Voulez-vous que votre entreprise soit indépendante de vos relations personnelles? Si OUI, voici 7 façons intelligentes de séparer vos finances personnelles et celles de votre entreprise.
Il existe différentes manières de vous payer via votre entreprise en Afrique (Congo – Kinshasa, Gabon, Côte d’Ivoire, Cameroun) ou en Europe (France, Belgique, Suisse, Royaume – Uni), et la méthode que vous choisirez dépendra de votre situation.
Pour rendre le processus simple et facile, voici différentes manières de séparer votre compte professionnel de votre compte séparé et de faciliter les transactions en espèces entre les deux.
7 façons intelligentes de séparer vos finances personnelles et professionnelles
1. Solidifier votre entreprise
Quelle que soit la structure de votre entreprise (SARL, SA, SPRL, SNC) ; vous devrez demander un numéro d’identification d’employeur (EIN) via le site Web du Guichet Unique selon le pays.
Ne t’inquiète pas; cela ne prend que quelques minutes. Mais gardez à l’esprit que la création d’une entité juridique distincte pour votre entreprise présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de protéger vos biens personnels contre les dettes, les pertes et les poursuites commerciales.
2. Acquérir une carte de débit ou de crédit professionnelle
L’acquisition d’une carte de débit ou d’une carte de crédit professionnelle vous permet d’arrêter d’utiliser des comptes personnels pour les transactions commerciales, et c’est un moyen facile de tracer une ligne claire entre les dépenses personnelles et professionnelles.
Une carte de crédit professionnelle peut vous aider à obtenir des cotes de crédit professionnelles plus solides, tant que vous payez vos factures à temps. Un solide profil de crédit aux entreprises peut également augmenter votre pouvoir d’emprunt et vous aider à vous qualifier pour des prêts aux petites entreprises avec des taux d’intérêt plus bas.
3. Établir un compte courant d’entreprise
Si vous avez l’intention de séparer vos finances personnelles et professionnelles, l’ouverture d’un compte courant strictement pour votre entreprise est une évidence. Si vous êtes strict sur son utilisation (avec votre carte de débit professionnelle) pour les besoins de votre entreprise, alors obtenir une image claire de vos dépenses lorsque le temps des impôts approche devient une simple question d’examen de vos relevés bancaires.
4. Payez-vous un salaire
Puisque vous êtes votre propre patron; il est conseillé de l’officialiser et de rédiger vous-même un chèque chaque mois à partir de votre compte courant d’entreprise. Vous pouvez le transférer sur votre compte courant personnel, puis vous comporter comme si vous travailliez pour quelqu’un d’autre.
Cependant, une fois l’argent épuisé, serrez votre ceinture et attendez patiemment le prochain dépannage. Indépendamment de vos besoins personnels, traitez votre compte courant d’entreprise et votre carte de crédit d’entreprise comme vous traiteriez ceux d’un ancien employeur, sans intervention.
5. Séparez vos reçus et conservez-les
Il n’y a pas de meilleure façon de démontrer votre engagement à garder vos dépenses personnelles et professionnelles séparées qu’en séparant physiquement vos reçus respectifs.
Vous pourriez penser que cette stratégie est démodée, c’est toujours une pratique simple qui vous aidera à dormir plus facilement en sachant que si l’IRS vient un jour frapper, vous êtes prêt.
6. Suivez les dépenses partagées
L’un des avantages d’être propriétaire d’une petite entreprise est que de nombreuses dépenses d’entreprise sont déductibles d’impôt. Emmener un partenaire potentiel à un bon déjeuner pour discuter ? Faire le plein de café pour vos salariés ? Cependant, n’oubliez pas de toujours l’écrire.
Dans le même temps, évitez la tentation d’utiliser la carte de visite pour des besoins personnels. Vous pouvez demander à un caissier d’enregistrer les achats en tant que transactions distinctes à chaque fois. Ou vous pouvez utiliser une carte de débit professionnelle qui vous permet d’étiqueter vos dépenses personnelles et professionnelles.
7. Éduquez vos employés et partenaires
Il existe une différence essentielle entre une dépense personnelle et une dépense professionnelle ; assurez-vous maintenant que les autres personnes impliquées dans votre entreprise le savent aussi. Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde, engagé envers les mêmes objectifs. Il est plus facile de rester discipliné si les autres le font avec vous.
Conclusion
Même si les informations partagées ci-dessus vous aideront à comprendre comment vous pouvez être payé en tant que membre de la SARL, actionnaire de la société SPRL ou de la société SNC, elles ne remplacent pas les conseils financiers, fiscaux ou juridiques professionnels. Essayez toujours de demander conseil à un comptable agréé (et/ou conseiller fiscal) et à un avocat pour déterminer comment votre entreprise vous dédommagera pour vos investissements en temps, en argent, en sang, en sueur et en larmes.