Voulez-vous apprendre à rédiger une lettre commerciale, un e-mail, un rapport et une proposition convaincants ? Si OUI, voici 19 conseils et techniques de rédaction commerciale très efficaces.
Si vous êtes en affaires au Congo – Kinshasa (RDC), on s’attend à ce que vous appreniez l’art de la rédaction commerciale, car les affaires sont principalement une question de communication et l’écriture est un moyen de communication clé.
La vérité est qu’en tant qu’homme ou femme d’affaires congolaise, vous auriez besoin de rédiger des lettres ou des propositions commerciales qui vous aideraient à commercialiser vos produits ou services, à communiquer votre marque ou à trouver un partenariat ou des fonds. Certains hommes d’affaires paient des experts / consultants pour les aider à rédiger des lettres commerciales ou à préparer des documents commerciaux.
Si vous ne savez pas comment rédiger des lettres commerciales et que vous n’avez pas les moyens de recruter des experts pour le faire à votre place, vous risquez de ne pas maximiser les opportunités disponibles dans votre secteur. Donc, si vous possédez une entreprise ou si vous êtes intéressé par la rédaction commerciale, voici des conseils et des techniques de rédaction commerciale très efficaces qui vous aideront.
Faire une rédaction commerciale au Congo – Kinshasa, 19 conseils et techniques
Utiliser un modèle de document commercial existant
Ces derniers temps, il n’y a pratiquement aucune information que vous souhaitez que vous ne puissiez pas obtenir d’Internet. Une simple recherche sur Google fera tout le tour. Cela montre que si vous voulez des documents commerciaux conformes aux normes internationales, vous devez vous procurer un modèle connexe sur Internet.
La vérité est que certains de ces documents peuvent être gratuits et d’autres peuvent être basés sur un abonnement ou des frais. L’essentiel est qu’une partie des conseils de rédaction commerciale très efficaces qui vous aideront à gérer votre entreprise consiste à tirer parti du modèle connexe existant lors de la rédaction d’un document commercial.
Utiliser des vocabulaires commerciaux
Le conseil le plus important en matière de rédaction commerciale efficace est peut-être de vous assurer que votre document commercial contient des vocabulaires commerciaux. À quoi sert la rédaction d’un document commercial lorsque vous n’utilisez pas de vocabulaire commercial? En effet, c’est le vocabulaire métier qui fait de votre document commercial ce qu’il est. Afin d’obtenir les vocabulaires commerciaux requis pour la rédaction commerciale, vous devez obtenir une encyclopédie commerciale. Vous pouvez l’obtenir en ligne ou le commander dans une librairie près de chez vous.
Commencez par un brouillon
Un autre conseil important pour la rédaction de votre entreprise dont vous avez besoin pour rédiger des documents commerciaux est de vous assurer d’avoir toujours un brouillon. Un brouillon est une ébauche de ce que vous avez à l’esprit lorsque vous souhaitez créer un document commercial ou une lettre. Avec un brouillon, vous serez en mesure de dessiner des zones clés qui ne doivent pas manquer dans votre document commercial.
Soyez concis et direct
L’un des conseils dont vous avez besoin si vous voulez être très efficace dans la rédaction de lettres commerciales est de vous assurer que vous êtes concis et simple. Il ne sert à rien de tourner autour du pot lorsque vous rédigez une lettre ou un document commercial. Le fait qu’il s’agisse d’une lettre / document commercial signifie qu’il nécessite du sérieux, d’où la nécessité de rendre le document facile à lire et à comprendre.
Lisez et relisez la rédaction de votre entreprise
Un autre conseil de rédaction commercial important et très efficace dont vous avez besoin lors de la rédaction d’un document commercial ou d’une lettre est de vous assurer qu’après avoir terminé la rédaction de la lettre commerciale, vous lisez et relisez la rédaction de l’entreprise. La vérité est que lorsque vous relisez un document après avoir fini de l’écrire, vous rencontrerez des erreurs typographiques qui doivent être corrigées ou vous rencontrerez des mots ou des déclarations qui peuvent être mieux formulés.
Donnez à un tiers pour vous aider à lire votre rédaction
Outre la lecture et la relecture de la rédaction de votre entreprise, une autre astuce qui vous aidera à rédiger une rédaction commerciale sans erreur est de donner le document à un tiers pour vous aider à lire et à apporter les corrections nécessaires. Assurez-vous simplement que la personne à qui vous donnez le document pour vous aider à lire et à apporter des corrections est une personne expérimentée dans l’édition de documents commerciaux.
Minimiser l’utilisation de jargons
Un autre conseil de rédaction commerciale très efficace que vous devez adopter lors de la rédaction d’une lettre ou d’un document commercial est de vous assurer de minimiser l’utilisation de jargons. Certaines personnes qui tentent d’impressionner le destinataire de la lettre / du document commercial ont tendance à utiliser des jargons qui ne sont pas pertinents. La vérité est que certaines personnes sont facilement rebutées lorsqu’elles rencontrent plusieurs jargons dans un article, en particulier un article qui cherche leur soutien ou leur patronage.
Utilisez des mots simples et faciles à comprendre
L’essence de l’écriture est de communiquer un message à un destinataire d’où la nécessité d’utiliser des mots simples et faciles à comprendre. Il est révolu le temps où les gens utilisent délibérément des mots difficiles pour communiquer leur intention lors de l’écriture.
De nos jours, personne ne se soucie de la grammaire que vous connaissez, tout ce qui leur importe, c’est le message que vous essayez de communiquer dans votre lettre. Donc, si vous recherchez une astuce qui vous rendra très efficace lors de la rédaction de lettres ou de documents commerciaux, vous devez vous assurer de toujours utiliser des mots simples et faciles à comprendre lors de la rédaction.
Évitez le plagiat
Un autre conseil important à suivre si vous voulez être très efficace en matière de rédaction commerciale est de vous assurer d’éviter le plagiat. Vous n’êtes pas obligé de soulever ou de copier le document commercial de quelqu’un d’autre. Il n’est pas professionnel et mal d’utiliser le cerveau de quelqu’un pour gagner de l’argent sans obtenir la permission de l’auteur.
Même si vous tombez sur un document commercial qui représente ce que vous avez l’intention d’écrire, le mieux que vous puissiez faire est de réécrire le document dans vos propres mots. Au cas où vous ne le sauriez pas, le plagiat est puni par la loi et vous devrez peut-être payer une amende ou purger une peine de prison.
Adoptez les meilleures pratiques internationales en matière de rédaction commerciale
Il existe des meilleures pratiques internationales en matière de rédaction commerciale et vous rendrez service à votre entreprise en vous assurant que vous adoptez les meilleures pratiques internationales lors de la rédaction de tout document commercial ou lettre.
Chaque secteur a un format dans lequel ils écrivent des lettres ou des documents commerciaux et afin de vous familiariser avec les meilleures pratiques de rédaction des affaires internationales dans votre secteur, vous devez vous assurer de rejoindre les associations pertinentes de votre secteur pour obtenir des conseils industriels utiles en ce qui concerne l’écriture d’affaires.
Modifiez toujours la rédaction de votre entreprise
Un autre conseil d’écriture important à la fois pour les affaires ou pour toute autre écriture est de vous assurer de ne pas conclure sur la rédaction sans la modifier. Lorsque vous modifiez votre rédaction, cela vous permet de créer un document commercial sans erreur et facile à comprendre.
Vous pouvez embaucher un bon rédacteur ou quelqu’un de votre équipe qui est doué pour l’édition pour vous aider à éditer votre document commercial ou votre lettre avant de l’envoyer ou de le publier.
Suivez des cours de rédaction commerciale
Prendre des cours de rédaction commerciale est un autre conseil important pour la rédaction commerciale dont vous avez besoin si vous voulez toujours proposer des lettres ou des documents commerciaux sans erreur et écrits de manière professionnelle. Il existe plusieurs cours d’écriture, en ligne et hors ligne, que vous pouvez suivre des cours d’écriture commerciale. Assez bien, certaines de ces classes / leçons sont gratuites.
Participez à des séminaires / symposiums de rédaction commerciale
Semblable à prendre des cours d’écriture commerciale est la participation à des séminaires ou symposiums d’écriture commerciale. La vérité est qu’il existe plusieurs séminaires et symposiums de rédaction commerciale conçus pour aider les débutants à devenir des écrivains professionnels. Tout ce que vous avez à faire est de rechercher de tels séminaires ou symposiums et de vous inscrire. Les frais facturés pour de tels séminaires ou symposiums sont généralement abordables.
Connaître les parties du discours
Faites-en votre affaire pour comprendre la grammaire et la langue. Pouvez-vous distinguer un nom d’un verbe, un prédicat d’une préposition? Comprenez-vous l’accord des temps et des verbes? Toutes ces choses sont des choses que vous devez savoir. Si vous connaissez ces choses, vous serez considéré comme un maître dans votre art de l’écriture.
Démarrer un blog
L’un des moyens d’être un maître dans le domaine de l’écriture est d’être un blogueur. Utilisez-le pour discuter de votre propre processus d’écriture, partager vos idées et vos expériences ou publier votre travail auprès d’un public de lecture. Cela vous aidera dans une très large mesure à élargir votre horizon en ce qui concerne votre présence dans l’industrie de l’écriture.
Gardez un journal ou un cahier à portée de main
En tant qu’écrivain, ne laissez pas passer une journée sans enregistrer les événements dans votre journal, afin de pouvoir noter toutes vos idées brillantes. Assurez-vous que votre smartphone contient de nombreuses applications de prise de notes. Une application d’enregistrement vocal est également utile pour enregistrer des notes et des idées.
Abonnez-vous à la rédaction de blogs sur Internet
L’une des meilleures choses qui vous arriverait en tant qu’écrivain est de vous assurer que vous vous mélangez avec le bon type de tribu sur Internet. L’un des moyens de s’assurer que cela se produit est de rejoindre la bonne foule en ligne.
Lire avec voracité
En tant qu’écrivain, il est très avantageux de lire autant et aussi souvent que possible. Ceci est important car plus vous êtes exposé aux lignes de pensée et au cerveau des autres, plus vous êtes en mesure de mettre le meilleur dans votre propre écriture. N’oubliez pas que chaque écrivain est d’abord un lecteur.
Créez un espace dans votre maison spécialement pour l’écriture
Certaines personnes peuvent penser que créer un espace d’écriture à la maison est assez trivial, mais créer un tel espace, en particulier pour quelqu’un qui cherche à devenir un écrivain professionnel, aiderait à mieux se concentrer lors de l’écriture. Voilà, des conseils éprouvés qui vous aideront à être le meilleur et une force avec laquelle il faut compter dans le commerce de la rédaction commerciale.