Souhaitez-vous présenter votre idée aux investisseurs ? Si OUI, voici un guide détaillé sur la façon de rédiger un accord de confidentialité à toute épreuve pour un plan d’affaires.
Les déclarations de confidentialité sont des documents préparés pour la sécurité des parties sur le point de conclure un contrat commercial.
Également appelées accords de non-divulgation, les déclarations de confidentialité aident à préserver les informations sensibles que diverses parties commerciales pourraient apporter lors de transactions commerciales. La déclaration de confidentialité commerciale est essentiellement un document qui stipule que lorsque le plan d’affaires d’une entreprise a été révélé, elle ne pourra pas en discuter avec quiconque ne fait pas partie de l’accord.
L’accord de confidentialité ou de non-divulgation a diverses utilisations dans le monde des affaires. Une personne ayant une invention ou une idée brevetable peut avoir besoin de conclure un partenariat avec un fabricant ou une entreprise de commercialisation; et bien sûr, il voudrait garder son invention secrète.
Encore une fois, deux entreprises qui envisagent de créer une coentreprise peuvent avoir besoin de partager les noms de leurs investisseurs – mais peuvent ne pas vouloir que ces noms parviennent aux oreilles de leurs concurrents. Les accords de confidentialité peuvent couvrir tous ces scénarios; les parties peuvent les adapter à leurs besoins spécifiques avant une réunion ou une négociation, ou au cours d’une relation contractuelle.
Conseils à noter lors de la rédaction d’une déclaration de confidentialité de plan d’affaires
A. Utilisez le format de contrat approprié
Le format de contrat approprié généralement utilisé lors de la rédaction d’une déclaration de confidentialité est le format de contrat standard. Dans ce format d’écriture, des paragraphes à interligne simple avec un double espace entre eux sont utilisés. Chaque paragraphe constitue une clause distincte du contrat et est également numéroté pour la spécification.
Si vous avez des sous-paragraphes, indentez-les sous le paragraphe principal et marquez-les avec une lettre, comme si vous rédigiez un plan.
B. Type d’accord
Il existe deux types d’accord à utiliser lors de la rédaction de votre déclaration de confidentialité. Un accord de confidentialité unilatéral et mutuel. Un accord de confidentialité unilatéral est utilisé lorsqu’une seule partie divulgue des informations, tandis qu’un accord mutuel est utilisé lorsque les deux ou toutes les parties concernées divulguent des informations.
Vous devez décider si la relation confidentielle établie sera réciproque ou à sens unique. Des accords de confidentialité mutuelle sont nécessaires lorsque vous fournissez des informations à une entreprise afin qu’elle puisse vous fournir quelque chose de secret en retour. Par exemple, vous divulguez peut-être vos projets d’invention secrète à un professionnel qui vous aidera à concevoir un plan marketing.
Vous avez besoin d’un accord de confidentialité à sens unique si vous avez besoin de partager des informations confidentielles avec un employé ou un entrepreneur qui ne partagera pas ses propres secrets, mais qui fera simplement du travail pour vous. Il existe également d’autres scénarios où vous pourriez avoir besoin de l’un ou l’autre type d’accord, c’est pourquoi vous devez noter le type d’accord de confidentialité dont vous avez besoin.
Comment rédiger un accord de confidentialité de plan d’affaires à toute épreuve
Fournir une liste des parties impliquées dans l’accord
Lors de la rédaction d’un accord confidentiel, vous devez identifier les parties concernées par l’accord. Si quelqu’un doit être impliqué dans l’accord, mais qu’il ne figure pas sur la liste, vous devez savoir que l’accord ne l’engage pas.
Par exemple, si l’accord est entre deux entreprises, le PDG de l’entreprise peut être en mesure de signer pour l’ensemble de l’entreprise, mais l’accord doit également préciser que tous les employés de l’entreprise qui ont accès aux informations sont liés par ses dispositions.
Les parties peuvent être identifiées en faisant référence à des catégories de personnes, telles que les «employés» ou les «ingénieurs», à condition que la personne qui signe l’accord ait le pouvoir de lier ces personnes.
À moins que l’accord n’interdise à un entrepreneur de faire appel à un sous-traitant pour les travaux, tous les sous-traitants doivent également être inclus comme parties à l’accord. Ceci est fait afin de ne laisser aucune échappatoire dont les gens peuvent profiter.
Décrivez ce que l’autre partie accepte
Dans cette partie, vous devez faire connaître les types d’informations que vous souhaitez garder confidentielles. Cela peut inclure toute sorte d’informations qui pourraient être échangées entre les parties. Par exemple, si vous concevez un logiciel, vous pouvez inclure non seulement le code et la conception de l’application elle-même, mais également des prototypes, des procédures de test et des résultats, ou des critiques et des commentaires des concepteurs.
Cette partie de l’accord est conçue pour définir les limites des informations confidentielles sans divulguer les informations elles-mêmes. On peut également affirmer que les informations ne peuvent être divulguées sans le consentement écrit de la partie divulgatrice. Les informations ne doivent être utilisées qu’à des fins commerciales et uniquement sur la base du «besoin d’en connaître». Et que les informations ne peuvent être divulguées que lorsque la partie destinataire signe un accord de non-divulgation.
Répertorier les informations exclues de la confidentialité
Bien entendu, toutes les informations ne doivent pas être cachées dans un accord commercial. Donc, pour cette raison, vous devez spécifier les informations qui ne sont pas confidentielles. Ces informations peuvent ne pas être une liste de choses spécifiques, mais de grandes catégories d’informations qui ne doivent pas être protégées en tant que confidentielles. La plupart de ces catégories sont créées par la loi.
Par exemple, si une information est déjà de notoriété publique, elle n’est pas classée dans la catégorie de la protection. De même, les informations que la partie destinataire apprend d’un tiers ou dont il avait connaissance au préalable ne peuvent pas être considérées comme confidentielles et doivent être répertoriées comme non confidentielles.
L’une des exclusions les plus importantes est que si le destinataire crée quelque chose de manière indépendante avant d’entrer dans la relation confidentielle, il ne peut pas être considéré comme partie à l’accord de confidentialité même s’il utilise ou inclut certaines informations ou processus secrets identiques ou similaires.
Les autres choses qui ne sont pas couvertes par l’accord de confidentialité comprennent:
Une information dont la partie destinataire était propriétaire avant l’accord
Si la partie destinataire l’a reçu légalement d’une autre source
Si la partie destinataire est tenue de divulguer dans le cadre d’un procès ou d’une procédure administrative
S’il est ou a été développé par les employés, consultants ou agents de la partie destinataire.
Décrivez ce qui se passe si l’autre partie ne respecte pas le contrat
Partout où il y a une loi, il doit y avoir des conséquences en cas de violation. Un recours typique pour ce type de contrat est une injonction. Vous pouvez demander une ordonnance du tribunal pour empêcher la personne qui a violé la confidentialité de continuer à partager les informations en violation de l’accord.
Dans certains cas fédéraux, en vertu de la DTSA, un tribunal peut accorder au propriétaire le droit de saisir le bien qui peut être utilisé dans des «circonstances extraordinaires». Vous pouvez également exiger le retour d’informations confidentielles.
Vous avez également la possibilité de poursuivre en justice pour les dommages subis à la suite de la violation de la confidentialité, ce qui peut inclure des sanctions. Par exemple, dans certains États, vous pouvez avoir la possibilité d’obtenir des dommages-intérêts doubles ou triples si la violation était intentionnelle plutôt qu’accidentelle.
Certains accords de confidentialité prévoient de lourdes sanctions financières si des informations secrètes sont révélées au grand public. D’autres laissent les conséquences à un juge ou à un arbitre de décider. Le niveau de détail que vous souhaitez obtenir avec les sanctions est généralement lié à l’unicité des informations divulguées et à leur préjudice si elles étaient divulguées.
Établir les obligations de la partie recevant les informations
Les accords de confidentialité limitent généralement la manière dont la partie destinataire peut utiliser les informations confidentielles fournies, et fournissent la norme de conservation et de protection des informations confidentielles.
Par exemple, si vous recherchez des évaluations d’investisseurs sur quelque chose que vous avez inventé, votre accord de confidentialité peut spécifier que les informations ne peuvent être utilisées que dans le but d’évaluer le produit et non dans la propre entreprise de l’évaluateur.
Si vous demandez à un employé ou à un entrepreneur de signer un accord de confidentialité, vous voudrez probablement limiter l’utilisation des informations par votre employé à l’exécution de tâches directement liées à l’emploi.
De nombreux accords de confidentialité stipulent que les destinataires doivent conserver les informations qui leur sont divulguées de la même manière qu’ils conserveraient leurs propres informations confidentielles. Cependant, cette déclaration ne fonctionne que si la partie destinataire a une politique connue de traitement des informations confidentielles.
En règle générale, les normes de confidentialité incluent la limitation de l’accès aux informations et la prise de précautions de base pour assurer la sécurité des informations afin qu’elles ne tombent pas facilement entre des mains extérieures. Ces précautions peuvent inclure, par exemple, l’utilisation du cryptage pour les e-mails discutant des informations confidentielles.
Si votre accord de confidentialité concerne des conceptions de logiciels, des inventions ou des technologies, il doit inclure une déclaration selon laquelle le destinataire des informations n’a pas de licence, expresse ou implicite, sur les informations en vertu de leur divulgation.
Indiquer la fin de l’accord
Tout ce qui a un début doit avoir une fin, et il en va de même pour un accord de confidentialité. En écrivant un, vous devez spécifier quand l’accord va expirer et quand les parties peuvent sortir de la boucle. Indiquez quand l’accord prend fin et quel avis doit être donné à l’autre partie au sujet de la résiliation. Vous pouvez définir l’une des deux options pour la fin du contrat:
Votre accord doit spécifier deux périodes: la période pendant laquelle la divulgation sera faite, et la période de temps par la suite pendant laquelle les informations doivent rester confidentielles.
Les accords de confidentialité américains durent généralement cinq ans, bien que certains ne durent que deux ou trois ans. Le point final ne doit pas nécessairement être une date spécifique, mais une date spécifique doit être utilisée comme point de départ. Sinon, on ne sait pas quand l’accord entrera en vigueur et pendant combien de temps il sera exécutoire.
Si votre accord spécifie une période de confidentialité de deux ans, par exemple, mais ne parvient pas à établir le début de cette période de deux ans, le destinataire de l’information peut faire valoir qu’elle ne pensait pas que l’accord était encore entré en vigueur.
Une autre façon de définir une date de début spécifique consiste à faire en sorte que la période de confidentialité commence à la date à laquelle l’accord est signé. Si vous utilisez cette méthode, assurez-vous de ne divulguer aucun secret tant que vous n’avez pas la signature et que l’accord n’est pas en vigueur.
La période de confidentialité peut également prendre fin lorsqu’un certain événement se produit. Par exemple, si vous souhaitez évaluer un nouveau produit, la période de confidentialité peut prendre fin lorsque vous commercialisez et distribuez ce produit en magasin.
Ajouter toutes les dispositions diverses nécessaires
Cette section est généralement située vers la fin. La section divers est parfois appelée passe-partout. Tous les accords contiennent diverses clauses qui ne rentrent dans aucune autre section, telles que la loi de l’État qui s’appliquera et si les honoraires d’avocat seront disponibles pour une partie lésée en cas de violation de l’accord. Ces accords sont ensuite classés dans la section divers. Cette section, bien que négligente, ne doit pas être négligée en raison des détails qu’elle a l’habitude de contenir.
Fournir un espace pour que toutes les parties signent l’accord
Pour que votre accord de confidentialité soit contraignant, il doit être signé. Pour cette raison, vous devez fournir une page sur laquelle les parties impliquées dans l’accord rédigeraient leurs signatures. Sans l’accord signé, il ne peut entrer en vigueur.
CONCLUSION
Avec l’utilisation d’une déclaration de confidentialité, également connue sous le nom d’accord de non-divulgation, les parties peuvent garder secrètes des informations non publiques. Ces contrats lient les parties à des engagements très spécifiques sur la divulgation d’informations et sont exécutoires en vertu des lois de l’État où ils sont créés.