Créer une entreprise en RDC: Le guide complet pour tout savoir

Le rêve de la plupart des entrepreneurs congolais est de démarrer des entreprises rentables qui leur donnent l’épanouissement et les aident à gagner un revenu respectable. 

Créer une entreprise rentable est très précieux car cela aide l’entrepreneur à fonctionner de manière autonome dans un environnement axé sur la valeur tout en gagnant un revenu. Mais, la vérité est que démarrer une entreprise en RDC n’est pas que rose et soleil; vous pouvez rencontrer beaucoup de difficultés lorsque vous essayez de démarrer votre entreprise en RDC. 

En raison des années passées à exploiter un système lâche, les entrepreneurs trouvent souvent assez fastidieux de créer une entreprise au Congo – Kinshasa.

Ce guide est conçu pour aider les entrepreneurs et les gens d’affaires à naviguer dans le processus souvent compliqué de création d’une entreprise au Congo – Kinshasa.

Voici les étapes à suivre lors de la création d’une nouvelle entreprise au Congo – Kinshasa:

Créer une entreprise en RDC: Le guide complet pour tout savoir

Choisissez une idée d’entreprise

Pour créer une entreprise rentable au Congo – Kinshasa, vous devez choisir une idée d’entreprise qui a le potentiel de bien fonctionner. En règle générale, lorsqu’ils choisissent une idée d’entreprise, les entrepreneurs étudient le marché, trouvent un problème, puis y trouvent une solution. Ces solutions peuvent prendre la forme de produits ou de services.

Voici quelques étapes éprouvées pour choisir une excellente idée d’entreprise:

Évaluez vos compétences, votre expérience et votre passion

Lorsque vous cherchez à choisir une idée d’entreprise, il est important que vous commenciez par vous évaluer. Quels sont vos points forts ? Avez-vous une passion qui peut être transformée en une idée d’entreprise forte ? Avez-vous de l’expérience dans certains domaines qui constitueront une excellente idée d’entreprise ? Ensuite, vous devez les considérer comme des idées commerciales.

Jetez un œil à votre environnement

Une autre façon de générer des idées commerciales étonnantes est de jeter un œil à votre environnement. Y a-t-il des problèmes dans votre communauté qui nécessitent des solutions ? Les gens vous paieront-ils pour apporter des solutions aux problèmes qui abondent dans votre environnement ? Si votre réponse à ces questions est «oui», alors vous devriez envisager de démarrer une entreprise qui répond à ce problème.

Tirez parti de vos propres expériences

Si vous avez une expérience de travail antérieure, vous pouvez puiser dans vos expériences et créer une entreprise incroyable. Par exemple, si vous avez travaillé individuellement en tant que responsable du marketing numérique, il est judicieux pour vous d’envisager de créer une agence de marketing numérique. 

L’idée est de puiser dans vos expériences personnelles et professionnelles, de créer quelque chose qui manque sur le marché ou de faire certaines choses différemment.

Générer des idées

Maintenant que vous comprenez comment générer des idées commerciales, vous devez en générer. Commencez par écrire une liste des idées commerciales qui vous intéressent. Écrire ces idées permet de les faire passer d’une pensée à une possibilité. 

Demandez aux gens autour de vous leurs idées, consultez votre famille et vos amis, recherchez des idées pour commencer – assurez-vous simplement de les noter toutes.

Sélectionnez la meilleure idée

Après avoir écrit vos idées d’entreprise, vous devez sélectionner la meilleure idée avec laquelle vous allez travailler. Élaguez vos idées en tenant compte de leur viabilité, de leur rentabilité et d’autres critères tels que votre passion pour cela, vos connaissances sur l’industrie et les prévisions de rentabilité. 

Lorsque vous exécutez vos idées à travers ces lentilles, vous devriez être en mesure de sélectionner la meilleure idée.

Recherchez votre idée

Maintenant que vous avez sélectionné la meilleure idée d’entreprise avec laquelle vous souhaitez travailler, l’étape suivante consiste à approfondir vos recherches sur votre entreprise et à tester sa viabilité sur le marché. De plus, la recherche de votre idée d’entreprise vous aidera à savoir où innover sur le marché et à vous démarquer de la concurrence.

Testez votre idée

Enfin, pour vous assurer que vous choisissez la bonne idée d’entreprise en RDC, vous devez réellement tester l’idée. Sortez du bâtiment et parlez à vos clients potentiels. Découvrez s’ils seront prêts à payer pour votre solution. Avez-vous des mentors, des associés en affaires ou un réseau d’entrepreneurs sur lesquels vous pouvez faire part de vos idées ? Testez votre idée d’entreprise avec eux pour voir si cela fonctionnera.

Mener une étude de marché

Après avoir choisi la meilleure idée d’entreprise pour vous, l’étape suivante lors du démarrage d’une entreprise au Congo – Kinshasa consiste à effectuer une étude de marché. 

L’étude de marché est très importante lors du démarrage d’une entreprise en RDC, car elle fait partie intégrante de la compréhension des défis et des opportunités qui abondent sur le marché.

Voici quelques questions critiques auxquelles vous devriez chercher à répondre avec votre étude de marché:

Quelle est la taille de mon marché cible ?

Qui sont mes clients potentiels ?

Quelles sont les habitudes d’achat et d’achat de mes clients ?

Combien les clients potentiels sont-ils prêts à payer ?

Qui est ma concurrence ?

Quelles sont les forces et les faiblesses de mes concurrents ? (Une analyse SWOT aidera ici)

Comment puis-je profiter des faiblesses de mon concurrent ?

Répondre avec succès à ces questions vous aidera à vous donner des informations importantes sur la façon de positionner votre nouvelle entreprise pour réussir lorsque vous entrez sur le marché. De plus, l’étude de marché vous aidera à réaffirmer si votre idée d’entreprise vaut la peine d’être poursuivie ou non.

Créer un business plan

Un plan d’affaires est essentiel pour créer une entreprise en RDC. Un plan d’affaires est un document qui détaille les objectifs financiers et opérationnels d’une entreprise. Il entre dans les détails de la mission et de la vision d’une entreprise; à qui l’entreprise envisage de vendre, ce que l’entreprise propose, son argument de vente, les buts et objectifs commerciaux, pour n’en citer que quelques-uns. 

Le plan d’affaires est en fait un outil simple pour réaliser et gérer la croissance de l’entreprise. Il est utilisé pour définir la stratégie commerciale, les objectifs, les délais, le budget, etc.

Voici quelques éléments que vous devez mettre en perspective lors de la création d’un business plan:

Recherche

Décidez de la structure, de la stratégie marketing et du financement de l’entreprise. Ces informations rendent votre analyse et vos prévisions plus susceptibles d’être exactes.

Déterminer l’objectif du plan d’affaires

Décidez si le plan doit être utilisé en interne, par des tiers, etc. Cela aide à déterminer sur quel type d’informations se concentrer. Il est important que vous déterminiez quelles sections du plan d’affaires sont pertinentes pour votre entreprise avant de commencer la préparation du plan d’affaires.

Demander de l’aide

Obtenez de l’aide professionnelle pour votre plan d’affaires si vous n’êtes pas sûr de pouvoir le préparer. Pendant que vous avez de l’aide, faites également attention, car il est important que vous compreniez le contenu de votre plan d’affaires et que vous puissiez le défendre.

Prenez note des chiffres réels et estimés

Lorsque vous démarrez une entreprise et que vous utilisez des chiffres attendus, vous devez le communiquer correctement afin de ne pas induire les investisseurs en erreur. Bien sûr, si vous dirigez déjà votre entreprise, vous devriez avoir des chiffres réels.

Rédigez le résumé en dernier

Je suggère cela et en aussi peu de mots que possible puisqu’un résumé de page rempli d’informations importantes suffit.

Affinez ce qui vous différencie

Avant de rédiger un plan d’affaires, réfléchissez bien à ce qui rend votre entreprise unique. Différenciez-vous des nombreux autres produits ou entreprises de services similaires   de votre région.

Gardez le plan d’affaires court et formaté pour un survol facile

Les plans d’affaires sont plus courts et plus concis qu’auparavant. N’incluez pas tous les résultats de votre étude de marché, par exemple. Conservez ces informations ailleurs pour votre propre usage ou dans l’annexe. Le formatage est important, utilisez donc des en-têtes, des puces et des italiques pour mettre en évidence les informations clés pour les lecteurs.

Vous pouvez et devez le changer au fur et à mesure

Le plan d’affaires est un document évolutif et doit donc être mis à jour au fur et à mesure que les situations changent et en fonction des besoins particuliers.

Décider de la structure juridique de l’entreprise

Choisir la bonne structure juridique pour votre entreprise est très important lorsque vous créer une entreprise au Congo – Kinshasa. De nombreux propriétaires d’entreprise ont commis l’erreur coûteuse d’enregistrer leur entreprise sous la mauvaise structure juridique et, lorsque vous le faites, cela signifie parfois qu’il existe certains types et volumes d’entreprises que vous ne pouvez pas faire. 

Par conséquent, l’importance de choisir la bonne structure juridique pour votre entreprise ne peut être surestimée. Il y a des  facteurs dont vous devez tenir compte avant de choisir une structure d’entreprise.

Voici les structures juridiques commerciales populaires parmi lesquelles vous pouvez choisir au Congo – Kinshasa:

Entreprise individuelle

L’entreprise individuelle qui se réfère le plus à une entreprise ou à une société est destiné à un propriétaire unique ou à deux personnes qui tentent de former un partenariat. L’inscription est simple et vous pouvez vous inscrire sur la plateforme du Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE).  Le GUCE est l’organisme spécialisé dans la création des entreprises en RDC.

Société à responsabilité limitée

Une société à responsabilité limitée peut être une société privée à responsabilité limitée ou une société publique à responsabilité limitée. Public limité dans le sens où l’adhésion est illimitée. La principale caractéristique d’une société à responsabilité limitée est la division du capital-actions et les administrateurs qui prennent les décisions.

Fiduciaires incorporés / Société à responsabilité limitée par garantie

Ces deux relèvent de ce que nous appelons une organisation non gouvernementale. Ils sont plus chers à enregistrer. Parce qu’il s’agit d’entreprises sociales, elles ont accès à des fonds, en particulier auprès d’organismes internationaux intéressés par la responsabilité sociale des entreprises au Congo – Kinshasa. Ils sont exonérés de l’impôt sur les sociétés. 

Il n’y a pas de partage des bénéfices; les revenus générés sont réinvestis dans l’organisation. L’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par garantie requiert l’autorisation du procureur général de la fédération.

Marque déposée

La marque déposée protège simplement votre nom, marque, logo, etc. contre le vol des concurrents, amis, collègues, etc. Lorsque vous marquez votre marque, vous pouvez poursuivre quiconque l’utilise sans votre permission.

Choisissez un nom d’entreprise

Maintenant que vous êtes sûr de la structure juridique que vous adopterez pour votre entreprise, l’étape suivante consiste à choisir le nom de votre entreprise. Le choix d’un nom commercial est très important pour le processus de création d’une entreprise au Congo – Kinshasa. 

En effet, vous avez besoin d’un nom commercial pour faire des affaires en RDC. Vous avez besoin d’un nom commercial pour ouvrir un compte et recevoir des paiements des clients.

Pour choisir le meilleur nom d’entreprise, vous devez examiner les raisons pour lesquelles vous souhaitez démarrer l’entreprise, les raisons pour lesquelles elle doit être connue, ses visions, sa mission et sa proposition de vente. 

Pensez également à votre secteur d’activité et assurez-vous que vous êtes personnellement satisfait du choix final. Ceci est important car votre entreprise doit vivre avec le nom pendant longtemps. Ce devrait être un nom unique et inoubliable.

Voici quelques conseils pour choisir un nom commercial: 

Choisissez un nom qui résiste à l’épreuve du temps

Soyez descriptif mais pas trop général ou vague

Rester simple.

Ne copiez pas vos concurrents

Évitez d’utiliser votre propre nom

Assurez-vous d’avoir un domaine associé

Enregistrez votre entreprise

L’enregistrement de votre entreprise est très important pour gérer votre entreprise en RDC. À moins que vous ne souhaitiez exploiter votre entreprise illégalement, vous devez enregistrer votre entreprise au Congo – Kinshasa pour fonctionner pleinement.

L’organisme chargé de l’enregistrement des entreprises en RDC est le Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE). Et bien que vous puissiez procéder vous-même à l’enregistrement de votre entreprise, il est très conseillé de faire appel à des professionnels pour procéder à l’enregistrement de l’entreprise afin de ne pas commettre d’erreurs coûteuses.

Demander des licences et des permis

Il existe certaines entreprises en RDC dans lesquelles vous ne pouvez pas vous engager sans demander les licences et les permis nécessaires. De toute évidence, la première licence dont vous avez besoin est le certificat d’enregistrement d’entreprise, mais vous devrez peut-être demander certains permis avant d’exploiter en fonction du type d’entreprise.

Voici quelques entreprises pour lesquelles vous avez besoin d’un permis au Congo – Kinshasa:

Entreprises de Fintech

Sociétés pétrolières et gazières

Sociétés d’expédition de fret

Sociétés minières

Entreprise d’importation

Entreprises de produits de santé

Entreprises d’agents de sécurité

Sociétés de télévision

Entreprises de gestion des déchets

Entreprises d’électricité

Entreprises de télécommunications

Sociétés d’alcool

Organisation d’éducation

Ouvrir un compte bancaire professionnel

L’ouverture d’un compte bancaire fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise prospère en RDC. Un compte bancaire professionnel est important car vous en avez besoin pour recevoir des paiements et faire des affaires au Congo – Kinshasa. 

Pour ouvrir un compte professionnel au Congo – Kinshasa, vous devrez avoir enregistré un nom commercial et également avoir un numéro d’identification fiscale dans certains cas.

Une fois votre entreprise enregistrée, vous devriez pouvoir ouvrir un compte d’entreprise et commencer immédiatement des transactions. Selon la structure juridique que vous choisissez pour votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir un numéro d’identification fiscale après l’enregistrement de votre entreprise avant d’ouvrir un compte.

Construisez votre équipe

Pour démarrer une entreprise rentable en RDC, vous avez besoin d’une équipe pour décoller et survivre. Vous avez besoin d’un noyau de personnes qui adhèrent à votre vision pour transformer le démarrage de votre petite entreprise d’une idée à la réalité que vous voulez.

Vous devez donc commencer par une  équipe en  qui vous pouvez avoir confiance pour faire le travail. Au début, il est important que vous n’embauchiez que les personnes dont vous avez vraiment besoin pour créer votre petite entreprise.

Développez votre entreprise

Désormais, grâce à votre équipe solide et dynamique, vous pouvez désormais développer votre entreprise. Pour entrer sur le marché avec succès, vous devrez commercialiser et promouvoir votre entreprise.

Il existe de nombreuses tactiques de promotion des petites entreprises que vous pouvez utiliser pour développer votre entreprise au Congo – Kinshasa. D’une part, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux à votre avantage. De plus, vous pouvez utiliser l’optimisation des moteurs de recherche et même les relations publiques pour développer votre entreprise.

Conclusion

Créer une entreprise en RDC pourrait être très compliqué et fatigant, surtout en raison du système congolais. Cependant, si vous suivez les directives détaillées dans cet article, vous serez sur la bonne voie pour démarrer une entreprise incroyable au Congo – Kinshasa.