Que votre lieu de travail soit un bureau conventionnel, une cuisine ou une usine, la sécurité incendie est une priorité pour chaque entreprise.
Lorsqu’un incendie menace vos employés et votre entreprise, le chaos et la confusion peuvent régner. Les incendies de construction peuvent se déplacer rapidement et les travailleurs sont obligés de faire ce qu’ils peuvent pour survivre. Parfois, les incendies peuvent provenir de l’extérieur du bâtiment.
Par exemple, les incendies de forêt peuvent être une menace s’ils sautent aux efforts de confinement ou changent de direction. Les dommages aux structures physiques peuvent se chiffrer en millions.
Un plan d’évacuation en cas d’incendie d’entreprise devrait être plus qu’une simple stratégie pour quitter le bureau en cas d’urgence. Cela montre bien que votre entreprise se soucie du bien-être de ses employés et que la sécurité de vos employés est très importante pour vous.
L’importance d’un plan d’évacuation incendie ne se limite pas seulement à la sécurité des employés. Sans plan d’évacuation en cas d’incendie, les entreprises subiront également le contrecoup des dommages à la propriété et à la réputation, des ramifications juridiques et la perte d’infrastructures.
Pourtant, avec les nombreuses conséquences de ne pas avoir de plan d’évacuation en cas d’incendie, la vérité demeure qu’il y a beaucoup d’entreprises qui n’ont pas de plan d’urgence bien établi, mettant ainsi leurs travailleurs et leurs clients en danger.
Voici comment vous pouvez préparer un plan d’évacuation et de sécurité incendie pour votre entreprise :
1. Consultez votre responsable local des pompiers
Avant de faire quoi que ce soit, vous devez d’abord planifier une réunion avec un responsable local des pompiers pour savoir exactement quels types d’alarme incendie et de systèmes de gicleurs les codes de la ville ou du comté vous obligent à mettre en place. L’emplacement d’où votre entreprise exerce ses activités, le type d’industrie dans laquelle vous vous trouvez, la taille de votre bureau, etc. peut grandement influencer votre choix d’équipement de protection contre les incendies, alors découvrez exactement ce dont vous avez besoin avant d’investir.
2. Imaginez les divers scénarios
Lorsque vous souhaitez préparer un plan d’évacuation en cas d’incendie pour votre entreprise, vous devez commencer par poser quelques questions de base pour mieux comprendre les éléments qui constituent une menace principale pour votre entreprise en cas d’incendie.
Où des incendies pourraient-ils éclater ?
Comment et pourquoi commenceraient-ils ?
3. Établir les rôles et les responsabilités
Si un incendie se déclare sur votre lieu de travail, il est tout à fait naturel que vos employés se tournent vers leurs dirigeants pour être rassurés et guidés. Créez une chaîne de commandement claire qui indique qui a le pouvoir d’ordonner une évacuation.
Voici les principaux rôles que vous devriez envisager de créer dans le cadre de votre plan d’évacuation en cas d’incendie :
Chef des pompiers : cet employé devrait être chargé de la responsabilité globale d’un incendie, y compris la planification et la préparation.
Agent d’incendie adjoint : cet employé doit être chargé d’utiliser le système d’alerte de masse pour alerter les employés, appeler le service d’incendie et recueillir des rapports.
Guides d’itinéraire : Les guides d’itinéraire jouent un rôle important en s’assurant que les itinéraires sont dégagés et que l’évacuation est ordonnée et calme.
Extincteurs : ces employés peuvent aider à combattre l’incendie avec les différents extincteurs qui se trouvent sur le lieu de travail. Cependant, sachez qu’il ne faut jamais combattre un incendie qui a quitté sa source d’origine. Si vous ne parvenez pas à maîtriser un incendie en 30 secondes, arrêtez-vous, fermez la porte et fuyez en sécurité.
Moniteurs de sol : cet employé doit être la dernière personne à quitter le lieu de travail après s’être assuré que la zone est dégagée.
4. Élaborer un plan de communication
Lorsque vous pratiquez vos exercices d’incendie, vous devez nommer un responsable (comme l’assistant pompier) qui sera chargé de diffuser des informations aux employés, aux clients, aux médias et, le cas échéant, à d’autres entités telles que la communauté, la direction de l’organisation, fournisseurs, partenaires de transport et représentants du gouvernement.
La personne pour ce rôle doit être soigneusement sélectionnée. Ils doivent être fiables, présents et surtout, ils doivent pouvoir réagir rapidement. Vous devez également former un remplaçant car il s’agit d’un poste critique. Dès que vous avez choisi quelqu’un pour occuper ce poste, vous devez alors lui fournir un système de communication multicanal redondant.
La réaction à un incendie peut être assez désordonnée. Les gens peuvent ne pas avoir accès à leurs canaux de communication normaux, ils peuvent oublier de vérifier et les réseaux peuvent échouer. Pouvoir communiquer par e-mail, téléphone, SMS et application mobile garantira la diffusion la plus large possible de votre communication. Une fois cet outil en place, votre équipe de communication devra informer les parties prenantes appropriées de l’impact de la situation sur l’entreprise, des actions à entreprendre, des prochaines étapes, etc.
5. Tracez clairement les itinéraires
Un bon plan d’évacuation incendie pour votre entreprise doit avoir des voies d’évacuation principales et secondaires. Il devrait y avoir des panneaux clairs sur le lieu de travail indiquant les différentes voies de sortie. Si le bureau est de grande taille, vous devez créer plusieurs cartes et les afficher dans et autour du bureau afin que tout le monde sache par où passer en cas d’urgence.
6. Désignez une zone de rassemblement pour que les employés se rassemblent
Vous devez désigner une zone dans laquelle vos employés doivent se rassembler après avoir quitté le bâtiment. Le directeur adjoint des pompiers doit se trouver dans la zone de rassemblement pour faire le décompte des effectifs et fournir des mises à jour. Assurez-vous que les voies d’évacuation et la zone de rassemblement peuvent accueillir le nombre prévu d’employés qui évacueront. Vous devez également vous assurer que le point de rassemblement est suffisamment éloigné du bâtiment pour que personne ne soit mis en danger par la chaleur, la chute de débris ou le bris de verre.
7. Inspectez régulièrement vos outils
Les incendies ne se produisent pas très souvent, et en tant que tel, il n’est pas rare que les gens aient des outils de lutte contre les incendies qui sont dans un état de délabrement avancé.
La National Fire Protection Association recommande de remplir les extincteurs réutilisables tous les 10 ans et de remplacer les extincteurs jetables tous les 12 ans. Vous devez également vous assurer que les éléments suivants sont à jour ;
Alarmes incendie
Éclairage de secours
Portes coupe-feu (le cas échéant)
Échelles de secours (le cas échéant)
8. Pratiquez des exercices d’incendie
Les enfants scolarisés connaissent bien les exercices d’incendie car ils les pratiquent régulièrement, parfois mensuellement. La raison derrière cela est qu’en répétant régulièrement les exercices d’incendie, les enfants s’y habitueront et seront moins confus lorsqu’un incendie se produit. Un résultat sûr est plus susceptible de se produire avec des élèves calmes qui savent quoi faire en cas d’incendie. Les adultes peuvent également en bénéficier.
Les principaux responsables de l’évacuation en cas d’incendie doivent se réunir tous les trimestres et planifier une répétition annuelle ou semestrielle complète du plan d’évacuation d’incendie de l’entreprise. Voici un guide détaillé sur la façon de mener un exercice d’incendie au travail.
Assurez-vous de poser ces questions au personnel :
Quel est l’itinéraire le plus sûr et le plus direct pour sortir du bâtiment depuis chaque point à l’intérieur ?
Quel est le plan de secours au cas où l’itinéraire habituel serait impraticable ?
Qui est votre chef d’équipe de sécurité incendie?
De plus, vous pouvez inclure un mini exercice d’évacuation en cas d’incendie dans le cadre du processus d’intégration d’un nouvel employé.
9. Prenez les exercices d’incendie au sérieux
Selon le ministère de la Santé et de la Sécurité au travail, le problème majeur avec les exercices d’incendie est que la plupart des adultes n’ont pas tendance à les prendre au sérieux, surtout lorsqu’ils sont planifiés à l’avance.
Vous pouvez pimenter les choses en adoptant un exercice aléatoire. Pour vraiment tester les employés, mettez en place des blocs dans les chemins habituels pour voir s’ils connaissent leurs alternatives.
10. Suivi et reporting
Réaliser des enquêtes est un très bon moyen de recueillir les mises à jour de statut de vos employés. L’assistant du commissaire des incendies de votre entreprise peut simplement envoyer un sondage demandant une mise à jour du statut et surveiller les réponses en temps réel pour voir qui est en sécurité. De plus, le prévôt des incendies adjoint peut voir qui n’a pas répondu et diriger les ressources pour aider les personnes dans le besoin.
L’un des principaux défis que vous pourriez rencontrer sera les employés qui ne sont pas au bureau. Il peut y avoir quelqu’un qui est malade ou en vacances. Ces personnes ne seront pas au point de ralliement et vous vous demandez donc si elles ont réussi à sortir du bureau ou non. En tant que tel, vous devez inclure des options de réponse telles que « Je ne suis pas au bureau aujourd’hui » dans vos sondages pour en tenir compte et clarifier la situation de chacun.
11. Situations de travail uniques
Intégrez des entrepreneurs et des travailleurs temporaires dans votre plan. De plus, même si les travailleurs à distance ne seront pas directement touchés par un incendie, ils doivent savoir ce qui se passe dans l’entreprise et leurs collègues.
Votre plan d’évacuation en cas d’incendie doit également inclure les personnes handicapées ou qui auront besoin d’aide pour évacuer en toute sécurité.