Vous souhaitez faire un plan budgétaire mais vous manquez de savoir-faire ? Si OUI, voici 7 étapes faciles sur la façon de créer un plan budgétaire pour votre petite entreprise et de vous y tenir.
Chaque fois qu’une personne crée une entreprise, il est conseillé de créer un plan budgétaire, car ce budget d’entreprise peut être présenté aux investisseurs avec un plan d’affaires ; les rendant ainsi plus aptes à accepter d’investir. La plupart des plans budgétaires des petites entreprises incluent une liste de dépenses fixes et de démarrage ainsi qu’une liste de dépenses flexibles.
Afin de s’assurer que le plan budgétaire est aussi précis que possible, il est important d’écrire toutes les dépenses possibles qui doivent être engagées ou pourraient éventuellement être engagées. Cependant, si l’approche Do-It-Yourself ne vous intéresse pas, vous pouvez toujours engager un comptable pour s’occuper de vos comptes de gestion. Donc, si vous êtes prêt à apprendre, voici quelques conseils pratiques dont vous avez besoin.
7 étapes faciles pour créer un plan budgétaire pour votre entreprise et s’y tenir
Étape 1. Notez les dépenses de démarrage
Dans la plupart des cas, une liste des dépenses de démarrage inclura tous les coûts qui seront encourus lors de l’ouverture de votre entreprise. Il s’agit généralement des dépenses liées à l’ordinateur, au PDA, à l’imprimante, aux fournitures de bureau et au mobilier de bureau.
Les dépenses exactes dépendront grandement du type d’entreprise à ouvrir. Un magasin d’informatique aura évidemment plus de dépenses informatiques, alors qu’un magasin d’ombre peut n’avoir besoin que d’un seul ordinateur sur lequel les transactions peuvent être effectuées.
Étape 2. Écrivez un budget mensuel
En termes d’immobilisations, il est essentiel de créer un budget mensuel. Les immobilisations comprennent généralement les dépenses de téléphone, les dépenses Internet et les frais de location.
De plus, les salaires des employés d’une entreprise ainsi que le salaire du propriétaire sont généralement inclus dans un budget mensuel. En fait, tout type de dépense qui se produira sur une base mensuelle devrait être inclus dans un plan budgétaire mensuel.
Étape 3. Notez les dépenses flexibles
La prochaine étape pour créer un plan budgétaire d’entreprise précis consiste à dresser une liste de dépenses flexibles. La meilleure façon de créer ce type de liste est de penser à toutes les dépenses qui peuvent changer d’un mois à l’autre.
Pour la plupart des entreprises, les dépenses flexibles comprennent les coûts des services publics, les paiements par carte de visite et les dépenses de marketing. De plus, les coûts des dîners d’affaires et l’externalisation des services peuvent également être considérés comme des dépenses flexibles.
Étape 4. Déterminer combien de revenus
Une autre partie importante de la création d’un plan budgétaire d’entreprise réussi consiste à faire des prédictions sur les revenus qui seront gagnés de mois en mois. Ce faisant, le plan peut être créé de manière à ce qu’une entreprise ne dépasse pas le budget de ses dépenses.
La meilleure façon de prédire combien de revenu sera gagné est d’inclure le montant minimum d’argent qui devrait être gagné chaque mois ; de cette façon, si plus d’argent est gagné que prévu, une entreprise aura simplement de l’argent supplémentaire.
Étape 5. Apportez des ajustements
Maintenant qu’un plan budgétaire d’entreprise a été créé, une fois l’entreprise ouverte, il est important d’apporter les ajustements nécessaires au plan. Par exemple, si un véhicule de société est acheté, un ajustement doit être effectué dans la partie des immobilisations du budget.
Il y a de fortes chances qu’à mesure qu’une entreprise grandit et se développe, ses dépenses en immobilisations augmentent également, ce qui rend très important que les ajustements appropriés soient toujours effectués ; cela permet de s’assurer que le plan budgétaire de l’entreprise reste précis.
Étape 6. Calculer les bénéfices
Pour déterminer combien vaut une entreprise, il est important de calculer les marges bénéficiaires. Vous devez estimer vos prévisions de ventes, de revenus et de bénéfices nets. Cela vous aidera à garder une mainmise sur votre trésorerie.
Étape 7 : Mettre à jour le plan d’affaires
Au moins une fois par mois, un plan budgétaire d’entreprise doit être revérifié en profondeur par un comptable ou par le propriétaire de l’entreprise. En revérifiant un budget, une entreprise est plus susceptible de prendre en compte toutes ses dépenses et d’identifier les domaines dans lesquels de l’argent peut être économisé.