Avez-vous déjà réfléchi à la façon dont vous pouvez améliorer votre productivité et celle de vos employés ? Vous souhaitez améliorer la productivité de votre lieu de travail mais vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Si votre réponse aux deux questions ci-dessus est oui, alors lisez la suite car cet article est pour vous.
« Aujourd’hui, les affaires sont une question de productivité – et nos employés produisent. » – John Hoeven
Le lieu de travail; qu’il s’agisse d’un bureau ou d’une usine, d’une entreprise ou de toute autre organisation, ce n’est pas seulement une configuration où les gens sont payés pour leur présence et leur présence de quelques heures. Le salaire est en contrepartie du travail accompli et la quantité de travail accomplie reflète la productivité du travailleur; qui à son tour est déterminé par une série de facteurs en plus des qualifications et de l’expérience.
Le niveau de productivité de l’employé dans toute organisation est en grande partie responsable de la capacité de profit de l’organisation et de sa survie à long terme. C’est pourquoi:
« Les cadres se doivent à l’organisation et à leurs collègues de ne pas tolérer des personnes non performantes dans des postes importants. » – Peter F. Drucker
Cependant, la productivité ou la performance des employés dépend d’une série de facteurs dont beaucoup sont déterminés par l’employeur et l’environnement fourni à la main-d’œuvre.
« Les personnes qui font le travail sont la force motrice du Macintosh. Mon travail consiste à leur créer un espace, à vider le reste de l’organisation et à le tenir à distance. – Steve Jobs
C’est à l’entrepreneur ou au gestionnaire de trouver les moyens les plus efficaces de tirer le meilleur parti de la main-d’œuvre. Le gestionnaire peut penser que son travail consiste uniquement à recruter les personnes les meilleures et les plus qualifiées pour la tâche à accomplir, mais la vérité est que ces employés pourraient devenir un atout majeur qui transformera complètement l’entreprise et s’ils sont amenés à travailler avec bonheur et à montrer leur véritable potentiel.
« Les gens sont certainement le plus grand atout d’une entreprise. Peu importe que le produit de l’entreprise soit des voitures ou des cosmétiques. Une entreprise n’est aussi bonne que les personnes qu’elle garde. » – Mary Kay Ash
« La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, d’une planification intelligente et d’efforts ciblés. – Paul J. Meyer
Donc, dans cet article, je vais partager avec vous quelques-uns des meilleurs moyens d’augmenter et d’améliorer le niveau de productivité existant de vos employés. Sans perdre votre temps, voici 12 façons simples d’améliorer la productivité des employés sur le lieu de travail.
12 façons simples d’améliorer la productivité des employés sur le lieu de travail
1. Rendre tous les employés responsables de leurs objectifs et de leurs missions
Ne donnez pas d’ordres génériques ; être spécifique. Déléguer les tâches aux individus et s’assurer que l’individu comprend la responsabilité impliquée dans la tâche ; assurez-vous qu’il/elle comprenne que la responsabilité de cette tâche repose uniquement sur ses épaules.
2. Assurez-vous de suivre avec eux les progrès à différentes étapes
Ne déléguez pas les tâches et allez dormir ; assurer le suivi de la tâche déléguée pour assurer un rendement efficace. Si vous ne pouvez pas assurer le suivi ; déléguez ensuite le rôle ou engagez un superviseur pour prendre votre place.
« Intensifier la production est la clé de l’amélioration de la productivité, tandis que chercher à augmenter l’activité peut entraîner tout le contraire. » – Paul Gauguin
« Un leadership efficace ne consiste pas à faire de grands discours ou à être apprécié, le leadership est défini par des résultats, pas par des attributs. » – Peter F. Drucker
3. Éviter la micro-gestion lors de la gestion des personnes ; rappelez-vous qu’ils sont des humains, pas des machines
Vous devez fournir le meilleur environnement de travail à vos employés si vous voulez vraiment améliorer la productivité.
« Les inventaires peuvent être gérés mais les personnes doivent être dirigées. » – Henry Ross Perot
« N’encouragez pas les heures supplémentaires. Dites à vos collaborateurs que la meilleure façon de vous impressionner est de faire un excellent travail dans le temps imparti, puis de rentrer chez vous et de vous détendre. – Mafia Manager
4. Encourager, récompenser, motiver et reconnaître tout travail bien fait
Rien n’inspire plus un employé qu’un gros câlin de remerciement de la part du patron ; cela permet à un employé de se sentir important et cet employé s’efforcera de répéter l’exploit qui lui a valu le câlin.
« Punir les erreurs honnêtes étouffe la créativité. Je veux que les gens bougent et secouent la terre et ils vont faire des erreurs. – Henry Ross Perot
« Des leaders exceptionnels font tout leur possible pour renforcer l’estime de soi de leur personnel. Si les gens croient en eux-mêmes, c’est incroyable ce qu’ils peuvent accomplir. – Sam Walton
5. Communiquez avec tous les employés qui travaillent pour vous
Faites-leur savoir que leur bien-être est votre préoccupation ; montrez-leur de l’amour et de l’attention, traitez-les comme des êtres humains.
« La gentillesse est plus puissante que la contrainte. » – Charles Schwab
« Le simple fait d’accorder une attention positive aux gens a beaucoup à voir avec la productivité. » – Thomas J. Peters
6. Fixez des objectifs réalistes et réalisables pour les travailleurs
Fixer des objectifs ou des cibles à vos employés améliore leur productivité, leur efficacité et leur efficience, mais assurez-vous que les objectifs sont réalisables.
7. Encouragez le travail d’équipe pour de meilleurs résultats
Ne permettez pas à vos employés de travailler isolément tout le temps. Vous devez enseigner à vos employés l’importance de s’inspirer les uns les autres même en votre absence.
« Les équipes doivent être capables d’agir avec la même unité d’objectif et la même concentration qu’un individu bien motivé. » – Bill Gates
« Le meilleur travail d’équipe vient d’hommes qui travaillent de manière indépendante vers un objectif à l’unisson. » – James Cash Penny
8. Assurez-vous que les gens aiment leur travail et sont heureux de venir travailler tous les jours
En fait, faites de votre environnement de travail un environnement heureux. Encouragez l’enthousiasme parmi vos travailleurs. C’est le secret du succès du Virgin Group de Richard Branson.
« Pour être heureux, rendre les autres heureux. » – W. Clément Pierre
« Si vous souhaitez concilier travail et plaisir, arrêtez d’essayer de les concilier. Au lieu de cela, rendez votre travail plus agréable. – Donald Trump
9. Ne laissez pas une tâche devenir monotone et ennuyeuse
Brisez la monotonie du lieu de travail en faisant une rotation stratégique des personnes dans différents emplois, mais en fonction de leurs capacités et de leur expertise.
« Ma définition du travail de cadre est brève et va droit au but. C’est simplement ceci : faire avancer les choses par l’intermédiaire d’autres personnes. – James Cash Penny
10. Parrainez vos employés pour des cours; les envoyer à des programmes qui les aideront à améliorer leurs compétences
Des exemples sont des formations destinées à améliorer les compétences des employés dans les domaines de la vente, du service client, de la communication, des relations publiques, de la productivité, etc.
« Ne formez pas principalement les hommes au travail. Entraînez-les à servir volontairement et intelligemment. – James Cash Penny
11. Ne perdez pas trop de temps à huis clos, en passant des heures en réunion alors que ce temps peut être consacré à l’obtention de résultats
Planifiez votre temps et respectez-le. Une gestion efficace du temps est vitale pour augmenter la productivité.
« J’ai observé que la plupart des gens avancent pendant le temps que les autres perdent. » – Henry Ford
12. Assurez-vous de fournir à vos employés des dispositifs permettant de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité, tels que :
Ordinateurs portables et tablettes
Téléphones intelligents et PDA
Accès aux dernières applications et logiciels
Bluetooth pour rester connecté
Enregistreurs numériques pour enregistrer instantanément de nouvelles idées
GPS pour suivre les lieux à visiter
« Les années 1980 ressembleront à une promenade dans le parc par rapport aux nouveaux défis mondiaux, où des augmentations de productivité annuelles de 6 % pourraient ne pas suffire. Une combinaison de logiciels, de cerveaux et d’une exécution plus intense sera nécessaire pour porter ce pourcentage à 8 ou 9 %. – Jack Welch
Tous ces appareils permettent à vos employés de gagner du temps et d’améliorer leur productivité ; augmentant ainsi le niveau de satisfaction des clients. Essentiellement, utilisez la technologie à votre avantage ; utilisez la technologie pour rendre vos employés plus rapides et plus précis.
« La productivité et la croissance de la productivité doivent être la première considération économique à tout moment, pas la dernière. C’est la source de l’innovation technologique, des emplois et de la richesse. – William E. Simon
Enfin, la productivité de la main-d’œuvre peut être augmentée en mettant en œuvre les conseils mentionnés ci-dessus ; elle peut être améliorée en responsabilisant les employés et en les faisant travailler dans la joie plutôt que dans la tristesse. Rappelez-vous toujours qu’une augmentation de la productivité entraînera une augmentation correspondante de la production et des bénéfices en général.