Le concept de gestion du temps est un aspect du travail – de la vie avec lequel beaucoup de gens luttent. C’est une chose d’atteindre votre objectif et c’est une tout autre chose d’atteindre l’objectif dans le délai imparti.
La plupart des organisations perdent certains de leurs clients simplement parce qu’elles n’ont pas respecté le délai fixé.
Par exemple, si vous promettez à un client de livrer un produit ou un service dans les 24 heures et que vous le dépassez, il pourrait l’ignorer la première fois, mais si vous le répétez à nouveau, il pourrait probablement envisager d’autres options.
Former efficacement vos employés à la gestion du temps n’est pas négociable dans cette dispense actuelle, simplement parce que les choses changent avec un étonnement rapide et qu’il y a beaucoup de distractions en ce XXIe siècle par rapport aux siècles derniers.
Vraiment, il y a beaucoup de choses allant de la technologie au divertissement qui demandent notre attention. Il ne fait aucun doute que toute organisation qui n’investit pas dans la formation efficace de ses employés sur la gestion du temps fonctionnera probablement en dessous de ses capacités.
5 façons de former efficacement vos employés à la gestion du temps
1. Introduire le système d’horloge pour la collecte de données
Pour pouvoir former efficacement vos employés à la gestion du temps, la première chose à faire est de rassembler les données associées pour connaître le modèle de temps dans votre organisation. Si vous souhaitez obtenir une image claire du modèle de temps dans votre organisation, vous devez introduire un système de pointage.
L’essence du système de pointage est simplement de collecter des enregistrements du moment où un employé a repris ses fonctions et du moment où il a fermé son travail. Un système de pointage est toujours installé au point d’entrée et au point de sortie d’une organisation. Dans certains cas, le système de pointage est installé sur l’ordinateur personnel de chaque employé.
Ainsi, lorsqu’ils se connecteront, leur temps commencera à compter. Ce pointage sur base informatique prend également en compte le temps passé sur la pause thé, la pause déjeuné et toutes les formes de pauses. Ainsi, une fois que vous serez en mesure de collecter les données nécessaires, vous pourrez alors savoir si vos employés sont conscients du temps ou s’ils ne le font pas.
Le résultat que vous obtiendrez de votre système de pointage déterminera le type de formation que vous allez concevoir pour eux. Dans certains cas, il peut être personnalisé pour chaque employé et dans la plupart des cas, il s’agit d’une formation générale sur la gestion du temps pour tous les employés.
2. Développer un module de formation sur la gestion de temps
Une fois que vous êtes en mesure d’obtenir les données requises et que les données ont été correctement analysées, vous développez un module de formation sur la gestion du temps qui abordera les aspects pertinents de leurs activités de travail quotidiennes.
Une bonne chose à propos du système de pointage, en particulier celui de la base informatique, est qu’il indiquera les zones où le temps est consacré le plus ou les zones de vos activités de travail qui nécessitent plus de temps que ce qui est alloué.
Sincèrement, vous auriez besoin d’informations pertinentes pour pouvoir développer et former efficacement vos employés sur la gestion du temps. Il est important de former vos employés plus d’une fois par an à la gestion du temps. Dans certains cas, vous devrez peut-être restreindre la formation aux personnes qui ont des problèmes de gestion du temps.
3. Développer un module de formation sur l’équilibre travail-vie
Une autre formation importante dans le domaine de la gestion du temps est la gestion du travail et de la vie. Le concept d’équilibre travail-vie a été introduit lorsque les employés et les formateurs ont découvert que la vie d’un employé en dehors du travail avait une influence sur ses performances.
Ainsi, si vous souhaitez former efficacement vos collaborateurs à la gestion du temps au travail, vous devez également aborder l’aspect de l’équilibre travail-vie personnelle. Vous devriez développer un module de formation sur l’équilibre travail-vie personnelle et les former plus d’une fois par an.
La vérité est que si un employé parvient efficacement à trouver un équilibre entre son travail et sa vie en dehors du travail, vous obtiendrez probablement le meilleur en termes de performance de sa part.
4. Créez un système de récompense pour les employés ponctuels
Lorsque vous avez terminé de former vos employés à la gestion du temps et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la prochaine chose à faire est de les encourager à mettre en pratique ce qu’ils ont appris. Une partie de ce que vous devez faire pour les encourager à utiliser ce qu’ils ont appris est d’introduire un système de récompense pour les employés ponctuels.
La récompense n’est peut-être pas nécessairement en espèces, il peut s’agir d’un certificat d’appréciation, d’un coupon ou vous pouvez leur donner un congé. Une fois cela mis en place, vous serez étonné d’utiliser la saine concurrence qu’il créera parmi vos employés. Les gens travailleront dur pour obtenir la récompense.
5. Une partie du salaire de votre employé devrait être basée sur la performance
Une autre façon de former efficacement vos employés à la gestion du temps est de s’assurer qu’une partie de leur salaire est liée à leur performance (en fonction du temps). La vérité est que presque tous les employés vont s’asseoir une fois qu’ils savent qu’ils ne gagneront pas leur plein salaire s’ils suivent peu de temps.
Sincèrement, c’est l’une des manières de froncer les sourcils en cas de retard et de perte de temps au travail. Ainsi, les entreprises vont même de l’avant pour déduire du salaire d’un employé chaque fois qu’il arrive en retard au travail. Voilà ; les conseils à suivre pour former efficacement vos collaborateurs à la gestion du temps.