Voulez-vous réduire les coûts et maintenir vos dépenses de production à un faible niveau ? Si OUI, voici un guide complet pour externaliser votre processus de fabrication en Chine en tant que débutant.
Au cours des deux dernières décennies, il y a eu une augmentation constante du nombre d’entreprises qui externalisent les aspects de fabrication de leurs activités en Chine. Cela vous surprendrait de savoir que la Chine représente au moins 20 % de l’ensemble du processus de fabrication dans le monde, et de nombreux géants de la technologie et fabricants d’appareils électroniques se tournent vers la Chine pour la fabrication.
Pourquoi externaliser votre processus de fabrication en Chine ?
L’une des raisons en est que la fabrication en Chine est nettement moins chère que la fabrication aux États-Unis ou dans d’autres pays développés du monde. Les coûts de main-d’œuvre sont très bon marché et de nombreuses usines chinoises sont prêtes à accepter des contrats de marque privée ou de fabrication en vrac.
Il y a aussi un accès facile aux matières premières et un niveau élevé de concurrence en Chine. Tous ces facteurs font qu’il est vraiment bon marché de fabriquer vos produits en Chine. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprises ont été victimes d’escrocs en essayant d’externaliser leurs processus de fabrication en Chine. La plupart des Chinois ne parlent pas anglais et il peut être très difficile de franchir la barrière de la communication linguistique.
Il existe également de nombreux escrocs qui ciblent constamment les plateformes de commerce électronique chinoises, car ils sont conscients de l’énorme quantité d’argent et des accords contractuels qui échangent régulièrement la main sur ces plateformes. Si vous devez sous-traiter votre processus de fabrication en Chine, vous devez suivre les règles pour pouvoir fabriquer des produits de qualité et éviter d’être victime d’une arnaque.
Externalisation de votre processus de fabrication en Chine – Un guide complet
1. Confirmez que vous êtes légalement autorisé à importer de tels articles
Il y a certains produits que vous n’êtes pas autorisé à importer aux États-Unis et il y a aussi des articles qui sont interdits d’être exportés de Chine. Il est important de faire une recherche appropriée au préalable et de confirmer que ce que vous essayez d’importer est dans les limites légales.
2. Acquérir les licences et permis requis
Vous pourriez avoir besoin de licences et de permis spéciaux pour importer des articles spécifiques tels que des aliments, des médicaments, des produits d’origine animale et végétale ou des articles protégés par le droit d’auteur.
Si vous expédiez par fret maritime, vous devrez peut-être également déposer le document de dépôt de sécurité à l’importation. Tout cela peut être géré par un Custom Broker. Vous pouvez trouver de nombreux détails sur les documents dont vous pourriez avoir besoin sur le site Web de la US Customs and Border Patrol.
3. Trouvez un fabricant
Ceci est l’étape la plus importante. Vous devez trouver un véritable fabricant capable de produire des produits de haute qualité selon vos spécifications. Tout d’abord, vous devez déterminer si vous avez besoin d’un fabricant pour fabriquer vos produits à partir de zéro, ou d’une entreprise qui peut offrir des services d’étiquetage privé, ce qui signifie qu’elle apposerait simplement votre propre nom sur des produits déjà fabriqués, ou un grossiste qui peut vous vendre en gros.
Une fois que vous avez décidé de ce qui est parfait pour votre entreprise, vous pouvez commencer à rechercher des fournisseurs qui correspondent à vos besoins.
Vous avez deux choix ici, vous pouvez soit choisir d’utiliser un agent, soit faire la recherche vous-même. L’utilisation d’un agent est plus sûre car un agent peut vous aider à vérifier le fabricant, à surveiller le processus de fabrication et à effectuer des tests d’assurance qualité pour vous assurer que vous obtenez ce que vous avez spécifiquement commandé.
Cependant, cela vous coûterait beaucoup plus d’argent. Certains agents d’approvisionnement en produits facturent un pourcentage des coûts de fabrication, tandis que d’autres facturent des frais fixes à l’avance. Certains d’entre eux reçoivent également des pots-de-vin du fabricant, et tout cela gonfle les coûts de vos produits. Si les coûts supplémentaires ne vous dérangent pas, vous pouvez trouver des agents d’approvisionnement en produits chinois avec lesquels travailler en ligne.
Jing Sourcing est un agent d’approvisionnement et d’expédition chinois populaire que vous pouvez envisager d’utiliser.
Mais si vous souhaitez réduire les coûts excédentaires, vous pouvez trouver vous-même de nombreux fabricants sur des sites Web comme Alibaba et Global Sources ou si cela ne vous dérange pas de voyager jusqu’en Chine, vous pouvez facilement vous rencontrer et construire une relation avec les fabricants locaux lors de salons professionnels. Vous pouvez découvrir les prochains salons professionnels en visitant China Exhibition.
Personnellement, je recommande de voyager en Chine pour la première fois pour créer un réseau de fournisseurs avec lesquels vous pouvez maintenant commencer à travailler à distance. Bien sûr, cela dépendra du type et du volume de marchandises que vous souhaitez fabriquer et si vous recherchez un contrat ponctuel ou une relation continue. Cependant, si vous utilisez l’une des plateformes en ligne, assurez-vous de n’utiliser que des fabricants vérifiés et notés 5 étoiles.
4. Établir le contact avec le fabricant
Une fois que vous avez trouvé des fabricants qui correspondent à votre description, vous devez établir une communication avec eux.
Tout d’abord, vous devez vous assurer que le fabricant est basé en Chine car certains fabricants d’autres pays utilisent également Alibaba et Global Sources.
Rédigez une lettre pour ouvrir la communication avec le fournisseur, mais ne vous efforcez pas de décrire votre produit, surtout s’il s’agit d’une idée que vous essayez de protéger. Vous pouvez simplement donner une description vague, puis leur demander s’ils seraient prêts à avoir des discussions approfondies avec vous.
Vous recevrez des réponses de la plupart, mais pas de tous les fournisseurs que vous contactez, il est donc important d’ouvrir la communication avec le plus grand nombre possible. Si vous devez protéger votre idée de produit, demandez-leur de signer ou d’accepter légalement une clause de non-divulgation avant de tout mettre en œuvre pour leur révéler les détails de votre produit afin d’éviter le vol de propriété intellectuelle.
5. Demandez des échantillons
Pour éliminer davantage les mauvaises surprises, demandez au fabricant des échantillons de produits. Si vous êtes prêt à assumer les coûts et que vous cherchez à fabriquer une grande quantité de l’article, la plupart des fabricants authentiques n’hésiteraient pas à vous envoyer une très petite quantité comme échantillon afin que vous puissiez l’utiliser pour évaluer raisonnablement ce que vous feriez probablement recevoir de l’entreprise lorsque vous signerez éventuellement le contrat de fabrication.
6. Obtenez un agent d’inspection de contrôle de la qualité
Vous ne pouvez pas vous permettre de laisser votre fabricant chinois expédier vos marchandises sans inspection de contrôle qualité. Si les produits ne sont pas fabriqués selon les spécifications de votre pays, ils pourraient être détruits au port d’entrée.
Vous devez vous assurer que toutes les spécifications que vous avez fournies au fabricant ont été strictement respectées, vous devez donc engager un agent d’inspection de contrôle de la qualité ou vous rendre en Chine pour effectuer l’inspection vous-même.
Vous pouvez également obtenir des agents d’inspection de contrôle qualité en ligne, et avant de signer un contrat avec votre fabricant, assurez-vous de l’informer que vous enverriez quelqu’un pour effectuer une inspection de contrôle qualité à un moment donné.
7. Utilisez toujours l’engagement pour le paiement
Il est toujours sûr d’utiliser les services de paiement séquestre, en particulier lorsque vous négociez avec un fournisseur pour la première fois. Si vous avez trouvé un fabricant via Alibaba, vous pouvez utiliser le système d’entiercement intégré d’Alibaba ou utiliser une banque ou une institution financière réputée, afin que le fabricant ne soit pas payé tant que vous n’avez pas confirmé que la commande est exécutée et que les deux parties peuvent être également protégées.
8. Obtenez un agent maritime et un courtier en douane
Vous avez besoin d’un agent maritime en Chine pour vous aider à expédier les marchandises jusqu’à votre base, et vous avez également besoin d’un courtier en douane pour vous aider à dédouaner vos marchandises.
La plupart des agents maritimes offrent les deux services, alors recherchez simplement un agent maritime américain réputé qui possède également une succursale en Chine et peut offrir des services de courtage personnalisés.
9. Payer les droits de douane et organiser l’expédition de fret
Il est également utile de calculer et de préparer les droits de douane avant de passer votre commande, car vous devrez payer des tarifs d’importation sur les articles importés de Chine.
Votre courtier en douane devrait être en mesure de prédire raisonnablement ce que vous devriez payer. Vous devez également savoir que vous devrez peut-être également payer des droits de douane pour les échantillons qui vous sont expédiés.
10. Effectuer l’inspection physique des paiements finaux
Vous ne voulez pas commencer à recevoir des plaintes de vos clients selon lesquelles ils ont reçu des produits endommagés ou mal fabriqués. C’est pourquoi vous devez effectuer une autre inspection et tester les produits avant d’autoriser que l’entiercement soit remis au fabricant.
Vous n’êtes pas obligé de tester chaque produit, surtout s’il s’agit d’un gros envoi, vous pouvez simplement faire un échantillonnage aléatoire pour révéler l’état des autres produits du lot. Si vous trouvez des produits défectueux, vous pouvez demander à votre fabricant de les envoyer pour remise à neuf ou remplacement.
Si l’ensemble du contrat a été exécuté à votre satisfaction, n’oubliez pas de féliciter le fabricant et toute votre équipe pour un travail bien fait et d’exprimer votre désir de continuer à travailler avec eux.