La plupart des entreprises qui ont fini par grandir ont commencé petites, tout comme Apple® et Microsoft®. Certains d’entre eux sont partis du garage et sont finalement devenus un nom connu dans le monde entier.
La vérité est qu’au-delà d’avoir une idée d’entreprise fantastique, l’engagement, la discipline, le dévouement et l’attention aux détails sont quelques-uns des attributs de base qui font qu’une petite entreprise grandit si grande.
Si vous êtes un entrepreneur qui dirige une petite entreprise ou que vous êtes dans le commerce de détail, l’une des clés dont vous auriez besoin pour faire croître votre entreprise et devenir très rentable est de mettre en place un processus qui assurera une gestion efficace des stocks.
Le dicton selon lequel « le commerce de détail est un détail » décrit correctement le concept d’une approche efficace de la gestion des stocks pour les petites entreprises ; il vous suffit de prêter attention à tous les aspects de votre petite entreprise si vous voulez qu’elle se développe.
L’importance de la gestion des stocks pour les propriétaires de petites entreprises
Rien n’envoie un client entre les mains d’un concurrent comme un inventaire inadéquat. Dans le même temps, rien ne tue les flux de trésorerie et, éventuellement, la rentabilité, comme les stocks excédentaires.
En tant qu’homme d’affaires, vous devez garder un inventaire équilibré pour éviter de perdre votre client ainsi que pour éviter de garder un inventaire excédentaire. Par conséquent, vous devez avoir un système de gestion des stocks très solide. Voici quelques-uns des avantages importants de la gestion des stocks.
1. Prévention des situations de rupture de stock
Imaginez que votre épicerie la plus proche soit constamment à court de votre marque de céréales préférée, puis vous entendez parler d’un autre magasin pas trop loin qui ne manque presque jamais de la même marque. Bien sûr, vous commenceriez à visiter le nouveau magasin pour mettre la main sur votre marque de céréales bien-aimée.
Et finalement, puisqu’il serait gênant pour vous de faire vos courses dans deux magasins différents, vous devrez choisir un magasin – et ce serait bien sûr le magasin qui a toujours ce dont vous avez besoin en stock. Malheureusement, votre épicerie la plus proche a perdu un client en raison de sa mauvaise gestion des stocks.
Vous devez toujours vous efforcer de satisfaire les besoins de vos clients en vous assurant qu’ils ont accès à vos produits à tout moment et la meilleure façon de le faire est de gérer correctement les stocks.
2. Éviter le surstock
Le surstockage est en soi un problème. Lorsque vous stockez trop d’un produit, il y a des chances que vous ne puissiez pas tous les vendre à temps et il y a une forte probabilité que certains articles se détériorent ou même deviennent obsolètes, entraînant des pertes énormes pour votre entreprise.
3. Coûts de détention réduits
Les coûts de conservation des stocks sont fortement liés à la taille de l’inventaire. Si vous gardez juste la bonne quantité d’inventaire, vous n’auriez pas à dépenser excessivement pour le stockage, la maintenance, la dotation en personnel et tous les autres coûts de détention.
4. Réduction du vol et du chapardage
Un autre problème lié à la gestion des stocks, qu’une bonne gestion des stocks permet d’éviter, est la réduction des vols. Il y a toujours des employés ou des clients malhonnêtes qui essaient de « s’aider » avec certains des produits de l’entreprise.
Avec une gestion et une surveillance appropriées des stocks, vous seriez en mesure de détecter et de contrôler facilement de telles situations.
5. Gestion du fonds de roulement
Vous avez besoin de fonds de roulement pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Mais lorsque vous investissez trop d’argent dans le stockage de marchandises, d’autres aspects de votre entreprise peuvent en souffrir parce qu’il n’y aurait pas assez de fonds pour mener à bien d’autres activités.
La gestion des stocks vous aide à conserver la quantité appropriée de stocks. Vos stocks ne seront pas trop tels que vous auriez à y investir trop de fonds de roulement. Et ce ne sera pas trop peu pour que votre fonds de roulement ne soit pas utilisé efficacement.
6. Des matières premières adéquates
La gestion des stocks est encore plus importante pour les fabricants car à aucun moment vous n’êtes autorisé à manquer de matières premières. Si jamais vous manquez de matières premières ou d’un ingrédient essentiel pour la production, cela pourrait entraîner des pertes indirectes telles que la perte de salaires versés aux ouvriers, une perte de temps et d’autres pertes de ce type.
Les fabricants utilisent la gestion des stocks pour s’assurer que les quantités appropriées de matériaux de production sont toujours disponibles.
7. Comptabilisation précise des bénéfices
L’inventaire est un actif commercial en soi. Et lorsque vous préparez votre état financier, vous devez indiquer la valeur exacte de votre inventaire actuel. Sans une bonne gestion des stocks, ce que vous obtiendriez au mieux est un chiffre supposé ou même exagéré. Cela signifie également automatiquement des bénéfices gonflés et des rapports financiers inexacts.
8. Nouvelle commande
La gestion des stocks vous aide à savoir quand commander à nouveau des articles en rupture de stock. Cela vous aide également à éviter les décalages dans le processus de commande.
Parfois, lorsque vous commandez à nouveau des matériaux de production essentiels, le fournisseur prend du temps avant de traiter votre commande et de vous livrer. Avec une bonne gestion des stocks, vous auriez calculé le délai d’exécution de chaque fournisseur et seriez en mesure de passer une nouvelle commande au moment opportun.
9. Efficacité de l’entrepôt
Si vous avez un très grand entrepôt ou plusieurs entrepôts, il devient difficile de savoir quel entrepôt contient quels articles, ce qui entraîne des retards inutiles dans le processus de production.
Avec une gestion adéquate des stocks, de tels problèmes peuvent être éliminés ou réduits au strict minimum. Cela permet également de réduire considérablement les coûts de stockage.
10. Identification des problèmes potentiels
Une bonne gestion des stocks facilite l’identification rapide des problèmes de production potentiels liés à la gestion des stocks et vous permet également de prendre des mesures rapides.
Bien que le suivi des stocks ne soit pas une tâche agréable, c’est un aspect clé de l’exploitation d’une entreprise prospère. Avoir un bon système en place pour suivre votre inventaire et vos ventes vous aidera à déterminer quelle marchandise vous avez en stock, ce que vous avez vendu, ce qui est encore en commande et quand vos commandes arriveront.
Avec un tel système, vous pouvez rapidement reconnaître les produits à vente rapide dont vous avez besoin pour commander à nouveau et les produits à vente lente que vous devez soit démarquer, soit promouvoir de manière plus agressive. De plus, le suivi régulier et efficace de votre inventaire peut vous aider à conserver un inventaire modéré, ni trop ni trop peu.
Avoir trop d’inventaire immobilise des fonds qui pourraient autrement être utilisés pour les coûts d’exploitation ou à d’autres fins plus importantes. Avoir trop peu de stocks, en revanche, vous fait perdre des revenus car vous n’avez pas assez de produits à vendre. Après avoir discuté de l’importance du suivi des stocks et des ventes, voyons maintenant comment suivre les stocks et les ventes dans votre petite entreprise. Il existe de nombreuses façons de suivre votre inventaire, et toutes ces méthodes se répartissent en deux catégories : manuelles et automatisées.