Vous souhaitez créer une entreprise, mais vous ne souhaitez pas le faire sans plan ? Si OUI, voici un guide sur la façon de mener une étude de faisabilité et de rédiger un rapport détaillé.
Les études de faisabilité, également appelées analyse de faisabilité, constituent une étape très importante du processus entrepreneurial. C’est l’une des activités menées avant ou pendant la phase de démarrage d’un projet.
Cette étude vise à étudier et à rationaliser la nécessité de démarrer ou d’investir dans un projet en fonction de la faisabilité technique, de la viabilité de l’entreprise et de son économie. Une étude de faisabilité peut également être utilisée lorsqu’une entreprise a l’intention de changer d’emplacement, d’acheter un nouvel équipement ou un nouveau logiciel, d’embaucher plus de personnel ou d’acquérir une nouvelle entreprise ou entreprise.
Il est également utile pour aider à la documentation du projet, à l’analyse de rentabilisation et au plan d’exécution, à la détermination du permis de construire nécessaire, à la détermination d’autres approbations légales / statutaires nécessaires, à l’analyse du budget par rapport aux exigences du client, à l’accès aux problèmes appropriés et d’entretien, etc.
Pourquoi mener une étude de faisabilité sur un projet d’entreprise ?
Par exemple, un aspirant propriétaire d’entreprise peut avoir beaucoup d’idées concernant une entreprise particulière dans laquelle il souhaite se plonger. L’idée peut être quelque chose qu’ils ont toujours rêvé de faire, quelque chose qu’ils ont lu ou quelque chose que d’autres personnes leur disent peut être une bonne idée.
Sans un cadre dans lequel explorer l’entreprise, il peut être difficile de déterminer si l’entreprise sera suffisamment solide pour aller de l’avant. C’est là que la réalisation d’une étude de faisabilité est précieuse. La question essentielle à laquelle l’étude de faisabilité entend répondre est la suivante: « est-ce une idée viable à suivre ?»
Autrement dit, cette entreprise générera-t-elle des flux de trésorerie et des bénéfices suffisants pour résister à un risque raisonnable, offrir une viabilité à long terme et atteindre les objectifs commerciaux ? L’étude de faisabilité entend ainsi enquêter sur la nature d’un projet et ainsi justifier la nécessité de le déjeuner.
Qu’est-ce qu’un rapport d’étude de faisabilité ?
Une fois qu’une étude de faisabilité a été réalisée, les résultats sont rassemblés dans un rapport d’étude de faisabilité (FSR) qui contiendra un résumé du projet et cela déterminera si un projet vaut la peine d’être réalisé en premier lieu ou non.
Une étude de faisabilité n’est pas seulement utile lors du démarrage d’une entreprise car à la base, une étude de faisabilité entend justifier une ligne de conduite. À cette fin, il peut aider à économiser du temps et des fonds qui auraient autrement été gaspillés.
Rapport d’étude de faisabilité vs plan d’affaires – Quelle est la différence ?
Beaucoup de gens supposent qu’une étude de faisabilité est la même chose qu’un plan d’affaires, étant donné que beaucoup de choses qui apparaissent dans une étude de faisabilité sont également présentes dans un plan d’affaires. C’est totalement faux.
Une étude de faisabilité est une analyse superficielle pour déterminer si une idée d’entreprise a du sens et est rentable. Un plan d’affaires, d’autre part, est un plan détaillé de la façon dont vous réussirez avec des buts, des objectifs et d’autres états financiers, entre autres informations.
Une étude de faisabilité bien menée est la première étape vers une entreprise prospère. Non seulement les études de faisabilité réduisent les alternatives disponibles que vous pouvez avoir sous la main, mais elles fournissent également une concentration sur votre entreprise en mettant en évidence l’opportunité qui peut exister. Aussi les faiblesses qui doivent être corrigées dans votre plan d’affaires.
Indépendamment de la taille, de la portée ou du type de projet, voici un guide étape par étape sur la façon de mener une étude de faisabilité:
Un guide étape par étape sur la façon de réaliser une étude de faisabilité pour une entreprise
1. Mener une analyse préliminaire
Une étude de faisabilité peut être une entreprise qui prend du temps et des ressources et, à ce titre, il est pertinent de procéder d’abord à une analyse préliminaire. Considérez-le comme une étude de préfaisabilité à accéder s’il existe un besoin réel de mener l’étude de faisabilité en premier lieu. Les résultats de cette évaluation aideront à justifier la nécessité de consacrer du temps et de l’argent à la réalisation de l’étude de faisabilité.
Par exemple, si vous souhaitez réaliser une étude de faisabilité sur l’acquisition d’une ferme déjà existante, vous devrez vérifier la réalisabilité globale de cette action. Si l’achat de cette ferme comporte un risque de faillite pour votre entreprise, il n’est même pas nécessaire de procéder à toute l’étude de faisabilité.
Pour effectuer une analyse préliminaire, vous devrez faire ce qui suit :
Énumérez en détail votre idée et vos actions et ce que vous comptez réaliser
Recherchez et apprenez-en plus sur l’espace du marché et le type de client qui serait attiré par ce que vous avez à offrir. À ce stade, vous ne menez pas une étude de marché complète, mais votre intention ici est de comprendre s’il y a des gens qui voudront ce que vous avez.
Décrivez les propriétés uniques de votre idée ou de votre entreprise et ce qui la distingue de vos concurrents potentiels
Déterminez le risque qui sera impliqué dans l’entreprise et accédez au pourcentage et à la probabilité qu’un tel événement se produise.
Il convient de noter que les étapes ci-dessus ne sont pas l’étude de faisabilité elle-même, mais qu’elles sont menées dans le but d’obtenir une impression générale du projet. Si à la fin de l’analyse préliminaire, aucun obstacle qui pourrait être un facteur décisif n’a été trouvé, alors vous pouvez procéder à l’étude de faisabilité proprement dite.
2. Décrivez la portée du projet
Ensuite, vous devez décrire la portée que vous voudriez que l’étude de faisabilité couvre. Le périmètre que vous définissez doit être détaillé et contenir les objectifs spécifiques de l’étude de faisabilité. Ce faisant, vous devez noter que d’autres parties de votre entreprise peuvent être influencées par une action ou une idée même si elles n’ont pas d’impact sur l’entreprise dans son ensemble.
Par exemple, l’embauche de personnel dans un département particulier peut parfois avoir une influence considérable sur d’autres secteurs qui peuvent ne pas être facilement reconnus au début. Lors de la définition de la portée du projet, il est très important de noter les participants impliqués et les utilisateurs finaux de l’idée proposée.
Par exemple, si vous déménagez votre entreprise, cela aura un impact sur votre personnel (vous devez modifier leur itinéraire ou même leur lieu de résidence) et votre client (qui peut ou non être disposé à vous suivre vers le nouvel emplacement).
3. Comparez et contraste
Vous devrez maintenant comparer votre proposition avec des produits et services qui existent déjà. Recherchez ce qui existe déjà dans votre créneau afin de déterminer si l’idée que vous avez proposée est viable. Indépendamment de l’idée ou du projet sur lequel vous souhaitez réaliser une étude de faisabilité, vous devrez trouver comment vous empiler aux idées déjà existantes et si cela peut survivre au climat des affaires.
4. Effectuer une étude et une analyse de marché
L’objectif principal de cette étape est d’évaluer l’intérêt des personnes et le montant des revenus et des revenus qui peuvent être générés par le produit ou le service lorsqu’il est mis en œuvre et pleinement opérationnel.
Ça implique :
De connaître le marché
Indépendamment de la petite étude de marché que vous avez effectuée dans la phase préliminaire, vous devrez creuser plus profondément pour découvrir les détails de votre marché cible. Vous devrez en apprendre le plus possible sur la nature du marché dans lequel vous voudriez vous plonger. Si le marché évolue, vous devrez en prendre note et proposer des stratégies viables qui vous aideront à rester à flot.
Examiner les conditions du marché
Vous devrez également examiner les conditions du marché au moment du déjeuner de l’étude.
Ici, vous devrez considérer 4 points principaux qui sont :
Définir le marché cible
Connaître les habitudes d’achat des particuliers sur le marché
Projeter les perspectives de part de marché de la proposition
Décrivez la promotion et les publicités qui peuvent être nécessaires pour l’utilisation du produit ou du service
Vous devrez être réaliste dans vos prévisions du nombre de ventes que vous aurez et du montant de la promotion ou de la publicité nécessaire pour que le produit ou le service prenne de l’ampleur.
Vous devriez utiliser le recensement économique du gouvernement qui a lieu tous les 5 ans pour connaître les détails de la demande qui existe pour le produit et le service que vous offrez. Vous pouvez trouver les résultats du recensement économique sur Internet que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre recherche pour en apprendre autant que vous le pouvez.
Enquête auprès des clients
Vous pouvez en apprendre davantage sur votre client en l’interrogeant et en le sondant directement. Vous pouvez également envoyer aux personnes les sondages à remplir. Vous pouvez également utiliser des sondages téléphoniques ou par e-mail.
Les interroger peut vous aider à connaître leurs habitudes d’achat. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de concevoir une enquête bien structurée, claire et facile à comprendre.
Analysez la concurrence
Lors de l’étude de faisabilité, il est important de savoir quelle part de marché appartiennent à vos différents concurrents et depuis combien de temps ils les ont conservés. Cela peut vous aider à évaluer le pourcentage que vous pouvez prendre et contrôler. Par exemple, si une entreprise locale domine un marché particulier et que les gens lui sont très fidèles, il peut vous être très difficile de pénétrer ce marché.
5. Effectuer l’analyse organisationnelle et technique
Bureau
Ici, vous devriez essayer d’explorer le lieu de travail / l’espace qui serait nécessaire pour mener à bien le projet.
Structure d’équipe
Si vous n’effectuez pas seul le projet, vous devrez déterminer le type d’aide dont vous aurez besoin, qu’il s’agisse d’un effort rémunéré ou bénévole. Vous devrez également déterminer le nombre d’employés dont vous aurez besoin et s’il y aura besoin d’un conseil d’administration.
Matériaux
Ici, vous devrez rechercher et lister tous les matériaux et équipements qui seront nécessaires pour le projet et comment vous comptez vous en procurer. Si une technologie spéciale est nécessaire pour réaliser ou exécuter le projet, vous devez en prendre note et vous renseigner sur sa disponibilité. Vous devrez également estimer le coût qui sera nécessaire pour obtenir tous ces matériaux.
6. Comprendre les coûts financiers
Le calcul du coût financier qu’implique la réalisation d’un projet est l’un des aspects les plus importants d’une étude de faisabilité. Indépendamment de l’idée ou de l’action en cause, le coût qui en découlera peut faire ou gâcher la mise en œuvre de ce projet. Toute action qu’une entreprise doit entreprendre doit être mise en balance avec l’impact qu’elle aura sur les revenus et les bénéfices de l’entreprise.
Les points suivants doivent être considérés ici :
Les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet.
Comment ces ressources seront obtenues (par le biais d’un financement interne ou externe).
Quel est l’impact attendu de l’idée ou de l’action, que ce soit sous la forme d’une réduction des coûts de production ou d’une augmentation des ventes.
Le laps de temps dans lequel l’idée ou l’action est censée rester avant qu’elle ne commence à porter ses fruits.
Les risques et dangers financiers qui peuvent être rencontrés et la probabilité de leur survenance.
La perte financière qui serait encourue par l’entreprise si l’action ou l’idée échoue.
Dans cette étape, vous devrez également décrire le coût nécessaire pour démarrer l’action ou l’idée, estimer le coût d’exploitation qui serait impliqué, estimer la prévision de revenus et identifier les sources de financement disponibles pour l’entreprise.
Après avoir fait tout cela, vous aurez alors l’analyse de rentabilité. Cela implique de soustraire vos dépenses prévues des revenus prévus pour essayer de savoir si le montant sera en mesure de démarrer l’entreprise et de lui permettre de générer des bénéfices. La marge bénéficiaire qui existe vous dira si l’entreprise vaut la peine d’être mise en œuvre ou non.
À ce stade, il est très probable que les chiffres qui seront générés seront des estimations et non pas vraiment une représentation réelle de la vraie nature des choses. Cependant, il est important que les chiffres soient aussi proches que possible de la réalité.
7. Énoncez le critère d’évaluation
Cette étape consiste à enquêter sur la solution et à la mettre ensuite en regard des critères d’évaluation. Par exemple, vous pouvez ajouter dans votre rapport que les solutions possibles de ce projet sont évaluées et comparées selon les critères suivants qui sont l’audit de contenu, le calendrier de lancement et le délai, etc.
8. Examiner et analyser les données
Vous devez d’abord proposer la solution la plus réalisable une fois que vous avez évalué la solution en utilisant les critères que vous avez déjà spécifiés. La solution à laquelle vous arrivez est censée être celle qui est la plus rentable, à la portée de l’organisation à réaliser, qui conduit à une génération de revenus optimale et utilise de manière optimale les ressources à la disposition de l’entreprise.
Vous devez également examiner les résultats que vous avez recueillis au cours de l’étude de faisabilité, y réfléchir et ensuite faire une inférence éclairée sans aucune forme de biais. À ce stade, vous devriez vous demander: y a-t-il un risque que je n’ai pas pris en compte? Les conditions du marché ont-elles changé ou sont-elles susceptibles de changer avant la phase de mise en œuvre?
Si vous remarquez un changement, vous devez examiner les pièces concernées dans l’étude de faisabilité. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez aller de l’avant et prendre votre décision finale. Après avoir fait tout cela, vous devez ensuite résumer et conclure le rapport d’étude de faisabilité tout en réitérant l’option la plus réalisable.
Préparation et rédaction de votre rapport d’étude de faisabilité
Après avoir réalisé l’étude de faisabilité, vous devez regrouper et présenter vos résultats dans un document écrit appelé rapport d’étude de faisabilité. La plupart des investisseurs examineraient votre rapport d’étude de faisabilité d’un œil critique avant d’investir dans votre projet.
Les banquiers, les institutions financières, les partenaires et même les employés font également de même, car cela les aide à comprendre les raisons pour lesquelles vous décidez de vous lancer dans le projet, la viabilité du projet et la valeur de leurs investissements ou non.
Si vous souhaitez que les investisseurs potentiels et les partenaires de projet prennent votre projet au sérieux et partagent vos visions, vous devez leur présenter un rapport d’étude de faisabilité rédigé par des professionnels. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement que vous devez engager un professionnel pour rédiger votre rapport d’étude de faisabilité.
À quoi ressemble un rapport d’étude de faisabilité professionnelle ?
Un rapport d’étude de faisabilité standard est divisé en neuf (9) sections principales:
Introduction
Description du projet
Considération du marché
Équipe de direction
Spécifications techniques et plan de production
Plan marketing
Analyse de risque
Plans financiers et économiques
Évaluation et conclusion
1. Introduction
Il s’agit de la première section de votre rapport d’étude de faisabilité et il est important d’impliquer votre public à ce stade afin qu’il puisse être intéressé par la lecture du rapport dans son intégralité. Dans cette section, vous devez résumer tout le contenu du rapport d’étude de faisabilité.
Dans les plus brefs délais, vous devez dire à vos lecteurs:
De quoi parle le projet
Comment le projet bénéficiera à vos clients / public ciblés
Combien serait nécessaire pour exécuter le projet
Et surtout, comment le projet sera exécuté
Bien qu’il s’agisse de la première section de votre rapport d’étude de faisabilité, elle doit être rédigée en dernier, après avoir écrit d’autres sections, car cette section est essentiellement un résumé de toutes les autres sections du rapport et vous aurez besoin des détails de ces sections pour rédiger ce rapport.
2. Description du projet
Dans cette section, vous devez expliquer les objectifs du projet ou de l’entreprise. Certaines des questions auxquelles il sera répondu dans cette section comprennent:
Quels sont les objectifs de ce projet (qu’est-ce qui vous a motivé à vous lancer dans ce projet ?)
Quelles sont les missions et visions du projet / entreprise ?
Quelles ressources sont actuellement disponibles pour l’exécution du projet ?
Où sera-t-il situé ?
Cette section aide le lecteur à avoir un aperçu plus clair du projet et à voir exactement ce que vous essayez d’accomplir.
3. Considération du marché
Dans cette section, vous souhaitez montrer à vos lecteurs que vous avez pris le temps d’étudier votre public cible et comment ils sont susceptibles de répondre à votre projet ou entreprise. Il vous aide également à leur montrer comment vous prévoyez de convertir votre marché cible en clients payants. Vous devez inclure:
Une description démographique de votre public cible, en particulier son âge, sa profession, son origine ethnique, son revenu, son lieu de résidence, etc.
Détails sur votre secteur d’activité, vos concurrents et la manière dont vous prévoyez de pénétrer le marché et de battre vos concurrents.
Comment vous prévoyez de courtiser votre public cible et de le convertir en clients dédiés.
Votre avantage concurrentiel et pourquoi vous pensez que vous serez plus performant que les autres acteurs actuels du secteur.
4. Équipe de gestion
La qualité et les qualifications des personnes qui géreraient un projet sont essentielles à la réussite du projet.
Dans cette section, vous devez montrer à vos lecteurs que les personnes qui travailleraient sur ou géreraient le projet sont des personnes hautement qualifiées et expérimentées qui ont eu des résultats admirables sur les autres projets qu’ils ont gérés dans le passé.
Vous pouvez lister leurs noms, années d’expérience, noms ou projets sur lesquels ils ont travaillé dans le passé, et les réalisations qu’ils ont enregistrées en travaillant sur ces projets.
5. Spécifications techniques et plan de production
Cette section décrit les étapes qui seraient impliquées dans l’exécution du projet. Il parle de la durée requise pour le projet et les jalons du projet, les machines qui seraient utilisées pour exécuter le projet et le délai dans lequel l’ensemble du projet sera achevé.
C’est également là que vous parlerez des étapes que vous comptez entreprendre pour vous assurer que le projet est de la plus haute qualité possible (contrôle qualité).
6. Plan de marketing
Votre plan marketing est l’un des aspects les plus importants de votre rapport d’étude de faisabilité, car c’est là que vous montrez littéralement à vos investisseurs potentiels où se trouve l’argent.
Chaque investisseur potentiel souhaite voir comment vous prévoyez de proposer vos produits et services à vos clients de manière transparente, quelles stratégies promotionnelles vous prévoyez d’utiliser. Aussi comment vous prévoyez de tarifer vos produits et services pour garantir des ventes plus rapides et comment vous prévoyez de fabriquer vos produits et services le premier choix pour vos clients cible à tout moment.
7. Analyse des risques
Dans cette section, vous souhaitez montrer à vos lecteurs que vous avez pris le temps d’analyser et de comprendre les faiblesses et les risques liés à ce projet, et que vous êtes parfaitement prêt à gérer les risques potentiels et à les empêcher de devenir un problème majeur.
8. Plan financier et économique
C’est la partie où vous parlez des exigences financières et des implications économiques du projet.
Ici, vous analyserez votre capital de démarrage potentiel, comment vous prévoyez de dépenser l’argent, quels actifs vous prévoyez d’acquérir, comment vous prévoyez de générer des revenus, vos projections de flux de trésorerie, un état de vos bénéfices et pertes estimés ainsi que votre bilan.
Tous les chiffres de cette section seraient basés sur une prévision financière réalisée lors de votre étude de faisabilité, comme votre volume de ventes potentiel par jour, les prix, les coûts de fonctionnement, les coûts des actifs, les dépenses projetées et les bénéfices potentiels.
9. Évaluation et conclusion
Ceci est la partie finale de votre rapport d’étude de faisabilité, et il est important que vous finissiez fort comme vous avez commencé fort. Ici, vous devez donner votre avis sur la viabilité du projet, et toutes autres observations que vous auriez pu faire au cours de la réalisation de vos études de faisabilité.
Vous pouvez également faire des recommandations pertinentes et inclure toutes les références utilisées lors de la préparation du rapport. Si vous suivez les étapes décrites dans cet article, cela vous permettra non seulement de rédiger une étude de faisabilité professionnelle, mais également de rédiger un rapport contenant tous les détails importants que les investisseurs potentiels et les autres parties concernées doivent voir.