Les dépenses des petites entreprises mal gérées peuvent faire ou gâcher le succès d’une nouvelle startup.
Avec un nuage de services de trésorerie extrêmement critiques affectant les dépenses des petites entreprises, il devient de plus en plus (et tentant) difficile de maintenir un flux de trésorerie durable pour de nombreuses startups, en particulier les entreprises en ligne.
De nombreuses petites entreprises paient pour des services dont elles n’ont pas besoin ou pour lesquelles elles auraient pu payer beaucoup moins cher. En surveillant et en contrôlant les dépenses commerciales inutiles, votre startup peut maximiser son potentiel de profit.
Si vous n’êtes pas sûr de la façon dont l’argent quitte votre startup ou si vous cherchez des moyens de réduire les dépenses de votre entreprise sur les paiements obligatoires, voici 10 services coûteux que les petites entreprises paient, mais dont ils n’ont pas besoin :
Top 10 des services coûteux que les petites entreprises paient mais elles n’ont pas besoin de les payer
1). Acheter des véhicules d’expédition au lieu d’utiliser un coursier :
La plupart des petites entreprises gèrent les livraisons à domicile à quelques-uns de leurs clients. Des banques aux compagnies d’assurance, en passant par les entreprises de commerce électronique et bien d’autres, ils partent généralement sur des vélos ou des véhicules d’expédition pour livrer leurs articles ou leurs colis.
Le problème de l’autogestion de la logistique d’une entreprise réside dans les dépenses liées à l’acquisition des véhicules d’expédition, à leur enregistrement, à leur ravitaillement et à l’entretien et aux réparations périodiques.
Ces activités pourraient accumuler les profits générés dans l’entreprise. Les cartes carburant peuvent être un bon investissement si votre entreprise consomme une grande quantité de carburant chaque mois.
En sous-traitant votre logistique à des entreprises de messagerie, les coûts de livraison diminuent considérablement, vous faisant économiser des milliers de dollars par mois, en dépenses professionnelles négatives que vous auriez pu engager.
2). Louer de grands espaces de bureaux au lieu d’espaces partagés ou modérés :
Les grands bureaux de fantaisie peuvent être cool et agréables à travailler, mais sont généralement très coûteux à louer. Le potentiel confortable des espaces de bureaux pousse de nombreux propriétaires de petites entreprises à commettre l’erreur de louer de grands bureaux pour leurs entreprises, alors qu’ils n’ont que quelques employés. D’autres excuses pourraient être d’avoir l’air professionnel lorsqu’un client se présente.
Démarrer avec un bureau plus grand que votre effectif est fortement déconseillé. Pour réduire les coûts à chaque étape du processus, n’opérez qu’à partir de beaux bureaux de taille modeste. Si vous avez un problème avec la taille et l’apparence du bureau, vous pouvez rejoindre un espace de coworking.
3). Embaucher tous les employés à temps plein au lieu de se séparer de pigistes :
Embaucher des employés à temps plein sur lesquels vous pouvez toujours avoir les yeux est crucial pour chaque entreprise, mais parfois, mélanger votre main-d’œuvre à la fois avec des employés à temps plein et des indépendants fonctionne mieux pour une entreprise.
Un rôle qui obtient des demandes de service rares ne devrait être géré que par un pigiste, afin d’économiser les coûts salariaux constants des employés. Bien que les frais que le pigiste facturerait puissent être plus du double du montant d’un salaire mensuel, l’avantage financier à long terme de garder l’individu en tant que personnel temporaire de l’entreprise dépasse de loin la contrainte financière à court terme.
4). Payer pour les permis et les licences qui ne sont pas requis pour leurs entreprises :
Les entreprises de livraison doivent généralement payer plusieurs licences et permis pour permettre à leur flotte de messagerie d’accéder facilement à de nombreuses régions d’un pays.
Il en va de même pour de nombreuses autres entreprises. Là où certaines entreprises perdent de l’argent, c’est lorsqu’elles essaient de payer pour tous les permis possibles, y compris ceux qui ne concernent pas leur entreprise, afin qu’elles puissent se sentir en sécurité lorsqu’elles exécutent leurs activités quotidiennes.
En accumulant toujours vos dépenses d’entreprise avec des permis et licences inutiles, vous montrez non seulement que vous avez de faibles compétences en gestion de l’argent, mais que vos marges bénéficiaires au cours d’une période spécifique seraient toujours légèrement inférieures.
5). Achat d’équipements neufs au lieu d’équipements d’occasion ou de location :
Les équipements neufs sont généralement les meilleurs outils à acheter dans toutes les situations. En raison de leur état relativement récent, leur utilisation à long terme et leur efficacité ne peuvent généralement jamais être remises en question. Mais lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, l’achat d’équipements assez usagés ou la location d’équipements pour utilisation est généralement la meilleure voie à suivre.
La raison de cette approche est que dépenser votre capital dans des équipements très coûteux peut vous laisser peu ou pas d’argent pour gérer votre entreprise. Mais le crédit-bail, d’un autre côté, garantit que toutes les autres parties de votre entreprise peuvent aller de l’avant pendant que vous ne louez l’équipement que lorsque vous en avez besoin.
De cette façon, vous réduisez considérablement vos dépenses professionnelles.
6). Taxes excessives :
La plupart des entreprises oublient par ignorance d’énumérer toutes leurs dépenses ridiculement inaperçues dans le cadre de leurs dépenses professionnelles pour l’année d’imposition. Ils les laissent de côté en pensant qu’ils n’ont pas beaucoup d’importance, mais ne réalisent jamais que lorsque ces petites sommes sont additionnées sur une période d’un an, elles représentent quelque chose.
Pour ceux qui utilisent leur maison comme bureau, ils oublient le fait qu’en tant qu’individus, ils sont séparés de leur entreprise et devraient correctement facturer un loyer à l’entreprise chaque année, ce qui pourrait constituer une excellente déduction fiscale légale.
Avec autant de dépenses d’entreprise ignorées basées sur des propriétés antérieures et plus encore, de nombreuses petites entreprises perdent beaucoup d’argent aux percepteurs d’impôts.
7). Utilisation de cartes de crédit pour payer les services :
Les frais de carte de crédit dans le monde occidental peuvent atteindre jusqu’à 3% de frais de fournisseur par transaction. Cela laisse à l’entreprise une somme plus élevée à rembourser, chaque fois que la carte est utilisée.
Au lieu d’utiliser n’importe quelle carte de crédit émise par la première entreprise que vous rencontrez, faites une recherche minutieuse sur tous les fournisseurs disponibles pour déterminer quelle peut être la meilleure option pour vous. De cette façon, vous économiserez plus d’argent pour votre entreprise.
8). Utiliser un VPS au lieu de partir d’un hébergement mutualisé :
De nombreuses nouvelles entreprises de commerce électronique choisissent d’héberger leurs boutiques en ligne sur des serveurs privés virtuels (VPS) au lieu d’un hébergement partagé.
Ils spéculent toujours qu’ils auraient beaucoup de trafic lors du lancement et pourraient ne pas être préparés à ce qui pourrait arriver. Ce qu’ils ne réalisent pas, c’est que même à 10 000 visiteurs uniques par jour sur leur site Web, un hébergement partagé fonctionnerait toujours.
Cet état d’esprit les pousse à dépenser 299 $ par mois, alors qu’ils auraient pu dépenser 6,99 $ par mois pour réaliser la même chose. Au fur et à mesure que leurs startups fonctionnent, ils accumulent beaucoup de dépenses professionnelles et finissent par perdre beaucoup de leur argent.
Si vous lancez une startup Internet qui sert à quelque fin que ce soit, en commençant d’abord par un hébergement partagé qu’un VPS, vous économiserez des centaines de dollars par mois.
9). Acheter une voiture neuve au lieu d’une voiture assez usagée :
Les voitures qui devraient être achetées par une petite entreprise dans ses premières années sont les meilleures voitures d’occasion étrangères. Ils permettent aux propriétaires de petites entreprises d’économiser de l’argent tout en offrant un excellent rapport qualité-prix.
D’un autre côté, l’achat d’une toute nouvelle voiture épuisera vos ressources rapidement et vous laissera financièrement bloqué en peu de temps.
Si vous avez besoin d’un véhicule ou deux pour votre démarrage, une façon de gérer vos dépenses d’entreprise est de n’acquérir que des voitures d’occasion étrangères saines plutôt que leurs toutes nouvelles versions.
Il existe toujours une alternative concernant vos options pour les véhicules d’entreprise , vous pouvez toujours louer un véhicule au lieu d’en acheter un, les paiements de location peuvent être encore moins chers qu’un paiement mensuel normal pour une voiture, non seulement cela, mais vous pourrez peut-être économiser de l’argent supplémentaire sur le l’entretien du véhicule car cela peut également être couvert par la société de leasing, ce qui est et n’est pas inclus dans votre contrat de location varie d’une société de leasing à l’autre, alors assurez-vous de demander une ventilation complète de ce qui est inclus lors de votre demande.
10). Embaucher un comptable chevronné :
Les teneurs de livres très expérimentés sont toujours très coûteux à retenir. Mais indépendamment de cela, certains propriétaires de petites entreprises continuent de faire pression sur leur état de pénurie de liquidités pour payer des frais exorbitants pour garder ces comptables.
Ce que la plupart des nouvelles entreprises n’ont pas réalisé, c’est que l’embauche d’un comptable de base qui enregistre vos transactions localement sur un livre et en ligne via un service pourrait être à la fois plus efficace et certainement beaucoup moins cher.
Pour réduire vos coûts de comptabilité, faites-le vous-même sur un livret et également en ligne, ou engagez un comptable de base pour gérer les deux extrémités pour vous.
Cela vous fera économiser des dépenses professionnelles considérables en embauchant un comptable très expérimenté.
Que pensez-vous de ces 10 dépenses professionnelles que les petites entreprises paient mais dont elles n’ont pas besoin ? Faites-nous savoir en laissant un commentaire ci-dessous.