L’analyse SWOT est une démarche importante lors de la création d’une entreprise.
L’analyse SWOT est une technique de planification stratégique utilisée pour aider une personne ou une organisation à identifier ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces liées à la concurrence commerciale ou à la planification de projet.
L’analyse SWOT est utilisée dans une organisation pour déterminer dans quelle mesure une entreprise ou une entreprise est alignée sur ses trajectoires de croissance et le critère de réussite qu’elle s’est fixé ; et il peut également être utilisé pour déterminer dans quelle mesure un projet particulier fonctionne selon les projections initiales.
L’analyse SWOT peut être appliquée à une entreprise ou organisation entière, ou à des projets individuels au sein d’un seul département isolé. Ce qui rend l’analyse SWOT particulièrement puissante, c’est qu’elle peut vous aider à découvrir des opportunités que vous êtes bien placé pour exploiter, mais dont vous n’avez peut-être pas connaissance à ce moment-là. En comprenant les faiblesses de votre entreprise, vous pouvez gérer et éliminer les menaces qui, autrement, vous prendraient au dépourvu.
Mener une analyse SWOT pour une entreprise, c’est comme effectuer un bilan de santé régulier de votre entreprise, qu’elle soit nouvelle ou ancienne. Dans le diagnostic de ces contrôles, vous serez en mesure d’identifier les points positifs et négatifs auxquels votre entreprise est confrontée à ce moment très précis.
Dans une analyse SWOT typique, les forces et les faiblesses concernent les domaines internes de votre entreprise sur lesquels vous avez le contrôle, tandis que les opportunités et les menaces concernent des forces extérieures qui peuvent nuire ou profiter à votre entreprise.
Avantages de la réalisation d’une analyse SWOT pour votre entreprise
Mener une analyse SWOT pour votre entreprise de temps en temps présente de nombreux avantages, et ils comprennent :
La clarté
Mener une analyse SWOT pour votre entreprise vous permettrait d’avoir une image claire de la position actuelle de votre entreprise. Cela vous permettra de savoir si vous êtes en faveur ou si vous êtes tombé en disgrâce auprès de vos concurrents.
Aide à l’élaboration du business plan
La présentation des forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre entreprise vous fournira les informations dont vous avez besoin pour créer un plan d’affaires adapté.
Aide à stimuler la croissance de l’entreprise
La réalisation d’une analyse SWOT de votre entreprise vous donnera non seulement les informations nécessaires pour évaluer l’état actuel de votre entreprise, mais vous aidera également à prendre des mesures pour conduire votre entreprise à son plein potentiel.
Rend des données utiles disponibles pour l’entreprise
L’analyse SWOT nécessite que des informations quantitatives et qualitatives provenant d’un certain nombre de sources soient obtenues et combinées. L’accès à une gamme de données provenant de sources multiples améliore la planification et l’élaboration des politiques au niveau de l’entreprise, améliore la prise de décision, améliore la communication et aide à coordonner les opérations.
Nécessite un coût minime
Une analyse SWOT est assez facile à réaliser car elle ne nécessite ni compétences techniques ni formation. En fait, une entreprise peut sélectionner un membre du personnel pour effectuer l’analyse plutôt que d’engager un consultant externe, économisant ainsi de l’argent à l’entreprise.
7 étapes pour faire une analyse SWOT approfondie sur une entreprise
Mener une analyse SWOT sur votre entreprise est en fait un processus très simple malgré le fait qu’il semble intimidant. Ce processus implique simplement de pouvoir identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise et de les utiliser pour tirer des conclusions sur l’état de santé de votre entreprise.
Pour rendre votre analyse efficace, vous devez impliquer différents membres de votre équipe de direction, des finances, du marketing, des opérations à la production. Pour mener une analyse SWOT efficace, vous devez procéder de la manière suivante;
1. Passez en revue les forces de votre entreprise
Le meilleur point de départ pour effectuer une analyse SWOT de votre entreprise est de passer en revue les points forts de votre entreprise. Pour ce faire, vous examinez les éléments que vous pouvez contrôler dans l’entreprise ou ceux qui jouent à votre avantage.
Vous devez identifier ce que votre entreprise fait mieux que vos concurrents, comme la façon dont vous fournissez des services ou les avantages qu’offrent vos produits. Regardez les avantages que vos produits ou services offrent par rapport à ceux de vos concurrents.
Évaluez les ressources auxquelles votre entreprise a accès, comme un bureau suffisamment grand pour accueillir plus d’employés ou une équipe de vente ou de gestion expérimentée. Vos autres forces peuvent inclure un logiciel intégré qui vous aide à prendre des rendez-vous et à exécuter les commandes ou un plan marketing efficace qui convertit les prospects en clients payants.
Se poser ces questions vous aiderait à vous orienter vers vos points forts si vous rencontrez des problèmes pour les identifier.
Quels sont les avantages de votre organisation ?
Que faites-vous mieux que quiconque ?
Quelles ressources uniques ou à moindre coût pouvez-vous utiliser que d’autres ne peuvent pas utiliser ?
Quels sont vos atouts pour les gens de votre marché ?
Quels facteurs signifient que vous «obtenez la vente» ?
Quelle est la proposition de vente unique (USP) de votre organisation ?
Considérez vos forces à la fois d’un point de vue interne et du point de vue de vos clients et des personnes de votre marché.
2. Faites ressortir vos faiblesses
C’est là que vous concentrez votre attention sur les faiblesses perçues de votre entreprise. Vous devrez être très sincère avec vous-même ici car les entreprises ont tendance à négliger leurs faiblesses, préférant croire qu’elles n’existent pas.
Vos faiblesses peuvent être les ressources qui vous manquent, un service de production ou de marketing inefficace, etc. Parfois, un bon examen des états financiers de votre entreprise vous orienterait dans la bonne direction.
Si vous avez encore du mal à trouver vos faiblesses, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
Que faut-il améliorer dans l’entreprise ?
Que faut-il éviter pour grandir?
Quelles sont les personnes de votre marché cible susceptibles de considérer comme des faiblesses ?
Quels facteurs vous font perdre des ventes ?
La clé pour identifier les faiblesses d’une entreprise est d’être réaliste, vous devez nécessairement vous dire la vérité.
3. Décrivez vos opportunités
C’est ici que vous vous concentrez désormais sur les opportunités qui s’offrent à votre entreprise pour fidéliser la clientèle, améliorer les flux de trésorerie ou devenir plus productif. Vous devez vous pencher sur de nouveaux marchés qui représentent des opportunités de trouver de nouveaux clients ou sur des segments nouveaux et inexploités de votre marché.
Passez en revue les réglementations locales, étatiques et fédérales pour voir comment elles affectent votre entreprise de manière positive. Si vous êtes piétiné pour les idées, vous pouvez regarder vos forces et vous demander si ces forces ouvrent des opportunités, ou vous pouvez regarder vos faiblesses et vous demander si vous pourriez ouvrir des opportunités en les éliminant.
Se poser certaines de ces questions s’avérerait également très utile pour repérer les opportunités de votre entreprise.
Quelles bonnes opportunités pouvez-vous repérer ?
De quelles tendances intéressantes avez-vous connaissance ?
S’agit-il de modifications du marché qui penchent en votre faveur ?
En outre, des opportunités utiles peuvent provenir de choses telles que :
Évolution de la technologie et des marchés à une échelle à la fois large et étroite.
Changements de politique gouvernementale liés à votre domaine.
Changements dans les modèles sociaux, les profils de population, les changements de style de vie, etc.
Événements locaux.
4. Évaluez vos menaces
En tant qu’entreprise, certaines choses risquent de menacer votre existence et votre rentabilité. Ces menaces peuvent provenir des nouvelles tendances du marché qui rendent votre produit ou service moins attrayant, ou des progrès technologiques que votre entreprise n’intègre pas encore dans ses opérations.
Les concurrents proposant des produits ou services similaires représentent une autre menace, surtout s’ils sont directement en concurrence avec vous.
Vous pouvez analyser ces quelques questions pour mieux comprendre quelles sont vos menaces.
Quels obstacles rencontrez-vous ?
Que font vos concurrents ?
Les normes changent-elles dans votre industrie et vous n’êtes pas en mesure de les respecter ?
L’évolution de la technologie menace-t-elle votre position ?
Vous avez des créances irrécouvrables ou des problèmes de trésorerie ?
L’une de vos faiblesses peut-elle sérieusement menacer votre entreprise ?
5. Établir une analyse commerciale à partir du SWOT
Lorsque vous avez terminé de répertorier vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, vous devez ensuite afficher ces listes côte à côte afin d’avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de votre entreprise et des problèmes que vous devez résoudre.
Vous pouvez ensuite déterminer quels sont les problèmes les plus importants et ce qui peut être traité plus tard. L’analyse critique du SWOT peut vous dire où votre entreprise se trompe ou pourquoi votre entreprise a refusé de parvenir à l’équilibre après tous vos efforts.
6. Développer une stratégie pour résoudre les problèmes dans le SWOT
La principale raison pour laquelle une analyse SWOT a été menée en premier lieu était de diagnostiquer les problèmes qui affectent votre entreprise. Une fois le SWOT défini, il est maintenant temps de commencer à aborder les problèmes qui y ont été mis à nu.
Pour vous assurer que l’analyse SWOT que vous avez effectuée profiterait à votre entreprise, vous devez trouver des moyens efficaces de; utiliser vos atouts pour profiter des opportunités identifiées; utiliser vos forces pour surmonter les menaces identifiées; trouver des moyens de surmonter les faiblesses identifiées afin de profiter des opportunités; et trouver des moyens de minimiser vos faiblesses et de surmonter les menaces identifiées.
Votre capacité à utiliser vos résultats pour affecter positivement votre entreprise est la façon dont vous sauriez que votre analyse SWOT a réussi.