Voulez-vous apprendre à préparer un plan de reprise d’activité après sinistre ? Ou vous avez simplement besoin d’un exemple de modèle de plan de reprise après sinistre ? Ensuite, je vous conseille de lire car cet article vous aidera.
Après de nombreuses années passées en tant que propriétaire d’entreprise, j’en suis venu à reconnaître le fait que la merde arrive et que ça arrive vite. Certains facteurs indépendants de votre volonté (tels que les catastrophes naturelles et causées par l’homme) peuvent entraîner des interruptions de service prolongées susceptibles de menacer votre entreprise.
Dans ce cas, un plan de reprise après sinistre vous aidera à restaurer votre entreprise dans toute la mesure du possible dans un délai minimum. Il détaille la façon dont votre entreprise se rétablira en cas de petite catastrophe telle qu’une attaque de virus ou de grande comme un ouragan.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est très important d’élaborer un plan de reprise après sinistre, qui est la moindre assurance qu’une entreprise puisse avoir (car sa production ne coûte pratiquement rien). Cet article expliquera en détail comment développer un plan de reprise après sinistre pour votre entreprise qui améliorera vos chances de poursuivre vos opérations pendant ou après des catastrophes importantes.
Comment préparer un plan de reprise d’activité après le sinistre – Exemple de modèle
1. Identifier les rôles et acteurs clés et leurs sauvegardes
Vos acteurs clés sont les membres indispensables de votre équipe commerciale dont l’absence peut entraîner une énorme instabilité pour votre entreprise.
Faites la liste aussi petite que possible, mais suffisamment grande pour inclure toutes les personnes qui correspondent. Identifiez les postes qui sont essentiels au fonctionnement quotidien de votre entreprise et trouvez un remplaçant parfait pour le titulaire principal de ce poste. Cela aidera votre entreprise à amortir les effets de l’absence du titulaire principal en raison de circonstances imprévues.
En outre, vous devez également obtenir les coordonnées de ces personnes clés et leurs sauvegardes. Cela vous aidera à contacter facilement les sauvegardes si des urgences obligent les titulaires principaux à se retirer. Pour chaque individu, obtenez autant de coordonnées et d’options que possible, car cela vous aidera à les joindre en cas d’urgence où la communication normale pourrait ne pas être disponible.
2. Identifier et lister ceux qui peuvent télétravailler
Avoir du personnel qui peut faire du télétravail peut permettre à votre entreprise de fonctionner en cas de catastrophe. Essayez donc d’identifier les personnes de votre entreprise qui peuvent parfaitement jouer leur rôle depuis un bureau à domicile et celles qui ne le peuvent pas. Vous voudrez peut-être vous assurer que tout votre personnel clé peut télétravailler si nécessaire.
3. Notez les contacts externes
Si certains fournisseurs ou sous-traitants sont essentiels à votre entreprise, dressez une liste de ces entreprises qui comprend la description, les coordonnées et d’autres informations sur le personnel.
Vous devez inclure vos avocats, banquiers, consultants en informatique et autres personnes que vous pouvez aider en cas de crise. Incluez également les entreprises de services publics telles que la police, l’eau, les pompiers, les hôpitaux, etc.
4. Identifier les équipements et documents critiques
Vous devrez identifier votre équipement le plus important et avoir un plan de sauvegarde à exécuter lorsque ces équipements ont des problèmes. Pensez à sauvegarder les fichiers importants sur des DVD ou sur un stockage en nuage. De même, si votre entreprise ne peut pas fonctionner sans votre télécopieur, votre copieur ou tout autre équipement, mettez en place des dispositifs alternatifs.
En outre, vous devrez identifier les documents essentiels tels que les statuts et autres documents juridiques, les informations bancaires, les factures de services publics, les documents RH essentiels, les déclarations de revenus, etc.
5. Identifier les biens alternatifs et les sources d’équipement
En cas d’indisponibilité de vos bureaux principaux (par exemple, en raison d’une catastrophe), où utiliserez-vous comme bureau temporaire ? Envisageriez-vous un hôtel ? Vos employés feraient-ils du télétravail ? Vous devriez essayer de donner des réponses appropriées à ces questions. De même, vous devez réfléchir à la manière dont vous vous procurerez des équipements alternatifs au cas où certains de vos équipements vitaux, tels que les camions de l’entreprise, présenteraient des défauts.
6. Répartir les tâches
Élaborez un plan « comment faire » pour mettre en œuvre la reprise de votre entreprise après un sinistre. Notez les mesures vitales à prendre qui aideront votre entreprise à se redresser rapidement. De plus, énumérez chaque responsabilité à côté du nom de la personne qui lui est assignée. Informez chacun de vos employés du plan afin que chacun connaisse les rôles qu’on attend d’eux en cas de crise.
7. Tester et réviser
N’attendez pas qu’un sinistre survienne pour tester votre plan de reprise après sinistre. Choisissez un jour pour tester votre plan. Par exemple, vous pouvez supposer que votre immeuble de bureaux vient d’être détruit par un incendie.
Vérifiez votre plan pour voir si vous avez vraiment répertorié toutes les étapes nécessaires pour aider votre entreprise à se remettre complètement de la catastrophe. Corrigez les parties du plan que vous n’avez pas comprises au début jusqu’à ce que vous soyez satisfait de ce que vous avez.
Vous pouvez tester votre plan des semaines ou des mois plus tard pour voir s’il fonctionnerait toujours avec diverses catastrophes. Effectuez également les changements nécessaires. Par exemple, si l’entreprise auprès de laquelle vous envisagez de louer un camion (au cas où votre camion serait défectueux) a déménagé, vous devrez peut-être changer d’entreprise.