Vous envisagez d’embaucher des employés pour votre entreprise et vous voulez connaître le coût? Si OUI, voici un guide rapide sur la façon de calculer le coût horaire des employés.
Même si pour certains, cela peut sembler insignifiant et trivial, le calcul du coût horaire de vos employés est très important pour les entreprises. Si vous ne connaissez pas le coût horaire de vos employés, il sera presque impossible de déterminer votre véritable coût d’exploitation, et ce n’est bon pour aucune entreprise.
Le coût salarial est également appelé coût salarial réel, coût salarial réel, coût salarial entièrement chargé ou coût salarial entièrement chargé. Déterminer le coût horaire de vos employés n’est pas une promenade de santé et peut être assez difficile. L’importance de connaître le coût horaire de vos employés ne peut pas être surestimée.
Si votre entreprise est basée sur les services, une bonne compréhension du coût horaire de vos employés est nécessaire pour bien comprendre votre rentabilité. Connaître le coût de votre employé vous aidera à déterminer si le coût de production d’un produit est supérieur ou inférieur à ce pour quoi vous le vendez.
En plus des salaires que vous versez à vos travailleurs, les autres coûts de l’employeur comprennent :
Impôts FICA (sécurité sociale et assurance-maladie)
Assurance
Avantages tels que la retraite, la salle de sport, le transport, la nourriture, etc.
Équipement et fournitures
Frais généraux tels que le loyer du bureau, les services publics, et al.
Il est bien évident que ces coûts varient d’une entreprise à l’autre et en tant que tel, il est très important de comprendre votre entreprise afin d’avoir une image claire du coût horaire de vos employés. Voici comment vous pouvez calculer le coût horaire de vos employés.
Un guide rapide sur la façon de calculer le coût horaire des employés
1. Déterminez le salaire et les heures travaillées d’un employé : la première étape du calcul de votre coût horaire par employé sera de déterminer le salaire horaire des employés, c’est-à-dire le nombre d’heures qu’ils ont travaillé pour vous dans une année et le nombre de jours pendant lesquels ils n’étaient pas disponibles en raison de vacances ou d’un congé de maladie.
Par exemple, si vous payez un membre de votre personnel 17 $ pour chaque heure travaillée et qu’il a travaillé 2 080 heures (40 heures par semaine multipliées par 52 semaines). Supposons que le personnel s’absente du travail pendant 20 jours en raison de vacances et de congés de maladie. Ensuite, vous devrez multiplier le nombre de jours où l’employé aurait pu s’absenter du travail par huit heures par jour.
Soustrayez ensuite ce résultat du nombre d’heures qu’elle est disponible pour travailler par an pour calculer le nombre d’heures réelles qu’elle travaille par an. Dans cet exemple, multipliez 20 par 8 pour obtenir 160 heures. Soustrayez 160 de 2 080 pour obtenir 1 920 heures de travail réelles par an.
2. Déterminez les coûts annuels directement liés : vous devrez alors déterminer à partir des informations dont vous disposez déjà le montant des coûts annuels que vous payez en plus du salaire horaire de vos employés. Ces coûts pourraient comprendre les charges sociales, les assurances, les avantages sociaux, les repas, les fournitures et les frais de formation.
Vous devrez ensuite additionner ces coûts pour trouver le coût de la charge de travail de l’employé. Conformément à l’exemple ci-dessus, si vous payez 1 000 $ en charges sociales, 500 $ en assurance, 1 000 $ en avantages sociaux et 2 000 $ en fournitures et autres dépenses diverses, lorsque vous les additionnez tous, vous obtenez 4 500 $.
3. Déterminer le coût annuel de la main-d’œuvre : ensuite, vous devrez multiplier le salaire horaire de l’employé par le nombre d’heures qu’il a réellement travaillées au cours d’une année donnée afin de déterminer son coût annuel de la main-d’œuvre, puis vous devez ajouter la main-d’œuvre annuelle. coût au coût de l’employé.
En utilisant notre exemple, nous multiplierons 17 $ par heure par 2 080 heures pour obtenir un coût de main-d’œuvre annuel de 35 360 $. Ensuite, nous ajoutons 35 360 $ et 4 500 $ pour obtenir 39 860 $.
4. Calculez le coût horaire par employé : enfin, vous devrez ensuite diviser le résultat que vous avez obtenu du numéro 4 par le nombre d’heures travaillées dans une année pour obtenir le coût horaire par employé. Toujours en utilisant notre exemple courant, en divisant 39 860 $ par 1 920, vous obtiendrez un coût horaire par employé de 20,76 $. Ce résultat impliquera que le coût total pour embaucher des travailleurs est en réalité de 20,76 $ pour chaque heure de travail.
À emporter, vous ne devriez pas simplement sauter à la conclusion que connaître votre coût réel devrait conduire à réduire tous les coûts sans peser correctement ses avantages. Les données que vous avez recueillies doivent être utilisées pour prendre de bonnes décisions concernant les projets, les réunions, la productivité et la façon dont vous et votre personnel utilisez votre temps et vos ressources.