Quelles sont les meilleures stratégies de réduction des coûts qu’une petite entreprise peut mettre en œuvre sans nuire à l’entreprise et à ses employés ? Quelles sont les meilleures stratégies de gestion de trésorerie ? Voulez-vous apprendre à gérer une entreprise avec un budget réduit? Alors je vous conseille de lire la suite.
L’un des plus fastidieux ; Pourtant, les tâches les plus importantes dans les affaires sont la gestion des flux de trésorerie. L’afflux constant de liquidités est essentiel à la survie de l’entreprise, mais n’aura aucun sens sans une utilisation et une canalisation appropriées.
Une mauvaise gestion des flux de trésorerie est l’une des principales raisons pour lesquelles la plupart des entreprises échouent ; même avec une équipe produit et commerciale gagnante.
« Le flux de trésorerie est le sang de l’entreprise. » – Robert Kiyosaki
De temps en temps, vous entendrez parler d’entreprises prenant des mesures drastiques telles que la réduction des effectifs ; juste pour réduire les coûts. Désormais, réduire les coûts d’exploitation de votre entreprise est une tâche très simple ; pourtant, c’est extrêmement difficile parce qu’il faut de la discipline pour y parvenir.
« Le mot le plus important dans le monde de l’argent est le flux de trésorerie. Le deuxième mot le plus important est l’effet de levier. – Papa riche
Donc, dans cet article, je vais partager avec vous quelques conseils sur la façon de réduire vos coûts d’exploitation, de gérer votre entreprise avec un budget réduit et de continuer à croître rapidement.
Si vous êtes un entrepreneur débutant avec un faible capital ou si vous cherchez des moyens de préserver l’argent des investisseurs et d’en tirer le meilleur parti ; alors cet article est pour vous.
Mais avant d’entrer dans les détails, je tiens à souligner le fait que réduire les coûts ou gérer une entreprise avec un budget réduit ne sera jamais possible sans les trois facteurs ci-dessous :
La discipline
La compréhension approfondie de l’entreprise
L’engagement de votre équipe envers votre plan
11 stratégies de réduction des coûts pour gérer une petite entreprise avec un budget réduit
1. Travaillez d’abord gratuitement ; alors mettez-vous sur un salaire décent
Travailler « dans » et « sur » votre entreprise gratuitement est un bon moyen de dégager de l’argent supplémentaire pour votre entreprise, mais malheureusement, la plupart des entrepreneurs ne voudraient pas en entendre parler. Tout le monde veut être payé pour faire une tâche et c’est pourquoi la plupart des gens hésitent à créer une entreprise.
La plupart des entrepreneurs en démarrage se réservent parfois un salaire ridicule, même lorsque leur entreprise n’a pas encore réalisé un centime de profit ; mais les choses ne fonctionnent pas ainsi. Bâtir une entreprise demande de l’engagement et des sacrifices surtout dans la phase de démarrage ; par conséquent, vous devez être prêt à travailler gratuitement.
Maintenant, si vous devez savoir ; chaque entrepreneur qui réussit aujourd’hui a à un moment ou à un autre travaillé sur son entreprise sans toucher un centime. J’ai également travaillé gratuitement et je travaille toujours gratuitement aujourd’hui dans certaines de mes nouvelles entreprises. Ce n’est pas absurde de travailler sans être payé ; c’est plutôt une chose à laquelle vous devriez vous habituer en tant qu’entrepreneur.
Lorsque votre entreprise commence à générer des revenus ou même des bénéfices ; alors vous pouvez vous placer sur un salaire décent. N’oubliez pas que votre objectif pour créer une entreprise n’est pas de gagner un salaire régulier. Je veux croire que vous êtes là pour la situation dans son ensemble ; qui construit un actif de plusieurs millions de dollars.
2. Ne vous développez pas verticalement ; grandir horizontalement
La plupart des gestionnaires et des entrepreneurs aiment l’idée de croître verticalement, car cela donne à l’entreprise une apparence importante de l’extérieur ; et ils le font en créant plus de postes et en employant plus de personnes.
Bien que cela puisse sembler bon de l’extérieur et vous faire gagner du prestige; rappelez-vous que la croissance verticale augmentera vos frais généraux et rendra votre entreprise plus lourde.
Plutôt que de croître verticalement, je conseillerai aux petites entreprises de croître horizontalement par le biais de partenariats et d’alliances stratégiques. Vous souhaitez vous développer dans un autre secteur ou vous souhaitez vous développer en termes d’échelle ?
Au lieu d’augmenter vos frais généraux en embauchant de nouveaux employés, le tout au nom de la croissance ; il est préférable de forger un partenariat avec une entreprise existante qui gère une telle tâche ou sert une telle industrie. Cela vous aidera à économiser de l’argent et même à réduire votre risque de croissance.
3. Encouragez vos clients/clients à payer avant le service
Cette tactique est simple, mais la plupart des entrepreneurs l’ignorent. Vous pouvez offrir à vos clients/clients des incitations et des services à valeur ajoutée pour les inciter à effectuer un paiement anticipé pour les biens et services. Cela aidera votre entreprise avec des entrées de trésorerie.
4. Évitez les repas d’affaires coûteux
Je crois que le message ici est clair ; évitez les repas qui coûtent un bras. La bonne nourriture ne doit pas être chère.
5. Dépensez selon votre budget et respectez-le
Je suis un adepte des prévisions et de la budgétisation ; à la fois dans les affaires et dans ma vie personnelle. Je ne me réveille pas et ne dépense pas de l’argent juste pour le plaisir de dépenser ; Je dépense sur un budget. Tout ce que j’achète, chaque billet de trésorerie qui sort de ma poche aujourd’hui a été budgétisé il y a des mois.
Même si je vais dépenser de l’argent gratuit, cela a été budgété comme divers ; Je n’ai jamais eu d’argent liquide à portée de main qui n’a pas été comptabilisé et je n’en ai pas l’intention. J’ai tendance à regarder mes besoins de trésorerie du moment et à m’en servir comme levier pour prévoir mes besoins futurs ; cet acte unique a aidé mon entreprise à éviter une crise de trésorerie. Tu devrais faire pareil; fonctionner sur un budget et s’y tenir.
6. Équilibrez vos actes avec votre famille et vos amis
« Les gens disent que je suis bon marché, et ça ne me dérange pas qu’ils le fassent. » – Ingvar Kamprad
La question de la famille et des amis est quelque chose que je traite avec prudence. La famille est la famille et les affaires sont les affaires ; Je ne mélange pas les deux et c’est un principe que je vis. Maintenant, la famille et les amis sont une partie très importante de votre vie ; les affaires aussi. Pour être un vrai succès, vous devez équilibrer votre acte entre ces trois éléments.
La famille et les amis sont proches de vous ; ce qui signifie que vous ne pouvez pas leur cacher votre succès. Deuxièmement, vous avez tendance à être doux envers eux en raison de leur relation étroite avec vous. Eh bien, c’est bien d’être doux avec eux, mais quand il s’agit de questions financières ; il faut être dur avec eux.
La plupart des gens voient les entrepreneurs comme des sacs d’argent ; ils voient votre entreprise se développer rapidement, vous travaillez 24 heures sur 24 pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, puis ils penseront que vous êtes fait. Ce qu’ils ne comprennent pas, c’est qu’il y a une grande différence entre les revenus et les bénéfices. Ils ne comprendront pas qu’une entreprise peut générer des revenus sans profits. C’est à ce moment-là que vous devez resserrer vos finances.
Maintenant, je ne vous demande pas de ne pas donner d’argent à votre famille ; tout ce que je demande, c’est que vous le fassiez avec prudence. J’ai eu des amis qui se plaignaient que je suis trop strict en matière de dépenses ; eh bien, pourquoi ne devrais-je pas l’être. Après tout, j’ai travaillé dur pour mon argent pendant qu’ils dormaient ; donc je ne peux pas me permettre de gaspiller des ressources sur des choses non rentables. Je pense que j’ai assez fulminé pour que vous compreniez mon point. Ouvrez votre bouche et votre portefeuille avec prudence…………………Assez dit.
7. Soyez un négociateur coriace
Vous dirigez une entreprise avec un budget limité ; cela signifie que vous n’avez pas les ressources nécessaires pour les essais et les erreurs et qu’il n’y a pas de place pour le gaspillage. Vous ne pouvez pas non plus vous permettre de laisser de l’argent sur la table, vous devez donc être un négociateur méchant et dur. Maintenant, je ne vous demande pas d’être un pinceur ; Je vous demande d’être un négociateur acharné et de tirer le meilleur parti de chaque accord que vous concluez.
« Si vous voulez acheter quelque chose ; il est évidemment dans votre intérêt de convaincre le vendeur que ce qu’il a ne vaut pas grand-chose. – Donald Trump
8. Réduisez votre consommation d’énergie
Une autre façon de réduire vos dépenses est de réduire votre consommation d’énergie ; cela réduira directement vos factures. Vous pouvez le faire en utilisant des appareils économes en énergie et en éteignant les appareils qui ne sont pas utilisés.
Maintenant, pour ceux qui génèrent leur propre alimentation comme moi, vous pouvez réduire davantage vos coûts énergétiques en basculant entre les alimentations alternatives et le générateur.
9. Établissez une ligne de crédit avec vos fournisseurs
Maintenant, en établissant une ligne de crédit avec vos fournisseurs, tout en encourageant votre client à effectuer des paiements anticipés pour les biens et services ; vous créerez une réserve d’argent supplémentaire qui pourra être affectée à des tâches à très court terme.
10. Éviter les litiges ; ça coûte de l’argent
C’est aussi simple qu’ABC ; éviter les litiges, c’est une énorme perte de temps et de ressources. Les seules personnes qui s’enrichissent d’un litige avec certitude sont les avocats ou les avocats. N’engagez un litige que lorsque la survie de votre entreprise en dépend ou que vous avez un dossier important à prouver avec un rapport succès/échec de 80:20.
11. Garde tes yeux ouverts; pour éviter le vol et le gaspillage
« Le gaspillage des ressources est un péché mortel chez IKEA. » – Ingvar Kamprad
Une chose que j’ai observée dans les affaires, c’est que les employés n’attachent pas de valeur aux matériaux et à l’équipement de l’entreprise ; car ce ne sont pas eux qui les ont achetés. Ils ont tendance à jeter les éléments commerciaux qui peuvent encore être utilisés ou gérés.
Deuxièmement, les employés ont tendance à prendre de mauvaises décisions la plupart du temps ; si vous les autorisez. Après tout, ils n’ont rien à perdre si leur décision se retourne contre eux ; ils blâmeront simplement quelqu’un d’autre et recevront toujours leur chèque de paie à la fin du mois.
Troisièmement, les employés vous voleront ; consciemment ou inconsciemment. Les choses que les employés volent dans les locaux commerciaux comprennent des stylos, des blocs-notes, des articles de toilette, etc. et s’ils ne sont pas contrôlés, ils vous voleront même votre temps en se livrant à des activités improductives pendant les heures de travail, comme discuter avec des amis pendant de longues heures, gaspillant ainsi le temps et la bande passante de votre entreprise sur les réseaux sociaux.
Pour fonctionner au plus juste et toujours réussir, vous devez vous protéger avec succès contre les trois choses énumérées ci-dessus.
Pour terminer, je pense que les étapes ci-dessus sont plus que suffisantes pour vous aider à développer votre entreprise avec un budget réduit. N’oubliez pas qu’il faut de la discipline et de l’action pour réussir dans toute entreprise. Je repose ma plume.