Voulez-vous apprendre à lire un chèque au Congo – Kinshasa (RDC) ? Si OUI, voici 10 détails importants à noter lors de la lecture d’un chèque.
Il semble que presque personne n’utilise plus de chèques. Autrefois émission standard dans les banques du monde entier, les chèques font rarement leur apparition dans les magasins.
De nombreux titulaires de comptes bancaires au Congo – Kinshasa (RDC) ne prennent même pas la peine de commander des chèques. Avec les services automatisés, il y a simplement peu de possibilités d’utiliser un chèque. Cependant, que vous encaissiez un chèque, effectuiez un paiement ou établissiez le dépôt direct, vous devez savoir lire un chèque.
10 détails importants à noter lors de la lecture d’un chèque au Congo – Kinshasa (RDC)
1. Informations personnelles
Cela a tendance à inclure tous les détails sur le propriétaire du compte courant. Les fonds proviendront du compte de cette personne (ou du compte de l’entreprise, si le chèque provient d’une entreprise comme votre employeur ou votre compagnie d’assurance). Parfois, un numéro de téléphone apparaît ici, mais tous les chèques ne fournissent pas de numéros de téléphone.
De plus, vous pouvez également trouver des informations personnelles manuscrites dans cette zone (un caissier peut avoir besoin d’un numéro de téléphone ou d’un numéro de permis de conduire pour valider un chèque).
2. Ligne bénéficiaire
C’est là que vous voyez à qui le chèque est écrit ou qui recevra les fonds. Il comprend également le nom spécifique d’une personne ou d’une entreprise autorisée à déposer le chèque ou à l’encaisser. Dans certains cas, le chèque peut être payable à «Cash», ce qui signifie que presque tout le monde peut déposer ou encaisser le chèque.
3. La boîte à dollars
Il s’agit simplement d’une note non officielle du montant du chèque. Le montant du chèque est écrit à l’aide de chiffres ici, vous pouvez donc facilement jeter un coup d’œil et lire le montant du chèque.
4. Le montant du chèque
Voici le montant officiel du chèque. Ce nombre, écrit avec des mots, est plus susceptible que la case en dollars de refléter ce que le rédacteur du chèque a réellement l’intention de payer – c’est donc ce à quoi vous avez légalement droit en tant que bénéficiaire. Néanmoins, vous ne recevrez réellement ces fonds que si le chèque est légitime et si l’émetteur du chèque dispose de fonds suffisants.
5. Ligne de signature
C’est la partie qui montre qui a signé le chèque. S’il n’y a pas de signature sur un chèque que vous avez reçu, contactez le rédacteur du chèque. Vous pourriez rencontrer des problèmes pour déposer ce chèque et votre banque pourrait vous facturer des frais supplémentaires si le chèque n’est pas accepté comme valide.
Dans certains cas (si vous examinez les transactions de votre compte, par exemple), vous verrez des chèques sans signature, mais avec un message indiquant « Aucune signature requise ». Notez que ces éléments sont probablement des paiements que vous avez approuvés en ligne ou par téléphone. Mais contactez immédiatement votre banque si vous ne reconnaissez pas un paiement.
6. Informations bancaires et / ou logo
Il s’agit de la partie qui indique dans quelle banque ou caisse populaire le rédacteur du chèque a un compte courant et d’où proviendront les fonds. Notez que si vous souhaitez encaisser le chèque et recevoir le montant total, vous devrez vous rendre dans cette banque (ou dans une succursale locale de cette banque) pour le faire. Vous pouvez également déposer le chèque ou essayer de l’encaisser dans votre propre banque, mais votre banque pourrait ne payer qu’une partie du chèque et bloquer le reste.
7. Ligne Memo
Il s’agit d’un espace pour toute information supplémentaire qu’un rédacteur de chèque souhaite inclure. C’est la potion utilisée pour expliquer à quoi sert le paiement («Loyer de novembre») ou inclure des informations de référence comme un numéro de compte.
8. Ligne de date
Cela vous indique quand le chèque a été rédigé – et dans la plupart des cas, c’est exactement ce que vous voyez. Cependant, il arrive que les gens «postdatent» les chèques en inscrivant une date ultérieure. La date inscrite sur un chèque ne vous indique pas nécessairement quand vous êtes autorisé à le déposer ou quand les banques l’accepteront. N’oubliez pas que si un chèque est postdaté, il y a probablement une raison à cela, c’est donc une bonne idée de communiquer avec le rédacteur du chèque et de savoir ce qui se passe.
9. Numéro d’acheminement ABA
C’est ce qu’on appelle communément «l’adresse» utilisée pour trouver la banque de l’émetteur du chèque. Si vous vous inscrivez au dépôt direct ou aux paiements ACH, vous aurez besoin de ce numéro. Néanmoins, il est plus ou moins inutile de connaître le numéro ABA de quelqu’un d’autre.
10. Numéro fractionnaire bancaire
Notez qu’il s’agit d’un autre format de «l’adresse» que les banques peuvent utiliser lors du traitement des paiements. Ce n’est généralement pas quelque chose dont vous devez faire quoi que ce soit.
11. Le dos d’un chèque
Quiconque dépose ou encaisse un chèque signe (ou «endosse») normalement le chèque au dos du chèque. En outre, au fur et à mesure que les banques traitent ce paiement, elles tamponnent également les informations sur le chèque, laissant une trace du moment et du lieu où le chèque a été traité.
12. Vérification du numéro de compte
Il s’agit du numéro de compte d’où proviendront les fonds. En outre, cela peut être utile si vous vous inscrivez pour des paiements électroniques à partir de votre propre compte, mais ce n’est pas quelque chose que vous devez savoir lorsque vous recevez un chèque. Votre banque et la banque de l’émetteur de chèques utiliseront le numéro ABA et le numéro de compte pour traiter les paiements en coulisse.
13. Numéro de chèque
Ce numéro identifie le chèque exact que vous détenez. Dans de nombreux cas, le numéro ABA et le numéro de compte sont les mêmes sur chaque chèque utilisé par un rédacteur de chèques. Pour réduire la confusion, un numéro de chèque apparaît également sur chaque chèque pour vous aider à garder les choses en ordre.
Notez que si vous recevez plusieurs paiements du même émetteur de chèques, il peut être impératif de noter le numéro de chèque dans vos dossiers. De même, c’est une bonne idée de faire un enregistrement de chaque chèque que vous écrivez (y compris le numéro de chèque) dans votre registre de chèques.