Avez-vous pris un prêt ou une subvention pour votre entreprise? Ou votre entreprise est à court d’argent ? Si OUI, voici les meilleurs conseils sur la façon de gérer efficacement le fonds de roulement.
En tant que propriétaire d’entreprise ou entrepreneur, l’une des principales leçons que vous devez vous assurer d’apprendre avant de lancer votre entreprise est de savoir comment gérer efficacement votre fonds de roulement. C’est une chose d’avoir des rentrées de fonds solides dans votre entreprise et c’en est une autre de savoir comment gérer efficacement les flux de trésorerie.
Des études récentes menées sur les raisons pour lesquelles la plupart des entreprises échouent montrent que l’incapacité à gérer efficacement le fonds de roulement est l’une des trois principales raisons. Cela montre l’importance du fonds de roulement pour une entreprise. En fait, le fonds de roulement est considéré comme l’élément vital de toute entreprise.
La vérité demeure que toute organisation prospère que vous voyez est une organisation qui a maîtrisé l’art de gérer son fonds de roulement avec des heures supplémentaires. Aucune entreprise ne survit si la direction est incapable de gérer correctement son fonds de roulement. Ainsi, en tant qu’entrepreneur en herbe ou propriétaire d’entreprise qui souhaite bâtir un empire commercial, vous devez prêter une attention particulière à ces conseils sur la façon de gérer efficacement votre fonds de roulement.
Top meilleurs conseils pour gérer efficacement le fonds de roulement
Suivez des cours de comptabilité et de tenue de livres
Le premier point d’escale lorsqu’il s’agit de gérer efficacement votre fonds de roulement en tant que propriétaire d’entreprise est de suivre des cours ou une formation liés à la comptabilité et à la tenue de livres. La seule raison pour laquelle vous ne devriez pas tenir compte de ce conseil est si vous êtes comptable ou si vous avez une formation en comptabilité avant de démarrer votre entreprise.
La vérité est que quel que soit votre domaine d’études ou le secteur dans lequel votre entreprise est domiciliée, vous auriez besoin de compétences en comptabilité, entre autres, pour pouvoir gérer efficacement l’entreprise et gérer votre fonds de roulement.
Soyez discipliné
Permettez-moi d’affirmer clairement ici que peu importe les connaissances que vous avez en matière de gestion efficace de votre fonds de roulement, si vous n’êtes pas discipliné, tout cela ne vaudra rien. La discipline est ce dont vous avez besoin pour être capable de dire non lorsque vous êtes tenté d’utiliser votre fonds de roulement pour trier d’autres besoins urgents. ^
La vérité est que si vous continuez à utiliser votre fonds de roulement pour régler d’autres besoins ou le dépenser comme vous le souhaitez, il ne faudra pas longtemps avant que votre entreprise se replie. Il faut une personne disciplinée pour retarder la gratification.
Créez un budget pour votre entreprise
Un autre conseil très important auquel vous devez vous conformer si vous voulez vraiment gérer efficacement votre fonds de roulement en tant qu’homme d’affaires est de vous assurer que vous disposez d’un budget pour gérer votre entreprise.
Il ne fait aucun doute que c’est une chose d’avoir un budget pour votre entreprise et c’est une tout autre chose de travailler avec le budget ; mais le point de départ est de s’assurer que vous disposez d’un budget pour votre entreprise si vous ne voulez pas approfondir vos mains dans votre fonds de roulement.
Suivez strictement votre budget
Une fois que vous êtes en mesure de créer un budget pour votre entreprise, la prochaine chose que vous devez faire pour gérer efficacement votre fonds de roulement est de vous assurer que vous suivez strictement votre budget. La vérité est que si vous ne respectez pas votre budget dans la gestion de votre entreprise, vous allez probablement empiéter sur votre fonds de roulement.
Prenez par exemple, si votre budget pour les salaires du personnel ne couvre que 3 employés et que vous avez décidé d’embaucher 2 employés supplémentaires, vous allez probablement dépasser votre budget et dans la plupart des cas, vous obtiendrez l’argent de votre fonds de roulement et cela affecter votre entreprise.
Exécuter un compte d’entreprise distinct
Il est conseillé de gérer un compte d’entreprise séparé si vous êtes vraiment sérieux au sujet de la gestion de votre fonds de roulement. Si vous gérez votre fonds de roulement sur un compte séparé, cela vous donnera la possibilité de donner un ordre permanent de retrait du compte uniquement lorsque vous devrez payer les biens achetés ou les frais de fonctionnement de l’entreprise.
Appliquer une mesure efficace de contrôle du crédit
Il ne fait aucun doute qu’une entreprise peut difficilement survivre sans offrir des facilités de crédit aux clients, car il y a des clients qui ne feraient affaire avec vous que si vous leur offriez des facilités de crédit. La seule façon de gérer efficacement votre fonds de roulement si vous offrez une facilité de crédit à vos clients est de vous assurer que vous appliquez des mesures de contrôle de crédit efficaces. Avec des mesures efficaces de contrôle du crédit, cela vous donnera l’effet de levier pour récupérer votre argent auprès de vos clients à la date d’échéance, en particulier auprès des débiteurs défaillants et des clients qui paient lentement.
Tirer parti de l’affacturage
Si vous cherchez des conseils sur la façon de gérer efficacement votre fonds de roulement, alors vous devez tirer parti de l’affacturage. Le terme affacturage désigne simplement une option de financement à court terme pour augmenter la liquidité d’une entreprise. Les opérateurs achètent également les comptes débiteurs et les factures impayées avec un escompte en échange d’une réception immédiate de l’argent. L’affacturage s’est avéré être l’un des meilleurs moyens de financer les besoins en fonds de roulement d’une entreprise en pleine croissance.
Maximisez la facilité de crédit de vos fournisseurs
Un autre conseil efficace si vous voulez vraiment gérer efficacement votre fonds de roulement est de vous assurer de maximiser la facilité de crédit offerte par vos fournisseurs.
La vérité est que si vous obtenez des marchandises à crédit et que vous êtes en mesure de vendre les marchandises à la date d’échéance, cela signifie que vous ferez vos bénéfices et rembourserez vos créanciers (fournisseurs) sans engager votre argent (fonds de roulement).
Travaillez avec votre banque
Dans le but de conquérir et de conserver leurs clients, les banques proposent généralement des packages qui aideront les petites entreprises et les entrepreneurs. L’un de ces forfaits pourrait être d’aider leurs clients propriétaires d’entreprises à financer leurs fournitures.
En tant que propriétaire d’entreprise, si vous souhaitez gérer efficacement votre fonds de roulement, vous devriez discuter avec votre banque ou vos conseillers financiers professionnels pour savoir s’il existe de meilleurs moyens de financer vos achats par le biais du financement commercial (comme les lettres de crédit) sans mettre une pression sur votre fonds de roulement liquide.
Réduisez les besoins de trésorerie dans la gestion de votre entreprise
Un autre conseil pratique que vous devez adopter si vous souhaitez gérer efficacement votre fonds de roulement est d’essayer autant que possible de réduire les besoins de trésorerie lorsqu’il s’agit de gérer votre entreprise.
Prenez par exemple, garder autant de frais généraux aussi variables que possible, gérer les stocks pour s’assurer que l’argent n’est pas immobilisé dans des stocks à rotation lente, ou simplement chercher à réduire les dépenses mensuelles contribuera grandement à aider votre entreprise et votre fonds de roulement. .
Embaucher des experts financiers
Il est bon d’avoir des idées sur tous les aspects de votre entreprise en tant que propriétaire d’entreprise, mais il est rentable d’embaucher des experts pour gérer les principaux domaines de votre entreprise, en particulier en ce qui concerne la gestion efficace de votre fonds de roulement. Il existe des consultants financiers qui sont formés pour aider les organisations à gérer leur fonds de roulement.
Bien qu’en tant que petite entreprise en démarrage, vous n’ayez peut-être pas l’argent supplémentaire pour payer des consultants financiers professionnels pour vous aider à gérer votre fonds de roulement, mais si vous dirigez une entreprise de taille moyenne ou grande, il devient important d’embaucher un expert financier compétent avec une formation en gestion financière.
Gérez efficacement vos achats et vos stocks
Un autre conseil pratique que vous devez suivre si vous souhaitez gérer efficacement votre fonds de roulement est de vous assurer de mettre en place des mesures qui vous aideront à gérer efficacement vos achats et vos stocks. Une gestion judicieuse des stocks est un facteur important lorsqu’il s’agit de maximiser votre fonds de roulement.
En termes simples, il est important de garder une trace de ce que vous achetez, tout autant que de ce que vous vendez. Si vous ne connaissez pas les stocks dont vous avez besoin dans votre magasin à chaque fois, votre entreprise risque de subir une perte de ventes en raison d’un manque d’approvisionnement. Investir dans des solutions d’automatisation des achats peut vous aider à gérer efficacement votre fonds de roulement.
Payez vos fournisseurs à l’échéance
Si en effet vous souhaitez gérer efficacement votre fonds de roulement, vous devez vous assurer de payer vos fournisseurs à l’échéance. La vérité est que les entreprises qui paient leurs fournisseurs à temps établissent de meilleures relations avec leurs fournisseurs et sont en meilleure position pour négocier de meilleures offres, conditions de paiement et bien sûr remises.
Si vous entretenez de meilleures relations de travail avec vos fournisseurs, cela pourrait vous faire économiser de l’argent à long terme lorsqu’il s’agit d’obtenir des remises plus importantes pour les achats en gros, les commandes récurrentes et la maximisation de la période de crédit. Une ventilation des niveaux de fonds de roulement montre que la plus grande amélioration provient de l’amélioration de la performance des dettes et de la réduction des jours à payer (DPO).
Gérez efficacement vos débiteurs
Un autre conseil en matière de gestion de votre fonds de roulement est de vous assurer de gérer efficacement vos débiteurs. La vérité est que si vous utilisez la force contre vos débiteurs, le recouvrement de votre argent peut prendre plus de temps que prévu.
Assurez-vous simplement que vous faites preuve de diplomatie lorsqu’il s’agit de recouvrer votre argent auprès de vos débiteurs et vous aurez votre fonds de roulement intact. Bien sûr, il y aura des mauvais débiteurs perpétuels, mais assurez-vous d’essayer autant que possible de réduire les créances irrécouvrables.
Pour minimiser vos créances irrécouvrables, vous devez mettre en œuvre des vérifications de crédit plus rigoureuses et vous assurer que des procédures de contrôle de crédit efficaces sont en place pour chasser les débiteurs en retard de paiement (clients).
Prenez des décisions de financement éclairées pour votre entreprise
Prendre des décisions de financement éclairées pour votre entreprise est un autre conseil dont vous avez besoin si vous souhaitez gérer efficacement votre fonds de roulement. Si vous continuez à prendre de mauvaises décisions financières en ce qui concerne votre entreprise, cela aura un impact négatif sur votre fonds de roulement. En fait, en tant que propriétaire d’entreprise, il vous sera payant de consulter une ou deux personnes avant d’engager votre argent dans une transaction ou d’investir votre argent.
Réalisez des prévisions de trésorerie appropriées pour votre entreprise
Un autre moyen efficace de gérer votre fonds de roulement est de toujours effectuer des prévisions de trésorerie appropriées pour votre entreprise. Avoir une parfaite connaissance de votre entreprise signifie que vous devriez être en mesure de donner une estimation des rentrées de fonds pour au moins un mois. Cela est possible si vous avez étudié avec succès le modèle de votre entreprise. Avec cela, vous serez en mesure de faire des plans et de gérer efficacement votre fonds de roulement.