Votre entreprise manque de liquidités, mais vous souhaitez rester à flot et continuer à développer votre activité ? Si OUI, voici 12 meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement que vous pouvez appliquer pour sauver votre entreprise.
Le concept de fonds de roulement remonte aux vieux colporteurs yankees qui remplissaient leurs wagons de différentes choses et les vendaient. Cela implique trois processus importants.
La première est que le colporteur achète les marchandises à crédit auprès d’un fournisseur, puis il les vend et encaisse de l’argent comptant pour un profit et enfin il rembourse le fournisseur de sa marchandise pour montrer qu’il est digne d’un nouveau prêt.
Qu’est-ce que la gestion du fonds de roulement ?
De nos jours, les principes de base restent les mêmes mais la définition a évolué depuis. La gestion du fonds de roulement fait référence à la façon dont les gestionnaires utilisent le financement à court terme pour financer leurs actifs actuels, tels que la trésorerie et autres équivalents de trésorerie, les comptes débiteurs, les stocks, les dépenses payées d’avance, etc.
Les actifs actuels sont indispensables pour toute entreprise, mais les gestionnaires doivent se rappeler qu’il y a des coûts associés à leur détention. Si une entreprise peut réduire ses actifs actuels sans nuire aux ventes, alors la rentabilité augmentera inévitablement. La gestion du fonds de roulement, étroitement liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement financière, concerne toutes les entreprises, quelles que soient leur situation actuelle et leurs performances.
Les entreprises achètent des biens et des services à leurs fournisseurs, stockent les biens pendant et après le processus de production avant de les vendre à leurs clients. Ce cycle absorbe un pourcentage élevé des liquidités disponibles d’une entreprise. Habituellement, une entreprise ne récupère les liquidités que lorsque les produits manufacturés ont été payés.
C’est exactement là que la gestion du fonds de roulement sera appliquée. En optimisant divers processus, le montant du capital immobilisé peut être réduit. L’entreprise peut ensuite utiliser les liquidités supplémentaires pour effectuer des investissements ou stimuler la croissance sur de nouveaux marchés.
Sans aucun doute, la nécessité d’une gestion efficace du capital ne peut pas être surestimée car elle contribue à augmenter la rentabilité de l’entreprise et facilite également les opérations financières. Il est triste de noter cependant qu’un rapport de PWC a découvert que depuis la crise financière, il y a eu une diminution de l’accent mis sur le fonds de roulement.
Cela sonnera le glas pour beaucoup d’entreprises à long terme. Voici les meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement que vous pouvez utiliser pour sécuriser votre fonds de roulement.
12 meilleurs conseils, stratégies et techniques de gestion du fonds de roulement
1. Gérer les achats et les stocks
Le suivi efficace de la quantité d’inventaire dont vous disposez à un moment donné est l’une des caractéristiques d’une gestion efficace du fonds de roulement. En effet, le fait d’avoir plus de stock que nécessaire peut exercer une pression excessive sur le montant de trésorerie dont dispose l’entreprise pour gérer ses autres activités. Encore une fois, cela peut endommager le produit en raison d’un long stockage si le stock est sensible au temps.
D’autre part cependant, ne pas avoir suffisamment de stock peut entraîner une perte de ventes d’une entreprise par rapport à ses concurrents et, en fin de compte, nuire à son image. Dans d’autres, pour maintenir un inventaire efficace, vous devez prendre note des articles que vous achetez et du montant que vous les vendez. Ailleurs pour ce faire, vous devrez maintenir un niveau de stocks optimal.
Vous pouvez y parvenir en maintenant un lien fort d’information et de communication entre les différents services et en anticipant les hausses et les baisses possibles de la demande afin d’éviter à votre entreprise d’avoir trop ou trop peu de stock à un moment donné.
Si une entreprise ne connaît pas le niveau de stock dont elle dispose à un moment donné, il sera alors presque impossible pour l’entreprise de déterminer son niveau optimal et cela pourrait entraîner de nombreux inconvénients pour l’entreprise. Vous pouvez contrer cela en faisant le point sur le nombre de produits que vous avez afin de surveiller ce que vous avez sous la main et justifier la nécessité d’acheter plus de stock ou non.
2. Payer les fournisseurs à temps
Il va sans dire que la discipline dans votre processus de paiement est une partie très importante du processus de paiement. Les études et les recherches qui ont été faites sur les niveaux de fonds de roulement ont montré que la plus grande amélioration provient de l’amélioration des performances payables et de la réduction des jours à payer (DPO).
Les entreprises qui paient à temps les biens et services qu’elles achètent entretiennent de meilleures relations de travail avec leurs fournisseurs et ont le dessus lorsqu’elles tentent de négocier de meilleures offres telles que des remises et des conditions de paiement avec leurs fournisseurs, en cas de besoin.
Si vous pouvez garder vos fournisseurs heureux et rester dans leurs bons livres, vous pourrez alors économiser de l’argent à long terme en obtenant des remises plus importantes pour les achats en gros, les commandes récurrentes et la maximisation de la période de crédit.
3. Améliorer le processus des créances
Afin de raccourcir le processus des créances, il est préférable que l’entreprise dispose d’un bon système de recouvrement. Vous devez vous efforcer d’envoyer les factures dès que possible. Parfois, il peut y avoir des lacunes, des processus bureaucratiques volumineux ou des inefficacités qui peuvent entraîner des retards dans le processus d’envoi des factures.
Si cela se produit, le processus de facturation devra être examiné et réévalué afin de le rendre très rationalisé et le plus efficace possible. La technologie peut facilement être utilisée pour améliorer la livraison électronique des factures et ainsi accélérer le processus de facturation et de recouvrement, et finalement accélérer le processus et le cycle de conversion en espèces.
En outre, les factures doivent être examinées attentivement avant d’être envoyées au débiteur afin d’éviter tout retard de paiement. Vous pouvez également rappeler de temps à autre à vos débiteurs qu’ils vous doivent et qu’ils doivent payer le plus rapidement possible.
4. Gérer efficacement les débiteurs
Pour vous assurer que vous disposez d’un fonds de roulement disponible à tout moment, vous devez vous assurer que l’argent entre dans l’entreprise et à temps également. Si nécessaire, vous devrez peut-être réexaminer les crédits et les contrats que vous avez avec vos débiteurs afin de vous assurer que vous ne leur laissez pas une très grande fenêtre pour payer les biens et services qu’ils ont achetés car cela pourrait avoir un effet négatif sur la trésorerie de votre propre entreprise.
Les conditions de crédit que vous avez signées avec vos débiteurs doivent être telles qu’elles profitent à votre entreprise et à vos besoins de trésorerie. Vous devez vous efforcer de réduire les créances irrécouvrables au strict minimum en mettant en œuvre des vérifications de crédit plus rigoureuses et en vous assurant également que des procédures de contrôle de crédit efficaces sont en place pour chasser les clients qui paient en retard.
5. Prendre des décisions de financement éclairées
Le fonds de roulement est sans intérêt et sans condition et, en tant que tel, il s’agit de la source de liquidités la moins chère et la plus rapide pour une entreprise. Une étude qui a été réalisée récemment était d’avis qu’environ soixante-cinq pour cent des organisations n’ont pas un besoin immédiat de financement.
En plaçant son fonds de roulement dans un ordre de préférence, l’entreprise sera en mesure de prendre des décisions d’investissement stratégiques qui stimuleront la performance opérationnelle et l’efficacité. D’un autre côté, ne pas avoir suffisamment de liquidités d’exploitation en raison du fait que les produits que vous avez sont immobilisés sous forme de stocks, d’inventaire et de factures impayées peut avoir un effet énorme sur la trésorerie.
6. Déterminer les besoins de l’entreprise
Déterminer les besoins exacts de l’entreprise est la première étape pour décider de la meilleure façon de financer le fonds de roulement. Que votre entreprise démarre, dans ses premières années ou que vous ayez l’intention de développer votre entreprise, cela nécessitera différentes approches et finalement différentes solutions de financement.
En raison du fait qu’il existe différentes méthodes adaptées à chaque étape du mode de vie d’une entreprise, il est vraiment nécessaire de discuter régulièrement des plans et des exigences en interne avec l’équipe de direction et avec les fournisseurs financiers externes afin que vous puissiez soigneusement planifier et accéder à vos besoins en capital conformément aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
7. Prévision
Afin de s’assurer qu’une entreprise dispose d’une gestion efficace du fonds de roulement, il est très nécessaire de favoriser une bonne prévision des flux de trésorerie.
Lorsque vous faites une prévision, vous devez prendre en compte l’impact de facteurs essentiels tels que les actions de vos concurrents, la perte de clients privilégiés, les événements imprévus et les cycles du marché. La prévision des flux de trésorerie est également avantageuse dans le sens où elle contribue à renforcer le bilan d’une entreprise et stabilise également les finances dont dispose l’entreprise.
8. Gestion efficace du capital
En combinant habilement les compétences opérationnelles et financières de votre entreprise, vous pouvez être en mesure de reconnaître et de mettre en œuvre de nouvelles stratégies qui l’aideront à générer des liquidités à court terme.
Avec l’aide de dirigeants d’entreprise compétents, des objectifs responsables peuvent être fixés pour l’organisation, une comptabilité appropriée de ses niveaux de performance peut être faite et peut être des catalyseurs et des agents de changement.
9. Financement alternatif
Parfois, contracter des prêts peut être assez problématique pour les propriétaires de petites entreprises et, en tant que tels, ils peuvent avoir besoin d’explorer d’autres alternatives afin de répondre à leurs besoins en espèces. L’affacturage des factures et les avances de fonds de roulement aident à obtenir l’argent plus rapidement. En utilisant des techniques alternatives, vous serez en mesure d’améliorer la trésorerie globale de l’entreprise.
10. Raccourcir le cycle de fonctionnement
En règle générale, le cycle d’exploitation de presque toutes les entreprises commence lorsque l’achat de matières premières est effectué avec la conversion des comptes fournisseurs en espèces. Il va sans dire que si le cycle d’exploitation est long, un gros fonds de roulement y sera enfermé. En raccourcissant le cycle d’exploitation, une entreprise peut contribuer à libérer sa trésorerie plus rapidement et améliorera ainsi la liquidité à court terme de l’entreprise.
11. Augmenter le volume des ventes et réduire les dépenses
Le moyen le plus simple d’améliorer le fonds de roulement d’une entreprise consiste simplement à réduire les coûts de production. Vous devrez examiner attentivement vos dépenses telles que le montant d’argent dépensé pour les voyages d’affaires, le loyer, la papeterie de bureau, etc. afin que vous puissiez décider des dépenses qui ne sont pas trop importantes et les couper sans affecter la production, économisant ainsi des coûts.
Augmenter votre chiffre d’affaires peut également être un autre moyen d’améliorer votre fonds de roulement tant que la croissance du chiffre d’affaires est supérieure à l’augmentation des dépenses nécessaires pour le générer.
12. Investir dans les opérations
N’investissez pas seulement dans les opérations, mais investissez également judicieusement dans les opérations. À l’heure actuelle, vous investissez peut-être votre fonds de roulement dans de mauvais domaines de votre entreprise.
Par exemple, si vous dépensez presque tout ce que vous gagnez dans les processus de production et très peu dans le marketing et les ventes, aurez-vous du mal à obtenir de nouveaux clients qui sont indispensables pour augmenter votre trésorerie. Prenez le temps d’accéder à votre entreprise et découvrez les domaines dans lesquels vous pouvez injecter des fonds pour les plus grands avantages.