Êtes-vous en train de rédiger la section de description de poste de votre plan d’affaires ? Ou vous avez besoin d’un exemple de modèle de description de poste ? Ensuite, je vous conseille de lire la suite.
Ici, vous indiquez que non seulement vous savez ce que vous faites ou où vous allez, mais que vous avez le bon mélange de talent et d’expérience pour que tout se réalise.
Vous devrez mettre en évidence les membres clés de votre équipe de direction (qui ne sont peut-être que vous pour le moment) ainsi que les prestataires de services externes tels que les avocats, les comptables et les contractuels. Incluez également vos conseillers ou membres du conseil (si vous en avez) ainsi que les postes que vous envisagez d’embaucher dans un proche avenir.
Lors de la planification de votre entreprise, l’une des étapes les plus importantes à ne pas sauter est la rédaction d’une description de poste pour chaque poste pour lequel vous prévoyez d’embaucher un employé. Cela peut ne pas être important si vous ne prévoyez pas d’embaucher des employés.
Une description de poste est un outil important pour embaucher et gérer vos employés, car elle les aide à comprendre leurs rôles et responsabilités avant même de commencer à travailler avec vous. Il leur dit ce qu’ils doivent faire, comment ils doivent le faire et ce dont ils seront tenus responsables dès qu’ils assumeront leurs fonctions. Il révèle également aux investisseurs qui est qui dans votre entreprise proposée ou établie. De plus, une description de poste fait ce qui suit:
4 Avantages d’une description de poste dans un plan d’affaires
Cela vous aide à attirer les bons employés
Il donne une description détaillée du travail ou du poste d’un employé
Il sert de base pour définir les attentes en matière de rendement, l’avancement de carrière, la formation professionnelle et l’évaluation des emplois
Il fournit un point de référence pour les décisions de rémunération ainsi que les pratiques d’embauche déloyales
Rédaction d’une description de poste pour un plan d’affaires – Exemple de modèle
Une description de poste doit être clairement rédigée, précise et très pratique. Il doit définir efficacement vos besoins ainsi que ce que vous attendez de vos collaborateurs. Pour rédiger une bonne description de poste, vous devez commencer par analyser les faits importants sur un poste, tels que:
Les tâches individuelles impliquées
Quelles sont les tâches que l’employé doit accomplir périodiquement? Décrivez les tâches quotidiennes, les tâches hebdomadaires, les tâches mensuelles et les tâches trimestrielles requises de l’employé. Pour être suffisamment pratique, indiquez également la durée et les exigences de chaque tâche.
Les méthodes pour accomplir chaque tâche
Si les tâches décrites peuvent être traitées à l’aide de plusieurs méthodes, décrivez les méthodes que vous pouvez vous permettre de fournir à votre employé (mais pour une efficacité optimale des employés, prévoyez la meilleure méthode disponible).
Le but et les responsabilités du poste
Décrivez comment le rôle joué par le candidat choisi contribuerait à l’entreprise. Également, décrivez ce dont l’employé serait tenu responsable.
La relation entre le travail et les autres emplois
Décrivez comment l’employé choisi travaillerait avec les autres employés de l’entreprise.
Qualifications requises pour le poste
Décrivez les qualifications pertinentes que chaque candidat doit posséder. Indiquez également le nombre d’années pour lesquelles le candidat doit avoir acquis une expérience de travail dans le même poste.
Les grandes lignes d’une description de poste
Une description de poste comprend généralement les éléments suivants:
Titre d’emploi
Objectif du poste ou énoncé de l’objectif général
Bref sur la nature générale et le niveau du poste
Description détaillée de l’étendue du poste
Liste des tâches ou tâches à accomplir qui sont essentielles à la réussite
Responsabilités fonctionnelles et relationnelles clés (classées par ordre d’importance)
Description des relations et des rôles au sein de l’entreprise, y compris les rôles de supervision, les rôles subordonnés et les autres relations de travail
En plus de ce qui précède, les éléments suivants peuvent être ajoutés à la description de poste si cela est jugé nécessaire:
Exigences, normes et spécifications du poste
Lieu de travail où le travail sera effectué
Équipements disponibles pour être utilisés pour le travail
Échelle salariale
5 conseils à noter lors de la rédaction d’une description de poste
Utilisez toujours des verbes au présent.
Dans un but de clarté et d’ajouter du sens, utilisez des phrases explicatives indiquant pourquoi, comment, où et à quelle fréquence chaque fois que nécessaire.
Supprimez tous les articles inutiles tels que » un « , » une « , » le » ou d’autres mots vides pour rendre la description facile à lire et à comprendre.
Soyez impartial dans votre utilisation des pronoms. Utilisez l’approche « il / elle » ou construisez vos phrases de manière à ne pas avoir à utiliser de pronoms.
Évitez d’utiliser des adverbes ou des adjectifs qui font l’objet d’explications et d’interprétations supplémentaires; comme certains, complexes, multiples, occasionnels, fréquents, etc. Plutôt que de les utiliser, utilisez des phrases claires qui définissent votre intention.
Ce qu’il faut éviter lors de la rédaction d’une description de poste
Ne soyez pas rigide avec votre description de poste, car cela pourrait vous faire manquer de nombreux employés diligents qui peuvent devenir de grands atouts pour votre entreprise. Les emplois sont sujets à changement pour l’amélioration personnelle, le développement organisationnel et l’évolution des nouvelles technologies. Une description de poste flexible encourage les employés à évoluer au sein de leur poste et à contribuer au fil du temps à la croissance et au développement de votre entreprise.
En conclusion, une description de poste bien rédigée peut faire toute la différence entre une entreprise prospère qui se développe au fil des ans et une entreprise qui reste au même endroit après plusieurs années. Les bons employés, s’ils sont choisis pour votre entreprise, peuvent vous aider à propulser votre entreprise vers de grands sommets en peu de temps. Ce n’est qu’avec une bonne description de poste que vous pouvez embaucher un tel.