Voyagez-vous constamment pour affaires ? Ou vous avez besoin de conseils pour voyager pas cher et rester en sécurité ? Si OUI, voici les top meilleurs conseils et astuces sur la sécurité des voyages d’affaires.
Voyager est difficile et devoir le faire fréquemment est source de stress. Les voyageurs d’affaires vivent une vie de voyage et ont des conseils plus ou moins élaborés qui rendent leur vie de voyages fréquents supportable, voire agréable.
Si vous êtes nouveau dans le monde du voyage, voici top trucs et astuces qui vous faciliteront la vie en voyage afin que vous puissiez arriver rafraîchi et prêt à faire face à votre entreprise.
Top meilleurs conseils et astuces sur la sécurité des voyages d’affaires
1). Réservez le premier vol
Lors de la réservation d’un vol, il est conseillé de réserver le premier vol de départ. Si cela n’est pas possible, choisissez un vol qui a des itinéraires plus tôt et plus tard vers votre destination en cas d’annulation de votre vol. Cela fonctionne pour vous en ce sens que si vous obtenez une annulation de vol, vous pouvez facilement réserver un autre vol le même jour.
2. Obtenez les bonnes applications
Vous devez vous faire un devoir de savoir quelles commodités sont offertes tout au long de votre voyage. Vous pouvez utiliser des applications de vol pour trouver le siège le plus confortable sur votre vol.
Ces applications fonctionnent également pour vous aider à vérifier que votre hôtel propose une connexion Wi-Fi gratuite, un petit-déjeuner, des politiques d’annulation flexibles ou d’autres services dont vous avez besoin.
3. Découvrez les options de sauvetage
Si vous vous dirigez vers un nouvel aéroport, recherchez les plans des terminaux, les options de restauration, les achats et d’autres activités au cas où vous auriez du retard.
4. Faites de l’hydratation une priorité
En avion ou en voyage en général, efforcez-vous de rester hydraté. Plus de la moitié du corps humain est constitué d’eau, et il est très facile de se déshydrater en voyageant.
Alors buvez beaucoup d’eau, pendant et avant votre vol. Boire de la caféine et de l’alcool peut vous déshydrater et aggraver votre décalage horaire. Vous devrez peut-être opter pour de l’eau gazeuse pour le remplacement de l’électrolyte.
5. Recherchez de meilleures offres de vols
Bien que la rumeur raconte que le taux de vol augmente à la dernière minute, mais ce n’est pas toujours vrai. La vérité est que les compagnies aériennes doivent pourvoir ces sièges si elles doivent réaliser des bénéfices.
S’il leur reste des sièges à la dernière minute, vous pouvez les obtenir pour une bonne affaire. Bien sûr, cela ne fonctionne pas toujours, surtout aux heures de pointe, car les vols sont toujours complets. C’est un bon conseil pour quelqu’un qui travaille à son compte et qui cherche à gérer ses dépenses de voyage.
6. Pour maximiser le temps… aller au long cours
Les vols qui offrent des escales sont connus pour être moins chers, mais pour un homme d’affaires, votre temps est de la plus haute importance. Pour gagner du temps dans vos déplacements, privilégiez ceux qui n’offrent pas d’escale. Bien que vous souhaitiez peut-être faire une pause, le vol direct vous permet simplement de gagner des heures sur votre temps de voyage.
Le temps, c’est de l’argent, et il n’y a aucun moyen de justifier le fait de perdre ces heures dans un aéroport. Si vous venez de faire un long voyage, vous ne voudriez pas perdre un temps précieux à l’aéroport alors que tout ce que vous voulez faire est de retourner dans votre famille.
7. Avoir un vol ou un hôtel préféré
Les programmes de fidélisation sont très importants pour un voyageur d’affaires. Si vous obtenez ces programmes et que vous vous en tenez à une seule marque… la plupart du temps, vous pouvez obtenir leur statut d’élite et avoir accès à plus d’avantages, de cadeaux et de mises à niveau.
8. Habillez-vous en dehors de la foule
Les compagnies aériennes sont toujours friandes de survendre leurs billets. Lorsque les vols sont vendus en classe économique, les agents d’embarquement choisissent parfois des personnes à surclasser en fonction de leur tenue vestimentaire ou de leur gentillesse avec quelqu’un lors de leur enregistrement.
9. Commandez un repas spécial pour obtenir un traitement spécial
Si vous voulez généralement toujours vous nourrir en premier, vous devriez apprendre à appliquer l’astuce du régime. Vous pouvez commander un régime végétarien, casher, etc., et vous serez toujours servi avant que le repas général ne soit servi dans l’avion, et vous pouvez également obtenir des repas chauds frais.
10. Méfiez-vous des offres
Les compagnies aériennes proposent fréquemment des offres qui vous font gagner des milliers de miles à la fois. Pour profiter de ces offres, vous devez vous inscrire à toutes les listes de diffusion des compagnies aériennes et à leurs newsletters.
British Airways a déjà offert une carte qui donnait 100 000 miles pour l’inscription, ou vous pouvez obtenir 1 000 miles pour regarder une démo sur American Airlines à une certaine période ; les offres ne manquent pas. Assurez-vous donc de rechercher ces offres et d’en profiter pleinement.
11. Soyez gentil avec l’équipage de conduite
Être gentil avec les agents de bord et l’équipage est un moyen sûr d’obtenir des avantages. Vous pouvez apporter avec vous un sac de chocolats ou de souvenirs et partager avec eux. Cela met tout le monde de meilleure humeur et vous plonge dans tous les bons livres disponibles.
12. Prévoyez une gâterie pour vous-même pendant les retards
Si vous êtes retardé et coincé dans un aéroport, il est utile de pouvoir planifier à l’avance afin d’avoir quelque chose à espérer. Enregistrez une finale de saison ou un film tant attendu à regarder uniquement lorsque votre vol ou voyage est retardé, recentrant votre cerveau sur quelque chose de positif.
Utiliser tout ce temps à bon escient vous mettrait de meilleure humeur afin que vous n’ayez pas à vous concentrer sur la frustration actuelle.
13. Passer tout le matériel de voyage
Beaucoup de gens accumulent généralement du matériel de voyage lorsqu’ils voyagent avec la conviction que cela faciliterait leur temps de vol. Avez-vous vraiment besoin d’un oreiller cervical à 50 $ ou d’un casque antibruit à 300 $ ?
Apportez des bouchons d’oreille en mousse si vous voulez dormir dans l’avion et enroulez votre veste pour un oreiller. Même confort pour beaucoup moins d’argent, et vous évitez le stress de les transporter partout.
14. Gardez ces petits détails de voyage
Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent, vous devriez toujours avoir vos coordonnées dans un endroit accessible. Il existe des applications qui peuvent vous aider à organiser cela, et vous pouvez également prendre des notes, en particulier le numéro de votre chambre et l’endroit où vous avez garé votre voiture.
Il ne serait pas bon de revenir d’un voyage pour commencer à chercher votre voiture. Encore une fois, vous pouvez prendre une photo de vos documents et les mettre facilement dans une application appelée Last Pass.
Si pour une raison quelconque vous perdez votre portefeuille, vous pouvez au moins avoir toutes ces informations sur votre téléphone ou y avoir accès sur un ordinateur.
15. Enregistrez-vous à l’avance
Enregistrez-vous pour votre vol en ligne ou via l’application de votre compagnie aérienne et faites imprimer votre carte d’embarquement avant votre arrivée à l’aéroport pour mieux rester sur la bonne voie. Cela vous permettrait d’économiser le temps que vous auriez passé sur la ligne afin que vous puissiez aller directement à la sécurité.
16. Éloignez-vous de l’alcool
Le jour de votre voyage, évitez de boire de l’alcool. Boire en vol vous déshydratera et augmentera le décalage horaire. Une fois arrivé, gardez l’alcool au minimum.
En plus de perturber votre sommeil, l’alcool accumulera des calories inutiles qui s’accumuleront avec le temps. Alors si vous devez être guilleret à l’arrivée pour un rendez-vous, mieux vaut éviter l’alcool, même le champagne offert dans l’avion.
17. Passer les friandises gratuites
Plus vous voyagez fréquemment, plus vous recevrez d’avantages de la part de l’équipage de conduite. Souvent, ces avantages incluent de la nourriture et des boissons gratuites, mais la nourriture n’est généralement pas saine; par exemple les cookies aux pépites de chocolat qui sont parfois donnés lors de l’enregistrement.
Tout comme l’alcool, ces calories vides s’additionneront car vous n’aurez peut-être pas le temps de les éliminer. Dans la mesure du possible, évitez les fast-foods malsains et trouvez des repas frais et sains. Les épiceries sont un endroit idéal pour acheter des aliments frais et sains en déplacement.
18. Ayez toujours des collations saines sur vous
Que vous emballiez des collations saines dans votre bagage à main ou que vous en preniez à l’aéroport, ayez toujours une collation saine à proximité. Vous êtes moins susceptible de prendre une barre chocolatée si vous avez une barre protéinée pour vous tenir jusqu’à votre prochain repas. Une barre protéinée tient mieux qu’un bonbon.
19. Continuez votre routine d’exercice
Que vous alliez à la salle de sport de l’hôtel, que vous vous entraîniez dans votre chambre ou que vous vous promeniez pour explorer la région que vous visitez, soyez actif. L’exercice présente de nombreux avantages pour les voyageurs d’affaires, notamment la réduction du stress, une productivité accrue et une diminution du décalage horaire.
20. Faites en sorte que votre horaire de voyage fonctionne pour vous
En tant que voyageur d’affaires, vous devez faire en sorte que votre horaire de voyage fonctionne pour vous. Si vous êtes un lève-tôt, profitez d’une nuit de sommeil supplémentaire dans votre propre lit et prenez un vol matinal vers votre destination.
21. Soyez organisé
Il s’agit en fait d’une commande et d’un conseil. Être organisé vous aiderait à faire vos bagages rapidement et à minimiser les choses que vous oubliez. Gardez votre sac d’ordinateur portable et vos bagages organisés.
Cela inclut les cordons, les médicaments, les papiers et tout ce qui a tendance à être jeté dans le sac. Plus votre sac est organisé, moins vous risquez de perdre ou d’oublier quelque chose en cours de route. Les cubes d’emballage, les sacs en plastique, les organiseurs de cordons et les petits sacs de voyage sont tous des outils utiles pour rester organisé.
22. Prévoyez les imprévus… ils arrivent toujours
L’inattendu fait toujours partie du voyage, et en tant que grand voyageur, vous devez en avoir rencontré beaucoup. Qu’il s’agisse d’un retard d’une demi-journée ou du simple fait de se rendre à un hôtel ou à un lieu de réunion dans un nouveau pays dont vous ne parlez pas la langue, le simple remède est de pratiquer la patience.
23. Restez à l’écart des oreillers et couvertures d’avion
Si les oreillers et les couvertures d’avion ne sont pas livrés dans un sac en plastique, ils n’ont probablement pas été lavés depuis un certain temps et vous risquez de partager beaucoup de germes si vous les utilisez.
24. Restez propre et désinfecté
Lavez-vous les mains à chaque occasion. Cela peut sembler un conseil idiot, mais vous devez faire un effort supplémentaire pour garder vos mains propres sur la route. Gardez à l’esprit que bon nombre des choses que vous manipulez pendant le transport peuvent ne pas être nettoyées très souvent, des choses comme la poche du dossier du siège, les couvertures, les oreillers, etc.
25. Restez actif
Si vous prenez un vol long-courrier, il serait dans votre propre intérêt de rester actif… et aussi actif qu’être à 35 000 pieds au-dessus du niveau de la mer peut vous le permettre. Vous devriez vous lever et marcher toutes les 90 minutes environ. Cela peut aider à réduire le risque de caillot sanguin.
Pendant que vous y êtes, vous ne devriez pas négliger de manger des fruits et des légumes. S’il y a bien eu un moment pour s’en tenir à un régime, c’est bien sur la route. Les voyageurs d’affaires sont plus susceptibles de tomber malades que la personne moyenne.