Vous dirigez une entreprise manufacturière et vous souhaitez colmater les fuites financières ? Si OUI, voici les 15 meilleurs conseils comptables pratiques pour les petites entreprises manufacturières.
L’une des professions les plus lucratives que les gens aiment exercer est la profession comptable. C’est un cours qui ne disparaîtra jamais car les comptables seront toujours nécessaires dans les entreprises privées et publiques.
Cependant, la réalité est que toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre les services d’un auditeur-comptable. La bonne nouvelle cependant, c’est que vous pouvez acquérir des informations utiles qui vous aideront à gérer le compte de votre petite entreprise.
C’est pour cette raison que si vous êtes dans le secteur de la fabrication ou même dans n’importe quelle entreprise, votre capacité à mettre en place des processus comptables appropriés vous aidera grandement à développer votre entreprise. La vérité est que s’il y a des fuites dans votre entreprise, vous pouvez difficilement faire de bons bénéfices et si vous ne faites pas attention, l’entreprise pourrait fermer.
Lorsque nous parlons de conseils comptables pour les petites entreprises manufacturières, nous parlons de bien tenir compte des biens produits, des matières premières, des ressources humaines, de la clientèle et des finances, entre autres. Donc, si vous possédez une petite entreprise de fabrication en Afrique ou en Europe et que vous souhaitez développer l’entreprise, vous devrez alors tenir compte de ces conseils comptables.
15 meilleurs conseils comptables pour les petites entreprises de fabrication
1.). Ouvrir divers comptes d’entreprise à des fins différentes
Bien sûr, c’est la pratique standard pour une entreprise qui veut vraiment se développer de s’assurer qu’elle a divers comptes d’entreprise à des fins différentes. Outre le fait que cela aidera votre petite entreprise manufacturière à se développer, cela aidera également votre entreprise à rester concentrée et à tirer parti des différentes banques pour accéder aux facilités de prêt.
La vérité est que si vous n’utilisez qu’un seul compte d’entreprise pour votre petite entreprise de fabrication, les choses se compliqueront et la possibilité d’avoir des options en matière de demande de prêt sera limitée à un seul.
Par exemple, si vous avez des comptes d’entreprise dans trois banques différentes, si la banque A et la banque B n’ont pas pu vous accorder de prêt pour des raisons qu’elles connaissent mieux, la banque C pourrait être disposée à vous accorder le prêt. Vous pouvez choisir d’ouvrir un compte pour les achats, le paiement du salaire, un compte d’épargne et un compte d’investissement, etc.
2. Obtenez le bon logiciel de compte
J’ose dire que le conseil le plus important en matière de conseils comptables pour les petites entreprises manufacturières est peut-être d’obtenir le bon logiciel de comptabilité. Avec le bon logiciel de comptabilité, vous serez en mesure de gérer efficacement toutes vos préoccupations comptables.
La vérité est que vous n’avez pas besoin d’être un comptable agréé pour pouvoir tirer parti des avantages qu’apporte un logiciel de comptabilité.
Vous pouvez choisir parmi une multitude de logiciels tels que FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One et Microsoft Dynamics GP, entre autres. Procurez-vous simplement leur version d’essai afin de les étudier pour savoir s’ils conviennent à votre entreprise.
3. Embaucher un comptable compétent
Être un touche-à-tout, c’est bien, mais il n’en demeure pas moins qu’on ne peut pas être maître de tous les métiers, d’où la nécessité d’employer des personnes compétentes dans votre petite entreprise manufacturière.
Ainsi, une partie des conseils dont vous avez besoin pour exploiter efficacement votre petite entreprise de fabrication est de vous assurer que vous embauchez un comptable compétent pour gérer tous les problèmes comptables dans votre organisation – c’est juste la voie à suivre même si vous voulez juste embaucher un une poignée d’employés en raison de contraintes financières.
4. Auditez régulièrement votre compte
Un autre conseil comptable très important pour les petites entreprises manufacturières est de s’assurer qu’elles vérifient régulièrement leurs comptes.
Bien qu’il soit une pratique courante en Afrique ou en Europe et dans le monde entier pour les entreprises d’auditer leurs comptes au moins une fois par an, ou semestriellement, il ne sera pas déplacé d’auditer votre propre compte tous les trimestres. La vérité reste que lorsque vous auditez votre compte régulièrement, cela vous permettra de voir les domaines sur lesquels vous devez travailler, les fuites qui doivent être bloquées et la voie vers la projection financière et la croissance.
5. Tenir des registres appropriés des factures et des reçus
Si vous êtes en affaires, vous ne voudriez pas une situation dans laquelle vous seriez incapable de présenter des factures et des reçus lorsqu’ils sont demandés par le tribunal, votre banque, l’agent des impôts, le gouvernement ou un auditeur externe.
Essentiellement, l’importance de tenir des registres appropriés de toutes les factures et reçus dans votre petite entreprise de fabrication ne peut pas être surestimée. Tenir des registres appropriés contribuera grandement à montrer que vous êtes prêt pour la croissance.
6. Assurez-vous que la procédure régulière est suivie, en particulier en ce qui concerne la demande
Si vous dirigez une organisation, une partie des choses auxquelles vous n’allez pas échapper est de recevoir des réquisitions de différents départements. Donc, si vous voulez vraiment développer votre petite entreprise de fabrication, vous devez vous assurer que la procédure est respectée lorsque les demandes sont faites.
La vérité est que si une procédure régulière n’est pas respectée lorsque les membres de votre personnel font des demandes, il y aura forcément des fuites financières qui peuvent entraver la croissance de votre organisation.
7. Créer un système de classement efficace et convivial
Toutes les organisations réussies et bien organisées ont une chose en commun ; ils ont mis en place un système de classement convivial. Cela montre que l’un des meilleurs conseils comptables à adopter en tant que petite entreprise de fabrication est de créer un système de remplissage efficace ; un système de remplissage qui facilitera la tâche des employés et de la direction. Assurez-vous simplement que vous disposez d’un support de classement fiable, sûr et bien étiqueté.
8. Demandez et étudiez régulièrement vos relevés de compte
Certains propriétaires d’entreprise sont tellement occupés qu’ils délèguent un grand nombre d’opérations commerciales qu’ils sont censés défendre. La vérité est qu’en tant que petite entreprise manufacturière, une partie des conseils comptables dont vous avez besoin si vous souhaitez développer votre entreprise est de vous assurer de demander et d’étudier régulièrement vos relevés de compte. Cela vous donnera une image plus claire des finances de votre entreprise.
9. Créer des contrôles et des soldes (processus d’exploitation standard de comptabilité)
Un autre conseil très important qu’une petite entreprise manufacturière devrait adopter est de s’assurer qu’elle crée des freins et contrepoids dans son organisation. Si vous avez des freins et contrepoids efficaces dans votre organisation, vous pouvez facilement mater les fuites et les fraudes.
10. Adopter les meilleures pratiques comptables internationales pour les petites entreprises de fabrication
Il existe des meilleures pratiques comptables internationales pour les petites entreprises manufacturières et vous rendrez service à votre entreprise en vous assurant d’adopter les meilleures pratiques internationales pour les petites entreprises manufacturières.
Pour connaître les meilleures pratiques comptables internationales pour votre petite entreprise manufacturière, vous devez rejoindre les associations pertinentes de votre secteur pour obtenir des conseils industriels utiles en ce qui concerne la comptabilité internationale idéale pour les petites entreprises manufacturières.
11. Définir l’ordre de débit pour le paiement des prêts et des dettes
En tant qu’entreprise, vous n’êtes pas à l’abri de la collecte de prêts et de crédits auprès d’autres organisations et fournisseurs. La vérité est que si vous êtes un perpétuel défaut de paiement en matière de remboursement de prêts et de dettes, vous aurez du mal à accéder à des prêts ou à des crédits à l’avenir, car cela aura un impact négatif sur votre cote de crédit.
Parfois, il se peut que vous n’ayez pas d’argent pour rembourser les prêts reçus, il se peut que vous soyez tellement occupé que vous oubliez la date butoir qui est attendue de vous pour rembourser le prêt. Donc, une partie de ce que vous devez faire pour éviter cela est de définir un ordre de débit pour le paiement des prêts et des dettes. Cela contribuera grandement à améliorer votre cote de crédit et vous rendra également admissible à de futurs prêts et crédits.
12. Maintenir un système de paie convivial
Le fait que vous dirigez une petite entreprise manufacturière signifie que vous aurez des employés dans votre liste de paie, d’où la nécessité de mettre en place un système de paie. Donc, si vous souhaitez développer votre petite entreprise de fabrication, une partie des conseils comptables que vous devez adopter consiste à maintenir un système de paie convivial.
13. Assurez-vous de payer vos factures de services publics à la date d’échéance
Un autre conseil comptable efficace que vous devez adopter en tant que petite entreprise manufacturière est de vous assurer que vous payez toujours vos factures de services publics à la date d’échéance. Certaines personnes pourraient dire que vous n’avez pas d’activité dans une entreprise si vous ne pouvez pas payer vos factures de services publics. Cela montre qu’il est très important en tant que propriétaire d’entreprise de toujours payé.
14. Minimisez les besoins de trésorerie dans la gestion de votre entreprise
Un autre conseil comptable pratique que vous devez adopter si vous souhaitez développer votre petite entreprise de fabrication est d’essayer autant que possible de réduire les besoins de trésorerie lorsqu’il s’agit de gérer votre entreprise.
Par exemple, garder autant de frais généraux aussi variables que possible, gérer les stocks pour s’assurer que l’argent n’est pas immobilisé dans des stocks à rotation lente ou simplement chercher à réduire les dépenses mensuelles contribuera grandement à aider votre entreprise à réduire les fuites financières.
15. Réalisez des prévisions de trésorerie appropriées pour votre entreprise
Un autre conseil comptable efficace que vous devez adopter en tant que petite entreprise manufacturière consiste à toujours effectuer des prévisions de trésorerie appropriées pour votre entreprise. Avoir une parfaite connaissance de votre entreprise signifie que vous devriez être en mesure de donner une estimation des rentrées de fonds pour au moins un mois.
Cela est possible si vous avez étudié avec succès le modèle de votre entreprise. Avec cela en place, vous serez en mesure de faire des plans, de gérer votre effet de fonds de roulement et, en fin de compte, de réduire les fuites financières dans votre entreprise.
Si vous êtes capable de prendre au sérieux ces conseils qui ont été mentionnés, vous serez alors en mesure de gérer efficacement votre petite entreprise de fabrication sans avoir à vous ruiner.