Êtes-vous en train de rédiger un business plan et souhaitez faire une analyse de rentabilité ? Si OUI, voici un guide du débutant sur la façon de calculer le seuil de rentabilité d’une entreprise.
Chaque entreprise est créée dans le but de réaliser des bénéfices. Aucun entrepreneur ne veut subir le stress de la création et de la gestion d’une entreprise qui ne serait pas en mesure de payer ses factures après un laps de temps donné. C’est la raison principale pour laquelle il est très pertinent de lancer une analyse de rentabilité chaque fois que l’on pense à démarrer une entreprise.
Qu’est-ce qu’une analyse de rentabilité ?
L’analyse du seuil de rentabilité est un calcul qui vous dira combien d’unités de produits vous devez vendre ou à combien de personnes vous devez offrir des services pour atteindre le seuil de rentabilité de votre entreprise. En substance, votre seuil de rentabilité est le niveau de ventes requis pour que votre entreprise fonctionne sans subir de pertes financières. Pour réussir dans n’importe quelle entreprise que vous faites, il est pertinent de déterminer ce point car la viabilité de votre entreprise dépend de rester au-dessus de ce nombre.
Par exemple, en tant qu’entrepreneur vendant des parapluies, vous devez savoir combien de parapluies vous devez vendre pour couvrir vos frais généraux. Vous devez savoir que tout ce que vous vendez au-dessus de votre seuil de rentabilité sera synonyme de profit pour votre entreprise.
Une analyse du seuil de rentabilité est un élément clé de tout bon plan d’affaires, car elle vous aiderait à savoir si votre idée d’entreprise vaut la peine d’être poursuivie, et elle peut rester utile à long terme pour déterminer la meilleure structure de prix pour vos produits. .
C’est un fait que les entrepreneurs expérimentés ne penseraient même pas à créer une entreprise tant qu’ils ne seraient pas sûrs, d’après leur analyse du seuil de rentabilité, que leurs revenus prévus seraient supérieurs à leurs coûts et qu’ils pourraient atteindre le seuil de rentabilité à un moment donné. Une fois ce point établi, les entrepreneurs peuvent alors continuer à créer leur business plan. Une analyse du seuil de rentabilité est le meilleur moyen de déterminer si votre idée d’entreprise est gagnante ou perdante.
On peut dire qu’une entreprise a atteint le seuil de rentabilité lorsque ses ventes ou revenus totaux sont égaux à ses dépenses totales. Aucun profit n’a été réalisé au seuil de rentabilité et aucune perte n’a été encourue non plus. Il convient de noter que tout revenu réalisé au-dessus du seuil de rentabilité est un pur profit pour l’entreprise.
4 moments où il est important d’effectuer une analyse de rentabilité
Lors du démarrage d’une nouvelle entreprise
Comme nous l’avons déjà établi, chaque fois que vous souhaitez démarrer une nouvelle entreprise, vos premières pensées doivent aller à l’analyse du seuil de rentabilité. Non seulement cela vous aidera à décider si votre idée d’entreprise est viable, mais cela vous obligera à faire des recherches et à être réaliste quant aux coûts, ainsi qu’à réfléchir à votre stratégie de tarification.
Lorsque vous souhaitez créer ou introduire une nouvelle gamme de produits
Si vous avez déjà une entreprise en activité, vous devez toujours effectuer une analyse du seuil de rentabilité avant d’ajouter une nouvelle gamme de produits, en particulier si ce produit est censé entraîner des dépenses importantes pour votre entreprise. Même si vos coûts fixes, comme un bail de bureau, restent les mêmes, vous devrez calculer les coûts variables liés à votre nouveau produit et fixer les prix avant de commencer à vendre.
Lors de l’ajout d’un nouveau canal de vente
Chaque fois que vous ajoutez un nouveau canal de vente, vos coûts changeront, même si vos prix ne le sont pas. Par exemple, si vous vendez en ligne et que vous songez maintenant à ouvrir une boutique éphémère, vous devrez au moins vous assurer que vous atteignez le seuil de rentabilité pour ne pas alourdir votre activité.
Lors du changement de votre modèle d’entreprise
Si vous envisagez de changer votre modèle commercial, par exemple, passé d’un magasin de détail au commerce électronique, vous devez effectuer une analyse du seuil de rentabilité. Vos coûts peuvent changer considérablement et cela vous aidera à déterminer si vos prix doivent également changer.
Comment faire une analyse de rentabilité d’un plan d’affaires pour les débutants
Lorsque vous effectuez une analyse du seuil de rentabilité, vous devez prendre note de certaines variables. La première étape consiste essentiellement à dresser la liste de tous vos coûts d’exploitation. Vous devez tout régler, du coût de votre produit à la location, en passant par les frais bancaires et autres. Réfléchissez à tout ce que vous devez payer et notez-le.
La prochaine étape consiste à les diviser en coûts fixes et coûts variables.
Coûts fixes
Les coûts fixes sont tous les coûts qui restent les mêmes quelle que soit la quantité de produits que vous vendez. Cela peut inclure des éléments tels que le loyer, les abonnements à des logiciels, l’assurance, les dépôts ou les fonds de prévoyance et la main-d’œuvre. Vous devez faire une liste de tout ce que vous devez payer quoi qu’il arrive.
Dans la plupart des cas, vous pouvez inscrire les dépenses sous forme de montants mensuels, sauf si vous envisagez un événement avec une période plus courte. Si vous démarrez votre entreprise à partir de rien, vous ne devez jamais vous fier à des conjectures pour estimer vos coûts. Vous pouvez consulter les associations professionnelles pour obtenir des informations sur les coûts moyens dans votre secteur particulier.
Coûts variables
Les coûts variables sont des coûts qui fluctuent en fonction de la quantité de produits que vous vendez. Cela peut inclure des éléments tels que les matériaux, les commissions, le traitement des paiements, la main-d’œuvre, les frais d’expédition du produit et l’inventaire, etc.
Certains coûts peuvent entrer dans l’une ou l’autre des catégories, selon votre entreprise. Si vous avez du personnel salarié, ils passeront sous les frais fixes. Mais si vous payez des employés horaires à temps partiel qui ne travaillent que lorsque c’est occupé, ils seront alors considérés comme des coûts variables.
Prix moyen par unité
Enfin, vous devez décider du prix de votre produit. Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas encore prêt à fixer un prix final, vous pouvez le modifier plus tard. Gardez à l’esprit que ce n’est que le prix moyen. Si vous offrez à certains clients des remises groupées, cela abaissera le prix moyen. Pour déterminer votre prix, tenez compte de ces facteurs:
Pourquoi vos concurrents vendent-ils la même chose?
Voulez-vous être dans le bas, le milieu ou le haut de gamme de prix?
Quel est votre coût pour l’unité et combien de bénéfices souhaitez-vous réaliser au-delà?
Vous pouvez également utiliser des groupes de discussion informels pour voir ce que les gens pourraient être prêts à payer pour vos marchandises ou services.
Importance du seuil de rentabilité pour les entreprises
Il est très possible qu’une entreprise génère beaucoup d’argent et continue de fonctionner à perte. En déterminant votre seuil de rentabilité, vous pourrez décider du prix approprié, du budget de vente à avoir et cela aide également à préparer le business plan. L’analyse du seuil de rentabilité est un paramètre très utile pour déterminer le moteur de profit critique pour votre entreprise, y compris le volume des ventes, les coûts de production moyens et le prix de vente moyen.
L’autre importance d’un seuil de rentabilité est qu’il vous aidera à être en mesure de:
Déterminez la productivité du produit ou du service actuel dans lequel vous vous intéressez
Sachez dans quelle mesure vous pouvez maintenir la baisse des ventes dans votre entreprise avant de commencer à subir des pertes.
Sachez combien d’unités de vos produits vous devrez vendre avant de pouvoir réaliser des bénéfices
Sachez comment la réduction du volume des ventes ou du prix affectera votre entreprise
Sachez à quel point vous aurez besoin d’une augmentation de prix ou de volume de ventes pour compenser une augmentation des coûts fixes.
Calcul de votre seuil de rentabilité
Afin de déterminer votre seuil de rentabilité, vous devrez organiser les chiffres ci-dessus dans une formule d’analyse du seuil de rentabilité.
Une formule d’analyse du seuil de rentabilité ressemble à ceci:
Seuil de rentabilité = coûts fixes / (prix moyen unitaire – coûts variables)
En utilisant la formule ci-dessus et en utilisant l’exemple d’un entrepreneur qui vend des chaussures au détail. Disons simplement que ses coûts fixes sont de 2 000 $ par mois et que son prix de vente moyen est de 100 $. Il lui en coûte 40 $ pour acheter chaque chaussure, ce qui lui laisse 60 $. Divisez cela en 2 000 $ (coûts fixes mensuels) et l’entrepreneur doit vendre 33 chaussures par mois pour atteindre le seuil de rentabilité. Toutes les unités qu’il vend au-dessus sont des bénéfices.
Un autre exemple, si vous avez une entreprise qui vend des produits d’information numérique en ligne à un taux de 100 $ (c’est-à-dire que le prix de vente est égal à 100 $), et que le coût variable est de 20 $ et le coût fixe pour une période particulière en question est 2 000 $. Pour obtenir le seuil de rentabilité en nombre d’unités, vous devez diviser le coût fixe par la contribution.
Pour obtenir la contribution ou le bénéfice brut, vous devrez soustraire le prix de vente (100 $) par le coût variable (20 $) qui vous donnera 80 $. Par conséquent, en divisant le coût fixe (2 000 $) par la contribution (80 $), vous obtiendrez un seuil de rentabilité de 25 unités (2 000 ÷ 80 = 25). Cette réponse signifie que 25 unités du produit d’information doivent être vendues afin de couvrir les coûts d’exploitation de l’entreprise.
Qu’arrivera-t-il au seuil de rentabilité si les ventes changent ?
Alors, quel serait le sort de votre seuil de rentabilité en cas de changement des ventes? Prenons, par exemple, si l’économie du pays était en récession, les ventes de l’entreprise pourraient chuter. Si cela se produit, vous risquez de ne pas vendre suffisamment pour atteindre votre seuil de rentabilité.
En utilisant l’entreprise qui vend des produits d’information numériques ci-dessus à titre d’exemple, vous pourriez ne pas vendre jusqu’à 25 unités nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité. Dans ce scénario, vous ne pourrez pas payer toutes vos dépenses, alors que pouvez-vous faire pour remédier à cette situation ?
Il existe deux solutions possibles à ce problème. Vous pouvez soit décider d’augmenter le prix de votre produit, soit trouver des moyens de réduire vos coûts, à la fois fixes et variables.
Analyser vos résultats
Une analyse du seuil de rentabilité n’est pas seulement effectuée pour le plaisir, l’analyse, si elle est bien faite, est censée en dire long sur votre entreprise envisagée. Dans ce sens, il est important de comprendre ce que le résultat de votre analyse du seuil de rentabilité vous indique. L’analyse ci-dessus nous a montré que l’entrepreneur atteindra le seuil de rentabilité lorsqu’il vendra 33 paires de chaussures en un mois. C’est formidable, mais la prochaine étape consiste à décider si cela peut être fait à un moment donné.
Si vous ne pensez pas pouvoir vendre 33 paires de chaussures en un mois selon votre situation financière, votre patience, vos attentes personnelles, votre emplacement et d’autres variables, alors ce n’est peut-être pas la bonne entreprise pour vous. En effet, l’entreprise ne serait pas en mesure de produire les liquidités qui la soutiendraient.
Si votre seuil de rentabilité est plus élevé que prévu mais que vous avez encore des espoirs pour l’entreprise, vous pouvez envisager de manipuler certains facteurs pour obtenir un seuil de rentabilité souhaitable. Vous pouvez envisager de magasiner pour des chaussures moins chères, de réduire le nombre d’employés ou d’éliminer complètement les employés, de travailler à domicile et d’augmenter votre prix de vente.
Si, après avoir modifié certains de ces facteurs, votre seuil de rentabilité est encore trop élevé, votre idée d’entreprise peut ne pas être réalisable. Cette prise de conscience est ce qui rend les analyses de rentabilité si importantes. Si vous finissez par rayer votre plan d’affaires supposé, sachez que vous vous êtes épargné beaucoup de temps, d’efforts et d’argent.
De plus, vous devez comprendre qu’une analyse du seuil de rentabilité ne peut pas prédire avec précision la demande. Si vous allez sur le marché avec le mauvais produit ou le mauvais prix, il peut être difficile d’atteindre votre seuil de rentabilité.
Inconvénients de l’analyse du seuil de rentabilité
Bien que l’analyse du seuil de rentabilité de votre entreprise soit tout à fait nécessaire avant même de rédiger un plan d’affaires, il est un fait que cette analyse a également ses inconvénients ou ses limites. Certains de ces inconvénients comprennent:
Il ne prend pas note des changements futurs
On ignore généralement l’avenir lors du calcul de l’analyse du seuil de rentabilité. Bien que votre analyse vous montre combien d’unités de produits vous devez vendre au cours du mois, vous ne verrez pas comment les choses changeraient si vos ventes fluctuaient d’une semaine à l’autre.
Et cela ne vous dira pas comment la fluctuation affecterait votre seuil de rentabilité. Il ne prend pas non plus en compte l’avenir. L’analyse du seuil de rentabilité ne regarde qu’ici et maintenant. Si le coût de vos matières premières double l’année prochaine, votre seuil de rentabilité sera beaucoup plus élevé à moins que vous n’augmentiez vos prix. Si vous augmentez vos prix, vous pourriez perdre des clients.
Il ne peut pas prédire la demande
Il est important de noter qu’une analyse du seuil de rentabilité ne peut pas prédire la demande du marché. Il ne vous dira pas combien vous allez vendre à un moment donné, ni combien de personnes voudront même ce que vous vendez. Il vous indiquera seulement combien d’unités vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. La demande n’étant généralement pas stable, le nombre de personnes disposées à acheter votre produit changera si vous modifiez votre prix.
Trop simple pour les entreprises complexes
La formule du seuil de rentabilité est assez simpliste. De nombreuses entreprises proposent plusieurs produits avec plusieurs prix. Il ne pourra pas récupérer toutes les variables. Vous devrez probablement travailler avec un produit à la fois ou estimer un prix moyen basé sur tous les produits que vous pourriez vendre. Si tel est le cas, il est préférable d’exécuter quelques scénarios différents pour être mieux préparé.
Il ne rend pas compte des concurrents
En tant que nouvel entrant sur le marché, vous allez avoir des concurrents sur le terrain, et ils se méfieraient bien sûr de vous. Ils pourraient baisser leurs prix, ce qui peut à son tour affecter la demande de votre produit, vous obligeant également à modifier vos prix. Cela peut également affecter votre seuil de rentabilité.
Conclusion
L’erreur la plus courante commise par les entrepreneurs lors de l’analyse du seuil de rentabilité est d’oublier des choses, en particulier les coûts fixes et variables. Oublier des choses rendrait votre calcul du seuil de rentabilité imprécis, et pour prédire correctement la viabilité de votre entreprise, votre analyse du seuil de rentabilité doit être aussi précise que possible.
Pour vous assurer de ne manquer aucun coût, réfléchissez à l’ensemble de votre opération du début à la fin. Si vous pensez à emballer un produit fragile pour l’expédier, vous vous souviendrez peut-être que vous devez ajouter une protection à la boîte. Si vous réfléchissez à la configuration de votre festival, vous vous souviendrez peut-être que vous devrez fournir des pailles à boire avec les boissons que vous servirez.