Vous avez lancé votre nouvelle entreprise. C’est excitant. Maintenant, il est temps de faire savoir aux autres qui vous êtes et ce que vous faites.
Que ce soit pour des investisseurs potentiels, des clients potentiels ou simplement un document qui vous permet de rester sur la bonne voie, vous avez besoin d’un profil d’entreprise. Et vous en avez besoin par écrit.
Votre profil d’entreprise doit répondre à la question : « Qu’est-ce que vous faites ? »
Mais vous devez également considérer ce profil comme un CV – quelque chose qui met en valeur votre parcours et votre expérience, et raconte votre histoire.
Voici les bases pour créer un bon profil d’entreprise.
1). Rassemblez tout ce que vous avez déjà écrit
Vous avez peut-être déjà un site Web ; vous avez peut-être travaillé sur des descriptions de produits ; vous pouvez avoir des notes éparpillées avec des idées que vous avez générées pour le marketing, pour un slogan, etc. Quoi que vous ayez écrit quelque part, rassemblez-le.
Commencez par passer en revue tous ces éléments. Avec un peu de chance, vous serez en mesure de vous rappeler pourquoi vous avez écrit quelque chose et ce que vous en pensez. Pensez à tout ce que vous avez écrit et comment cela se rapporte à la raison pour laquelle vous avez lancé cette entreprise et à ce que vous prévoyez d’accomplir.
2). Répondez aux questions importantes
Voici les questions auxquelles vous devez répondre et qui finiront par faire partie de votre profil :
Qu’est-ce que je vends (si plusieurs produits, mettez-les dans des catégories) ?
Quelle valeur mes produits ou services apportent-ils à mon public cible ?
Quel est mon public cible (s’il y a plusieurs cibles, regroupez-les en segments) ?
Qui sont mes concurrents et en quoi mes produits sont-ils différents et/ou meilleurs que les leurs ?
3). Quelle est votre histoire ?
Vous voulez réfléchir à ce qui rend votre entreprise unique. Et ce qui est unique chez vous et comment vous avez décidé de démarrer cette entreprise.
Voici les questions :
Qui a lancé l’entreprise ? Ce n’est peut-être que vous, mais vous pouvez aussi avoir un ou deux partenaires. Quelles sont vos histoires de dos ?
Pourquoi avez-vous créé cette entreprise ? A quel besoin répondez-vous ?
Y a-t-il quelque chose qui rend votre entreprise unique ? Utilisez-vous uniquement des produits recyclés ? Êtes-vous socialement responsable d’une manière ou d’une autre ? Avez-vous une mission qui comprend aider les autres?
Comment avez-vous nommé l’entreprise ?
Y a-t-il une petite histoire qui peut intéresser d’autres ? Comment vous est venue votre idée ? Un défi que vous avez relevé?
4). Identifier et affiner votre mission et votre vision
Ici, vous parlez vraiment des objectifs que vous avez pour votre entreprise, à court et à long terme.
Mais lorsque vous parlez de ces objectifs, pensez à la valeur que vous apportez à vos clients potentiels, et non au montant des bénéfices que vous avez l’intention de récolter. Votre public veut savoir ce qu’il en coûte pour eux, pas vous.
Au fur et à mesure que vous identifiez votre mission et que vous la réduisez finalement par écrit, rappelez-vous qu’il ne s’agit pas d’un plan d’affaires que vous soumettez à une banque pour un prêt. Vous voulez utiliser un langage de conversation simple que tout le monde peut comprendre. Et perdez le jargon de l’industrie ou d’autres termes que la personne moyenne ne connaîtront pas.
Vous devez aborder vos valeurs en tant qu’entreprise et la proposition de valeur que vous apportez à vos clients. Tout cela sert à vous présenter comme une entreprise soucieuse d’être transparente, éthique et axée sur les besoins de votre public.
5). Les détails
Les détails peuvent inclure l’endroit où vous vous trouvez, la raison pour laquelle vous avez choisi cet endroit, les antécédents scolaires et expérientiels des membres de votre équipe, comment vos produits sont fabriqués, d’où viennent vos matières premières, comment votre entreprise est structurée (entreprise individuelle, partenariat, société), et l’environnement de travail et la culture que vous promouvez.
Ces éléments fourniront au lecteur une image beaucoup plus complète de votre marque et de vous en tant que personne – ce sont les éléments qui établissent des liens et des relations.
6). À propos de la longueur du profil d’entreprise
Un profil d’entreprise n’est pas un plan d’affaires. Ce sont de longs documents préparés pour les principaux prêteurs – banques, investisseurs providentiels, grandes entreprises d’investissement, etc.
Si vous recherchez des prêteurs à partir de votre profil d’entreprise, vous recherchez des investisseurs plus petits et plus occasionnels, tels que ceux que vous trouvez via des lieux comme Kickstarter ou Indiegogo.
Un profil d’entreprise peut être un document d’une page environ – quelque chose que vous pouvez distribuer lors d’événements, de réunions, etc. ou envoyer numériquement à des parties susceptibles d’avoir un intérêt, peut-être à des influenceurs dans votre créneau. Dans certains cas, il peut s’agir d’un document très détaillé pouvant aller jusqu’à 25 pages.
7). Structure
Sur la base de la liste d’éléments ci-dessus, votre profil d’entreprise doit comporter au moins cinq sections, avec un titre approprié (en-tête) en haut.
L’en-tête n’a qu’à indiquer le nom de l’entreprise, le fait qu’il s’agit d’un profil d’entreprise, et peut-être l’emplacement et les coordonnées.
Chacune de vos sections doit avoir un sous-titre attrayant, afin que le lecteur soit attiré et veuille continuer à lire.
Coordonnez vos sous-titres avec style. Commencez chacun par un verbe ou, en restant simple, avec le pronom « Notre » – notre mission, notre histoire, notre équipe – suivi d’une phrase accrocheuse.
Édition et polissage
Vous aurez probablement un document qui est beaucoup plus long qu’une page. Alors, commencez maintenant à éditer et à polir. Faites cela une section à la fois.
Pouvez-vous condenser des idées ou des points ? Qu’est-ce qui n’est pas pertinent qui peut être fourni plus tard sur votre site Web, vos articles de blog ou même vos profils de médias sociaux ? N’oubliez pas qu’il s’agit d’un curriculum vitae – un bref aperçu.
La partie polissage concerne la grammaire, la ponctuation, l’orthographe et la structure de base des phrases. Si vous n’êtes pas très compétent en grammaire et en composition, demandez de l’aide – soit à un ami ou à un collègue qui l’est, soit en investissant dans une édition et une révision par un service de rédaction professionnelle. Vous ne le regretterez pas.
En fin de compte… votre profil est un document fluide
Le profil que vous écrivez au moment où vous lancez ne sera pas le même document que vous voudrez une fois que vous serez établi et « sur pied ». Votre mission peut être encore affinée ; vous voudrez peut-être mettre davantage l’accent sur vos responsabilités sociales ; vous avez peut-être pris un associé et modifié la structure juridique de votre entreprise.
Essentiellement, vous devriez revoir régulièrement le profil de votre entreprise et le modifier en fonction de l’évolution de votre situation.