Voulez-vous augmenter la productivité et les ventes de votre lieu de travail? Si OUI, voici 10 façons de motiver les employés et d’augmenter la productivité
La productivité sur le lieu de travail est un trait que les employés ne gèrent pas avec légèreté partout dans le monde. En fait, c’est toujours la prière des employés d’avoir une équipe de travailleurs qui sera en mesure d’apporter son A-game chaque fois que la productivité entre en jeu.
« La concurrence pour embaucher les meilleurs va s’intensifier dans les années à venir. Les entreprises qui offrent une flexibilité supplémentaire à leurs employés auront l’avantage dans ce domaine. – Bill Gates
L’une des essences mêmes de la gestion d’une entreprise ou de toute entreprise commerciale est de réaliser des bénéfices. Si vous êtes un employeur, il est très important de noter que vous ne pouvez faire du profit que si vos employés sont productifs, et la productivité ne peut être atteinte que si vos employés sont bien motivés.
Est-il bon de motiver ses employés avec de l’argent ?
L’argent comme moyen de motivation a toujours été un sujet controversé. Certaines écoles de pensée pensent que de nombreux besoins peuvent être satisfaits avec de l’argent, une récompense en espèces est donc le meilleur moyen de motiver vos employés, tandis qu’une autre école de pensée estime qu’utiliser de l’argent pour récompenser vos employés ne ferait que créer un sentiment de droit et est un charge inutile sur les finances de l’entreprise.
Avantages de motiver vos employés avec de l’argent
Il est facile d’influencer les employés avec de l’argent
Il donne le contrôle sur le revenu – : L’incitation monétaire donne aux employés l’impression qu’ils contrôlent combien ils gagnent et leur donne un plus grand sentiment de satisfaction au travail.
Avec des incitatifs monétaires, vos employés seraient obligés de travailler plus dur parce qu’ils comprennent que ce qu’ils gagnent en fin de compte est directement lié au travail qu’ils font, contrairement à leurs salaires qui sont fixes.
La compensation monétaire est une approche équitable de la motivation
Vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières : il existe plusieurs façons d’utiliser l’argent comme incitation pour motiver vos employés. Vous pouvez le leur offrir sous forme de chèques-cadeaux, de commissions, de comptes d’épargne, d’investissements et de plusieurs autres méthodes.
Les gens aiment les récompenses immédiates
Les récompenses monétaires constituent une excellente alternative aux promotions
Les récompenses monétaires peuvent vous aider à obtenir et à conserver les meilleurs employés
Il fournit à vos employés des commentaires personnels sur leurs performances
L’argent est un système de récompense universel
Les récompenses monétaires gardent vos employés satisfaits et heureux
Inconvénients de la motivation de vos employés avec de l’argent
Les récompenses non monétaires peuvent être considérées comme un droit : lorsque vos employés sont tellement habitués à la motivation monétaire, les motivations non monétaires peuvent être considérées comme allant de soi et commencer à ressembler à un droit plutôt qu’à un cadeau.
Les récompenses monétaires peuvent prendre une tournure opposée : vous utilisez de l’argent pour motiver vos employés parce que vous voulez qu’ils soient plus performants à l’avenir, mais la motivation monétaire peut finir par faire le contraire.
Certains employés peuvent commencer à se sentir inférieurs : les employés qui ne peuvent prétendre à une compensation monétaire peuvent commencer à se sentir inférieurs à leurs collègues qui obtiennent les récompenses les plus élevées.
Cela peut être coûteux pour l’entreprise
La compensation monétaire peut s’avérer inefficace
La compensation monétaire peut être incohérente
La compensation monétaire va à l’encontre du travail d’équipe
La compensation monétaire peut augmenter le stress et les épuisements professionnels
La compensation monétaire peut entraîner une détérioration : la vitesse peut devenir plus importante pour vos employés que d’offrir les meilleurs services ou de fabriquer des produits de la meilleure qualité.
Les employés peuvent devenir dubitatifs : certains employés peuvent devenir trop désespérés pour l’argent supplémentaire, de sorte qu’ils commencent à falsifier les informations et à falsifier les résultats afin de pouvoir obtenir l’argent.
Que vous choisissiez de motiver vos employés avec de l’argent ou non, vous devez comprendre que la satisfaction et le bonheur de vos employés ne dépendent pas uniquement de récompenses tangibles. Parfois, vos employés veulent juste se sentir appréciés pour leurs efforts dans l’entreprise et c’est quelque chose que l’argent ne peut pas acheter.
Combien devriez-vous dépenser pour motiver vos employés ?
Votre budget de motivation des employés dépendrait en grande partie de l’industrie dans laquelle vous évoluez, mais généralement, une somme qui s’élève à environ 1 à 2 % de votre masse salariale serait considérée comme une somme idéale. Ainsi, si, par exemple, un employé gagne 50 000 $ de salaire par an, vous devez marquer une somme d’environ 500 à 1 000 $.
Cela ne devrait bien sûr pas inclure d’autres avantages et droits réguliers des employés, car les programmes de motivation des employés sont censés montrer aux employés assidus et performants que vous appréciez leurs contributions et aussi les encourager à en faire plus. Il ne doit pas être conçu de telle manière que l’employé commence à le considérer comme un droit.
Cependant, en tant qu’employeur, vous ne devez pas être complètement obsédé par les moyens monétaires de motiver vos employés car il existe de nombreuses autres façons de motiver vos employés et de les faire s’investir davantage au service de l’entreprise sans nécessairement dépenser de l’argent.
Que vous soyez dans la production de produits tangibles ou dans la prestation de services (intangibles), vous devez explorer des moyens de mettre votre main-d’œuvre sur la même longueur d’onde avec vous en ce qui concerne la productivité. S’il y a une baisse de productivité dans votre organisation, il y aura une baisse des revenus générés par l’organisation et l’effet qui en résultera pourrait sonner le glas de l’organisation.
Donc, si vous dirigez une entreprise ou une entreprise commerciale, vous trouverez sûrement ces 10 façons de motiver les employés et d’augmenter la productivité au travail très utiles.
10 façons de motiver les employés et d’augmenter la productivité
Créer un environnement de travail propice
«Stratégiquement, une fonction majeure du PDG est de rechercher les mauvaises nouvelles et d’encourager l’organisation à y répondre. Les employés doivent être encouragés à partager les mauvaises nouvelles autant que les bonnes nouvelles. » – Bill Gates
La première et peut-être l’une des choses les plus importantes que vous devez mettre en place si vous voulez motiver vos employés et les amener à augmenter la productivité au travail est de créer un environnement de travail propice.
La vérité est que si le lieu de travail n’est pas propice, les travailleurs peuvent difficilement être inspirés et motivés et ils ne peuvent pas fonctionner de manière optimale, peu importe combien vous les payez.
Votre structure salariale doit être compétitive
La principale raison pour laquelle les gens vont travailler est d’être payé, sauf s’ils travaillent comme bénévoles. Un travailleur qualifié, compétent et hautement qualifié recherchera toujours un employeur de main-d’œuvre capable de récompenser (payer) de manière adéquate sa valeur.
C’est la première motivation qui les incitera à trouver un emploi dans votre organisation. Par conséquent, si vous souhaitez motiver vos employés et augmenter la productivité au travail, vous devez vous assurer de mettre en place une structure salariale qui puisse concurrencer favorablement les acteurs de l’industrie à laquelle vous appartenez, en particulier les entreprises de votre catégorie.
3. La structure de votre organisation (organigramme) doit être clairement définie
Les professionnels qui connaissent leur valeur travaillent à peine dans une organisation dont la structure organisationnelle (organigramme) n’est pas clairement définie. Si un employé ne sait pas à qui se rapporter ou qui le supervise directement, cela suffit à entraver la productivité du lieu de travail.
Si vous souhaitez en effet motiver vos employés et augmenter la productivité sur le lieu de travail, vous devez vous assurer que la structure de votre organisation (organigramme) est clairement définie, que chaque employé doit connaître ses superviseurs et supérieurs et à qui il rend compte.
Les employés qui travaillent dur devraient pouvoir obtenir une promotion sans favoritisme
Lorsque les employés qui travaillent dur savent que leurs efforts ne sont pas suffisants pour leur valoir une promotion dans votre organisation, alors c’est une raison suffisante pour qu’ils ne fassent pas de leur mieux et, par essence, cela affectera la productivité au travail.
Essentiellement, si vous voulez motiver vos employés et les amener à augmenter la productivité au travail, alors le travail acharné doit être récompensé par une promotion et non par du favoritisme.
Des outils et équipements de travail efficaces doivent être mis à la disposition de vos travailleurs
Si vous avez mis en place tout ce qui, selon vous, peut motiver vos employés, mais que vos employés manquent d’outils et d’équipements de travail efficaces, alors vous devez oublier les performances de pointe et la productivité au travail de votre main-d’œuvre. Peu importe ce que vous avez en place dans votre organisation, des outils et équipements de travail efficaces doivent être mis à la disposition de vos travailleurs.
Ce n’est que lorsque vous disposez d’outils et d’équipements de travail efficaces associés à de bonnes conditions de travail et à des programmes de protection sociale que vous pouvez motiver, maximiser votre main-d’œuvre et l’amener à augmenter la productivité au travail.
Vos employés ne doivent pas être surchargés au-delà de leurs capacités
Une erreur majeure commise par certains employeurs de main-d’œuvre est que, dans le but d’amener leurs employés à augmenter la productivité sur leur lieu de travail, ils les étirent au-delà de leurs capacités. La recherche montre que lorsque les employés sont surchargés au-delà de leurs capacités, au lieu d’obtenir une augmentation de la productivité sur le lieu de travail, vous obtiendrez une baisse de productivité.
Ainsi, si vous souhaitez effectivement motiver vos employés et augmenter la productivité au travail, vous devez vous assurer que vos employés ne sont en aucun cas sollicités au-delà de leurs capacités.
Les membres du personnel de gestion devraient vivre par l’exemple
L’un des moyens les plus simples de démotiver vos employés et de diminuer la productivité au travail est de tolérer l’indiscipline des membres de votre personnel de direction et de leur permettre de travailler comme s’il n’y avait rien en jeu pour eux dans l’organisation.
Si, en effet, vous souhaitez que vos collaborateurs subalternes et l’ensemble de votre effectif soient sur la même longueur d’onde en ce qui concerne la productivité au travail, vous devez alors vous assurer que votre personnel de direction donne l’exemple. Les membres subalternes du personnel devraient être capables de montrer le dévouement et l’expertise des membres de votre personnel de direction.
Une procédure régulière doit être suivie avant de licencier un employé
Une autre erreur que certains employeurs commettent dans le but de motiver leurs travailleurs et d’encourager l’augmentation de la productivité sur le lieu de travail est de licencier les travailleurs égarés à la moindre erreur afin de semer la peur parmi les autres membres du personnel.
La recherche montre que les gens sont à peine motivés et productifs dans une atmosphère de peur ; vous pouvez difficilement obtenir le meilleur en termes de productivité si vous utilisez la peur comme substitut à la motivation. Bien sûr, les travailleurs fautifs peuvent être licenciés, mais une procédure régulière doit être respectée. Si un membre du personnel est licencié, le processus qui mène au licenciement doit être considéré comme juste et équitable.
Le système de récompense pour les travailleurs exceptionnels doit être impartial
Qui ne veut pas être récompensé lorsqu’il fait de son mieux dans un projet ? Eh bien, aucun ! Lorsque vos employés sauront que le système de récompense des travailleurs exceptionnels est impartial, ils seront motivés et encouragés à faire de leur mieux, ce qui entraînera à son tour une augmentation de la productivité au travail.
Mais si les membres de votre personnel savent que le système de récompense pour les travailleurs exceptionnels est biaisé, ils seront à peine mais dans leur meilleure performance et cela aura sûrement un impact négatif sur la productivité de l’entreprise.
Des images inspirantes doivent être placées à des emplacements stratégiques sur le lieu de travail
Si vous avez déjà visité l’une des entreprises Fortune 500 aux États – Unis, ou toute entreprise leader dans n’importe quelle partie du monde, vous remarquerez que la plupart d’entre elles ont des images inspirantes placées à des positions stratégiques dans l’environnement de travail.
La recherche montre que les images peuvent servir de bon moyen d’inspiration et de motivation, d’où la nécessité d’avoir des images inspirantes et motivantes pertinentes placées à des postes stratégiques au sein de vos organisations si vous souhaitez effectivement motiver vos employés et encourager l’augmentation de la productivité sur le lieu de travail.