Voici un aperçu du modèle de politique de stationnement :
Note d’orientation et poussée
Notre politique de stationnement des véhicules des employés est structurée pour décrire nos stipulations de stationnement pour les employés et les invités. Les critères d’attribution des places de stationnement aux employés et les règles régissant l’utilisation de ces places de stationnement sont énoncés ci-dessous :
Portée
Cette politique s’applique à tous les employés qui sont responsables des véhicules de l’entreprise et/ou conduisent des véhicules dans le cadre de l’exercice des activités de l’entreprise, et les stipulations couvrent les employés engagés sur une base permanente, temporaire ou contractuelle, y compris les stagiaires et les bénévoles.
Objectifs de la politique
L’entreprise administrera des lignes directrices concernant son espace de stationnement car elles affectent le stationnement des véhicules des employés en fonction de ce qui suit :
* Les critères et le processus d’attribution des espaces de stationnement des véhicules des employés.
* La gestion et l’exploitation des places de stationnement des véhicules des employés.
* L’entretien d’un stationnement sécuritaire, sécuritaire et propre.
Lors de leur engagement, tous les employés réguliers à temps plein et à temps partiel se voient attribuer une place de stationnement. Hors les premiers jours d’embauche, les salariés ne sont pas autorisés à stationner sur les places réservées aux hôtes et visiteurs.
Tous les employés sont tenus d’afficher leur permis de stationnement tel que stipulé lorsqu’ils stationnent dans le stationnement des véhicules de la Société. Le permis de stationnement doit être vu sur le rétroviseur avec le numéro placé à l’envers. Les motos recevront un autocollant à positionner sur la fourche avant.
Si le permis de stationnement d’un employé n’est pas correctement affiché sur son véhicule ou si un tel véhicule n’est pas garé de manière appropriée, une annonce sera effectuée publiquement annonçant le numéro de plaque d’immatriculation du véhicule de l’employé et les mesures correctives à prendre par la partie responsable.
Un délai de dix minutes sera accordé pour la correction de l’infraction. Si aucune mesure corrective n’est mise en œuvre dans ce délai de grâce stipulé, le véhicule sera remorqué par la direction.
L’installation de stationnement de la société ne sera pas tenue responsable de tout dommage ou vol causé à une voiture, ou à son contenu, lorsqu’elle est garée dans le garage de stationnement officiel ou sur l’espace de stationnement de la société.
Critères et procédure d’attribution.
Les salariés pleinement engagés ou en contrat de quart de nuit ne peuvent présenter qu’une seule demande de place de stationnement. Cette demande doit être soumise au service des ressources humaines, au contremaître des installations ou à un autre responsable, qui déterminera à son tour que la place demandée doit être accordée ou non en évaluant certains critères.
Ils sont les suivants, par ordre d’importance décroissant :
Employés et personnel à mobilité réduite (permanents ou temporaires ; ce groupe couvre également les femmes enceintes)
Cadres et personnel de direction.
Les employés qui ont des voitures de société sous leur juridiction.
Employés de nuit.
Employés qui font la navette ensemble.
Les places de stationnement seront attribuées en fonction des critères de priorité ci-dessus jusqu’à épuisement.
L’entreprise peut, à sa discrétion, attribuer une vignette de parc correspondant à un emplacement particulier pouvant nécessiter le paiement d’un montant forfaitaire par année.
L’espace pour le stationnement des véhicules qui sont engagés pour l’exécution des affaires et des opérations de l’entreprise (par exemple, les remorques) sera réservé et peut être retiré de l’espace de stationnement régulier des employés.
Les visiteurs/invités seront dirigés vers les espaces de stationnement stipulés qui seront correctement indiqués.
Exploitation des Parkings.
Les places de stationnement sont en permanence bénéfiques pour le salarié. Elles peuvent être retirées, au gré de la société, à tout moment ; soit en raison de mesures disciplinaires, soit en raison des besoins de personnes classées comme hautement prioritaires.
Chaque employé a droit à une seule place de stationnement et une telle place ou attribution désignée ne peut être transférée à un autre employé ou individu.
Cette politique ne couvre pas le stationnement hors site. Cependant, les employés ne sont pas autorisés à :
* Obstruer les sorties et les entrées.
* Obstruer le chargement/déchargement des voitures et machines de société.
* Occupez les emplacements désignés pour les visiteurs pendant les heures de travail
. * Stationnez-vous aux emplacements désignés pour les personnes handicapées.
Si un véhicule n’est pas utilisé pendant plus d’une période de trente jours, il peut être emporté et l’employé propriétaire du véhicule sera tenu de payer les factures d’entreposage et d’enlèvement.
Le bénéfice d’une place de parking connaîtra une cessation d’emploi.
Entretien du parking.
L’entreprise oblige les employés à s’efforcer de maintenir un espace de stationnement propre, sécurisé et sûr, tout comme ils le feraient pour leurs espaces de bureau. Les règles suivantes sont en vigueur à tout moment :
* Aucun détritus n’est autorisé.
* Les chauffeurs/employés doivent respecter strictement tous les codes et directives de conduite stipulés lorsqu’ils entrent ou sortent du parking. Les véhicules des employés pris à excès de vitesse, à tourner négligemment ou à conduire de manière irresponsable seront sanctionnés de manière appropriée.
* Les employés doivent respecter la propriété des autres membres du personnel.
* Les employés ne sont autorisés à effectuer des travaux d’entretien / de réparation sur les véhicules que dans le cas où ces véhicules ne peuvent pas démarrer.
Conséquences disciplinaires
Tout employé qui gare son véhicule dans des espaces non autorisés ou interdits ou qui ne respecte pas les règles et règlements établis concernant la politique de stationnement des véhicules des employés recevra un avertissement et une mise en garde. La récidive subira les conséquences d’une rétractation de l’indemnité de stationnement.
Si l’employé ne respecte pas de manière persistante les préceptes de la politique de stationnement des véhicules des employés ou dans les cas d’infractions graves, ces employés peuvent faire face à des procédures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.