Les flux de trésorerie dans les affaires ont à voir avec l’argent qui entre dans une entreprise ; c’est-à-dire les créances ou les revenus et dépenses. Il devrait y avoir un système de gestion de trésorerie approprié dans toute entreprise ou organisation pour que l’entreprise reste prospère.
Si vous êtes un entrepreneur, vous devez maîtriser le processus de trésorerie de votre entreprise afin de minimiser l’argent non comptabilisé et d’éviter une crise de trésorerie à long terme. En fait, vous devez gérer vos flux de trésorerie dans votre entreprise afin de suivre vos finances, mais aussi pour faciliter le calcul des impôts.
Si vous êtes un entrepreneur et que vous souhaitez gérer correctement votre trésorerie dans votre entreprise, les 10 meilleurs conseils suivants pour la gestion de la trésorerie vous seront très utiles :
10 conseils pour gérer efficacement les problèmes de trésorerie dans une petite entreprise
1. Avoir un dossier séparé
Les flux de trésorerie ont à voir avec le suivi de vos finances, et un moyen simple de s’y prendre est de tenir un registre séparé pour vos revenus et vos gains. Par exemple; si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour gérer les flux de trésorerie, la colonne pour les revenus ou le débit doit être différente de la colonne pour les dépenses ou le crédit.
Cela rend vos registres de trésorerie moins déroutants. Assurez-vous également que toutes les entrées doivent être effectuées immédiatement ; par exemple, si un débiteur effectue un paiement partiel pour les dettes dues à l’entreprise, il doit être immédiatement enregistré dans les livres de débit.
2. Examen régulier
Vous devez trouver le temps de revoir constamment votre trésorerie. Vous pouvez le faire hebdomadairement, bihebdomadairement ou même mensuellement. Cela vous aidera à vous souvenir des obligations financières et des factures qui doivent être payées.
Pour vous permettre de le faire à temps, cela vous aidera à suivre les débiteurs de la Société et vous permettra d’envoyer des rappels réguliers pour qu’ils payent.
3. Augmentez vos créances
Une bonne façon de gérer votre trésorerie est de trouver des moyens d’augmenter vos créances ; c’est le revenu qui entre dans l’entreprise. Certaines des façons dont vous pouvez augmenter vos créances comprennent ; investir davantage dans des publicités qui se convertiront en ventes, des achats en gros pour profiter d’une remise en gros. Aussi des rappels aux débiteurs de l’entreprise pour effacer leurs factures. Assurez-vous toujours que les débits restent sur un haut positif tout en gardant les crédits sur un bas négatif.
4. Prenez soin des factures tôt
Certaines factures accumulent des intérêts si elles ne sont pas payées à leur échéance, c’est pourquoi il est nécessaire de consulter les registres de trésorerie pour prendre note des dates de paiement à venir pour les factures et payer bien à l’avance du temps.
5. Ayez un moyen clair de recevoir des paiements
Une autre astuce qui vous aidera à gérer les flux de trésorerie de votre entreprise est de mettre en place un moyen clair de recevoir les paiements des clients. Selon les produits ou services que vous proposez, votre entreprise doit mettre en place plus d’une option de paiement pour permettre à vos clients le choix d’utiliser l’un des modes de paiement qui leur convient.
Avec l’utilisation de la plateforme de e-paiement, il est plus simple que d’encaisser des paiements en ligne via : Paypal, Payza, Skrill ou tout autre e-processeur. D’autres moyens comme le chèque, l’ordre de paiement et les virements devraient être introduits.
6. Utilisez des logiciels pour le rendre plus facile
L’utilisation de la méthode traditionnelle consistant à consigner les états financiers avec du papier et un stylo peut être ennuyeuse, stressante et chronophage.
Vous pouvez passer à l’utilisation d’un logiciel si votre entreprise ou votre entreprise ne l’a pas encore introduit ; il existe de nombreux logiciels de comptabilité et de tenue de livres qui faciliteront votre système de gestion de trésorerie ; cherchez-le en ligne et achetez-le.
7. Ouvrez un compte différent pour chacun
Cette astuce concerne le maintien de différents comptes bancaires. Certaines personnes commettent l’erreur de maintenir un compte unique pour leurs revenus personnels et l’argent de leur entreprise et les propriétaires de petites entreprises en sont toujours coupables. Garder un compte professionnel différent du compte personnel évitera une situation où vous devrez retirer de l’argent de votre compte professionnel pour régler vos besoins personnels.
8. Employez un travailleur ayant une formation en comptabilité
Si vous êtes dans une situation où vous êtes trop occupé pour gérer vos registres de trésorerie ou si les registres de trésorerie sont tellement difficiles à gérer seul, vous pouvez alors engager quelqu’un d’autre pour vous aider à tenir les registres. Une personne ayant une formation en comptabilité sera un atout supplémentaire.
9. Utilisez les services d’une société d’affacturage
Si vous avez des dettes à payer et que vous avez besoin de liquidités immédiates dans l’organisation, vous pouvez faire appel à une société d’affacturage. Une société d’affacturage vous délivre le montant total à récupérer moins un pourcentage convenu qui servira de frais de paiement d’environ 10 à 20 % du montant total ; tandis que la société d’affacturage recouvre la créance à l’échéance auprès du débiteur.
10. Fixez-vous un objectif de flux de trésorerie
Vous pouvez en fait définir une cible de la façon dont votre flux de trésorerie sera dans une période de temps. Cela peut être dans 12 mois et vous devez définir comment vous allez travailler pour atteindre l’objectif.
Votre cible peut ressembler à ceci ; lancer un autre produit dans les trois mois, trouver un autre moyen de faire la publicité des produits pour augmenter les ventes, tout en cartographiant 15 % de chaque revenu réalisé au cours de la période ira au service des intérêts des prêts et au paiement partiel des dettes. Les entreprises qui fixent de tels objectifs pour leur trésorerie connaissent une augmentation positive de plus de 50 % de leur trésorerie.
Ces 10 conseils aideront tout propriétaire d’entreprise à mieux gérer les flux de trésorerie de l’entreprise ; enfin, pensez également à supprimer les créances irrécouvrables des débits car les chances de recouvrer ces créances sont minces.