A qui profite le plus le fait d’être payé en liquide ? L’employeur ou le salarié ? Voici les avantages, les inconvénients et les implications juridiques du paiement en espèces du salaire des employés.
En effet, il peut être déroutant de gérer les finances d’une entreprise. La paie à elle seule comprend le fait d’avoir à comprendre des choses comme les réductions d’impôts, la tenue de registres, la déclaration des revenus des employés, etc. Cependant, pour éviter tout cela, un employeur peut choisir de payer les employés au noir.
Pour ceux qui ne connaissent pas le terme, payer un employé au noir signifie qu’ils sont payés en toute discrétion. Les employeurs donnent aux employés de l’argent pour leur temps au lieu d’un chèque de paie officiel. Pas de taxes, pas de rapports et pas de confusion. Cela se trouve plus fréquemment dans les petites entreprises.
Certains types d’entreprises effectuent également la plupart de leurs ventes en espèces. Beaucoup de ces « entreprises au comptant » paient également leurs travailleurs en espèces. Bien qu’il ne soit pas illégal de payer les employés et les entrepreneurs indépendants en espèces, ce n’est pas une bonne pratique commerciale pour de nombreuses raisons. Certaines entreprises utilisent des espèces pour payer leurs employés afin d’éviter de payer des charges sociales, et certains employés demandent des paiements en espèces pour échapper au paiement de l’impôt sur le revenu.
Implications pour les employeurs qui paient en espèces
Si votre employeur contrôle généralement les tâches qu’un employé effectue chaque jour et la manière dont il les accomplit, alors l’employé doit être payé sur les livres en tant qu’employé. Cela ne signifie pas qu’ils ne peuvent pas être payés en espèces, cela oblige simplement l’employeur à retenir les impôts sur le revenu, la sécurité sociale et l’assurance-maladie de chaque paiement.
Chaque employeur est également responsable de verser des cotisations de contrepartie à la sécurité sociale et à l’assurance-maladie et de payer les taxes fédérales sur le chômage. En payant un employé au noir, l’employeur en profite en économisant une somme d’argent substantielle dans ces impôts et en évitant le fardeau comptable que le paiement de ces impôts exigerait autrement.
Par conséquent, si vous souhaitez utiliser de l’argent liquide pour payer les employés, vous le pouvez, mais il y a quelques considérations à garder à l’esprit.
1. Risque de sécurité
Bien que tout dépende du nombre d’employés que vous avez, vous pouvez vous retrouver à faire des retraits importants. Il est généralement dangereux de transporter de grosses sommes d’argent pendant une période prolongée en raison du risque de vol, ou même de tomber de votre poche sans vous en rendre compte.
2. Déclarations de salaire
Notez que les déclarations de salaire sont requises dans de nombreuses juridictions, quel que soit le mode de paiement. Bien que ceux-ci puissent être fournis si un employeur paie en espèces, ils sont souvent oubliés. Les pénalités pour ne pas fournir sont généralement par employé et par période de paie, ce qui peut entraîner des pénalités importantes.
3. Preuve de paiement
Le paiement sur salaire est également requis dans de nombreuses juridictions. Les chèques montrent que la paie a été fournie le jour de la paie. Les employeurs qui paient en espèces peuvent souhaiter obtenir des employés des reçus signés indiquant qu’ils ont reçu le paiement.
4. Plus facile de faire des erreurs de paie
Choisir la paie de bricolage peut être facile, mais il peut y avoir une complexité supplémentaire si vous utilisez de l’argent liquide. Des charges sociales importantes peuvent facilement être mal calculées ou ne pas être payées du tout, et il est plus difficile de corriger les erreurs lorsque vous utilisez du papier-monnaie.
5. Potentiel de pénalités
Gardez également à l’esprit que les erreurs de paie en cours peuvent être un signal d’alarme pour les organismes d’application de la loi. Même si vous faites une erreur honnête, vous pouvez faire face à des conséquences allant des amendes aux audits en passant par l’emprisonnement dans les cas les plus extrêmes.
6. Conséquences négatives pour les employés
Bien qu’à court terme, votre employé puisse être enthousiaste à l’idée de recevoir de l’argent, cela peut avoir un impact négatif sur lui au fil du temps en raison de l’absence de trace écrite officielle.
7. Manque d’options de financement
Notez que lorsque vous n’avez pas établi de liste de paie formelle, il peut être difficile d’obtenir des prêts et d’autres financements lorsque vous vous trouvez dans une situation difficile.
Implications pour les employés qui reçoivent des paiements en espèces
L’obtention d’une rémunération équitable pour le travail est un droit fondamental en matière d’emploi. En tant que tel, ne pas obtenir de rémunération pour le travail est une violation des lois du travail des États-Unis et a des conséquences juridiques. Malheureusement, certains employeurs évitent les problèmes juridiques de paiements équitables en ne déclarant pas les salaires de leurs employés, en les payant au noir.
Bien que cela puisse sembler un soulagement d’avoir de l’argent en main après une journée de travail, cela signifie souvent que les employeurs trompent les employés ainsi que le gouvernement.
i. Prestations de sécurité sociale
Agréablement, l’employé ne le ressent peut-être pas maintenant, mais il met en fait ses prestations de retraite de la sécurité sociale en danger lorsqu’il est payé au noir. Étant donné que l’employeur ne paie pas à la sécurité sociale des employés et ne retient pas non plus d’argent sur leur salaire, cela signifie qu’ils ne reçoivent pas de crédit pour leur travail.
En fin de compte, cela peut réduire le montant du chèque mensuel qu’ils reçoivent pendant la retraite. Ils peuvent cependant éviter ce résultat en remplissant une annexe SE avec leur déclaration de revenus et en payant eux-mêmes ces impôts sur le travail indépendant.
ii. Autres inconvénients
Peu importe à quel point un employé s’efforce d’éviter les ennuis, il y a des inconvénients supplémentaires à être payé au noir.
Étant donné que l’employeur traite à tort l’employé comme un entrepreneur indépendant, il n’est pas admissible à une indemnisation des accidents du travail s’il se blesse au travail, il ne pourra pas demander des allocations de chômage si l’emploi est résilié, et il est peu probable qu’il recevra jamais certains des avantages typiques de l’emploi, tels que l’appariement 401 (k), l’assurance-maladie subventionnée ou les vacances payées.
De plus, ils n’ont aucun droit légal en vertu des lois fédérales et étatiques sur l’emploi, ce qui signifie qu’ils n’ont aucun recours légal si l’employeur les discrimine illégalement ou refuse de leur payer des heures supplémentaires pour les heures supplémentaires travaillées.
À qui profite le plus le fait d’être payé en espèces ? Employeur ou employé ?
D’après les facteurs analysés ci-dessus, un employeur gagne plus à payer ses employés en espèces. De nombreuses personnes considèrent leur travail comme un moyen de gagner un revenu et de subvenir à leurs besoins. Par conséquent, recevoir un salaire, quelle qu’en soit la forme, peut être la priorité. Bien qu’un paiement en espèces puisse sembler satisfaisant, cela peut être un signe qu’un employé n’est pas correctement répertorié comme un employé à l’emploi, ce qui peut avoir d’autres conséquences.
Notez que certaines des plus grandes préoccupations, comme mentionné ci-dessus, sont les droits de l’employé. Le fait qu’ils ne figurent pas dans les livres sur le lieu de travail peut signifier qu’ils ne reçoivent pas la même considération des lois du travail pendant qu’ils sont au travail. Il peut également y avoir des complications lors de l’indemnisation des accidents du travail ou de la perception du chômage.