Démarrer une entreprise de location d’équipement de fête au Congo – Kinshasa

Le Congo – Kinshasa est sans doute l’un des meilleurs pays au monde où un entrepreneur peut gagner beaucoup d’argent grâce à la location d’équipement de fête. 

La raison est que les Congolais aiment se rassembler pour marquer ou célébrer presque tous les types d’événements importants qui se produisent dans leur vie.

Chaque week-end, de nombreux événements ou fêtes ont lieu dans les provinces, villages et villes. Quelque part dans chaque région, des activités comme les mariages, les anniversaires, les cérémonies de dénomination, les réunions, les fêtes, les événements d’entreprise et les cérémonies funéraires rassemblent les gens. 

Le zèle / esprit de fête est profondément enraciné dans de nombreux aspects de la culture et du mode de vie locaux dans le pays, et ainsi, les personnes qui gèrent une entreprise de location d’équipement de fête dans le pays ont un flux de revenus récurrent constant.

Pour profiter de cette opportunité commerciale, voici comment démarrer une entreprise de location d’équipement de fête en RDC. 

En quoi consiste une entreprise de location d’équipement de fête et d’événement ?

Le but des organisateurs d’événements, professionnels ou non, est d’organiser une fête mémorable. Pour eux, une fête doit répondre aux besoins des invités et rendre l’occasion spéciale. Ils savent également qu’une partie réussie dépend de la rapidité et de l’efficacité avec lesquelles ils sécurisent le bon équipement / nécessaire.

Le planificateur d’événements peut choisir de louer ou d’acheter l’équipement dont il a besoin. Comme c’est un gaspillage d’argent pour acheter des équipements qu’ils n’utiliseront peut-être pas de sitôt, la meilleure option est généralement de toujours louer. Et c’est là qu’intervient l’activité de location d’équipement de fête.

Les entreprises de location d’équipement de fête tirent des bénéfices de la fourniture d’équipement de fête pour diverses occasions. En conséquence, un revenu résiduel peut être généré par la location d’équipements tels que des chaises, des tables, des haut-parleurs et des appareils d’éclairage.

Une fois qu’une entreprise de location d’équipement de fête commence à se développer, elle peut se diversifier davantage en louant différents types du même équipement. Par exemple, une entreprise de location de chaises peut ajouter des chaises en acier, en bois ou en verre à sa collection de chaises en plastique.

Comment ça fonctionne

La location d’équipement de fête est une entreprise à forte intensité de capital mais rentable. Alors que les équipements comme les chaises, les ustensiles de restauration et les tentes ont tendance à être des achats en gros, les articles complexes comme l’éclairage nécessitent plus de fonds.

Pour minimiser les coûts, certains nouveaux propriétaires d’entreprise stockent leur équipement à la maison. Une ou deux pièces d’une maison sont dégagées à cet effet. Au fur et à mesure que l’entreprise continue de croître et que la demande augmente, la location d’un plus grand bureau / salle de stockage devient nécessaire et faisable.

La plupart des entreprises dans ce domaine commencent par acheter un ensemble d’équipement qu’elles louent le week-end. En outre, l’entreprise de location fixe des prix spécifiques pour chaque article qu’elle loue. 

Une entreprise de location de chaises, par exemple, pourrait démarrer avec 100 chaises en plastique et 50 tables en plastique. Comme chaque chaise en plastique coûte 3$ à 7$ sur les marchés, 100 chaises ne représenteraient pas moins de 700$. L’achat de 50 tables rapprocherait les chiffres de 250$.

Après avoir acheté les chaises, les entreprises de location les louaient à l’heure ou à la journée. Le prix de location pour une chaise est de moins d’un dollars américains de même pour la table en plastique. Et ainsi, un week-end pourrait rapporter un revenu de 30$ à 40$. 

Si l’entreprise continue de croître, que davantage d’équipement est acheté et est bien gérée, l’entreprise pourrait continuer à générer de 200 $ à plus de 2 000$ par semaine. 

Les opportunités d’affaires dans le secteur de la location d’équipement de fête et d’événement dans le monde

Presque toutes les fêtes, événements et cérémonies exigent les services de l’entreprise de location d’équipement de fête. 

Certaines des opportunités lucratives de cette entreprise au Congo – Kinshasa et dans d’autres parties du monde sont :

1). L’entreprise de location de tentes de cadre et de tentes d’auvent

Les tentes offrent un abri aux clients lors des activités de plein air comme les fêtes et autres événements. La mise en place de tentes est moins coûteuse que la location d’une salle. Plus encore, c’est une façon élégante de fournir un abri aux clients contre la pluie ou le soleil.

Le marché des tentes à charpente et des tentes à baldaquin couvre toutes les œuvres de la vie. Cela signifie qu’il n’y a aucun événement extérieur qui ne peut pas bénéficier de l’abri fourni par une tente. 

Une entreprise de location de tentes peut fournir un ou tous les types de tentes comme des auvents, des pop-ups et des tentes à cadre. Les auvents sont maintenus avec des poteaux en aluminium aux quatre coins tandis que les tentes à cadre sont plus grandes et généralement épinglées au sol. Les deux ont un revêtement supérieur en polyester qui peut être plié et stocké après chaque utilisation.

C’est l’une des entreprises les plus demandées dans le secteur de la location d’équipement de fête. Du côté de la petite échelle, 5 à 10 tentes suffisent pour commencer. L’entreprise prospère parce que les gens voudront toujours organiser des événements en plein air.

2) L’entreprise de location de chaises et de tables

Pour organiser la disposition des sièges pour les invités, le nombre de chaises et de tables doit être suffisant. Ces articles sont une source de revenus pour la location de chaises chaque semaine. 

Il existe plusieurs types et formes de chaises et de tables pour différents types d’occasions. Les locataires achètent en gros puis louent à des organisateurs de fêtes et des hôtes à un prix fixe par article et par heure / jour.

3) La location d’équipement audio et visuel

Les entreprises de location de matériel de sonorisation et d’éclairage sont des entreprises très lucratives. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’acheter et de louer des appareils durables de haute qualité. Certains équipements comprennent des haut-parleurs, des microphones, des éclairages de scène et des projecteurs.

Dans ce métier, la connaissance de l’installation des dispositifs d’éclairage et de sonorisation est essentielle. Une formation technique avant d’exploiter cette opportunité commerciale est bénéfique.

D’autres types d’équipement audio et visuel pour des événements spéciaux sont les machines à brouillard, les écrans, les projecteurs et les mélangeurs.

4) L’entreprise de location de jeux et d’équipements sportifs

Les événements en plein air qui impliquent des sports et des jeux créent une opportunité rentable pour les entrepreneurs potentiels. 

L’équipement de jeu et de sport comprend des toboggans, des machines de basket-ball électroniques, des roues, du matériel de tennis de table et bien plus encore.

5) L’entreprise de location de décor

Les organisateurs de fêtes professionnels et les hôtes adorent présenter des lieux bien décorés et attrayants aux invités. Pour y parvenir, ils dépensent de l’argent pour louer du matériel de décoration. C’est pourquoi cette entreprise est l’une des entreprises les plus lucratives et les plus compétitives de l’industrie.

La location de décor consiste à louer les articles dont les décorateurs de salles ont besoin. Ces articles comprennent des centres de table, des tissus de fond, des éclairages à effets spéciaux, des articles de décoration de scène et des accessoires de chaise.

6) La location d’équipement de restauration

L’entreprise de location de matériel de restauration fournit toutes sortes de matériel de cuisine et de restauration pour les fêtes et les événements. En RDC, les traiteurs combinent les services de cuisine avec cette opportunité commerciale pour gagner de l’argent supplémentaire. 

Un ensemble de matériel de restauration est livré avec un prix fixe ou négociable. Deux douzaines de cuillères à manger peuvent aller de 2$ à 3$, tandis que la location de deux grandes cuillères de cuisine coûte environ 4$. Les fêtes et la nourriture sont solidaires. Donc, sans aucun doute, acheter des équipements de restauration et les louer est une entreprise productive. 

Démarrer une entreprise de location d’équipement de fête au Congo – Kinshasa

1). Déterminez le type d’entreprise de location d’équipement de fête que vous souhaitez démarrer

La première étape pour démarrer une entreprise de location d’équipement de fête est de déterminer sur quel aspect vous souhaitez vous concentrer. Ceci est largement déterminé par la clientèle que vous avez l’intention de cibler, où ils se trouvent et ce dont ils ont besoin.

Le choix du bon type d’entreprise dans lequel s’aventurer en fonction du marché déterminera le succès ou l’échec de votre réussite.

2) Enregistrez votre entreprise:

La prochaine étape consiste à enregistrer votre entreprise de location d’équipement de fête auprès du Guichet de Création d’Entreprise (GUCE). 

Ceci est essentiel pour rassurer vos clients que vous êtes une entreprise légalement enregistrée qui prendra leurs demandes au sérieux et leur offrira la qualité de service qu’ils souhaitent.

3) Achetez le bon équipement

En fonction du type d’entreprise de location d’équipement de fête dans laquelle vous vous trouvez, vous devrez vous procurer le bon équipement correspondant, très demandé sur le marché. L’équipement que vous achetez doit être durable, attrayant et à la hauteur de la tâche.

Vous pouvez également facturer aux clients des frais de remplacement pour tout équipement endommagé ou égaré sous leur garde.

4) Le stockage et entretien

Lorsque vous débutez, vous pouvez d’abord utiliser une ou deux pièces vides de votre maison pour stocker une partie de votre équipement. Vous pouvez également utiliser un espace dans votre concession si vous n’avez toujours pas les moyens de louer un local pour votre entreprise.

Il est également essentiel de savoir que plusieurs grandes sociétés de location ont démarré leur entreprise dans le confort de leur foyer. Mais si vos fonds sont suffisants pour louer un emplacement, choisissez une zone commerciale. Un immeuble à proximité de routes très fréquentées fera la promotion de votre entreprise et attirera plus de clients.

Enfin, l’entretien régulier de votre équipement préserve sa durabilité. Nettoyez et emballez soigneusement chaque article avant de le ranger.

5) Les modalités de transport

Au début de cette entreprise, vous devrez réfléchir à la manière de déplacer l’équipement d’un endroit à l’autre avec un minimum de stress. Un véhicule de transport vous aidera à déplacer facilement du matériel lourd vers des sites de courte ou longue distance. 

Idéalement, les meilleurs véhicules pour le transport de matériel sont les camionnettes ou les fourgonnettes. Vous pouvez acheter ou prendre des dispositions avec un propriétaire de camion / fourgonnette.

Et si vous choisissez d’acheter un véhicule, marquez-le avec le nom de votre entreprise et vos coordonnées. Il sert de forme de publicité pour l’entreprise. Dans les cas où la conduite d’un camion ou d’une fourgonnette est un défi, embauchez un chauffeur qualifié qui aiderait à transporter l’équipement.

Notez que vous pouvez facturer aux clients des frais de transport distincts ou les intégrer dans les coûts de location.

6) Employer des assistants

Embaucher une ou deux personnes pour vous aider à charger l’équipement dans le véhicule et à les décharger sur les sites vous fera gagner du temps et des efforts. Au départ, ces employés peuvent travailler à temps partiel et être payés à l’heure ou à la journée.

Assurez-vous de négocier un prix équitable pour leur salaire et donnez-leur une formation sur la façon de manipuler correctement l’équipement.

7) La source Clients

Avec votre équipement et votre véhicule de transport en place, la prochaine chose à faire est de commencer à les louer. Obtenir des clients le plus rapidement possible est une priorité. 

Soyez à l’affût des opportunités de commercialisation de votre entreprise. Si quelqu’un autour planifie une fête, contactez-nous et offrez vos services.

Établissez une relation avec les fournisseurs, les propriétaires de lieux, les décorateurs et les organisateurs d’événements. Créez des cartes et partagez-les avec vos amis, collègues et membres de votre famille.

8) La promotion, réductions et offres

La croissance de cette entreprise dépend de la taille de votre clientèle. Pour réaliser des bénéfices, vous avez besoin de clients entrants chaque semaine. Cela nécessite d’utiliser tous les moyens disponibles pour promouvoir votre entreprise. Les médias sociaux, les médias imprimés et les cartes de visite sont quelques-uns des outils qui permettraient de sensibiliser et d’attirer plus de clients à votre façon.

Les remises et offres spéciales sur la location d’équipement sont d’autres moyens de promouvoir votre entreprise. Ils vous donneraient un avantage sur la concurrence et aideraient également à promouvoir votre entreprise grâce à des références.

9) Réinvestir

À mesure que la demande pour vos services augmente, pensez à réinvestir. Achetez plus d’équipement à ajouter à votre inventaire. De plus, l’acquisition de variantes de votre équipement fera passer votre entreprise au niveau supérieur en raison de la diversité et du large éventail d’options qu’elle offrirait à vos clients.

Par exemple, si vous avez commencé par louer des chaises et des tables en plastique, l’ajout de chaises pliantes ou Chiavari augmentera le désir de louer de votre entreprise plutôt que celui de la concurrence.

Les défis de l’activité de location d’équipement de fête et d’événement au Congo – Kinshasa

Les débutants dans ce secteur font beaucoup d’efforts pour attirer leurs premiers clients.

Les coûts de démarrage des équipements tels que les systèmes de sonorisation et les équipements d’éclairage sont à forte intensité de capital.

Les arrangements de transport deviennent difficiles sans camions ou fourgonnettes autonomes.

Conclusion

L’activité de location d’équipement de fête en RDC est une entreprise compétitive avec des chiffres d’affaires élevés. Le nombre toujours croissant de fêtes organisées chaque semaine continue de stimuler l’économie en offrant des opportunités commerciales rentables aux hommes d’affaires à temps plein et à temps partiel. 

Ainsi, toute personne intéressée par le lancement d’une entreprise lucrative qui nécessite peu ou pas d’expérience peut puiser dans cette industrie d’un million de dollars.