être prêts à surclasser les clients lorsque les affaires sont lentes, donc votre meilleur pari est de leur demander quand il n’y a pas beaucoup d’autres personnes autour. Vous seriez généralement écouté si le préposé n’a pas son attention ailleurs et que vous êtes un client fréquent.
Réservez votre hôtel à la dernière minute
Si vous n’avez pas un grand événement auquel assister qui peut attirer beaucoup de monde pouvant occuper toutes les chambres d’hôtel disponibles, vous pouvez attendre la dernière minute pour réserver votre chambre d’hôtel.
En fait, réserver votre chambre d’hôtel le jour de votre arrivée peut vous permettre d’obtenir les meilleurs tarifs, car à ce stade, les hôtels veulent juste remplir leurs chambres.
Il existe également des applications qui peuvent vous aider à obtenir les meilleures offres si vous êtes prêt à réserver à la dernière minute. Essayez HotelTonight ou Priceline ou l’application Hotwire.
Restez à l’écart de la télévision
Pour un voyageur d’affaires, la seule chose que vous ne devriez jamais faire en entrant dans votre chambre d’hôtel est d’allumer la télévision. Avant de vous en rendre compte, vous avez perdu des heures.
Alors éloignez-vous de la télécommande et résistez à la tentation. Même si vous ne voulez pas travailler, vous pouvez en profiter pour appeler un être cher, lire un livre, faire de l’exercice, etc.
Laissez des choses derrière vous
Si vous voyagez régulièrement au même endroit et que vous séjournez souvent dans le même hôtel, voyez s’ils vous laisseront laisser des affaires dans leur bagagerie (cela fonctionne mieux dans les hôtels haut de gamme).
Souvent, ils vous permettront de suspendre certains de vos vêtements jusqu’à la prochaine fois, et même de laisser des articles de toilette, comme un shampooing et un revitalisant de taille normale. Cela vous fera gagner du temps et de l’espace dans votre sac.
Ne soyez pas opposé aux transports en commun
Bien que la plupart des voyageurs d’affaires se moquent de l’idée de prendre les transports en commun, cela peut parfois être une bonne option. Vous obtenez d’entendre l’essentiel de ce qui se passe en ville. Encore une fois, les transports en commun vous donnent un meilleur aperçu d’une ville et d’un pays, ce dont vous avez certainement besoin si vous êtes là-bas pour affaires. Être dans un train ou un bus est une occasion d’observer les gens et d’écouter, vous donnant l’occasion de vous identifier aux citoyens.
Avoir une valise tout usage
Un bon conseil pour un voyageur fréquent est d’avoir un seul bagage qui fonctionne toujours, quel que soit le type de voyage que vous faites. Assurez-vous que les bagages sont tels qu’ils ne nécessitent aucun enregistrement et qu’ils peuvent contenir tout ce que vous avez à emporter.
Cela vous oblige à être efficace dans vos bagages et à n’apporter que l’essentiel. Ne pas enregistrer vos bagages vous ferait bien sûr économiser des tonnes de minutes en tant que voyageur d’affaires.
Allez moins que vous ne le pensez
Nous avons souvent cette image mentale des réunions auxquelles nous devons assister et des différentes tenues dont nous avons besoin pour de telles réunions. Notez que si vous apportez tous les bagages dont vous pensez avoir besoin, vous finirez par jeter un énorme sac. Ayez une image mentale de ce dont vous avez besoin pour le voyage et réduisez cette image mentale de moitié.
Vous remarquerez peut-être que vous ne portez peut-être même pas les vêtements en demi-portion que vous avez apportés. En planifiant vos tenues à l’avance, vous vous assurerez également de ne pas emporter deux pulls noirs ou deux vestes noires. Coordonnez les couleurs de la tenue avec les chaussures pour emporter un minimum de paires de chaussures.
Apportez des teintes plus foncées
Les couleurs plus foncées ont tendance à cacher la saleté et les taches, elles sont donc idéales pour les voyages. Étant donné que vous n’avez peut-être pas le luxe de faire la lessive, un costume ou une robe dans une teinte plus foncée peut faire deux sorties s’il est associé différemment. Afin de vous assurer que les quelques vêtements que vous avez fournis sont toujours infroissables, essayez de les mettre dans du plastique de nettoyage à sec.
Chaque fois que vous arrivez à destination, sortez-les immédiatement du sac, mettez-les dans la douche, allumez la douche chaude et c’est comme une presse à vapeur pour éliminer les plis.
Investissez dans un pèse-bagage numérique
Un emballage excessif peut finir par vous coûter des frais élevés, et bien sûr du temps, c’est pourquoi il est recommandé de mettre vos bagages à l’échelle à la maison pour savoir si vous dépassez le poids recommandé. Pour que cela soit efficace pour vous, vous devez connaître les règles des vols intérieurs et internationaux.
Efforcez-vous de l’avoir sur vous lorsque vous voyagez; pesez vos bagages avant de partir pour l’aéroport, et lors de votre voyage de retour, pesez également vos bagages au cas où vous seriez allé faire du shopping ou ramasser des souvenirs pour les gens de retour. Cela peut vous faire économiser beaucoup d’argent, de temps et d’inconvénients.
N’emballez que des vêtements polyvalents
Il peut être tentant de vouloir emporter vos pièces phares préférées dans votre garde-robe, mais si vous cherchez à emballer plus léger, vous devriez vous efforcer d’apporter avec vous des vêtements qui peuvent aller avec tout et que vous pouvez superposer.
Vous devriez avoir des pulls, des écharpes, des t-shirts, etc. polyvalents. Les écharpes sont particulièrement intéressantes car elles peuvent servir de couverture dans l’avion si c’est une écharpe assez grande ; il peut s’agir d’un sarong, d’une couverture de plage, et il peut aussi simplement ajouter une touche de couleur à votre garde-robe.
Avoir une liste de colisage
C’est un conseil précieux pour un voyageur d’affaires. Étant donné que faire ses bagages et partir fait toujours partie de la routine, vous devriez vous faire une liste de colisage afin de ne pas avoir à toujours oublier ceci ou cela et à devoir les acheter à l’aéroport.
Vous pouvez le faire et le stocker sur votre téléphone. Cela vous assurerait de ne pas oublier quelque chose d’aussi basique que votre brosse à dents ou votre chargeur d’ordinateur portable, votre trousse de maquillage et d’autres articles essentiels.
Obtenez des duplicata de vos essentiels de voyage
Une fois que vous aurez fait quelques voyages, vous verrez avec quoi vous devez toujours voyager. Identifiez ces articles et achetez-en un pour votre sac de voyage. Laissez ces articles dans le sac lorsque vous rentrez chez vous. Quelques articles que vous devriez envisager d’acquérir comprennent des écouteurs, un chargeur de téléphone, un rouleau à peluches et tous les articles de toilette liquides.
Restez connecté
Investissez dans des appareils électroniques de voyage légers et efficaces pour rester productif pendant le voyage. Cela peut inclure une banque d’alimentation, une carte ou un routeur WiFi, un mini clavier, etc.
Ayez toujours un sac emballé à portée de main
Si votre entreprise est du genre à planifier des voyages à tout moment, alors vous devez vous rendre service en ayant toujours un sac emballé et à portée de main.
Gagnez du temps en faisant vos bagages en gardant une valise de cabine emballée avec la quantité minimale de vêtements, chaussures et accessoires dont vous avez besoin, y compris des articles de toilette de 3 onces dans un sac Ziploc.