Voulez-vous commencer à recruter des travailleurs par l’intermédiaire d’une agence de placement? Si OUI, voici 6 façons simples de recruter des travailleurs via une agence de recrutement en Afrique ou en Europe.
Une agence de recrutement peut en effet économiser du temps et de l’argent à votre entreprise. Cette agence agit en tant qu’intermédiaire entre les employeurs et les travailleurs, aidant à faire correspondre les candidats qualifiés avec les entreprises qui ont des offres d’emploi actuelles.
Si votre entreprise a besoin de main-d’œuvre supplémentaire, travailler avec une agence de recrutement peut faire gagner du temps à votre entreprise, en plus d’offrir d’autres avantages, notamment une flexibilité et une réduction des risques juridiques potentiels.
Trouver des talents qualifiés reste une tâche difficile pour de nombreuses petites entreprises. L’examen des candidatures, les entretiens avec les candidats et la négociation des salaires ont tendance à faire perdre un temps précieux aux obligations existantes d’un propriétaire d’entreprise, ce qui peut finir par nuire à l’entreprise à long terme.
C’est pourquoi la plupart des employeurs préfèrent s’associer à des agences de recrutement, ce qui prend beaucoup de temps et d’efforts dans la recherche de candidats.
Pour les postes de direction, une entreprise peut choisir d’embaucher une entreprise de recherche de cadres, également connue sous le nom de chasseurs de têtes. Une entreprise de recherche de cadres travaille dans le cadre d’un contrat de service et s’appuie sur un code de normes pour identifier et placer les travailleurs dans ces postes très visibles.
8 étapes pour les travailleurs contractuels par l’intermédiaire d’une agence de placement
Faire appel à une agence de recrutement n’est pas le bon choix pour toutes les entreprises, mais si vous envisagez de travailler avec une agence pour répondre à vos besoins d’embauche, voici ce que vous devez savoir sur le processus.
Comprendre les besoins de votre entreprise
Gardez à l’esprit qu’aucune agence de recrutement ne peut bien servir ses clients sans une conversation approfondie sur les besoins des employés. Par conséquent, juste avant qu’une entreprise ne rencontre une agence de recrutement, il est impératif de saisir les tâches spécifiques et les informations d’identification nécessaires.
Passez en revue ces éléments de la «liste de souhaits» avec l’agence pour vous assurer que les bons candidats sont sélectionnés en premier. Sans une image claire à l’esprit, les travailleurs généraux sont souvent interviewés qui ne correspondent pas vraiment au poste.
Pesez les avantages d’une agence de recrutement par rapport au coût du service
L’utilisation d’une agence de recrutement pour embaucher de nouveaux travailleurs peut en effet aider à réduire les coûts par rapport à l’embauche directe. Selon les experts, le coût moyen de l’embauche directe dépasse les 4 000 $ par employé.
Cependant, le recours à une agence de recrutement pour recruter des travailleurs peut aider une entreprise à économiser en moyenne entre 30 et 40 % sur ce montant initial important. Certains avantages spécifiques de la signature d’un contrat avec une agence de recrutement comprennent :
Pas besoin de gérer la paie : les agences de placement gèrent la paie dans le cadre des services fournis.
Pas besoin de s’occuper de l’impôt sur le revenu des employés : les agences de recrutement gèrent les documents relatifs aux ressources humaines et à l’impôt sur le revenu des employés, et elles s’occupent de la collecte des impôts sur la paie des employés.
Candidats présélectionnés : une agence de recrutement fournira à votre entreprise des candidats présélectionnés pour divers facteurs, notamment les compétences spécifiques à l’emploi et la régularité de l’assiduité aux emplois précédents. Ils effectueront également des vérifications d’antécédents.
Moins stressant : L’embauche par l’intermédiaire d’une agence peut être un bon moyen de réduire le stress des employés lié au processus d’embauche et à la gestion continue des employés.
Contactez les agences de recrutement et commencez à poser des questions
Lorsque vous contactez des agences de recrutement au sujet de vos besoins en personnel, assurez-vous d’avoir une liste des compétences spécifiques que les travailleurs doivent avoir pour réussir dans votre entreprise. Il est également utile d’être clair sur la durée pendant laquelle vous avez besoin des travailleurs et s’il y a une chance que vous vouliez éventuellement en faire des employés permanents.
Les questions à considérer avant de passer un contrat avec une agence comprennent :
Combien de clients l’agence sert-elle ?
Dans quels secteurs l’agence se spécialise-t-elle ?
Ont-ils travaillé avec d’autres entreprises de votre secteur?
Ont-ils des employés dans leur bassin d’intérimaires qui ont de l’expérience dans votre industrie ?
Quelle est leur politique après les heures normales, et si un travailleur ne se présente pas, peut-il envoyer un remplaçant rapidement ?
Quelle est leur structure tarifaire et y a-t-il une marge de négociation ?
Quelle formation offrent-ils aux travailleurs? Par exemple, les forment-ils à lire les fiches signalétiques (FS) ou à effectuer des tâches de contrôle de la qualité (CQ) de base ?
Si vous aimez la performance de l’employé, quelles sont les conditions pour le rendre permanent ?
Qu’est-ce qui distingue l’agence des autres services de dotation?
Aurez-vous un interlocuteur dédié si vous contractez avec eux ?
Assurez-vous que l’agence comprend votre entreprise
Couplé aux questions ci-dessus et expliquant les spécifications des tâches que vous devez remplir, il est également nécessaire d’expliquer quelques détails sur la portée plus large de votre entreprise. Prenez le temps de décrire ce que fait votre entreprise et pourquoi, et montrez-leur le site Web et les profils de médias sociaux de votre entreprise.
De plus, parlez à l’agence de la culture de votre entreprise afin qu’elle puisse choisir des travailleurs qui montrent l’attitude et les objectifs qui correspondent à vos plans d’affaires et qui conviendront parfaitement à vos employés existants. Discutez également de certains des principaux éléments qui rendent votre marque unique afin que le recruteur puisse décrire votre entreprise en toute confiance à des employés potentiels. Notez que cela aide le recruteur à trouver les bonnes personnes à vous envoyer, et cela aide les employés potentiels à se sentir positifs à l’idée de venir travailler dans votre entreprise.
Sachez ce que l’agence facture, et comment et quand vous paierez
Notez qu’une agence de placement facture plus ou moins un pourcentage du salaire horaire de l’employé temporaire ou un pourcentage du salaire annuel si vous embauchez un travailleur permanent. Les agences traditionnelles sont susceptibles d’utiliser le pourcentage des salaires pour fixer les honoraires.
Les agences d’intérim préfèrent facturer des frais de 15 % à 60 % ou plus du salaire horaire de base de l’employé. Les recruteurs fournissant des employés permanents factureront un pourcentage allant de 20 % à 30 % du salaire annuel du travailleur.
Notez également qu’il existe certaines protections juridiques à rechercher dans votre contrat avec une agence de placement, y compris des informations sur qui est responsable de fournir aux employés des EPI (équipements de protection individuelle) et la formation sur son utilisation correcte ainsi que si votre entreprise ou l’agence est responsable de la formation à la sécurité.
Soyez un partenaire continu avec votre agence de recrutement
Les entreprises qui connaissent des fluctuations de la demande peuvent bénéficier d’un avantage unique en étant en mesure d’augmenter ou de réduire rapidement les effectifs en embauchant des agences de recrutement pour gérer l’épanouissement des employés.
Notez que cela fait de l’agence de placement un partenaire dans le succès de votre entreprise.
Certaines des choses que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti du partenariat, quel que soit le type d’agence que vous choisissez, comprennent :
Soyez direct et clair sur les compétences dont vous avez besoin chez les travailleurs afin que l’agent de recrutement puisse trouver les meilleurs candidats à vous envoyer.
Assurez-vous de garder les lignes de communication ouvertes. Cela les aide à répondre efficacement à vos besoins.
Discutez de vos préoccupations concernant les problèmes juridiques et les détails contractuels pour définir les conditions, en vous assurant que l’agence peut répondre à vos besoins sans surprises.
Trouvez une agence spécialisée dans le service aux clients de votre secteur, surtout s’il s’agit d’un secteur de niche, comme le domaine médical ou la comptabilité, qui nécessite une licence spéciale. Cela réduit le temps que vous devez passer à expliquer vos besoins car ils sont déjà habitués à servir des clients dans votre domaine qui ont des besoins similaires.
Conclusion
En effet, il peut prendre quelques essais et erreurs pour trouver la bonne entreprise de recrutement pour votre entreprise, mais une fois que vous en avez trouvé une qui offre un service de haute qualité et des travailleurs bien qualifiés, respectez-la.
De plus, discuter de nouveaux travailleurs avec votre représentant d’agence peut vous aider, vous et l’entreprise, dans vos futures recherches de talents. Lorsque vous embauchez dans une agence de recrutement, soyez clair sur vos attentes, examinez les aspects juridiques et restez avec la même entreprise si vous êtes satisfait.