Le conseil en gestion de projet est l’une des nombreuses idées de niche dans le secteur du conseil qu’une personne certifiée en gestion de projet peut lancer avec succès en Afrique.
La gestion de projet est une approche méthodique pour planifier et guider les processus de projet de la conception à l’achèvement ; C’est une entreprise temporaire initiée dans le seul but de créer un produit, un service ou un résultat unique selon le cas.
Une bonne chose à propos de la gestion de projet est qu’elle n’est pas limitée à une industrie. En effet, en tant que cabinet de conseil en gestion de projet, vous pouvez choisir de travailler pour des entreprises quel que soit le secteur auquel elles appartiennent. L’essentiel est que vous devriez être en mesure de les aider à obtenir des résultats en ce qui concerne le projet qu’ils souhaitent entreprendre.
Le fait que l’industrie de la gestion de projet soit en train de devenir l’une des industries les plus compétitives signifie que pour rester à flot en tant que société de gestion de projet, vous devez adopter certains des meilleurs trucs et astuces de gestion de projet, surtout si vous êtes nouveau dans l’industrie.
Comment faire la gestion de projet en tant que débutants
Ayez l’œil pour les détails
Un autre conseil de gestion de projet pour un débutant est d’avoir l’œil pour les détails. La gestion de projet exige que vous vous débarrassiez du fardeau de l’exécution d’un projet du début à la fin des épaules de vos clients. Par conséquent, vous auriez besoin d’un œil pour les détails en plus des yeux que vous avez.
Maintenant, la vérité est que vous auriez besoin d’être extrêmement détaillé. Vous ne voulez pas voir vos clients comme quelqu’un qui oublie certains détails importants lors de la gestion d’un projet. Si vous ne possédez pas cette compétence maintenant, vous pouvez envisager de la développer.
Savoir comment conclure des affaires
Savoir comment conclure des affaires est un autre conseil dont un débutant dans l’industrie de la gestion de projet doit être équipé s’il veut vraiment réussir dans l’industrie. Certaines personnes sont douées pour le marketing et pour convaincre les gens de fréquenter leurs services. Mais à la fin de la journée, juste au moment où ils pensaient que le client traiterait, tout s’effondre. Cela signifie dans une large mesure que le client manque de finesse pour conclure une affaire.
Vous devez apprendre à faire cela si vous n’avez pas encore les compétences. L’un des moyens d’y parvenir est de suivre votre client potentiel en permanence. Soyez face à vos prospects dans la mesure où ils ont enregistré une affinité avec votre marque.
Apprenez à toujours aller plus loin
Un autre meilleur truc et astuce en matière de gestion de projet consiste à vous assurer que vous faites toujours un effort supplémentaire lorsque vous travaillez pour un client ou que vous exécutez un contrat de gestion de projet. Vous avez beaucoup à gagner lorsque vous faites un effort supplémentaire pour traiter avec vos clients.
Si par exemple ; un client voulait que vous fournissiez un service particulier, vous pourriez faire un effort supplémentaire pour en fournir encore plus afin de vraiment gagner le cœur de vos clients.
Former et recycler votre main-d’œuvre
Toute société de conseil en gestion de projet qui débute ne doit jamais ignorer la formation et le recyclage de sa main-d’œuvre si elle veut rester compétitive dans l’industrie. Cela ne s’applique pas seulement à vos employés ; vous devez apprendre à créer du temps sur votre itinéraire serré pour assister à la formation.
Les choses commencent à mal tourner le jour où vous sentez que vous n’avez pas besoin d’être recyclé. Par conséquent, recherchez des formations qui peuvent vous aider, vous et vos employés, à devenir meilleurs dans ce que vous faites afin que l’entreprise puisse fonctionner avec de nouvelles idées.
Restez transparent
En tant que société de conseil en gestion de projet qui débute, rester transparent est un conseil infaillible que vous devez adopter. C’est en fait l’un des conseils les plus importants que vous devriez envisager d’adopter. Lorsque vos clients sentent qu’il y a une certaine malhonnêteté dans la façon dont ils sont traités, ils peuvent alors commencer à chercher ailleurs. C’est pour cette raison que rester transparent devrait être votre mot d’ordre.
Récompensez les clients réguliers
La façon dont vos clients fidèles sont traités devrait être un gros problème pour votre entreprise. La vérité est que sans ces clients fidèles, vous aurez probablement du mal à développer votre société de conseil en gestion de projet ou même à rester à flot. Alors, faites de la récompense de vos clients fidèles une pratique impérative.
Récompensez vos employés
Vos clients ne sont pas les seuls à avoir fait beaucoup pour construire votre marque ; vos employés devraient également être récompensés. Si vous sentez que vous avez des travailleurs qui ont besoin d’être appréciés, n’hésitez pas à le faire, car vous les motiveriez à s’investir davantage dans l’amélioration de votre cabinet de conseil en gestion de projet.
Ainsi, une partie des trucs et astuces de gestion de projet que vous devez adopter en tant que débutant dans l’industrie consiste à vous assurer de récompenser vos employés lorsqu’ils fonctionnent très bien.
Utiliser un logiciel de gestion de projet approprié
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet approprié est un autre conseil de gestion de projet à adopter. Avec un bon logiciel de gestion de projet, vous serez en mesure de gérer non seulement le projet que vous gérez, mais également l’ensemble de vos effectifs et de vos processus métier.
Une bonne chose à propos du logiciel de gestion de projet est qu’il est facile à comprendre et à utiliser si vous y prêtez attention. Vous pouvez choisir parmi une multitude de logiciels de gestion de projet tels qu’AceProject, Teamwork Project, Teamwork Desk, Basecamp et Bridge24, entre autres. Procurez-vous simplement leur version d’essai afin de les étudier pour savoir si cela convient à votre entreprise.
Payez vos fournisseurs à l’échéance
En tant que débutant dans l’industrie de la gestion de projet, si vous voulez vraiment vous développer et rester à flot dans l’industrie, vous devez vous assurer de payer vos fournisseurs à l’échéance. La vérité est que les entreprises qui paient leurs fournisseurs à temps établissent de meilleures relations avec leurs fournisseurs et sont en meilleure position pour négocier de meilleures offres, conditions de paiement et bien sûr remises.
Si vous entretenez de meilleures relations de travail avec vos fournisseurs, cela pourrait vous faire économiser de l’argent à long terme lorsqu’il s’agit d’obtenir des remises plus importantes pour les achats en gros, les commandes récurrentes et la maximisation de la période de crédit. Une ventilation des niveaux de fonds de roulement montre que la plus grande amélioration provient de l’amélioration de la performance des dettes et de la réduction des jours à payer (DPO).
Mettez clairement en évidence les détails du projet à réaliser
Un autre conseil clé en matière de gestion de projet dont vous avez besoin en tant que débutant dans l’industrie est de vous assurer qu’avant de vous lancer dans un contrat de gestion de projet, assurez-vous de faire preuve de diligence raisonnable.
Lorsque vous effectuez une due diligence, vous serez obligé de mettre en évidence clairement les détails du projet à réaliser et avec cela, vous serez en mesure d’obtenir l’adhésion de toutes les parties prenantes clés. Assurez-vous que le plan du projet est clairement vérifiés et que les objectifs des éléments clés sont clairement définis et étroitement alignés.
De même, lorsque vous mettez clairement en évidence les détails du projet à réaliser, il vous sera plus facile d’établir un succès mesurable et traçable, y compris l’accomplissement des tâches dans les délais, la réalisation des objectifs budgétaires, la confirmation que la fonctionnalité du produit est satisfaisante pour le client, et s’assurer que les réglementations gouvernementales et/ou industrielles sont respectées.
Énumérez clairement les jalons critiques du projet
Atteindre le succès en quelques morceaux fait partie de ce qui fait un succès global, en particulier en tant que consultant en gestion de projet. Énumérer clairement les jalons du projet est un conseil de gestion de projet dont vous avez besoin en tant que nouveau consultant en gestion de projet.
Connaître tous les détails du projet et les jalons à l’avance vous aidera à vous familiariser avec le projet afin que vous puissiez élaborer un plan sans surprises sur la route. C’est la norme pour les projets de suivre le cycle de vie habituel et vous pouvez fournir un cycle de vie du projet en incluant les quatre phases principales : initiation, planification, exécution et clôture.
Il est assez important de toujours effectuer une évaluation réelle à la fin de chaque phase. Répertorier clairement les jalons critiques du projet vous aidera non seulement à éradiquer les risques liés au projet et à surveiller les modifications du projet, mais vous aidera également à rester sur la bonne voie tout au long de la durée du projet.
Assurez-vous d’examiner de manière critique chaque livrable
Un conseil en gestion de projet dont vous avez besoin en tant que société de conseil en gestion de projet de démarrage est de toujours vous assurer que vous examinez de manière critique chaque livrable.
Vous devez couvrir tous les aspects allant des parties du produit aux documents techniques, en passant par le plan de projet ; vous aurez besoin de tous les éléments impliqués pour vous assurer que le produit répond aux spécifications du projet. En effet, le projet que vous exécutez doit être aligné sur la qualité qu’attendent vos clients.
Gardez les canaux de communication ouverts
S’assurer que tous vos canaux de communication sont toujours ouverts est un autre conseil qu’un débutant devrait noter. Il y a beaucoup de choses qui peuvent mal tourner et même détruire le projet que vous gérez si les canaux de communication ne sont pas ouverts et fluides.
Garder les canaux de communication ouverts signifie rester en contact avec toutes les parties prenantes clés et les membres de l’équipe pendant le processus du projet.
Assurez-vous simplement que chaque membre de votre équipe (personnel de back-office et agents de terrain) dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions et poursuivre le projet. Vous pouvez également garder chaque membre de votre équipe sur la même page en créant des rapports d’état basés sur les informations et les mises à jour du projet.
Ne jamais négliger le processus de documentation
Un autre conseil de gestion de projet très important qu’un débutant dans l’industrie ne doit pas négliger est la conservation des documents en ce qui concerne les contrats de gestion de projet que vous gérez.
Assurez-vous simplement que, du début du projet aux jalons en cours de route, vous disposez de documents dûment signés par toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. Ceci est très important car votre entreprise peut être ruinée par des litiges si vous ne fournissez pas le document requis qui peut vous justifier.