Gérer une petite entreprise est une expérience passionnante parfois risquée.
Les petites entreprises démarrent chaque jour, souvent par un entrepreneur passionné qui a un problème qu’il a hâte de résoudre. Gérer une entreprise nécessite plus qu’une bonne idée. Chaque boîte, grande ou petite, est toujours préoccupée par une chose, la gestion. Une bonne gestion est essentielle à la survie de chaque entreprise. Les entrepreneurs de PME ont besoin d’être dotés de bonnes compétences en matière de gestion et d’aptitudes pour faire de leur business une réussite.
Découvrez 7 puissants conseils pour bien gérer une petite entreprise.
Gérez son temps
En tant que chef d’entreprise d’une PME, vous savez que le temps est votre plus grand atout. Vous pouvez perdre de l’argent et le récupérer. Vous pouvez même perdre une entreprise et la récupérer. Mais le temps est irrémédiable.
Au quotidien, apprenez à identifier les activités qui vous font perdre beaucoup de temps. Enregistrez-les et essayer d’éliminer les activités qui ne rapportent pas autant ou ne contribuent pas à votre entreprise. La règle des 80/20 (également appelée principe de Pareto) est un moyen efficace de déterminer où vous devriez passer plus de temps. La règle des 80/20 indique essentiellement que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts.
Soyez organisé
Par être organisé je parle d’avoir une liste de choses à faire dans la journée. En tant que dirigeant d’une petite entreprise, vous devez rester organisé. Votre mode d’organisation n’a pas autant d’importance que d’être réellement organisé. Commencez tout de suite et continuez comme ça.
Vous pouvez avoir l’habitude d’avoir une liste de choses à faire pour rester sur la bonne voie. Avec une liste de tâches, il est très facile de gérer et de suivre vos activités quotidiennes, y compris celles de vos employés. Préparez votre liste de tâches en pensant à trois catégories: une pour les éléments que vous devez obtenir jusqu’à ce jour et une seconde pour les éléments qui nécessitent votre attention, mais qui peuvent attendre. Faites la dernière catégorie pour les tâches mineures et les responsabilités que vous pouvez éliminer lorsque vous avez du temps supplémentaire.
Maintenez une bonne attitude
Nous vivons et travaillons dans un monde où la survie d’une entreprise dépend de l’emploi de personnes qui feront tout ce qui est en leur pouvoir pour maintenir des coûts bas. Vous devez rechercher une qualité élevée et une permanence de nouvelles façons d’ajouter de la valeur à leurs clients. Même dans les emplois les plus techniques, les compétences ne représentent que la moitié du paquet. De nombreuses entreprises ont commis l’erreur d’embaucher pour acquérir des compétences plutôt que pour adopter une attitude. Ceci en partant du principe qu’elles peuvent réorganiser toute mauvaise attitude grâce à des programmes de formation sophistiqués.
Ne vous méprenez pas, si vous devez recruter une personne qualifiée sur le plan technique, assurez-vous qu’elle dispose des compétences techniques de base requises pour le rôle mais assurez-vous également que l’attitude de la personne envers tout est juste et que sa culture convient.
Déléguez des tâches si nécessaire.
L’un des meilleurs conseils de gestion pour le patron de petite entreprise consiste à apprendre à déléguer des tâches pouvant être facilement gérées par un membre de l’équipe. Plus spécifiquement, abandonnez le contrôle des choses pour lesquelles vous n’êtes pas bon.
Faites ce que vous faites de mieux et appuyez-vous sur les autres pour vous aider avec des tâches que vous n’aimez pas faire. Une délégation efficace commence par le désir de décharger une partie de votre travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. La délégation ne vient pas naturellement pour beaucoup des entrepreneurs de petites entreprises. C’est un changement de rythme complet par rapport à ce que la plupart des propriétaires d’entreprise font pendant la phase de démarrage.
Investissez dans le marketing
Le marketing coûte cher mais en même temps, il est indéniablement nécessaire. En tant que chef d’une PME, vous n’avez probablement pas le budget de toute façon. Si vous souhaitez que votre entreprise se développe, vous devez absolument investir dans sa commercialisation. Et si vous n’avez pas beaucoup d’argent à dépenser en marketing ? Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses tactiques de marketing que vous pouvez utiliser et qui ne feront pas exploser votre petit budget de marketing.
Si vous avez un bon produit ou service, le bouche à oreille est une excellente approche marketing, mais elle ne suffit souvent pas à elle seule. Vous pouvez le renforcer avec d’autres stratégies de marketing numérique éprouvées telles que le marketing sur les médias sociaux, la rédaction de contenu, le marketing sur les moteurs de recherche, etc.
Séparez les affaires et les finances personnelles
Mélanger de l’argent des entreprises avec vos finances personnelles est une recette pour des pertes inexpliquées et des maux de tête d’impôts. Gardez toujours vos finances personnelles et financières séparées. Cela implique l’obtention d’une carte de crédit professionnelle et l’imputation de toutes les dépenses connexes.
En séparant l’argent de votre entreprise, il vous sera plus facile de mesurer la rentabilité et de mieux suivre vos dépenses. Vous ferez également bien en ouvrant un compte d’épargne dédié à votre entreprise, dans lequel vous pourrez transférer une certaine somme d’argent de chaque paiement que vous recevez et construire progressivement un corpus considérable. Vous pouvez utiliser cet argent pour payer des impôts.
Avoir un capital suffisant
Une entreprise sans source de financement s’effondrera sous le poids de sa propre dette. Le manque de financement et de capital adéquats est l’une des raisons pour lesquelles 90% des nouvelles entreprises et des startups échouent au cours de leur première année d’exploitation. La plupart des petites entreprises ont tendance à ne pas disposer de suffisamment de capital pour se lancer dans la phase de démarrage. Pour éviter cela, assurez-vous d’avoir au moins une ou deux années de piste sauvegardée à la banque. Si votre épargne ne vous permet pas le capital d’entreprise dont vous avez besoin, vous avez également la possibilité de rechercher des fonds à l’extérieur au moyen de subventions gouvernementales, d’investisseurs providentiels, de prêts, etc.