L’organisation et la coordination sont des éléments essentiels pour assurer le bon fonctionnement d’un événement. C’est aussi l’ingrédient clé pour faire de tout événement le sujet de conversation de la ville.
L’organisation d’événements est présente depuis le 20e siècle. Les premiers événements et rassemblements ont eu lieu pour promouvoir la paix et l’amitié entre les tribus et les clans. La royauté française médiévale organisait des événements et des fêtes élaborées, et de riches femmes aristocratiques étaient en charge de la gestion des événements.
L’organisateur d’événements le plus notable était Marie Antoine et la maîtresse du roi Louis XV de France; Madame Pompadour. Les soirées étaient thématiques avec des costumes et des musiciens célèbres de l’époque se produisaient lors des événements.
Cependant, l’industrie de la planification d’événements a connu un changement radical au 21e siècle en raison de l’évolution de l’intérêt mondial pour les célébrations élaborées et la coordination détaillée, à la fois dans les réunions non officielles, les événements sociaux ainsi que les rassemblements formels. L’introduction de technologies grand public telles que les téléphones portables, les objets de décoration 3D, etc. a eu un impact considérable sur l’industrie de l’événementiel.
L’industrie mondiale de l’événementiel est depuis passée de 1,1 billion de dollars en 2018 et devrait doubler sa valeur à 2,3 billions de dollars d’ici 2026 à un TCAC de 10,3%. Selon les statistiques disponibles, l’Europe a contribué la plus grande part des revenus à l’industrie mondiale de la planification d’événements, et cela est en grande partie dû au fait que la région accueille de grands événements et conférences internationaux. Les autres parties prenantes majeures sont les États-Unis, le Canada, l’Australie et le Brésil, entre autres.
Les organisateurs d’événements gagnent beaucoup d’argent partout, et l’économie congolaise profite également de cette tendance. La planification d’événements n’a pas toujours été reconnue au Nigeria. Il a souvent été négligé pour les industries les plus importantes et les plus attrayantes, mais plus récemment, l’industrie a été acceptée à l’échelle nationale.
Avec une valeur de 2 milliards de dollars, l’industrie congolaise de l’événementiel est considérée comme l’une des plus extravagantes du tiers monde. Les Congolais n’hésitent pas à organiser des fêtes pour célébrer les événements. Des lancements de produits aux conférences de presse et aux rassemblements d’entreprises, il n’y a pratiquement pas de semaine qui passe sans qu’environ 2000 événements se déroulent dans tout le Congo – Kinshasa. Plus de 10 000 événements ont eu lieu dans une seule ville de Kinshasa en 2018, et le taux a augmenté rapidement à l’intérieur et à l’extérieur de Kinshasa depuis lors.
Bien qu’un pourcentage plus élevé d’événements à travers la RDC soient souvent auto-organisés, il y a encore assez de place pour les nouveaux investisseurs qui sont prêts à faire les bons efforts et facteurs tels qu’un budget adéquat, un bon public cible, un équipement de qualité et une excellente restauration DE services, entre autres, etc.
Si vous cherchez à démarrer une entreprise lucrative de gestion et de planification d’événements au Congo – Kinshasa ou dans toute autre partie de l’Afrique, ce guide détaillé vous mettra en mouvement.
Qu’est-ce que la planification d’événements ?
La planification d’événements décrit toutes les activités liées à la préparation et à l’organisation de tous les aspects logistiques, techniques, créatifs et autres d’un événement afin d’assurer le bon déroulement de l’événement.
Qu’est-ce qu’une entreprise de planification d’événements ?
Une entreprise d’organisation d’événements concerne la création d’une marque ou d’une institution spécialisée dans l’organisation et la coordination d’événements. Une entreprise de planification d’événements est une entreprise très sensible car l’ajustement nécessite une attention particulière aux détails et la mise en place de suffisamment d’installations pour prévoir et prévenir les situations qui pourraient ruiner l’événement.
Opportunités commerciales dans la planification d’événements en RDC, Afrique et dans le monde
1). Espace événementiel ou gestion des lieux :
La gestion d’un espace événementiel ou d’un lieu consiste à réserver un lieu d’événement approprié et à le préparer pour un événement. Les gestionnaires d’espaces événementiels sont des experts dans l’exécution d’un événement fabuleux, même dans la plus petite salle disponible.
Qu’il s’agisse d’un théâtre, d’une salle de concert ou d’une salle de bal, ils savent quelle disposition, quelle logistique et quelle ambiance conviendront à tous les types d’événements.
2). Service de restauration:
La restauration est un aspect essentiel des événements publics. La qualité de la nourriture peut faire ou gâcher le succès de tout événement. La restauration est une activité tout aussi lucrative avec de nombreux sous-éléments tels que la fabrication de gâteaux, les petites côtelettes, la pâtisserie, la production de repas à trois plats, etc.
3). Coordination des médias sociaux de l’événement :
Les médias sociaux ont influencé toutes les industries, et encore plus l’industrie de l’événementiel. 37% des organisateurs d’événements ont identifié les médias sociaux comme une mesure cruciale dans le succès d’un événement. Coordonnateurs des médias sociaux événements à venir sur les médias sociaux.
Le travail d’un coordinateur des médias sociaux d’un événement est étroitement lié à celui du spécialiste du marketing numérique d’une marque ou d’une agence de publicité. Ils créent souvent des hashtags uniques, diffusent des flux en direct, conçoivent des campagnes publicitaires numériques, etc. pour sensibiliser et inviter les gens à l’événement.
4). Services d’inauguration :
La coordination de la foule ou l’inauguration est un autre service crucial requis pour un événement sans heurts. Plusieurs agences d’accueil ont été créées pour assumer le rôle essentiel de protocole, de gestion des foules et d’événements, et de nombreux jeunes sont ainsi employés.
5). Service de décoration d’intérieure :
La planification d’événements maintient également les experts en décoration d’intérieur en activité. Ils sont tenus de mettre l’ambiance dans la salle avec des décorations adaptées.
6). Services de sécurité:
Pour la plupart des occasions avec des personnes très importantes présentes ou des événements avec de grandes foules, le personnel de sécurité est invité à surveiller l’arène. Outre le personnel des forces reconnues, les agences de sécurité privées enregistrées et les videurs assument également ce rôle.
Faits et avantages de la planification d’événements
Les planificateurs d’événements contractuels soulagent le stress et le fardeau des personnes directement impliquées dans l’événement.
Un organisateur d’événements possède une expertise dans presque tous les aspects du marché.
Votre organisateur d’événements est votre référence pour tout
Cléopâtre serait la première organisatrice d’événements
Une cuisine raffinée, des voyages de première classe et des hébergements de luxe sont des avantages d’être un organisateur d’événements.
Les organisateurs d’événements sont des célébrités par association.
Les organisateurs d’événements réalisent vos rêves extravagants avec votre budget pas si extravagant
Les organisateurs d’événements vous font économiser de l’argent, en particulier les organisateurs d’événements d’entreprise.
L’embauche d’un organisateur d’événements est une façon fabuleuse d’avoir un événement sans stress.
Un organisateur d’événements est un maître négociateur et possède d’incroyables compétences en gestion du stress.
Facebook serait la plate-forme la plus populaire utilisée par les organisateurs d’événements pour la publicité d’événements.
L’Europe abrite certains des plus grands événements et conférences internationaux.
Kinshasa accueille jusqu’à 10 000 événements par an.
Types de planification d’événements
1). Evénements privés
Les événements privés sont purement récréatifs et la planification est faite pour les personnes qui ne souhaitent qu’un nombre spécifique d’invités à l’événement. La plupart des listes d’invités d’événements privés. Ils sont organisés dans des lieux privés fermés pour les personnes qui souhaitent organiser une célébration privée ou intime avec leurs amis proches, les membres de leur famille immédiate et d’autres invités autorisés. Les types d’événements privés comprennent les mariages, les réceptions de mariage, les anniversaires et les réunions.
2). Événements d’entreprise:
Les événements d’entreprise concernent l’entreprise et les clients. Ces événements sont organisés pour les entreprises qui souhaitent promouvoir leur entreprise, améliorer le moral de l’entreprise, créer un environnement favorable aux travailleurs et établir de bonnes relations entre le personnel et la direction.
Les événements d’entreprise sont souvent utilisés pour affilier de nouvelles entreprises, attirer des clients et des fournisseurs, et renforcer la loyauté et l’amitié entre les clients existants et les affiliés. Les événements d’entreprise, comme les événements privés, sont réservés aux seuls invités.
Les événements d’entreprise comprennent des dîners d’affaires, des conférences, des événements de réseautage, des séminaires, des lancements de produits, des réunions, des jeux sportifs amicaux entre les employés et la direction, etc.
3). Des événements de charité:
Les événements caritatifs sont souvent de petits événements organisés pour des individus ou des organisations afin de collecter des fonds par le biais de dons ou de parrainages pour un organisme de bienfaisance de leur choix. Ils sont souvent ouverts à tout le public et la plupart des gens s’impliquent dans des œuvres caritatives pour créer un bon réseau qui profitera à leur entreprise. Les événements caritatifs prennent parfois la forme de bals et de dîners, d’événements sportifs, de ventes aux enchères, etc.
Démarrer une entreprise de planification d’événements lucrative en RDC ou en Afrique
1). Enregistrez votre marque en tant qu’entité commerciale :
L’image de marque est essentielle au succès de toute entreprise commerciale. Inscrivez votre entreprise auprès des bonnes agences. De plus, avoir une carte de visite ferait beaucoup de bien car cela crée une première impression positive de la marque. L’établissement d’un portefeuille complet avec une excellente galerie de votre événement réussi et de vos essais créerait des informations complètes sur lesquelles votre client pourra s’attarder. Un autre aspect important de l’image de marque est de créer une présence sur Internet. Développez un site Web approprié et d’autres comptes de médias sociaux où vous pouvez constamment organiser vos événements et dialoguer avec votre public dans le but d’attirer des clients potentiels.
2). Obtenez un espace commercial :
Une entreprise de planification d’événements ne nécessite pas autant d’espace physique, d’autant plus que la plupart des travailleurs impliqués fonctionnent sur la base de contrats et ne sont disponibles que lorsqu’il y a des travaux à faire.
Les membres du personnel de base nécessaires à un emplacement physique sont principalement les chefs de bureau et les commis ou le secrétaire qui prennent également en charge les réservations d’événements. La taille des membres du personnel déterminera la taille de l’espace de bureau, mais pour commencer, un petit espace de bureau de deux ou trois pièces fera l’affaire.
3). Employez du personnel :
Une entreprise de planification d’événements n’emploie pas nécessairement tous les travailleurs nécessaires au bon fonctionnement de chaque événement. Au lieu de cela, ils travaillent dans des contrats lâches. Plutôt que d’employer, les organisateurs d’événements mettent en réseau un certain nombre de professionnels allant des traiteurs au personnel de sécurité.
Avoir un réseau de différents professionnels est pratiquement l’un de vos meilleurs arguments de vente. L’organisateur d’événements est le maillon qui coordonne les professionnels pour offrir les meilleurs services aux clients. Avoir une base de données de secteurs et d’organisations dignes de confiance vous donne un avantage.
4). Réseautez avec des organisateurs d’événements et des mondains de confiance :
L’industrie de la planification d’événements fonctionne en grande partie sur des réseaux. En plus de diffuser des publicités pour vos services sur toutes les plateformes à votre disposition, il est important de vous frayer un chemin dans le cercle des mondains ainsi que d’autres personnes influentes dans la société. Pour faire face à la forte concurrence dans l’industrie de l’événementiel, vous avez besoin des bons réseaux.
Les défis du démarrage d’une entreprise de planification d’événements au Congo – Kinshasa
Concurrence élevée sur le marché
Avoir un réseau vivant serait d’abord un défi.
Dans la plupart des régions du pays, les gens préfèrent organiser eux-mêmes leurs événements.
Manque de personnel pour un événement.
Planification budgétaire pour les situations imprévues.
Dépenses supérieures au budget.
Innovation et engagement du public
Garder la vision du client à l’esprit; il est facile de sortir de la vision des clients et de la vôtre dans le but de faire un événement mémorable.
Problèmes d’allergie alimentaire.
Défis de sécurité et de confidentialité.
Mauvais temps
Résumer
Les membres du public sont de plus en plus conscients de laisser la gestion de leurs événements à des experts et de s’asseoir et de profiter des événements. Dans la plupart des sociétés, il s’agit d’une représentation de l’exposition, de la classe et de la richesse.
En suivant cette tendance, le secteur de la planification d’événements est voué à se développer de manière significative à travers le monde. L’organisation d’événements en RDC ou en Afrique peut être une entreprise lucrative et rentable pour le démarrage, en raison de sa vaste demande sur le marché et de votre capacité à créer un vaste réseau. Si vous cherchez une entreprise lucrative dans laquelle vous lancer, l’organisation d’événements en RDC est une excellente option à explorer.