Voulez-vous connaître les avantages et les inconvénients de la quantité de commande économique? Si OUI, voici les avantages et les inconvénients à noter en 2021.
Lors de la réorganisation de produits, de nombreuses entreprises préfèrent passer des commandes en fonction de ce dont elles ont besoin au moment exact plutôt que d’utiliser une formule de quantité de réapprovisionnement. Mais de nombreuses entreprises ont optimisé leur mode de commande en utilisant la formule de quantité de commande économique (EOQ).
La formule EOQ permet de calculer la quantité de commande optimale pour économiser de l’argent sur les coûts de logistique et d’entreposage du commerce électronique. En calculant l’EOQ, vous êtes en mesure de prendre de meilleures décisions sur la quantité de produits à commander dans une période de temps donnée.
La quantité de commande économique est également connue sous le nom d’EOQ. Il s’agit plus ou moins d’un concept de planification de la production car il est utilisé pour analyser la fréquence et le volume des commandes nécessaires pour satisfaire une demande spécifique tout en réduisant le coût par commande à des niveaux minimum.
La quantité de commande économique est très cruciale pour minimiser les coûts liés à la commande et à la conservation des marchandises. La quantité de commande économique est également appelée quantité de commande optimale et taille de commande optimale.
Cet outil de mesure est applicable dans les domaines de la gestion des approvisionnements, de la logistique et des opérations et est calculé par les entreprises de marchandisage ainsi que par les entreprises de fabrication. Les organisations de marchandisage l’utilisent pour calculer la taille de commande optimale de l’inventaire lié aux marchandises prêtes à l’emploi, tandis que les entreprises de fabrication l’utilisent pour mesurer la taille de commande optimale de l’inventaire lié aux matières premières.
En effet, l’EOQ est le niveau auquel le coût combiné de détention et de commande est à son niveau minimum. Il est impératif de collecter des informations sur les deux facteurs les plus importants de l’EOQ car il existe une relation inverse entre le coût de commande et le coût de possession.
Chaque fois qu’une entreprise passe une commande d’inventaire auprès du fournisseur, le coût encouru est appelée frais de commande. Le total variera car il dépend de la fréquence de passation des commandes.
Si le nombre de commandes passées augmente au cours d’une année donnée, le coût de commande annuel augmentera également, et il en va de même si l’entreprise passe un petit nombre de commandes, car le coût de commande sera alors inférieur.
Certains frais de commande sont les frais de livraison, les frais de téléphone, les frais de traitement des paiements et les frais de vérification des factures.
Les coûts de détention sont également appelés coûts de détention, car ils sont encourus lors de la détention de l’inventaire dans un entrepôt ou un magasin. Le coût total dépend de la taille de la commande, et plus la commande est élevée, plus le coût de détention annuel est élevé et vice versa.
Gardez à l’esprit que le seul objectif de la formule EOQ est d’identifier le nombre maximum d’unités afin qu’une organisation puisse minimiser ses coûts en termes de stockage, de livraison et d’achat des unités.
La formule est facilement modifiable pour recueillir des informations sur les différents niveaux de production. C’est devenu un outil de trésorerie qui permet de minimiser le montant de trésorerie et le coût des stocks intégrés dans le solde des stocks.
La formule calcule également le point de réapprovisionnement des stocks d’une organisation. Cela aide l’entreprise car elle évite de manquer de stock afin qu’elle puisse exécuter toutes les commandes rapidement.
Avantages et inconvénients de la quantité de commande économique
Lorsque vous tirez parti de la quantité économique de commande (EOQ), il existe un certain nombre d’avantages et d’inconvénients qui peuvent vous aider à décider si vous devez ou non utiliser la métrique pour votre inventaire.
La quantité de commande économique (EOQ) peut être en mesure d’offrir un aperçu détaillé de la situation de vos stocks et, en fin de compte, de localiser des moyens de maximiser les profits et de réduire les coûts au sein de votre organisation ou de vos opérations de fabrication.
Par conséquent, voici les avantages et les inconvénients relatifs à la quantité de commande économique (EOQ).
Avantages de la quantité économique de commande (EOQ)
Il y a quelques avantages de la quantité de commande économique (EOQ) et ils incluent :
Réduire les coûts de détention
L’un des plus grands avantages de l’EOQ est qu’il aide l’entreprise à réduire le coût de possession des stocks, car lorsque l’entreprise a mis en place un système EOQ, elle n’a pas besoin d’avoir un grand entrepôt pour stocker les marchandises car l’entreprise commande des marchandises en nombre limité de quantité afin que la production actuelle de biens ne s’arrête pas brusquement.
Si une entreprise ne suit pas cette méthode, elle a besoin d’un entrepôt. En outre, elle aura besoin de personnel pour cet entrepôt, ce qui implique à nouveau des dépenses, mais grâce à ce système, l’entreprise est en mesure d’économiser tous les coûts de détention liés à l’inventaire.
Réduire les coûts de commande
En termes d’EOQ lors de la commande de marchandises, les entreprises commandent des marchandises à date fixe qui peut être bimensuelle ou mensuelle, ce qui entraîne une réduction des coûts de commande, car si une entreprise commande 10 fois en un mois, l’entreprise doit payer les frais de transport, les frais d’emballage et d’autres frais 10 fois, mais si l’entreprise ne commande des marchandises qu’une fois par mois, tous les frais ne seront engagés qu’une seule fois.
Meilleure gestion des stocks
Un autre avantage de l’EOQ est qu’il est nécessaire pour une meilleure gestion des stocks et lorsque l’entreprise peut gérer son inventaire de manière efficace, elle peut réduire les coûts opérationnels substantiels, ce qui entraînera à son tour plus de bénéfices pour l’entreprise. En termes simples, EOQ aide indirectement l’entreprise à réaliser des bénéfices grâce à une réduction des coûts opérationnels associés à la gestion des stocks.
Spécifique à l’entreprise
Notez que le maintien de niveaux de stocks suffisants pour répondre à la demande des clients est un exercice d’équilibre pour de nombreuses petites entreprises. Un autre avantage du modèle EOQ est qu’il est capable de fournir des chiffres spécifiques à l’entreprise concernant la quantité de stock à conserver, le moment où le commander à nouveau et le nombre d’articles à commander. Cela peut faciliter le processus de réapprovisionnement et, en fin de compte, améliorer le service client.
Les inconvénients de la quantité économique de commande (EOQ)
Les inconvénients de la quantité de commande économique (QEC) sont les suivants :
Calculs mathématiques compliqués
Le modèle EOQ nécessite une bonne compréhension de l’algèbre, un inconvénient pour les propriétaires de petites entreprises qui manquent de compétences en mathématiques. De plus, les modèles EOQ efficaces nécessitent des données détaillées pour calculer plusieurs chiffres.
L’avantage de la résolution des calculs est la possibilité de déterminer la quantité de stock à joindre à chaque commande aux coûts les plus bas possibles. Maintenir les coûts bas gonflera les marges et générera finalement plus de revenus. Le logiciel EOQ est une solution qui peut valoir l’investissement pour les propriétaires de petites entreprises qui manquent de temps et de capital pour embaucher un consultant ou un employé pour des calculs réguliers.
Prévision de la demande précise impossible
L’un des plus gros inconvénients de la quantité de commande économique est qu’elle repose sur l’hypothèse que la demande pour les produits de l’entreprise peut être prévue avec précision, ce qui n’est pas possible dans la réalité, car la demande pour le produit d’une entreprise ne reste jamais statique, mais elle continue de changer et si la demande de produits marchandises produites par l’entreprise augmente ou diminue considérablement, alors avoir le système EOQ en entreprise n’est d’aucune utilité.
Disponibilité immédiate des produits chez les fournisseurs
Un autre problème avec EOQ est qu’il est possible que le fournisseur n’ait pas de matières premières et si l’entreprise a besoin de matières premières immédiates pour répondre à une demande inattendue, cela peut entraîner des problèmes.
Mais si l’entreprise entretient de bonnes relations avec plusieurs fournisseurs, ce n’est pas vraiment un problème. Cependant, si l’entreprise ne dépend que de 1 ou 2 fournisseurs pour sa matière première, l’entreprise peut rencontrer des problèmes en suivant la méthode EOQ.
Nécessite une surveillance continue
En cas de quantité de commande économique, les entreprises doivent surveiller en permanence les niveaux de réapprovisionnement. Lorsque le niveau des matières premières atteint le niveau de réapprovisionnement, l’entreprise doit commander des marchandises auprès des fournisseurs. C’est là que l’entreprise doit employer du personnel afin de surveiller les niveaux de stock, ce qui est encore une fois un processus long et coûteux.
Conclusion
Disposer d’un inventaire bien géré et d’un système d’inventaire efficace est absolument essentiel pour tenter de maximiser les profits, en particulier dans les petites entreprises. En utilisant EOQ pour votre entreprise, vous pouvez améliorer votre processus global de gestion des stocks.
En commandant la bonne quantité de stock au lieu de deviner quoi commander, vous pouvez réduire les coûts, éviter les ruptures de stock et assurer le bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement.